6S實(shí)施技巧
5S管理與我同行
發(fā)布時(shí)間:2017-01-20 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
我們大家都知道5S起源于日本,在日常管理過程中,5S堪稱最基礎(chǔ)的管理項(xiàng)目,將5S的精髓和做法付諸于行動(dòng),并強(qiáng)化于員工的意識(shí)中,從而使企業(yè)徹底消除臟亂,員工養(yǎng)成認(rèn)真、規(guī)范的好習(xí)慣,能使企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),而實(shí)施5S管理的目的是為了給每個(gè)人創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔的工作環(huán)境,而5S管理的順利實(shí)施,是需要我們大家的共同努力去維持。
5S管理內(nèi)容
我們知道在實(shí)施5S活動(dòng)中確實(shí)能給公司帶來好處,例如:一個(gè)實(shí)施了5S管理的企業(yè),它可以降低我們生產(chǎn)成本,提高員工的工作效率,確保企業(yè)的安全生產(chǎn),并能鼓舞員工士氣,并且能相應(yīng)的減少我們生產(chǎn)出來的產(chǎn)品少很多的雜質(zhì),最重要的是它能不斷的改善和提高企業(yè)的整體形象、增強(qiáng)企業(yè)活力,因此6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司認(rèn)為推行5S活動(dòng)有以下好處:
1、讓大家都能夠認(rèn)真的做好每一件事情。
2、能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、能自覺的維護(hù)好自己工作的環(huán)境。
4、能養(yǎng)成一個(gè)良好的文明習(xí)慣。
5S我們其實(shí)每天都在做,整理、整頓、清掃,都太過于表面,沒有達(dá)到真正的目的,由于我們沒有把它循環(huán)下去,都是每次檢查的時(shí)候,才著急忙慌的去做,這樣會(huì)使我們自己做的很累,也有很大一部分人不情愿去做,不想去做,甚至一提到搞5S就是一肚子的火氣,這就是由于我們沒有堅(jiān)持下去而導(dǎo)致產(chǎn)生的結(jié)果,所以在這次5S活動(dòng)中,我們不但把5S運(yùn)用到工作中,我們還要繼續(xù)堅(jiān)持下去,每天通過檢查、整改和驗(yàn)證,一步一步的爭(zhēng)取做到最好再到后面的維持與維護(hù),這樣才會(huì)減少我們大家重復(fù)工作時(shí)間的減少。
因此在我們的生產(chǎn)車間,看見可見的垃圾要及時(shí)的拾起來,放進(jìn)該放的地方,車間的門窗隨時(shí)關(guān)閉,物品的整理井然有序,俗話說的好:“殊不知,千里之堤,潰于蟻穴,不積小流,無以成江河”這句話的的確確體現(xiàn)了我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中的許多好處與壞處。這些并不意味著什么,主要的是在此次活動(dòng)過程中讓每個(gè)員工意識(shí)到了5S管理的意義。
“5S”管理若抓得好,便可享受“5S”帶來的無限益處,比如說:1、提高企業(yè)形象。2、提高生產(chǎn)效率。3、減少故障,保障品質(zhì)。4、加強(qiáng)安全、減少安全隱患。5、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本。6、改善企業(yè)精神面貌,形成良好的企業(yè)文化。
5S最終是素養(yǎng),素養(yǎng)即修養(yǎng),要提高一個(gè)人的素養(yǎng),要養(yǎng)成一個(gè)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),就要培養(yǎng)我們大家的一個(gè)良好的工作習(xí)慣,組織紀(jì)律精神,努力的創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍,這樣才是5S的核心機(jī)構(gòu),如果沒有人員素質(zhì)的提高,就算開展各項(xiàng)活動(dòng)也會(huì)于事無補(bǔ)的,所以我們大家是重要養(yǎng)成一個(gè)良好的品德素質(zhì),如果養(yǎng)成一個(gè)良好的工作習(xí)慣,這樣既能提升我們大家的品質(zhì)意識(shí),同時(shí)也是為了營(yíng)造一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)精神,更重要的是注重這個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量與合作精神。希望大家從我們自身的一個(gè)良好習(xí)慣,一個(gè)良好的道德品質(zhì),一個(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作做起,謝謝大家。
在這里要提一個(gè)老生常談的問題。那就是“5S”是什么?肯定有一部分人會(huì)說,“5S”很簡(jiǎn)單,就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,回答得對(duì)不對(duì)?對(duì)!從字面上的理解,可以說回答得完全正確。但如果說從其真正意義上來分析、理解,我想也未必就是正確。為什么?很多時(shí)候,我們把“5S”,的真實(shí)含義只是從表象上認(rèn)為其是一種現(xiàn)場(chǎng)改善工具而已,而對(duì)其精神實(shí)質(zhì),或者說從其思想、理念上認(rèn)識(shí),部分人的回答太不知深淺了,就是已運(yùn)行了近半個(gè)世紀(jì)豐田公司對(duì)“5S”的理解,用他自己的話說也只掌握了4個(gè)“S”。
1、素養(yǎng)是5“S”不斷追求的目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)“5S”必須堅(jiān)定打持久戰(zhàn)的的信心。豐田推進(jìn)5S已經(jīng)有三十多年的歷史,至今豐田人提及最多的是“4S”,而不是“5S”,這就說明5S很可能就是一場(chǎng)沒有終點(diǎn)的賽跑。之所以這樣說,一方面是5S本身就是一個(gè)不斷改善,提升在改善的過程;另一個(gè)方面是5S推進(jìn)過程中存在不斷反復(fù)的想象。
2、素養(yǎng)始終存在5S活動(dòng)的每一階段。通常我們制定的5S實(shí)施計(jì)劃都是按照整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)分步實(shí)施的。然而推進(jìn)的結(jié)果并不是意想中的那么理想,往往推進(jìn)到第三階段、第四階段的時(shí)候回頭一看前兩個(gè)階段的結(jié)果已經(jīng)消耗殆盡,甚至不得不從新開始。而造成這一結(jié)果的原因就是,我們知識(shí)把素養(yǎng)看成了尊重結(jié)果,忽略了推行過程的監(jiān)督??v然我們推行到第四階段,制定了一系列的制度,可這些制度的執(zhí)行者還是我們的員工。一個(gè)比較簡(jiǎn)單的現(xiàn)象就是我們不停的獎(jiǎng)勵(lì)改進(jìn),卻忽略已經(jīng)改進(jìn)并保持較好的員工的獎(jiǎng)勵(lì),使他們?nèi)鄙倭吮3峙c在改進(jìn)并且最終形成內(nèi)在素質(zhì)的動(dòng)力。
3、“5S”是一個(gè)全員參與、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)改善過程。從目前推行的過程來看,5S工作多半是由班組長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)管理員、工程技術(shù)人員來從事,全員參與的水平相對(duì)較低。“5S”活動(dòng),作為工具使用的效用來看就是先后對(duì)比效果明顯,但“5S”作為一個(gè)思維,對(duì)于我們每個(gè)人來說,體現(xiàn)的就是我們?cè)诒┞?、解決、總結(jié)問題時(shí)所持有的依靠團(tuán)隊(duì)力量,不斷改進(jìn)的心態(tài);不斷反省,追求更好的態(tài)度。在精益推進(jìn)中成長(zhǎng),在精益推進(jìn)中不斷提高自己發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結(jié)提升的工作能力。因此,在某種意義上來說,“5S”是滋生于群眾土壤中,依靠團(tuán)隊(duì)的力量,工作成長(zhǎng)與自我成長(zhǎng)的哲學(xué),這正如一位老總所說的“精于改善,益于企業(yè);精于過程,益于人生”。“精益從心開始,改善從我做起”為了更好的學(xué)習(xí)、實(shí)踐、推行精益的思想,請(qǐng)先把我們自己思想上“5S”根基再打牢一點(diǎn)!
“5S”真的只是一種工具嗎?他并不是人們想象的那么簡(jiǎn)單,要想掌握他必須從思想、認(rèn)識(shí)、觀念上突破以下五點(diǎn):
1、“5S”是一個(gè)敢于暴露問題的思維。“5S”之所以能夠成為TPS的基石,正是其客觀暴露工作中一切不合理問題的精神使然。我們以現(xiàn)場(chǎng)改善為切入點(diǎn)暴露現(xiàn)場(chǎng)問題、暴露流程的問題、暴露信息傳遞的問題、暴露生產(chǎn)管理的問題、暴露設(shè)備設(shè)施的問題、暴露后勤服務(wù)的問題、暴露物的問題、暴露人的問題,問題依然擺放桌面,這就是“5S”大膽的第一步。
2、“5S”是一個(gè)敢于解決問題的思維,“五十分也好,立即實(shí)施”。首先,要解決人的思想問題,通過整理去除我們陳舊固有的觀念;通過整頓理清我們管理實(shí)踐的思路;通過清掃,反求諸己,抹去我們思想上的灰塵;通過清潔,衡定我們做人做事的原則立場(chǎng);通過素養(yǎng)的追求,不斷找尋解決問題的最佳方案,養(yǎng)成我們改善無限的習(xí)慣。
3、“5S”是一個(gè)善于總結(jié)問題的思維。“過而能改”“不追求完美”“錯(cuò)了馬上改善”“摸著石頭過河”是被一次又一次成功實(shí)例所證明的道理,中國(guó)改革開放三十年的成功經(jīng)驗(yàn)便是證明。我們通過問題的暴露、問題的解決,尋找類比可行的方法,固化推廣就是一個(gè)善于總結(jié)問題的思維過程,落實(shí)到“5S”就是“清潔”。
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