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掌握5S管理推行的基本原理

發(fā)布時間:2016-08-30發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



相比大家都知道5S管理工作是一個企業(yè)管理工作的重點,是企業(yè)現(xiàn)場管理工作的一項基礎(chǔ)。5S生產(chǎn)管理推行的基本原理到底是什么呢?下面由5S咨詢公司為企業(yè)做介紹:

5S管理原理

5S管理原理

企業(yè)推行5S管理工作最終想要達(dá)到的目的就是素養(yǎng)。在5S管理活動推行的過程中,一定要保持一個非常熱枕的心態(tài)。5S活動看起來簡單,再簡單事不去做或沒有徹底地去執(zhí)行,也不會有效果。實施5S管理制度,若沒有事前的準(zhǔn)備和規(guī)劃,再加上推進及實施人員缺少共識和決心,則常會虎頭蛇尾,有始無終。

5S管理活動,是通過推行整理、整頓、清掃來強化管理,再用清潔來鞏固效果,通過這4個S來規(guī)范員工的行為,通過規(guī)范員工的行為來改變員工的工作態(tài)度,而使之成為習(xí)慣,最后達(dá)到塑造優(yōu)秀企業(yè)團隊的目的。

推行5S應(yīng)經(jīng)歷的三個階段:形式化---行事化---習(xí)慣化。通過強制規(guī)范員工的行為,改變一個員工的工作態(tài)度,讓他成為習(xí)慣,到了習(xí)慣化之后,一切事情就會變得非常自然,順理成章。習(xí)慣可以成自然。在5S實施好的公司,很多員工很難察覺到它的存在,因為大家已經(jīng)習(xí)慣了,也就都習(xí)以為常了。

5S管理的工作只能在通過長時間的累積,慢慢的潛移默化,并且要不斷的遵守,才能讓5S管理工作真正的實現(xiàn)。5S管理工作可以說是一個企業(yè)精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作,只有把5S管理工作做好了,才能實現(xiàn)企業(yè)的精益生產(chǎn)。

一、充分展現(xiàn)管理的“制約和激勵”原則,及控物和管人的結(jié)合。5S管理起初步的意圖很明白,就是通過建立起理想的工作環(huán)境和秩序,保證品質(zhì)的穩(wěn)定和流程的暢通。但日本人深知,事情是人來做,只管事不理人,恐怕也做不好事情。情面的4S步驟是機械的、重復(fù)且是枯燥的,但管理者的意圖非常之堅定,你必須堅持按照所有的步驟程序去做,毫無商量的余地——這就是管理上的“硬”日本人能作到,但中國人做不到;日本人同樣深諳兩手抓的道理,??课涫康溃ㄕ埜魑蛔⒁猓@種武士道精神正是日本優(yōu)秀企業(yè)文化非常重要的部分)是不夠的,所以在4S之后的壓軸戲是“人”,一個尊重人的管理,以最終確保目標(biāo)的真正實現(xiàn)。

二、簡單、大眾化。5個單詞10個字,把所有的管理要求一覽無疑的展示到員工面前,好記,易懂,便于溝通、運用和推廣。把復(fù)雜的問題簡單化達(dá)到了節(jié)約資源并迅速獲得成效,實乃管理了哲學(xué)的最高境界。

三、目標(biāo)明確、結(jié)構(gòu)化的管理方法。5S不是一個單一鼓勵的管理手段,而是一個結(jié)構(gòu)化的方法體系。5個S是循序漸進的,沒一個S都是建立在前面的工作成果之上,同時又是對前面工作的繼續(xù)和提高。它的總體目標(biāo)非常明確,按照日本人的說法就是建立起一個理想的工廠環(huán)境,即我們所稱的工作環(huán)境。而且它的每一步驟的目的也是非常清晰的,部分與總體呼應(yīng),一個“小小的5S管理內(nèi)容就充分體現(xiàn)了管理哲學(xué)理論的最高境界——系統(tǒng)管理論。簡直不得了!

四、注重過程檢討和標(biāo)準(zhǔn)化。這體現(xiàn)在他們的第4S。。日本人是怎樣做的呢?他從不拘泥于形式,實用有效是日本人做事原則。從上世界50年代起,他們就把美國眼中的一個神經(jīng)錯亂的統(tǒng)計工程師——戴明奉為祖師爺,心懷感激、虔誠奉行。還要特別強調(diào)日本管理哲學(xué)中的兩個重要概念“標(biāo)準(zhǔn)”和“改善”。日本的“標(biāo)準(zhǔn)”定義非常獨特,就是“最好的、簡單的、節(jié)約的、安全的作業(yè)方法”。注意,日本的這種“標(biāo)準(zhǔn)”架構(gòu)是由下至上的、管理層與工人共同制定的——作業(yè)現(xiàn)場工人師傅的最佳的工作經(jīng)驗的總結(jié)。難怪乎,日本的現(xiàn)場管理績效和水平絕對是世界一流的。

五、形神的美好結(jié)合。日本人的5S管理實踐不僅清晰體現(xiàn)了管理的形式,而且充分蘊涵著管理的神韻。這正是中國人在管理上的撥亂反正所應(yīng)當(dāng)抓住的關(guān)鍵所在。只追求某個管理技術(shù)的運用,而不在其神韻內(nèi)涵上下工夫,往往是不達(dá)效果的。形式簡單便于操作,有深刻的文化內(nèi)涵的管理,才是有生命力的。

六、低姿態(tài),重效果,不走形式。這也是我國企業(yè)特別應(yīng)當(dāng)借鑒的。中國人喜歡搞運動,作什么事都轟轟烈烈,只重形式不重內(nèi)涵,因此其效果當(dāng)然大打折扣,甚至半途夭折。

七、文化的支持。一個新方法的導(dǎo)入,必定遭到傳統(tǒng)習(xí)慣的阻力,一場變革在所難免。這是管理者和企業(yè)員工都必須面對的事實。所以,在采用新的方式之時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)首先實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)型,并領(lǐng)導(dǎo)這場變革。任何的管理方式的背后一定有著管理文化向隨相支撐。只注重管理方法不重視管理文化的作用的管理實踐,沒有不失敗的。這也是我國企業(yè)管理難以突破的重要原因之一。

八、管理的動態(tài)結(jié)構(gòu),在日本人的眼里沒有“可以了”這樣的概念。當(dāng)業(yè)環(huán)境條件發(fā)生變化,推行5S管理的高層會賦予管理概念新的內(nèi)涵,向他的員工提出新的要求。“改善”在日本的管理哲學(xué)中,是個重要的核心文化概念。他們的理念是:“明天的工作是不是應(yīng)該比今天作得更好。”他們所想的、所做的就是——改善!改善?。≡俑纳疲。。∽詈筮€是改善?。。?!

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