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如何將5S管理融入到班組管理中

發(fā)布時間:2016-08-31發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



5S管理工作是企業(yè)的現場管理工作的措施,對于企業(yè)的5S管理工作結合企業(yè)的班組管理工作開展,可以使得企業(yè)的5S管理工作、班組管理建設工作開展的更順利。

5S管理實施措施

5S管理實施措施

1、完善5S日常管理的組織模式

推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。公司應成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃,提出各有關部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。這個組織機構,既可以是專職的,也可以是兼職的,當5S工作成為每一位員工的習慣時,該部門的5S管理活動的推動功能自然就會相應地減弱,這時就可以轉為由執(zhí)行部門來推動。因此,在組織構架里,5S管理剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。這個部門應該有固定的職責,如設定5S推行方針和目標、制定5S管理活動的推行工作計劃并監(jiān)督實施、配合工作計劃制定5S管理的文件體系等。如**公司在具體實施過程中,就成立了黨政主要領導掛帥的領導小組和6個分管領導牽頭的工作小組,明確工會為總體牽頭部門,確定一名專業(yè)崗位人員為該項工作的具體負責人。各部門主要負責人是班組建設的第一責任人,配備了班組建設專(兼)職人員,并提出了明確的工作目標,制定了總體實施方案、管理意見、工作標準和具體推進計劃,建立了班組建設自查、互查、督察和考核機制,成立了自查、互查和督察工作小組,確保管理要求按照計劃不折不扣地落實。

2、加強對5S管理要求和標準的宣貫

5S管理制度和5S管理方案建立后,若沒有有效的宣傳貫徹,也很難得到有效的執(zhí)行。特別是在基層班組,由于受知識結構的限制,許多員工對5S管理理念的認識十分模糊,甚至不少人是第一次聽說,因此,執(zhí)行前的有效宣貫十分關鍵。如供電公司在具體執(zhí)行過程中,一是組織公司領導、中層干部、班組長、員工逐級學習,通過組織召開班組建設和5S管理啟動會、5S推行大會、現場5S管理工作大會,建立班組建設宣傳網站、制作宣傳展板,積極營造氛圍。二是認真抓好5S管理理念的導入和宣貫。制定《如**公司5S管理手冊》,并以此為標準,有針對性地深入宣貫班組建設的高度重要性,及時傳達公司對班組建設的新要求、新標準,并加強指導和檢查,統(tǒng)一管理模式。三是組織進行廣泛全面系統(tǒng)的培訓,通過邀請專家授課、對標觀摩、召開現場會等方式,確保員工對5S管理在理論上弄懂、方法上學通、運用中掌握。

3、實現工作要求的全面落實

執(zhí)行是做好一切工作的關鍵。班組5S管理的執(zhí)行過程中,必須結合工作實際,循序漸進,全面展開。

首先,要突出重點。硬件上,以規(guī)范班組建設“四室一廳”為切入點,即安全工器具室、備品備件室、應急處置值班室、黨員(廉政教育)活動室、客戶服務營業(yè)廳。同步規(guī)范三個專業(yè)班組,通過廢舊物品清理—舊物資利用—物品定制擺放—空間充分利用—定期清潔清掃定人定責等,做到物品定置定位、桌椅擺放有序;軟件上,融入日常管理,做好文件資料的整理、整頓,文件盒標簽統(tǒng)一、內容規(guī)范;細節(jié)上,堅持高標準、嚴要求,從每一個抽屜、每一個不易覺察的角落入手,從一開始就提高管理要求,爭取快速提高?,F場上,從派工單、工作票、工器具、備品備件領用和現場物品集中擺放、回收等管理入手,規(guī)范工作秩序。

其次,要以點帶面、典型引路。如供電公司在落實的過程中,采取“試點先行,典型引路,全面推進”的工作思路,首批選擇了客服中心、共產黨員服務隊作為試點班組,積極籌措資金,為班組提供了一批必需的辦公用品、展板和標識等物品,并對工作場所進行了整修,有效改善了工作環(huán)境,確保了創(chuàng)建工作的示范效果。隨后組織各部門全面鋪開,取得了較好效果。

4、做好與日常工作的結合

在5S管理實施過程中,如供電公司要求各班組結合自身實際,做好與日常工作的結合,主要表現在“四個結合”:

一是注重5S管理與安全生產相結合。在5S管理過程中,通過與安全管理的有機結合,提高員工對5S管理的認可度,重點加強施工現場的規(guī)范管理,確保安全措施落實到位。

二是注重將5S管理與精益化管理要求相結合。在實踐過程中,注重發(fā)揮班組的創(chuàng)造力,鼓勵各班組結合實際,創(chuàng)新工作,做到班組管理與公司精益化管理要求有機融合。

三是注重將5S管理與現場作業(yè)標準化相結合。真正發(fā)揮5S管理在現場作業(yè)過程的作用,務實推進現場作業(yè)標準化。各一線施工班組在現場作業(yè)標準化的基礎上,致力于5S管理活動創(chuàng)新,真正讓5S管理實實在在地為標準化作業(yè)服務。

四是注重將班組5S管理與優(yōu)質服務相結合。積極引導員工樹立“企業(yè)圍繞市場轉、員工圍繞客戶轉”的理念,踐行“真誠服務、共謀發(fā)展”的服務理念,以客戶滿意為導向,不斷豐富服務內涵。經過不斷探索、不斷實踐、不斷完善,班組5S管理取得明顯效果,實現了班組現場管理趨向規(guī)范、班組內務管理趨向規(guī)范、班組作業(yè)流程趨向規(guī)范、職工素養(yǎng)明顯提高。

推行5S管理工作成為了企業(yè)現場管理工作的重要突破點,雖5S管理工作是企業(yè)的現場管理工作的基礎,但是5S管理工作需要時間的積累,要企業(yè)不斷的去改善完善。

實施好5S管理,可以讓公司的知名度增大,就會有很多忠實的客戶。并能吸收高素質的人才。

5S培訓公司指出5S管理讓很多的公司望而止步,認為推行起來很麻煩,而效果卻是人人期盼的。

推行5S管理的作用及原則:

2.1虧損為零,最佳的推銷員。企業(yè)運行中沒有缺陷,配合好,大家都來參觀,再由客戶散發(fā)口啤,公司的知名度增大,就會有很多忠實的客戶。并能吸收高素質的人才。

2.2不良為零,品質的護航者。設備的保養(yǎng)和正確使用,是保證品質的前提。

2.3浪費為零,節(jié)約成本的能手。減少庫存、人員、設備、時間的浪費,清除拿起、放下、搬運沒有附加價值的動作。

2.4故障為零,交貨保證。工廠無塵化,設備、工具等的綜合管理。

2.5切換為零,高效率的前提。通過整理,物品能快速尋找,機器正常運作,作業(yè)幅度可大大提升。

2.6事故為零,安全有保障。工作場所寬敞明亮,安全警示牌明顯,作業(yè)通道暢通,消防設備完好。

2.7投訴為零,標準化的推動者。員工能正確操作滿足客戶需求的產品。

2.8缺勤為零,創(chuàng)造快樂的崗位。一目了然的工作場所,無安全隱憂,讓員工心情舒暢。員工有被尊重的感覺,慢慢改變意識。通過以上種種活動和管理,能使企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展,并且達到期

4個滿意3個原則。即:

4滿:投資者、客戶、員工、社會。

3原則:

A讓每個員工能自我管理。

B讓每個員工養(yǎng)成勤儉創(chuàng)業(yè)。

C讓每個員工感覺到只有持之以恒、不斷完善才能體現出最高的價值。

 

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