客戶休息區(qū)5S管理制度
發(fā)布時間:2016-09-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
為了個客戶一個良好的企業(yè)形象,特制定客戶休息區(qū)5S管理制度,本制度要求規(guī)范服務(wù)人員的服務(wù),增強服務(wù)水平,加強對客戶休息區(qū)的日常管理。
客戶休息區(qū)5S管理制度第一點——環(huán)境衛(wèi)生
1、工作人員應(yīng)注意保持個人衛(wèi)生及工作環(huán)境衛(wèi)生。
2、每天上班前對工作區(qū)域進行整體的清理,做到地面、茶幾、桌面、貨架、電器無灰塵,無衛(wèi)生死角。
3、每天整理書報架不得少于3次,并更新報刊內(nèi)容。
4、室內(nèi)的綠色植物、門窗玻璃每周擦拭不得少于3次。
5、保持貨架所售商品的整潔干凈及合理擺放。
6、對茶幾上的煙灰缸要及時清理,煙頭數(shù)量不得超過兩個以上,并對煙灰缸每天進行3次以上的全面清洗,一天結(jié)束后,缸內(nèi)不得有污漬、煙漬及煙灰。
7、對客人使用的一次性口杯及時清理不得亂堆亂放,保持桌面的整潔衛(wèi)生。
8、對吧臺的桌面、柜子內(nèi)部進行整理,不得亂堆亂放物品。
9、飲用純凈水桶統(tǒng)一擺放,地面無水漬、污漬。
10、適當(dāng)開窗、注意通風(fēng),保持休息室的空氣流通。
客戶休息區(qū)5S管理制度第二點——休息室物品管理
1、保證休息室內(nèi)飲水機、電視機、影碟機、空調(diào)等電設(shè)備的完好無損及正常應(yīng)用。
2、保證客戶休息區(qū)內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、吧臺等木制家具無破損、無劃痕、無燙痕等人為破壞情況發(fā)生。
3、對貨架上銷售商品進行妥善保管和銷售,每天上班前、下班后都要進行盤點。每周對一周的銷售及庫存結(jié)余進行一次盤點。保證帳款相符,避免丟失現(xiàn)象發(fā)生。
客戶休息區(qū)5S管理制度第三點——工作人員服務(wù)準(zhǔn)則行為準(zhǔn)則
1、嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,儀容整潔。
2、任何時候嚴(yán)禁“趴”、“靠”在接待臺內(nèi)。
3、工作人員的私人物品必須自行妥善保管,放置在規(guī)定區(qū)域,不得隨意放置在客戶休息區(qū)內(nèi)。
4、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,接待客戶熱情主動、有禮有節(jié)。
5、正常工作時間內(nèi)不得擅自離崗,做與工作無關(guān)的事。
6、不得在休息室內(nèi)吃零食、看雜志、小說、坐在沙發(fā)上、化妝、以其他同事閑談。
7、不得占用休息室會見親朋好友。
8、當(dāng)班人員不得在上班時間內(nèi)睡覺。
9、不得在客戶面前接打私人電話。
10、客戶遺留下的任何物品均應(yīng)上繳。
11、客服專員離座不超過5分鐘。如休息或其他特殊原因外出時,需向前臺主管請假并落實代班人。
12、嚴(yán)格遵守公司的作息時間。每天提前5-10分鐘到崗,下班后打掃客休室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生(按5S管理制度執(zhí)行),并關(guān)閉所有電源及門鎖后離開。
13、面帶微笑、精神飽滿,接待客戶時應(yīng)主動,熱情,大方得體。
15、客戶離去三分鐘內(nèi)收拾茶杯,報紙座椅等物品恢復(fù)原位,茶幾整潔無雜物。垃圾桶內(nèi)雜物低于二分之一高度以下,電腦上網(wǎng)及數(shù)字電視均能正常使用且安全。
16、客服專員上班時間應(yīng)避免長時間撥打私人電話。不得在吧臺與其他同事閑談。嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工進入客休室上網(wǎng),接水,閑談等行為??头T有權(quán)勸阻,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時向上級主管匯報。
四、處罰條列
1、客服專員離崗5分鐘以上者處罰10-15元
2、下班后未關(guān)閉各電器電源、客休室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、門鎖者處罰10-20元
3、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒水、休息室臟,亂不及時清理、動作粗暴等),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實,投訴處罰50-100元
4、工作不負責(zé)任,浪費材料、能源,損壞公司設(shè)備,對公司管理造成較大影響或?qū)拘抛u和經(jīng)濟造成較大損失處罰200元情節(jié)嚴(yán)重并與開除
5、服務(wù)態(tài)度不端正者處罰10元
6、應(yīng)工作失誤使客戶不滿意處罰20元
7、收取客戶禮物或小費處罰200元
8、員工拾物不交公或私藏者處罰1000元并開除
9、遇到客戶不禮貌用語處罰20元
10、違反公司管理制度,統(tǒng)一按公司規(guī)定處罰。
11、因工作人員自身監(jiān)管不嚴(yán)造成公司財物損失的,責(zé)任人自行負責(zé)賠償并處以20元/次罰款。為公司帶來嚴(yán)重經(jīng)濟損失的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
對以上客戶休息區(qū)5S管理制度有爭議或建議者均可向5S培訓(xùn)公司提出。
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