5S管理工作的八大推行要訣
發(fā)布時間:2016-09-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
企業(yè)推行5S管理工作,實現(xiàn)企業(yè)的5S管理是當前企業(yè)重要的推行目標,企業(yè)在推行5S管理工作的過程中要明確5S管理的八大推行要訣。
5S管理活動
要訣一:全員參與,其樂無窮。
1.5S的推動要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與。
2.經(jīng)理、科長、主任、班組長要做到密切地配合。
3.小組活動,是其中的一個環(huán)節(jié)。
因為推行5S的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以5S的活動,第一,它的一個環(huán)節(jié)就是部門,每一個人都有責任;第二,每一個責任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個領導干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
要訣二:培養(yǎng)5S的大氣候。
1.5S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同。
5S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
2.充分地利用口號,標語,宣傳欄。
讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項最好的活動,也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。
3.每個月要舉行一次全員大會,廠長或總經(jīng)理要表態(tài)。
要訣三:領導掛帥。
1.最高領導要抱著我來做的決心,親自出馬。
2.交代每一個部門的經(jīng)理或者科長要大力地推動。
3.在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好。
要訣四:要徹底理解5S精神。
1.為什么掛紅牌了,這不好,有改善的必要嗎?應該避免說這種質(zhì)問口氣的話。
2.5S推行要說明精神要點,讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行。
3.在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S的樣板場所,看哪個班組做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。
要訣五:立竿見影的方法。
1.整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對問題點,亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判斷基準要明確。
2.整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內(nèi)容展示出來,讓大家都能一目了然。
3.照片是一種保持記錄的良好方法。
4.錄像也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力工具。
5.你可以量化,采用適當?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M步的工作進行量化,這是很重要的。
要訣六:領導要巡視現(xiàn)場。
1.巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。
2.巡視完畢后,要召開現(xiàn)場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。
3.確認問題點的改進進度,擔當者要細心研究改進方法,最終成果再向領導匯報。
要訣七:上下一心,徹底推進。
領導要有一種雷厲風行的良好作風,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯了就給予指正。
要訣八:以5S作為改善的橋梁。
通過推行5S來達到降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。生產(chǎn)更流暢,要從根本上徹底地解決問題。所以說在實際推行過程中,很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現(xiàn)象:“一緊二松,三垮臺,四重來”的現(xiàn)象,所以必須要堅持推行5S。
5S管理工作是企業(yè)的一項重點工作,推行5S管理工作是當前企業(yè)發(fā)展的重要前提。
很多公司積極引入5S管理,認為只要做了5S管理就可以帶來收益,而實際效果并不理想,原因在于他們對5S管理有很多錯誤的認識,那么,這些常見的錯誤認識具體有哪些呢?
第一,5S就是簡單的“大掃除”。
5S管理并不僅僅大掃除,做好衛(wèi)生工作,而是一個系統(tǒng)的管理方法,要應用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實行,達到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習慣。
認為5S管理就是大進大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成5S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過,我們的企業(yè)不需要再繼續(xù)做5S了,我看現(xiàn)在衛(wèi)生搞的不錯了,注定這家公司的5S只能停留在做衛(wèi)生這個層面,5S管理的作用無法發(fā)揮出來,最終宣告失敗。
第二,5S管理沒有達到預期效果。
有些企業(yè)一開始“雄心壯志”,實施5S管理卻并沒有做到堅持,沒有結合自身的實際情況來制定一套完整的實施方法,造成最終效果不好,而怪罪在5S上來。
只有深刻地理解并靈活地運用5S管理的技巧,找出突破口,如:有的企業(yè)當前的主要問題是質(zhì)量問題,就要從質(zhì)量問題入手,在建立體系過程中,專項進行質(zhì)量攻關,取得明顯效果,讓公司領導和員工對5S管理的成效有所信服。
第三,認為企業(yè)員工素質(zhì)較低,不適合做5S管理。
員工素質(zhì)確實是一個企業(yè)進步發(fā)展的核心因素,但并不能說員工素質(zhì)較低,企業(yè)就停滯不前,沒有發(fā)展,員工素質(zhì)是可以培養(yǎng)和提高的。5S管理不是什么高深莫測的東西,關鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習慣。5S是一個長期的、持續(xù)改進的基礎工作,不是短期的工作,要達到保持管理水平,員工養(yǎng)成良好習慣,不是搞運動能解決的問題。
5S咨詢公司寄語:做好5S管理要求全員參與,其本身就是一個是培養(yǎng)員工形成良好習慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng)。所以員工素質(zhì)低不是做不好5S的理由。換句話說,就算員工文化素養(yǎng)高,如果不認真地執(zhí)行5S管理規(guī)定,同樣會阻礙5S推行。因此,管理人員下定決心以及幫助員工樹立正確意識,是順利推行5S的關鍵。
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