飼料企業(yè)如何做好現(xiàn)場管理
發(fā)布時(shí)間:2016-06-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
生產(chǎn)現(xiàn)場管理,尤其是飼料企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,是非常繁雜的,并且其科學(xué)性很強(qiáng)。對(duì)于現(xiàn)場技術(shù)員來說,主要職責(zé)之一就是要“監(jiān)管”部下的工作;那么要想管理好一個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場,使其完全正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證良好的飼料產(chǎn)品質(zhì)量,完成企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo),同時(shí)創(chuàng)造一個(gè)整潔、干凈、無污染的爽心悅目的操作環(huán)境,就不僅需要我們現(xiàn)場管理人員細(xì)心,不怕麻煩,而且還要懂得科學(xué)管理,掌握一定的科學(xué)管理知識(shí),有一定的專業(yè)技能知識(shí),經(jīng)常更新自己的知識(shí),使之跟上時(shí)代的步伐,管理出一個(gè)具有現(xiàn)代意義的科學(xué)的現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境。
生產(chǎn)現(xiàn)場管理
5S咨詢公司認(rèn)為所有的管理活動(dòng)都離不開最根本的管理目標(biāo),管理手段只有領(lǐng)先于時(shí)代的要求,企業(yè)才有生存和發(fā)展的可能,不少人以為管理是一件很簡單的事,人人都會(huì)做,沒有什么特別難的地方,甚至簡單到老板一紙任命書下來,你就是管理人員,然而管理遠(yuǎn)沒有這么簡單,管理人員只有在明確目標(biāo)和運(yùn)用方法恰當(dāng)?shù)那疤嵯?,管理才?huì)有好的結(jié)果產(chǎn)生。
飼料生產(chǎn)現(xiàn)場中存在著各種各樣的繁雜的生產(chǎn)要素,要管理的對(duì)象從大的方面可分為:人(Man)、機(jī)(即設(shè)備Machine)、料(即材料Material)、法(即作業(yè)方法Method)、環(huán)(即環(huán)境Environment)等五大部分,即4M1E;
現(xiàn)場管理的第一對(duì)象就是人,也就是生產(chǎn)操作人員。我廠飼料生產(chǎn)操作人員平均素質(zhì)比較高,但對(duì)于人員的管理,仍需講究科學(xué)性,不能太硬性管理,指東喝西,也不能太軟弱,到處遷就操作者,使其想怎么做就怎么做,時(shí)間長了,肯定亂了“章程”;而且人員管理涉及到很多問題,例如人員的心理狀況、人員的心理素質(zhì)、人員的體質(zhì)、人員的家庭情況等等,都需要管理人員去了解,去關(guān)心,對(duì)于每一個(gè)人,每個(gè)不同的情況,要因地制宜,對(duì)癥下藥,使每個(gè)操作人員都充分發(fā)揮其聰明才智及其主觀能動(dòng)性,呈現(xiàn)出其最佳工作狀態(tài),并且以廠為家,把公司的事當(dāng)作自己的事主動(dòng)去做,從而出色地完成其本職工作,生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,并且在生產(chǎn)之余,主動(dòng)清理干凈現(xiàn)場的每一個(gè)角落,每一臺(tái)設(shè)備,每一個(gè)臺(tái)面,做到窗明幾凈,無灰塵、無污染。
現(xiàn)場管理,每天離不開下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),尤其是預(yù)混料產(chǎn)品的生產(chǎn),品種多,配方多,批次多,人員多,班次多,產(chǎn)量大,相對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽多,所以沒有具體內(nèi)容的指示,甚至不言明指示,以為員工知道應(yīng)該怎么去做,就會(huì)導(dǎo)致部下無所適從,要么不去做,要么靠自己的想象發(fā)揮去做,必然導(dǎo)致作業(yè)結(jié)果出現(xiàn)偏差,因此在發(fā)出指示時(shí),應(yīng)該盡量打消作業(yè)人員心中的疑團(tuán),把旨意說明白,說透徹,要抓住要點(diǎn),同時(shí)要明確目的,要清楚、詳細(xì)、耐心地向員工指明,某工作由誰來做,做什么,為什么要這樣做,應(yīng)該什么時(shí)候去做,在哪兒做,怎么去做,即要保證5W1H,這樣操作人員才會(huì)知道自己的作業(yè)目標(biāo)值是什么,才能保證工作過程中不出差錯(cuò),順利的完成本職工作。
那么輔導(dǎo)部下的基本方法實(shí)際上就是OJT法(OnJobTraining),即對(duì)員工所擔(dān)負(fù)的工作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),使部下掌握工作上所必須具備的能力;對(duì)于新進(jìn)公司或轉(zhuǎn)換崗位尚未熟練掌握工作的人來說,就像剛到了國外一樣,人生地不熟,門都摸不著,因此尤其要對(duì)這們的人員進(jìn)行培訓(xùn);首先找一兩個(gè)輕松的話題,打消對(duì)方的緊張心理,心里一旦輕松,培訓(xùn)也就成功了一半,緊接著,就要將工作內(nèi)容、要點(diǎn),四周環(huán)境逐一說明,待對(duì)方大致有印象后,實(shí)際操作一遍做示范,讓對(duì)方腦海里有個(gè)印象,之后讓其自己去做,慢慢地他就會(huì)一個(gè)人獨(dú)立地開始工作了。
另外,人員管理很重要的一方面就是平時(shí)要有計(jì)劃地培養(yǎng)全能工,挑選那些手腳靈活、接受能力強(qiáng),好學(xué)上進(jìn)的操作人員進(jìn)行培養(yǎng),有計(jì)劃地對(duì)其進(jìn)行不同產(chǎn)品、不同工序的培訓(xùn),并使其與一般操作人員的待遇適當(dāng)分開,使其掌握作業(yè)內(nèi)容和適應(yīng)作業(yè)強(qiáng)度,發(fā)揮其全能工的積極性。
個(gè)別輔導(dǎo)與集中指導(dǎo)相結(jié)合也是非常必要的,能力差的要個(gè)別輔導(dǎo),使其達(dá)到平均水平,集中指導(dǎo)是為了明確集體目標(biāo),強(qiáng)調(diào)協(xié)同配合意識(shí),以及借用眾人的智慧。
健全的獎(jiǎng)懲制度是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ);高明的指示、命令是調(diào)動(dòng)積極性的關(guān)鍵,積極性調(diào)動(dòng)起來,再棘手的難題都能得到圓滿解決。而獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀人員是為了激勵(lì)其余人員的工作積極性,懲罰惡行,是為了保證每一個(gè)人的行為都符合最低的工作要求及標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)場人多事雜,每一個(gè)人都有不同的特點(diǎn),要形成一種高效率的、團(tuán)結(jié)的、積極的辦事風(fēng)氣,管理人員除了要運(yùn)用各種管理方法,來調(diào)整每個(gè)人朝共同的方向邁進(jìn)之外,還要制定與管理方法相配套的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度作基礎(chǔ),否則,無論你用多么高明的管理辦法,你的部下在執(zhí)行的過程中都會(huì)打折扣的。
再就是要筑起良好的上下關(guān)系;主動(dòng)親近部下,贏得部下的信賴和尊重后,指導(dǎo)他們才有可能成功。為了筑起良好的上下關(guān)系,在與部下打交道時(shí),作為上司要不惱怒、不苛求、不偏袒,要有主動(dòng)姿態(tài);另外要注意的是夸獎(jiǎng)人時(shí)要在人多的場合,批評(píng)時(shí)要單對(duì)一,尤其是不要點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥人。
總之,對(duì)于飼料生產(chǎn)現(xiàn)場操作人員的管理是多方面的,對(duì)于現(xiàn)場管理人員,尤其是技術(shù)人員來講,也是非常重要的,人員管理不好,那么可以說其它工作會(huì)難上加難;
現(xiàn)場管理的第二個(gè)對(duì)象是對(duì)設(shè)備的管理。飼料生產(chǎn)企業(yè)的主體設(shè)備是混合器,它的好壞,精度如何,關(guān)系到飼料產(chǎn)品的最終質(zhì)量,那么首先是對(duì)其故障的管理;設(shè)備的故障應(yīng)該以防為主,以修為輔。設(shè)備什么時(shí)候發(fā)生故障,沒有人可以精確的計(jì)算出來,但是通過健全的日常維護(hù),卻能大大地降低其故障率。在正確使用設(shè)備的情況下,從設(shè)備使用的每一個(gè)階段,我們都采取以預(yù)防為主的管理措施,那么設(shè)備產(chǎn)生故障的機(jī)率就會(huì)大大降低,從而達(dá)到設(shè)備的最大生產(chǎn)能力,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
其二是對(duì)設(shè)備精度的校正。為了生產(chǎn)出質(zhì)量均勻的合格產(chǎn)品,并能夠正確評(píng)價(jià)材料、產(chǎn)品的品質(zhì),需要校正設(shè)備現(xiàn)時(shí)的精度。通過合理設(shè)定校正周期,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校正,并適時(shí)記錄校正結(jié)果,保證設(shè)備的精度,從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量;
再是對(duì)設(shè)備的清潔和日常保養(yǎng);必須制定對(duì)設(shè)備的日常清潔化制度,并由操作人員在操作結(jié)束后立即實(shí)施清潔,規(guī)定用什么方法,用何種洗滌劑,用什么樣的抹布,清潔到什么程度,必要時(shí)將維護(hù)和清潔化項(xiàng)目作成表格,每次實(shí)施后要加以記錄,以便管理人員確認(rèn)。
現(xiàn)場管理對(duì)象之三就是對(duì)材料的管理;對(duì)材料的管理絕對(duì)不能馬虎,尤其是要重視飼料原料中的劇毒品、危險(xiǎn)品及藥品的管理;首先材料入進(jìn)倉庫之前,一定要核查實(shí)際數(shù)量是否與《送貨單》上的數(shù)量一致,,一致以后才能簽字,否則不能簽;這樣如果有差異的話,可以向送貨方提出賠償要求,補(bǔ)足數(shù)量。同時(shí)要向供貨方索要產(chǎn)品《檢查合格證》,以確保來料的質(zhì)量合格、可靠。
材料放在倉庫以后,其使用的第一原則就是先來先用,即先制造的材料先用,后制造的材料后用,這是防止品質(zhì)產(chǎn)生混亂,保持良好的可追溯性的先決條件之一,因?yàn)椴牧媳旧硪泊嬖谝粋€(gè)保質(zhì)期的問題。
材料使用的賬目更要清楚。收貨時(shí)是多少數(shù)量,出貨多少,最后剩余多少,都要記錄清楚,但是通常實(shí)際剩余數(shù)量總比賬目顯示的數(shù)量要少,這是因?yàn)椴牧显谑褂玫倪^程中被悄悄地分流了,而這些分流又沒有及時(shí)地記錄下來,事后也未對(duì)賬目進(jìn)行平衡,所以形成差異,因此耗用賬目記錄一定要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面,這樣才能保證材料的使用不出現(xiàn)虧空。
另外對(duì)于上面提到的劇毒品、危險(xiǎn)品及藥品,需要專庫保存,上鎖,雙人管理,帳目尤其要清楚,入庫、發(fā)放、領(lǐng)用均需二人簽字。
在生產(chǎn)過程中起輔助作用,但不構(gòu)成產(chǎn)品的主要實(shí)體的材料即副料,同樣不能缺少,否則生產(chǎn)一樣無法進(jìn)行,副料的好壞不僅直接影響著產(chǎn)品的品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例。因此對(duì)它的管理絕不可是一筆糊涂賬。要指定專人管理,分門別類放好,同時(shí)要額定使用量,并定期統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,尋找其使用規(guī)律。
為了加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場材料消耗的管理,精確地把握生產(chǎn)運(yùn)行的結(jié)果,一個(gè)重要的方法就是要進(jìn)行定期盤點(diǎn);盤點(diǎn)是一段不得已暫時(shí)中止生產(chǎn),只有支出沒有收入的非常時(shí)期,務(wù)必在短時(shí)間內(nèi)、高精度地加以完成對(duì)實(shí)物剩余數(shù)量的清點(diǎn);我們公司目前的盤點(diǎn)方法是用SAP中的數(shù)據(jù)與生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)際剩余數(shù)量作對(duì)比。SAP是一種世界通用的經(jīng)營管理應(yīng)用系統(tǒng),但目前應(yīng)用這一方法的企業(yè)恐怕還很少,因?yàn)槠滟M(fèi)用很高。通過平時(shí)每日做生產(chǎn)定單把數(shù)據(jù)輸入SAP,在系統(tǒng)中進(jìn)行消耗,然后系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)顯示出各種原材料當(dāng)日的剩余量,這樣可以保證我們方便地進(jìn)行盤點(diǎn),通常情況下,每月上旬、中旬、月末都要做盤點(diǎn),上、中旬盤點(diǎn)的時(shí)候,就可以把數(shù)據(jù)對(duì)齊,在保持正常消耗的情況下,使SAP中的剩余數(shù)量與現(xiàn)場數(shù)據(jù)一致,我們公司規(guī)定月末最后一天盤點(diǎn),當(dāng)天必須對(duì)齊一個(gè)月以來所有原材料的數(shù)據(jù),而對(duì)于預(yù)混料來講,其使用的原材料很多,很雜,所以時(shí)間尤其緊,如果當(dāng)日定單再多一些,有時(shí)就不容易及時(shí)對(duì)準(zhǔn)數(shù)據(jù),所以上、中旬的盤點(diǎn)對(duì)于我們技術(shù)人員來說就很重要;現(xiàn)場中,材料的盤點(diǎn)次數(shù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其他生產(chǎn)要素,因?yàn)椴牧系淖兓羁?、最大,最不容易精確掌握。另外,盤點(diǎn)時(shí)一定要細(xì)心,數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確,這樣才能夠知道一個(gè)月以來的生產(chǎn)是虧還是盈,才能夠知道生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而做到心中有數(shù)。
現(xiàn)場管理的對(duì)象之四就是作業(yè)方法,首先就是要有《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書》,我們也稱之為《產(chǎn)品操作規(guī)范》,就是把各種規(guī)章制度、產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)順序、生產(chǎn)要領(lǐng)、注意事項(xiàng)等等形成文字,用來指導(dǎo)操作人員的作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn);《產(chǎn)品操作規(guī)范》可以看成是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,它是企業(yè)內(nèi)部每個(gè)成員工作的準(zhǔn)則,也是判定正確與否的依據(jù)所在,同時(shí)它還是建立品質(zhì)保證系統(tǒng)的關(guān)鍵因素之一,操作員工必須認(rèn)真地依照它進(jìn)行生產(chǎn),從而使生產(chǎn)順利進(jìn)行,并生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。
再就是QC7手法。優(yōu)良的品質(zhì)是靠科學(xué)的方法管理出來的,QC7手法正是現(xiàn)場品質(zhì)管理最常用的科學(xué)工具之一;QC7手法是指(1)排列圖法;(2)因果圖法;(3)散布圖法;(4)直方圖法;(5)檢查圖法;(6)分層法;(7)控制圖法;利用QC7手法可以產(chǎn)生如下的效果:
產(chǎn)品品質(zhì)得以穩(wěn)定,并能提高;
不良品率下降;
人機(jī)怠工減少,返工減少;
檢查頻度和數(shù)量得以減少,各種試驗(yàn)費(fèi)用隨之減少;
各種裝置、設(shè)備的修理、改善或增設(shè),都 得到合理地、有重點(diǎn)地進(jìn)行;
生產(chǎn)成本下降,為增加產(chǎn)量打下基礎(chǔ),等等;
其間接效果可有:
不是憑直覺或經(jīng)驗(yàn),而是科學(xué)地、有效的分析現(xiàn)場,把握現(xiàn)場問題;
平日被忽略的問題點(diǎn)突出地表現(xiàn)出來,避免管理遺漏;
可以從雜亂的變化中發(fā)現(xiàn)問題總的規(guī)律性;
不會(huì)被個(gè)別的問題分散了注意力,可以看到整體問題;
因?yàn)榫哂锌陀^性,容易統(tǒng)一眾人意見;
在狀況說明時(shí),因?yàn)橛薪y(tǒng)計(jì)分析過的數(shù)據(jù),可以簡單地進(jìn)行;
看一眼圖就能大致明白現(xiàn)狀,可以提高全員對(duì)品質(zhì)的責(zé)任心和關(guān)心程度;
總之,QC7手法是達(dá)成目的的有效手段之一,是作為現(xiàn)場管理、作業(yè)改善的一種有力工具,利用它可以解決很多問題,從而更好地管理好現(xiàn)場生產(chǎn);
第三種作業(yè)方法是推進(jìn)5S活動(dòng);5S活動(dòng)是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中,對(duì)材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素進(jìn)行相應(yīng)的“整理”(SEIRI)、“整頓”(SEITON)、“清掃”(SEISOU)、“清潔”(SEIKETU)、“修養(yǎng)”(SHITUKE)等活動(dòng)。它不僅能夠改善作業(yè)環(huán)境,還能提高作業(yè)效率、品質(zhì),士氣,牽一而動(dòng)百,是其他管理活動(dòng)有效開展的基石之一。
其它如測(cè)算工序能力,產(chǎn)品一次合格率如何控制等等問題也都是我們現(xiàn)場技術(shù)人員所需要掌握并充分利用的作業(yè)方法,在日常的工作中管理生產(chǎn)的有效方法;總之,只有建立健全一套完整的生產(chǎn)作業(yè)方法,并加以認(rèn)真實(shí)施,才能保證我們的生產(chǎn)正常有效地進(jìn)行,才能為企業(yè)帶來可觀的效益。
現(xiàn)場管理的第五個(gè)對(duì)象即環(huán)境,外人會(huì)想向飼養(yǎng)生產(chǎn)企業(yè)粉塵大,環(huán)境臟;而對(duì)于我們公司的環(huán)境管理,我們首先是制定環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn),如清掃房間、崗位、設(shè)備的人員、時(shí)間、方法、程度等,把打掃環(huán)境衛(wèi)生作為員工的工作內(nèi)容之一,要求操作員工每天生產(chǎn)操作結(jié)束后認(rèn)真打掃環(huán)境衛(wèi)生,并且管理人員每天作現(xiàn)場檢查,不合格要重新打掃;再就是對(duì)一些用過的廢棄的材料及廢品物料的處理,按公司廢品處理規(guī)定,捆扎好,貼上標(biāo)簽后,放于指定地點(diǎn),由專門人員定時(shí)取走,集中委外處理。另外我們公司已經(jīng)通過了ISO14001認(rèn)證,我們以更加嚴(yán)格的規(guī)范管理進(jìn)行環(huán)境控制,爭取創(chuàng)造出更加合理的、無任何污染的內(nèi)外部生產(chǎn)操作環(huán)境。
總之,在飼料生產(chǎn)現(xiàn)場管理過程中,如果能夠抓住生產(chǎn)現(xiàn)場管理的五大對(duì)象,即人、機(jī)、料、法、環(huán),使每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠相互配合、相互補(bǔ)充、相互支持,再加上我們管理人員自身素質(zhì)的提高和努力,我相信一個(gè)井井有條、干凈整潔,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來豐厚效益的生產(chǎn)環(huán)境就會(huì)展現(xiàn)在人們的面前。
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