6S實(shí)施技巧
年度5S管理工作計(jì)劃實(shí)施
發(fā)布時(shí)間:2016-10-20 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
新的一年到來(lái),對(duì)將要實(shí)施5S管理的企業(yè)來(lái)說(shuō),制定一份合理的5S管理工作計(jì)劃是非常必要的,6S管理咨詢公司就為大家分享本年度5S管理工作計(jì)劃,供企業(yè)朋友們參考。
5S管理 整理 整頓
一、5S管理工作目標(biāo)
制度化建設(shè)完備率90%,常態(tài)化檢查通過(guò)率95%,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)覆蓋率60%,看板化管理實(shí)施率75%,目視化控制創(chuàng)建率70%,職業(yè)化素養(yǎng)普及率60%。
二、5S管理主要工作
加大5S管理制度化建設(shè)力度
1、建立5S管理內(nèi)控制度
建立5S管理相關(guān)內(nèi)控制度,結(jié)合自身工作實(shí)際,建立確保5S管理年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的實(shí)施辦法,健全“以整改為主、以考核為輔”的定量檢查結(jié)果反饋制度,深化5S管理實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)和提高執(zhí)行力的內(nèi)控管理,為加大5S管理制度化建設(shè)力度提供有力支撐。
2、建立并推行標(biāo)準(zhǔn)化管理體系
推行持續(xù)改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是構(gòu)建可視可控精益現(xiàn)場(chǎng)的核心基礎(chǔ)。以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行為重點(diǎn),結(jié)合工作實(shí)際,逐步建立推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的管理體系,擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)覆蓋率,持續(xù)提升現(xiàn)場(chǎng)管理精度和可視可控水平。要以推進(jìn)精益管理為重要抓手,遵循“PDCA-SDCA”臺(tái)階漸進(jìn)工作原則,將項(xiàng)目管理與標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)有機(jī)結(jié)合,及時(shí)固化精益改善成果,通過(guò)各環(huán)節(jié)(點(diǎn))標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的落地支撐價(jià)值流能力的整體提升。
3、優(yōu)化檢查考核評(píng)價(jià)辦法
參照公司檢查、考核、評(píng)價(jià)辦法,完善中心檢查結(jié)果評(píng)價(jià)辦法,強(qiáng)化對(duì)兩級(jí)組織日常檢查(或自查)執(zhí)行情況的管理,加大5S管理內(nèi)生機(jī)制的建設(shè)力度,為實(shí)現(xiàn)有效的層級(jí)管理奠定制度化保障基礎(chǔ)。
4、強(qiáng)化檢查結(jié)果應(yīng)用機(jī)制
優(yōu)化中心檢查結(jié)果應(yīng)用制度,將5S管理檢查結(jié)果與本單位的工作計(jì)劃、定期評(píng)比、年終表彰相結(jié)合,與員工收入報(bào)酬、職業(yè)發(fā)展相結(jié)合,為健全5S管理注冊(cè)到人運(yùn)行機(jī)制提供保障。
夯實(shí)5S管理常態(tài)化運(yùn)行基礎(chǔ)
1、深化注冊(cè)到人的體系建設(shè)
深化注冊(cè)到人的體系建設(shè)是固化5S管理常態(tài)保持成果的根本保障。中心在完善5S管理注冊(cè)到人的工作內(nèi)容前提下,深化5S管理注冊(cè)到人的體系建設(shè),把5S管理融入崗位操作和管理中,繼續(xù)細(xì)化5S管理工作職責(zé),具體分解5S管理工作內(nèi)容,將5S管理職責(zé)和內(nèi)容注冊(cè)到人,使每位員工都承擔(dān)5S管理任務(wù),有效落實(shí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)職責(zé)、內(nèi)容、范圍的全覆蓋,健全多層級(jí)、網(wǎng)格化的管理運(yùn)行體系。
2、規(guī)范5S標(biāo)識(shí)日常維護(hù)管理
規(guī)范5S標(biāo)識(shí)維護(hù)管理是保持5S管理常態(tài)運(yùn)行效果的主要內(nèi)容。中心在深化5S管理注冊(cè)到人體系建設(shè)的同時(shí),要按照“系統(tǒng)普查、定期更新、規(guī)范管理、責(zé)任到人”的要求,嚴(yán)格執(zhí)行公司《5S管理標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的所有可移動(dòng)物進(jìn)行標(biāo)識(shí)(標(biāo)識(shí)線)管理,并立足員工自主改善活動(dòng),定期更新破損、污染、不規(guī)范和人員變更的標(biāo)識(shí)(標(biāo)識(shí)線),優(yōu)化涉及定期普查、規(guī)范管理、自主更新、日??己说葍?nèi)容的5S標(biāo)識(shí)維護(hù)管理制度,強(qiáng)化有效執(zhí)行,責(zé)任落實(shí)到人,提高和規(guī)范5S標(biāo)識(shí)維護(hù)管理的常態(tài)化運(yùn)行水平。
3、健全現(xiàn)場(chǎng)管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
健全現(xiàn)場(chǎng)管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是提高5S管理執(zhí)行水平的客觀前提。中心參照公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),立足自身實(shí)際和特點(diǎn),健全本單位現(xiàn)場(chǎng)管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),作為現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行和監(jiān)督的主要依據(jù),為實(shí)現(xiàn)全員參與的5S管理常態(tài)化運(yùn)行提供有力的標(biāo)準(zhǔn)支撐。
推行全崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模式
1、要遵循“圖文并茂、簡(jiǎn)潔明了、量化為主、持續(xù)改進(jìn)”原則,樹(shù)立精益管理理念,應(yīng)用工業(yè)工程(IE)等技術(shù)和工具,系統(tǒng)優(yōu)化各類規(guī)程、基準(zhǔn)、規(guī)范、流程等形成作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)專業(yè)和實(shí)踐審核發(fā)布后,自下而上認(rèn)真執(zhí)行,自上而下嚴(yán)格監(jiān)督,上下結(jié)合持續(xù)優(yōu)化,把落實(shí)作業(yè)(管理)標(biāo)準(zhǔn)化作為實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程控制的主要措施,納入現(xiàn)場(chǎng)管理的體系建設(shè)和機(jī)制運(yùn)行。
2、需要制訂的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)種類和內(nèi)容:安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。要采用看板、手冊(cè)、圖表、電腦等方式展現(xiàn)于現(xiàn)場(chǎng),使標(biāo)準(zhǔn)成為作業(yè)的依據(jù)、監(jiān)督的依據(jù)和管理的依據(jù),全面構(gòu)建現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模式,提高現(xiàn)場(chǎng)管理工作的統(tǒng)一性、貫穿性和準(zhǔn)確性。
3、在推行全崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模式進(jìn)程中,可以采用“以精益車間典型引領(lǐng)和其它車間借鑒推進(jìn)相結(jié)合”的推進(jìn)方式,結(jié)合本部門實(shí)際完善推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的10項(xiàng)主要措施,并在培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)下功夫,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行力。
推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的主要措施:
(1)成立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)推進(jìn)組織,確立具體聯(lián)絡(luò)人;
(2)制訂階段推進(jìn)計(jì)劃和措施,進(jìn)行定期的總結(jié)和改進(jìn);
(3)定期召開(kāi)推進(jìn)會(huì)議(聯(lián)絡(luò)員例會(huì)、成果發(fā)布會(huì)等);
(4)組織各級(jí)檢查隊(duì)伍定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)巡檢;
(5)定期組織開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)推進(jìn)工作競(jìng)賽活動(dòng);
(6)定期匯編標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)信息(每月標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況匯報(bào));
(7)完善標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系,對(duì)現(xiàn)有崗位規(guī)程不斷充實(shí)、優(yōu)化;
(8)定期對(duì)職工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)教育、培訓(xùn)和考試;
(9)對(duì)各車間(部室)推進(jìn)工作定期進(jìn)行評(píng)價(jià),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;
(10)分析、研究現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)整治。
執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié):
(1)培訓(xùn)。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考試,確保員工正確理解、掌握作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高員工對(duì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知度。
(2)執(zhí)行?,F(xiàn)場(chǎng)管理者要做到兩個(gè)方面:一是以身作則嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),成為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的執(zhí)行者;二是監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),成為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的管理者。
(3)檢查。檢查包括兩個(gè)方面內(nèi)容:一是檢查員工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的情況;二是檢查作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中的科學(xué)性、可操作性。
(4)輔導(dǎo)?,F(xiàn)場(chǎng)管理者在監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行過(guò)程中,有職責(zé)對(duì)下屬進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)輔導(dǎo),提高下屬員工標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的熟知度和執(zhí)行力。
(5)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)是一種有效的管理手段,有效開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)涉及的正面評(píng)價(jià)、負(fù)面評(píng)價(jià)內(nèi)容的評(píng)價(jià)工作,有利于標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平的整體提升。
推進(jìn)全系統(tǒng)看板化管理方式
1、看板化管理是實(shí)現(xiàn)可視可控精益現(xiàn)場(chǎng)管理的主要手段。各部要遵循“一目了然、高效實(shí)用、因地制宜、貫穿基層”原則,通過(guò)標(biāo)牌、圖板、手冊(cè)、圖表、實(shí)物、電腦等多種形式,把現(xiàn)場(chǎng)隱藏的管理信息揭示出來(lái),便于員工及時(shí)明確工作目標(biāo),熟悉標(biāo)準(zhǔn),掌握要求,跟蹤現(xiàn)狀,快速制定方案,實(shí)施應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)降低管理難度和提高工作效率的目標(biāo)。
2、需要建立的看板化管理的種類和內(nèi)容有:標(biāo)識(shí)或定置類看板、安全標(biāo)準(zhǔn)類看板,設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)類看板,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類看板,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)類看板,操作標(biāo)準(zhǔn)類看板,管理標(biāo)準(zhǔn)類看板、實(shí)物類看板、信息類看板、問(wèn)題機(jī)制類看板。
3、在推進(jìn)全系統(tǒng)看板化管理方式進(jìn)程中,可以采用“以精益車間典型引領(lǐng)和其它車間借鑒推進(jìn)相結(jié)合”的推進(jìn)方式,結(jié)合自身實(shí)際,制定工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo),并按照注冊(cè)到人的管理原則,建立健全看板管理的日常維護(hù)制度,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的看板化管理,不斷降低現(xiàn)場(chǎng)管理工作難度。
推動(dòng)全區(qū)域目視化實(shí)踐控制
1、目視化控制是實(shí)現(xiàn)可視可控精益現(xiàn)場(chǎng)管理的具體體現(xiàn)。要按照推動(dòng)全區(qū)域目視化實(shí)踐控制的要求,遵循“統(tǒng)一、簡(jiǎn)約、鮮明、實(shí)用、嚴(yán)格”的原則,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的標(biāo)識(shí)指示、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)行指標(biāo)、管理信息、過(guò)程控制、工作進(jìn)度、問(wèn)題機(jī)制等涉及人、機(jī)、料、法、環(huán)的內(nèi)容,通過(guò)健全標(biāo)示、看板、實(shí)物、燈號(hào)、顏色、圖表、電腦、電子屏等視覺(jué)化工具,以界定人、事、物的方向、位置、距離、趨勢(shì)、差異、問(wèn)題等反映物流、人流、信息流的狀態(tài),構(gòu)建透明化、顯現(xiàn)化、立即化的管理現(xiàn)場(chǎng)。
2、在推動(dòng)全區(qū)域目視化實(shí)踐控制中,必須以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為基礎(chǔ),以看板化管理為手段,需要建立的目視化控制的種類和內(nèi)容有:標(biāo)識(shí)目視化,標(biāo)準(zhǔn)目視化,設(shè)備目視化,信息目視化,狀態(tài)目視化,現(xiàn)場(chǎng)目視化。
3、在推動(dòng)全區(qū)域目視化實(shí)踐控制進(jìn)程中,可以采用“以精益車間典型引領(lǐng)和其它車間借鑒推進(jìn)相結(jié)合”的推動(dòng)方式,按照目視化控制的種類和內(nèi)容系統(tǒng)推動(dòng),要依據(jù)“現(xiàn)場(chǎng)5S管理和標(biāo)準(zhǔn)化→現(xiàn)場(chǎng)共用標(biāo)準(zhǔn)和信息共享的目視顯示→現(xiàn)場(chǎng)預(yù)防缺陷和錯(cuò)誤的目視控制”的目標(biāo)分階段健全。
提升員工素養(yǎng)職業(yè)化水平
1、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)教育。
加大5S管理宣傳培訓(xùn)教育力度,通過(guò)5S督導(dǎo)員例會(huì)、年度表彰、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、培訓(xùn)、檢查、指導(dǎo)、網(wǎng)站等多種形式,宣傳推廣5S管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新措施,引導(dǎo)職工主動(dòng)參與、持續(xù)改善,提高自覺(jué)踐行5S管理意識(shí)和素養(yǎng),為構(gòu)建精益現(xiàn)場(chǎng)管理模式奠定主動(dòng)服從的職業(yè)素養(yǎng)。
2、踐行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
依據(jù)一流企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)管理體系需要,遵循卓越績(jī)效評(píng)價(jià)持續(xù)改進(jìn)原則,按照精益管理推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要求,全面確立持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的管理理念,在廣泛編制和發(fā)布操作標(biāo)準(zhǔn)及管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),通過(guò)宣傳教育、看板展示、培訓(xùn)考試、監(jiān)督執(zhí)行、持續(xù)改進(jìn)等工作措施,樹(shù)立操作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和管理標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí),提高標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的覆蓋面和執(zhí)行力,提升員工持續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的水平和技能,為構(gòu)建精益現(xiàn)場(chǎng)管理模式奠定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng)。
3、提高自主管理技能。
以持續(xù)查找浪費(fèi)為起點(diǎn),以發(fā)動(dòng)全員改善為核心,以加大降本增效為目標(biāo),完善“6源”排查治理的激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化員工自主改善的運(yùn)行體系,深入推進(jìn)“6源”排查治理和員工自主改善工作,為構(gòu)建精益現(xiàn)場(chǎng)管理模式奠定自主管理的職業(yè)素養(yǎng)。
三、5S管理工作要求
做好5S管理培訓(xùn),落實(shí)到位
將《公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》、《公司現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、目視化和看板化參考模板指導(dǎo)書(shū)》以及本部門標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)內(nèi)容列入全體員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并進(jìn)行考試后的存檔管理,以便更好地讓職工掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)提高現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力。
健全體系,常態(tài)運(yùn)行
建立5S管理的內(nèi)控制度和標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)管理體系,優(yōu)化檢查結(jié)果評(píng)價(jià)辦法和應(yīng)用機(jī)制,深化5S管理注冊(cè)到人、標(biāo)識(shí)日常規(guī)范管理、現(xiàn)場(chǎng)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和不定期局部抽查等制度和體系,明確職責(zé),分工負(fù)責(zé),過(guò)程控制,日常管理,固化經(jīng)驗(yàn),層層落實(shí),夯實(shí)5S管理常態(tài)化運(yùn)行基礎(chǔ)。
創(chuàng)新發(fā)展,精益管理
將企業(yè)管理的技術(shù)和工具與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合,推行全崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),推進(jìn)全系統(tǒng)看板化管理,推動(dòng)全區(qū)域目視化控制,不斷創(chuàng)新5S管理持續(xù)發(fā)展機(jī)制,持續(xù)降低現(xiàn)場(chǎng)管理難度,有效提高現(xiàn)場(chǎng)管理精度,系統(tǒng)構(gòu)建持續(xù)改進(jìn)和可視可控的精益現(xiàn)場(chǎng)管理模式,為精益管理奠定堅(jiān)實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)。
完善5S管理機(jī)制,提升素養(yǎng)
系統(tǒng)完善和有效實(shí)施5S管理制度化建設(shè)和常態(tài)化運(yùn)行機(jī)制,務(wù)實(shí)推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和管理工作,持續(xù)深化“6源”排查治理和員工自主改善的實(shí)踐載體建設(shè),發(fā)揮宣傳培訓(xùn)和教育引導(dǎo)作用,提高員工主動(dòng)服從指揮、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、參與自主管理的意識(shí)、水平和技能,提升員工整體的職業(yè)化素養(yǎng)。
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