企業(yè)推行5S管理基本內(nèi)容
發(fā)布時間:2016-09-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理工作是企業(yè)重要的現(xiàn)場管理工作,推行5S管理成為了企業(yè)重要的管理活動。
1、成立55管理應用組織
全面推行5S活動,公司成立了以總經(jīng)理為主任,副總經(jīng)理和主要職能部門領(lǐng)導為組員的5S管理委員會及5S執(zhí)行委員會,并成立了3個專門的職能小組,具體負責相關(guān)事務,同時要求各個生產(chǎn)單位和部門成立5S活動小組,在組織上保障5S管理活動的順利開展。
5S管理內(nèi)容
2、明確5S活動的方針目標
5S管理委員會成立后,結(jié)合企業(yè)實際與5S管理所要達到的預期效果,經(jīng)認真醞釀、充分討論,確定了“以人為本推進5S,提高素質(zhì)樹立品牌”的5S管理活動方針,明確提出“環(huán)境整潔明亮,工作效率提高,產(chǎn)品質(zhì)量改善,員工文明禮貌”的5S管理目標,要求各部門在開展5S活動中必須按照計劃,發(fā)動員工,分工負責,專業(yè)協(xié)助,步步扎實,務求實效,確定了相關(guān)職能部門在5S活動中的職責,明確了5S活動的檢查考核方式、獎懲辦法與檢查標準。
3、宣傳和培訓
推行5S管理一定要讓全公司的廣大員工明確為何要做和如何去做。因此,教育和培訓是活動成敗的關(guān)鍵。在5S管理應用方案制訂后,公司召開了由全體中層干部參加的5S宣貫會,安排5S執(zhí)行委員會成員為中層以上干部宣講5S的基本知識、公司5S管理應用方案;公司展開多種形式的宣傳活動,把5S宣傳手冊下發(fā)到每個職工,并在廣播、專欄中宣傳,利用了板報、橫幅等宣傳形式,營造了濃厚的5S氛圍,進行為期一個多月的廣泛宣傳,使5S活動真正做到了人人皆知。
4、5S管理全面執(zhí)行
公司5S推行方案明確提出公司開展5S管理活動的第一期將進行6個月的運行,運行期間公司按5S檢查考核標準進行檢查與排名,并將檢查排名情況進行公布。對運行中發(fā)現(xiàn)或暴露的問題,要舉一反三,促使各單位積極整改,并通過名次公布使每一位職工更清楚認識公司開展5S活動是嚴肅認真的。
5、5S管理的檢查和獎罰
公司5S管理實施后,5S執(zhí)行委員會及部門5S推行小組除按5S管理實施方案運行外,公司還按方案進行評比考核條線對排名前三位單位給予獎勵,對排名后兩位的兩個單位給予處罰。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題公司以5S問題整改通知書的形式下發(fā)各單位,要求各單位采取措施積極整改,形成良性循環(huán),不斷提高各單位的現(xiàn)場管理水平。
6、5S管理應用納入日常管理
5S管理在公司運行半年后,逐步納入企業(yè)的日常管理活動,變成一種常態(tài)管理。
5S咨詢公司寄語:5S管理是企業(yè)重要的管理活動,企業(yè)推行是為了提升企業(yè)的管理水平,當一個企業(yè)推行5S管理工作過后,總是要對其進行檢測的,觀測其的推行效果。
5S管理活動的實施需要通過評比和獎懲等措施進行激勵。5S推行委員會可以定期對各部門的5S管理活動成果進行評分和獎勵,以幫助員工養(yǎng)成自覺按照5S要求開展工作的良好習慣。企業(yè)可以將評比的情況與員工當月的工資或獎金掛鉤,形成迫使員工不斷進步的外部壓力,激勵他們將各自的工作做得更出色。另外還應采取恰當?shù)莫剟畲胧?,可以通過表彰先進集體和先進個人的方式,為其他部門和員工樹立榜樣,從而激發(fā)員工參與5S管理活動的熱情。5S先進集體的產(chǎn)生,還有利于提高集體中各成員的榮譽感,有力地促進團隊精神的培養(yǎng)。
檢查、考評和獎懲等措施能夠較好地推動5S管理活動的實施,但是要將5S管理活動長期維持下去,最好的方法是建立5S管理活動的標準。根據(jù)5S的活動標準,工作人員就能在5S管理活動中發(fā)現(xiàn)異常問題,采取措施加以改善,并運用標準化的方法將其固定,從而進一步鞏固5S管理活動的實施成果。5S的標準不應是一成不變的,而應在日常的工作中持續(xù)地得到改善,進而形成良性的循環(huán)。
為調(diào)動全體員工參與5S管理應用的積極性和創(chuàng)造性,激勵員工的參與,以持續(xù)不斷地進行現(xiàn)場改善。各部門的5S小組按照上述5S管理應用的檢查評分表,進行現(xiàn)場打分,匯總數(shù)據(jù),根據(jù)各單位或部門得分情況,排出檔次和名次。5S管理檢查評分可以參照上述提供的7個檢查評分表進行,計算出各個部門的平均得分,對照以下5s管理應用的打分評估表(以滿分100分計算),可以進行量化的總結(jié)和評估。
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