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什么是5S管理工具

發(fā)布時(shí)間:2016-06-12發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S咨詢公司總結(jié):推行5S管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要經(jīng)歷準(zhǔn)備(P)、實(shí)施(D)、評(píng)價(jià)(C)、鞏固(A)四個(gè)階段。5S管理在完成一個(gè)PCDA循環(huán)后,必須提出更新、更高的要求,進(jìn)行下一個(gè)階段的管理活動(dòng)。在5S管理的具體推行中,掌握有效的推行工具才能做到事半功倍的效果。推進(jìn)5S管理的工具主要有紅牌作戰(zhàn)、定點(diǎn)攝影、看板管理、5S大腳印法、尋寶活動(dòng)、洗澡活動(dòng)、檢查表等。

1、紅牌作戰(zhàn)

紅牌作戰(zhàn)就是通過不斷地找出需要改進(jìn)的事物和過程,并用醒目的紅色標(biāo)牌來標(biāo)識(shí)問題的所在,然后通過不斷增加或者減少紅牌,從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施對(duì)象和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的不必要物品,需要改善的事情、地點(diǎn)、物品、不清潔的 設(shè)備、衛(wèi)生死角等。

紅牌作戰(zhàn)

紅牌作戰(zhàn)

2、定點(diǎn)攝影

定點(diǎn)攝影主要是通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的前后對(duì)照和不同部門的橫向比較,給各部門造成無(wú)形的壓力,促使各部門做出整改措施。在定點(diǎn)攝影的運(yùn)用過程中,每個(gè)車間、每個(gè)部門只需要貼出一些有代表性的照片,并在照片上詳細(xì)標(biāo)明以下信息:車間主任是誰(shuí)、現(xiàn)場(chǎng)的責(zé)任人是誰(shuí)、違反了5S管理的什么規(guī)定。這樣,就能將問題揭露得清清楚楚,這對(duì)存在問題的部門產(chǎn)生的整改壓力是相當(dāng)大的。把定點(diǎn)攝影改善前的現(xiàn)場(chǎng)照片促使各個(gè)部門為了本部門形象與利益而采取解決措施,而改善后的現(xiàn)場(chǎng)照片能讓各部門的員工獲得成就感與滿足感,從而形成進(jìn)一步改善的動(dòng)力。

定點(diǎn)攝影充分利用了各部門與員工的競(jìng)爭(zhēng)心理和面子心理,能夠有效地改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的臟、亂、差等不良狀況,從而減少產(chǎn)品的不合格率與錯(cuò)誤發(fā)生幾率,保證現(xiàn)場(chǎng)的工作效率與現(xiàn)場(chǎng)安全。整改前后的現(xiàn)場(chǎng)定點(diǎn)攝影對(duì)比從照片中可以看出:通過定點(diǎn)攝影并經(jīng)過改善后,現(xiàn)場(chǎng)物品擺放得井然有序,現(xiàn)場(chǎng)的空間增加。

3、看板管理

看板管理就是將希望管理的項(xiàng)目通過各種管理看板揭示出來,是管理狀況眾人皆知??窗骞芾硎前l(fā)現(xiàn)問題,解決問題的非常有效切直觀的手段,是一流現(xiàn)場(chǎng)管理的重要組成部分。

4、海爾大腳印法

“海爾大腳印”的位置在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。“海爾大腳印的使用方法是站在“大腳印”上,對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié)。如果有突出成績(jī)的可以站在“海爾大腳印”上,把自己的體會(huì)與大家分享;如果有失誤的地方,也與大家溝通,以期得到同伴的幫助,更快地提高。

“海爾大腳印”的最終目的是提升人的品質(zhì),這些品質(zhì)包括:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”)、遵守規(guī)定的習(xí)慣、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣。個(gè)人品質(zhì)提升了,生產(chǎn)管理的目的也就達(dá)到了。

5、尋寶活動(dòng)

尋寶活動(dòng)是5S刮泥初期這你活動(dòng)趣味化的一種手段。所謂的“寶”,指的是企業(yè)不需要的不必要物。將這些事物找出來并加以改善將會(huì)有力的促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)力和管理水平的提升。另外這些“寶貝”隱藏較深、不易被發(fā)現(xiàn)。如果處理得當(dāng)對(duì)于整理活動(dòng)的成功有著很重要的作用。

6、洗澡活動(dòng)

洗澡活動(dòng)是在清掃階段初期進(jìn)行的全員參與活動(dòng),往往用于現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、油污嚴(yán)重、設(shè)備銹跡斑斑、設(shè)備年久失修、現(xiàn)場(chǎng)管理問題較大的企業(yè)。

7、檢查表

檢查表是5S管理執(zhí)行進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)。檢查表可以永恒、與檢查5S管理中各項(xiàng)工作的執(zhí)行進(jìn)度,還可以作為采取改善方案的參考依據(jù)。檢查表因企業(yè)所屬的行業(yè)、規(guī)模、生產(chǎn)形態(tài)不同而不同,在同一企業(yè)也有依據(jù)不同崗位、工作內(nèi)容制作的同步的檢查表。

5S活動(dòng)推行的手法

抽屜法:把所有資源視作無(wú)用的,從中選出有用的。

櫻桃法:從整理中挑出影響整體績(jī)效的部分。

四適法:適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。

疑問法:該資源需要嗎?需要出現(xiàn)在這里嗎?現(xiàn)場(chǎng)需要這么多數(shù)量嗎?

IE法:根據(jù)運(yùn)作經(jīng)濟(jì)原則,將使用頻率高的資源進(jìn)行有效管理。

裝修法:通過系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價(jià)值的地方。

三易原則:易取、易放、易管理。

三定原則:定位、定量、定標(biāo)準(zhǔn)。

流程法:對(duì)于布局,按一個(gè)流的思想進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,使之有序化。

標(biāo)簽法:對(duì)所有資源進(jìn)行標(biāo)簽化管理,建立有效的資源信息。

三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。

OEC法:日事日畢,日清日高。

雷達(dá)法:掃描權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的一切漏洞和異端。

矩陣推移法:由點(diǎn)到面逐一推進(jìn)。

榮譽(yù)法:將美譽(yù)與名聲結(jié)合起來,以名聲決定執(zhí)行組織或個(gè)人的聲望與收入。

流程再造:執(zhí)行不到位不是人的問題,是流程的問題,流程再造為解決這一問題。

模式圖:建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執(zhí)行。

教練法:通過攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓(xùn)練使一切別扭的要求變成真正的習(xí)慣。

疏導(dǎo)法:像治理黃河一樣,對(duì)嚴(yán)重影響素養(yǎng)的因素進(jìn)行疏導(dǎo)。

 

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