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便利店6S現(xiàn)場精細化管理

發(fā)布時間:2017-01-03發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



自2007年以來,我國石油銷售企業(yè)開始了非油品業(yè)務(wù),非油品業(yè)務(wù)指的是經(jīng)營成品油以外的業(yè)務(wù),包括便利店、餐飲、汽修等。我國自加入WTO以來,各行業(yè)隨之開放,而成品油零售市場的開放,使成品油零售市場的競爭日趨激烈,加油站油品銷售利潤的幅度和空間也隨之減小,國外的經(jīng)驗表明,非油品業(yè)務(wù)已成為加油站利潤的重要組成部分。

當前,國內(nèi)開展的非油品業(yè)務(wù)主要是便利店,有的已獨創(chuàng)自己的品牌,如中國石化開創(chuàng)了自己的便利店品牌——易捷,稱之為“汽車生活的驛站”。近年來,中國石化從戰(zhàn)略出發(fā),大力發(fā)展多元化的加油站非油品業(yè)務(wù),尤其是便利店業(yè)務(wù),在全國各加油站設(shè)立了易捷便利店,但就目前的狀況而言,如何使便利店的管理更加科學(xué)完善,已成為管理者亟待解決的問題,本文通過引入6S現(xiàn)場精細化管理理論,闡述6S現(xiàn)場精細化管理對于便利店管理的意義及作用,以期為便利店的管理提供一些借鑒。

1、6S管理的起源介紹

6S管理理論中的“6S”指的是整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng),這六個單詞的日文羅馬拼音第一個字母均為S,因此簡稱“6S”。6S是基于組織中所有人都參與的一種現(xiàn)場管理方法。6S管理理論起源于日本企業(yè)的“5S”現(xiàn)場管理方法,日本企業(yè)將5S管理活動作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)管理手法,二戰(zhàn)后產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位。而在豐田公司倡導(dǎo)推行下,5S管理對于提升企業(yè)形象、安全生產(chǎn)、標準化的推進、創(chuàng)造令人心怡的工作場所等方面的巨大作用逐漸被各國管理界所認同。我國企業(yè)在5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合國家如火如荼的安全生產(chǎn)活動,在原來5S基礎(chǔ)上增加了安全(safety)要素,形成6S現(xiàn)場管理理論。

2、6S管理對于便利店的含義

6S指的是SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SAFETY(安全)、SHITSUKE(素養(yǎng))這六個單詞,因為這六個單詞的首字母都是“S”,所以統(tǒng)稱為“6S”。

6S管理,是規(guī)范便利店、提升便利店形象的有效管理模式。6S之間的相互關(guān)系如圖2-1所示。

1S:整理,就是把便利店內(nèi)或存貨間中暢銷品和非暢銷品區(qū)分開來,且暢銷品保存合適的數(shù)量,是節(jié)約空間的有效技術(shù)。

2S:整頓,就是把暢銷的商品進行分類,根據(jù)銷售頻率確定放置的方法及位置,是節(jié)約時間的技術(shù)。

3S:清掃,通過對便利店環(huán)境、商品、設(shè)施工具、存貨間的維護、點檢和保養(yǎng),使便利店經(jīng)營保持良好的狀態(tài)。清掃是保證品質(zhì)和效率的一種技術(shù)。

4S:清潔,通過建立起規(guī)范化和制度化的標準,確保前3S的成果并持之以恒。

5S:安全,從安全隱患著手,防止事故的發(fā)生。安全推動便利店的正常運營。

6S:素養(yǎng),全面提高員工的品行,徹底改變每個工作人員的精神面貌,這是6S追求的最高境界。

便利店6S管理含義

便利店6S管理含義

由上圖可以看出,6S管理體系主要是涉及人與環(huán)境及物的關(guān)系。在便利店的經(jīng)營中,人主要指的是油站或便利店工作人員,環(huán)境及物主要包括便利店、存貨間、商品、相關(guān)設(shè)施等,明確人與環(huán)境及物之間的相互關(guān)系,對于便利店的管理、增效有著不可估量的作用。

6S活動不僅能夠改善工作環(huán)境,還能提高工作效率、服務(wù)水準、員工士氣、顧客信賴度等等,是減少浪費、提高效率的基本要求,也是其他管理活動有效展開的基礎(chǔ)。

3、6S管理在便利店管理中的作用

6S管理活動是便利店各項管理的基礎(chǔ)活動,它有助于消除便利店在管理過程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。6S現(xiàn)場精細化管理對于便利店運營的作用如圖3-1所示。

便利店6S現(xiàn)場精細化管理

便利店6S現(xiàn)場精細化管理

6S管理在推行過程中,通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動,使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。因此,6S管理對便利店的作用是基礎(chǔ)性的,是不可估量的。6S管理是環(huán)境與行為建設(shè)的國際性管理方法,它能有效解決工作場所凌亂、無序的狀況,能有效提升個人行動能力與素質(zhì),有效改善文件資料、商品、存貨等的管理,使工序簡潔化、人性化、標準化,節(jié)約時間,提升工作效率,有效提升團隊業(yè)績。6S管理的作用具體可以概括為幾個方面。

3.1提升便利店形象和員工歸屬感

實施6S管理,促進便利店環(huán)境整齊清潔,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵,還能增強顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客來便利店,并能迅速提升“易捷”的知名度。

6S管理的實施可以形成讓員工心情舒暢的工作環(huán)境,改善員工的情緒。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足。通過不斷的改善,增強員工進行改善的意愿,使員工更愿意為便利店付出愛心和耐心,進而培養(yǎng)“便利店就是家”的感情來提升員工的歸屬感。

3.2有效推進便利店標準化管理并提高工作效率和業(yè)績

6S管理強調(diào)工作的標準化,使員工養(yǎng)成遵照標準做事的習(xí)慣,只有這樣才能營造一個標準化的便利店氛圍,因此可以說6S管理是標準化的推進者。

優(yōu)雅的便利店環(huán)境、良好的工作氛圍以及有素養(yǎng)的工作同事,都可以讓員工心情舒暢,更有利于發(fā)揮員工的工作潛力,提高員工的工作效率。另外標準、優(yōu)雅、高效的便利店,會吸引大量的消費者,從而提高便利店的業(yè)績。

3.3保障安全的同時減少浪費

便利店都緊靠加油站,因此其安全狀況也成了一個不容忽視的問題。便利店的安全首先要遵循油站管理的安全標準,6S管理可以從三方面來保障安全:遵守油站工作標準,不易發(fā)生事故;所有便利店設(shè)備都進行清潔、點檢,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從根源上消除安全隱患;消防設(shè)施齊全,消防通道無阻塞,使員工生命安全的保障程度大幅度提升。

便利店通過6S管理的實施可以達到:提高效率、減少場所浪費、降低不必要的材料及物品的浪費,減少“尋找物品”的時間浪費,減少工作差錯、降低成本,其直接結(jié)果就是為便利店增加利潤。

4、便利店實施6S管理的意義

對于便利店來說,6S是一種文化。便利店要實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標,要生存發(fā)展壯大,首要條件是具備強勁市場的競爭力。便利店經(jīng)營的核心競爭力不在于商品的質(zhì)量或價格,關(guān)鍵在于便利店的品質(zhì),便利店的品質(zhì)從何而來,主要在于便利店文化的建立,通過6S管理的實施,讓全員參與,使全體員工都有便利店就是家的主人翁意識,逐漸形成易捷特有的便利店文化,那么易捷便利店的強勁市場競爭力就會形成。

對于管理人員來說,6S是基本能力。便利店現(xiàn)場的管理,主要包括人員、商品、存貨、貨架、制度、環(huán)境的管理,便利店現(xiàn)場每天都在變化,做好6S,能夠讓現(xiàn)場井然有序,這樣員工才會心情舒暢地工作,顧客也能舒心的來購物。所以,6S是管理的基礎(chǔ),6S管理的好壞,可以作為衡量干部管理能力高低的重要指標。

對于便利店員工來說,6S是員工素養(yǎng)。員工缺乏6S管理的意識,6S工作就會做不好,工作崗位就會混亂,商品擺放混亂,存貨處理不當,貨物調(diào)配不及時,最終導(dǎo)致經(jīng)營不順暢,在這種環(huán)境下,便利店的銷售額就會降低。所以6S是員工素養(yǎng)的一種體現(xiàn),是員工每天必須的工作。

因此,便利店管理不能搞形式上的6S,要把它融入到日常管理中,使其形成一種便利店文化,從而達到提高便利店市場占有率、增加便利店銷售額、實現(xiàn)利潤增長的目的。

6S現(xiàn)場精細化管理對于便利店管理有著極其遠大的意義,本文通過闡述6S管理對于便利店的意義及作用,將6S管理方法引入便利店管理,以后6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司會繼續(xù)引入便利店6S現(xiàn)場精細化管理體系和便利店6S現(xiàn)場精細化管理評價體系。

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