6S實(shí)施技巧
5S管理存在的問題及解決辦法
發(fā)布時(shí)間:2016-11-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
1、提高管理人員5S管理水平
管理人員知識(shí)水平不足會(huì)嚴(yán)重影響5S管理實(shí)施的效果,對于企業(yè)的管理人員應(yīng)聘請5S咨詢公司對管理人員進(jìn)行5S管理知識(shí)培訓(xùn)。首先灌輸管理人員5S管理基本內(nèi)容,讓其明白管理的意義以及重要性。其次,現(xiàn)場模擬5S管理,針對整理、整頓、清理、清掃進(jìn)行現(xiàn)場操作,讓其管理人員在實(shí)際操作中明白應(yīng)如何去做,要做到什么程度,實(shí)現(xiàn)真學(xué)、真做。
5S管理內(nèi)容
2、端正管理人員管理態(tài)度
管理人員態(tài)度對于5S管理在企業(yè)實(shí)施的效果有重要的影響,管理者要以身作則,為員工做一個(gè)好榜樣。首先管理者要對自己的辦公室做好整理、整頓、清潔、清掃工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,從而去引導(dǎo)員工對自己的工作環(huán)境進(jìn)行改進(jìn)。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者不是讓員工如何去做,而是要引發(fā)感染員工自己去做。其次,對5S管理要重視。將公司已制定的5S管理的基本條列告知員工,讓其按照標(biāo)準(zhǔn)去做。同時(shí)對員工的操作進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)懲。評比出實(shí)施5S較好以及較差的員工,對其進(jìn)行激勵(lì)。管理人員重視5S,員工才能去真正實(shí)施。
通過對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)5S管理知識(shí),企業(yè)管理人員對5S管理知識(shí)運(yùn)用自如,在進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí)很快的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,減少了因物料擺放位置不對、物料盒中物料混放等差錯(cuò),從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)量。
3、對一線員工進(jìn)行培訓(xùn)
宣傳5S管理:由于企業(yè)一線員工受教育程度普遍較低,接受能力較弱,因此向其灌輸5S管理應(yīng)采取多種方式:
A:每天晨會(huì)時(shí)間線長花費(fèi)我I5分鐘宣傳5S管理。
B:現(xiàn)場操作教學(xué),例如:線長在現(xiàn)場進(jìn)行5S管理操作,將榔頭用完后放入工具箱、物料盒放在距離自己最近的地方,且一個(gè)物料盒僅放一種物料等。
C:在生產(chǎn)現(xiàn)場墻壁上掛上5S管理圖片,更形象明了介紹如何去實(shí)施5S管理。
企業(yè)通過各種方式對員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工明確了解什么是5S管理,如何進(jìn)行簡單的5S管理去操作。同時(shí)在工作中按照5S管理基本準(zhǔn)則去要求自己,減少了工作差錯(cuò),提高物料周轉(zhuǎn)率,保證生產(chǎn)。
推行正確的5S管理實(shí)現(xiàn)方法
5S管理在企業(yè)的推行,要有正確的方法,否則達(dá)不到5S管理的效果。
(1)增加看板管理
看板管理可以傳遞生產(chǎn)信息,統(tǒng)一思想。在企業(yè)地刷流水線中應(yīng)實(shí)施看板管理,讓其明確每天計(jì)劃的生產(chǎn)量,現(xiàn)在生產(chǎn)量,以及達(dá)成率。通過看板,生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員可以直接掌握生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量等現(xiàn)狀,為其進(jìn)行管控決策提供直接依據(jù),從而杜絕現(xiàn)場管理中的漏洞。其次在生產(chǎn)工序增加信號(hào)看板,當(dāng)工序中物料低于基準(zhǔn)數(shù)量時(shí),摘下看板,交到物料員手中,物料員去倉庫取貨,保證生產(chǎn)。
(2)增加目視管理實(shí)現(xiàn)5S管理的目的
現(xiàn)場工作著裝統(tǒng)一化:操作員、線長、返修員等職位不同應(yīng)穿著不同顏色的服飾,以便可以一眼找尋相應(yīng)人員。生產(chǎn)任務(wù)與完成情況的圖表化和公開化,讓員工明確工作的完成情況以及不足之處。保證員工做到目標(biāo)明確,確保其生產(chǎn)積極性。
實(shí)踐表明,推行正確的5S管理實(shí)施方法后,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是一線員工,若要尋找某位工作人員,只要明確其工作崗位,從而根據(jù)衣著顏色不同可以很快找尋相對應(yīng)的人員,減少時(shí)間,提高效率。
詳細(xì)進(jìn)行區(qū)域劃分
管理人員對一線操作工序要詳細(xì)了解:管理人員到生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行觀察,明確生產(chǎn)現(xiàn)場工序數(shù)以及所需要的物料數(shù)量,明確現(xiàn)場會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題。比如對不良品要細(xì)分其區(qū)域。
通過對區(qū)域進(jìn)行細(xì)分,減少一位分揀人員工作量,減少人員投入量,并提高了工作效率,且準(zhǔn)確性較高。
針對我國企業(yè)中5S管理的現(xiàn)實(shí)狀況,國內(nèi)企業(yè)在實(shí)施5S管理活動(dòng)中普遍都存在者一些問題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、完善企業(yè)中5S管理活動(dòng)中的日常組織模式
推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部分也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出部分的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。因此,在組織構(gòu)架里,5S管理剛開始時(shí)一定要有一個(gè)專門的部分來推動(dòng)。這個(gè)部分應(yīng)該有幾個(gè)職責(zé),如設(shè)定5S管理的方針和目標(biāo),制定5S管理活動(dòng)的推行工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施,配合工作計(jì)劃制定5S管理的文件體系等。
2、在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳5S管理的實(shí)質(zhì)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,我們要讓每個(gè)員工徹底理解5S管理工作的精神實(shí)質(zhì)。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進(jìn)5S管理工作的精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無疑問的執(zhí)行,并在實(shí)行過程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果明顯的5S管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。
3、在企業(yè)中針對5S管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化
5S管理推進(jìn)到一定的程度后,就要進(jìn)進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化階段,標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、治理等方面,是一種非常有效的工作方法。標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是夸大系統(tǒng)治理,即夸大什么時(shí)間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)目多少。另外,標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)治理,即以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與,還要留意過程控制和治理。
4、培養(yǎng)企業(yè)中5S管理的良好氛圍
在現(xiàn)代企業(yè)中。任何人都不會(huì)放棄在一個(gè)好環(huán)境中生存,但面對壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境必定造成壓力增加和離心力加重。5S管理要從環(huán)境入手,加強(qiáng)“硬件建設(shè)”,促進(jìn)員工“軟件”,比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)和慣性思維,能夠自覺自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
5、持續(xù)不斷的進(jìn)行5S管理
監(jiān)視檢查目的是通過監(jiān)視,使企業(yè)的5S管理執(zhí)行文件終極形成員工個(gè)人做事的習(xí)慣;從提升基本要求,達(dá)到素養(yǎng)及治理的良性進(jìn)步。在監(jiān)視檢查中,企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場治理工作的改進(jìn)。還可成立5S管理檢查小組,在5S管理推行過程中,針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。
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