6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
如何正確認(rèn)知5S管理
發(fā)布時(shí)間:2017-02-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就其表現(xiàn)形式體現(xiàn)的是產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),體現(xiàn)的是產(chǎn)品先進(jìn)性的競(jìng)爭(zhēng)。實(shí)際探究產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是企業(yè)員工素質(zhì)、企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)好產(chǎn)品背后,一定會(huì)有一個(gè)好的企業(yè)文化和一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)的支持。沒(méi)有良好的企業(yè)文化和優(yōu)秀員工團(tuán)隊(duì),企業(yè)是無(wú)法制造出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
優(yōu)秀企業(yè)文化形成得益于企業(yè)員工堅(jiān)持不懈、努力奮斗而形成的,得益于企業(yè)管理者的倡導(dǎo)和支持。所以人們常會(huì)聽(tīng)到一些企業(yè)家說(shuō)“只要保留我優(yōu)秀的員工團(tuán)隊(duì),我將再創(chuàng)佳績(jī)”。
優(yōu)秀的員工來(lái)源于企業(yè)在工作過(guò)程中不斷的培訓(xùn),談起企業(yè)員工培訓(xùn),可能有很多企業(yè)管理者都深有感觸,都為員工的素質(zhì)提高而急躁、煩惱,同時(shí)企業(yè)的管理者也不斷的尋求好的培訓(xùn)方法、課題?,F(xiàn)場(chǎng)5S管理培訓(xùn)就是企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)課題之一,是企業(yè)做好一切工作的保障。
5S價(jià)值理念
一、正確認(rèn)知現(xiàn)場(chǎng)5S管理
談起現(xiàn)場(chǎng)5S管理內(nèi)容有很多人對(duì)其很熟知,十個(gè)字“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”。但絕大多數(shù)人只知其然,而不知其所以然,往往很多企業(yè)就現(xiàn)場(chǎng)5S管理的內(nèi)容、知識(shí)點(diǎn)而講解現(xiàn)場(chǎng)5S管理,甚至要求培訓(xùn)師直接講解如何“做”,忽略了講解、推行現(xiàn)場(chǎng)5S管理的真實(shí)目的。
(一)推行現(xiàn)場(chǎng)5S管理的目的
現(xiàn)場(chǎng)5S管理推行的目的是通過(guò)員工每天、每時(shí)每刻做現(xiàn)場(chǎng)5S,培養(yǎng)和規(guī)范個(gè)人的行為,養(yǎng)成良好習(xí)慣,使其在做現(xiàn)場(chǎng)5S的過(guò)程中得以提高自身修養(yǎng),促使企業(yè)員工整體素質(zhì)提高,借以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低企業(yè)成本、保障產(chǎn)品質(zhì)量。
(二)現(xiàn)場(chǎng)5S管理的認(rèn)知偏差
很多企業(yè)管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)5S管理認(rèn)知有偏差。主要有三種表現(xiàn)形式:
表現(xiàn)一:現(xiàn)場(chǎng)5S管理就是定置管理,就是掃衛(wèi)生,就是將企業(yè)內(nèi)部物品進(jìn)行定置擺放、規(guī)范化。
表現(xiàn)二:現(xiàn)場(chǎng)5S管理請(qǐng)培訓(xùn)師講一遍、員工聽(tīng)一遍、員工時(shí)常去做一下就可以了。
表現(xiàn)三:最好請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師進(jìn)行講解,并且?guī)椭髽I(yè)制定出物品定置管理的辦法、制度,然后強(qiáng)令員工照此規(guī)定去做。
以上的三種方式是企業(yè)推行現(xiàn)場(chǎng)5S管理常見(jiàn)的錯(cuò)誤方式,其本質(zhì)是忘記了推行現(xiàn)場(chǎng)5S管理的目的。企業(yè)推行現(xiàn)場(chǎng)5S管理不是就企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行布局、定置管理,而是要通過(guò)推行5S管理實(shí)現(xiàn)調(diào)動(dòng)員工的個(gè)人潛力、工作積極性,提高員工素質(zhì)、借以實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本、高效率、高質(zhì)量,提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)現(xiàn)場(chǎng)5S管理推行地點(diǎn)認(rèn)知
企業(yè)在推行現(xiàn)場(chǎng)5S管理過(guò)程中,往往很多企業(yè)僅僅就生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推行而已,忽略了企業(yè)中其它工作場(chǎng)所?,F(xiàn)場(chǎng)5S管理中的“現(xiàn)場(chǎng)”其定義是指:“企業(yè)工作中所有的活動(dòng)場(chǎng)所”。它包括:生產(chǎn)車(chē)間、衛(wèi)生間、門(mén)衛(wèi)室、走廊、倉(cāng)庫(kù)及所有的辦公室等。
現(xiàn)場(chǎng)5S管理是一項(xiàng)全員參與的活動(dòng),是企業(yè)整體員工素質(zhì)提高的活動(dòng),不能僅僅在生產(chǎn)車(chē)間推行而忽略了企業(yè)其他的工作場(chǎng)所和員工,尤其是企業(yè)機(jī)關(guān)和辦公室等。實(shí)際企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中生產(chǎn)車(chē)間的問(wèn)題是顯而易見(jiàn)的,是大多數(shù)可以量化的,是能夠快速進(jìn)行改善的。而生產(chǎn)車(chē)間之外的輔助車(chē)間、辦公室等科室的效率、成本、服務(wù)質(zhì)量是不可量化的,并且在多數(shù)企業(yè)管理過(guò)程中出現(xiàn)了管理盲區(qū),因此耿介有待快速、切實(shí)改善。
企業(yè)機(jī)關(guān)、科室往往是管理人員,他們應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)5S管理活動(dòng)中起模范帶頭作用,他們不僅僅是評(píng)價(jià)者,也應(yīng)是參與活動(dòng)者,也應(yīng)同時(shí)被評(píng)價(jià),更應(yīng)該走在推行5S管理活動(dòng)的前列,只有這樣企業(yè)才能更好的向前發(fā)展。
二、正確理解現(xiàn)場(chǎng)5S管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容
(一)整理
什么是整理?整理簡(jiǎn)單的說(shuō)就是區(qū)分要和不要的,要的物品留下來(lái),不要的物品處理掉。
做整理對(duì)企業(yè)有何益處?我們常會(huì)告訴學(xué)員最大程度的減少現(xiàn)場(chǎng)物品數(shù)量,使現(xiàn)場(chǎng)清晰明了,防止誤用誤送,可以提高工作效率。這僅僅是整理的目的之一,還有更為重要的意義就是讓員工在每天做整理的過(guò)程中養(yǎng)成善于思考、總結(jié)、回憶和有計(jì)劃的工作。思考今天做什么、用什么工具、如何做?哪些是今天不用的、那些是應(yīng)該處理掉的物品等。使員工在不斷的工作過(guò)程中養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使員工在工作過(guò)程中慢慢的提高個(gè)人素質(zhì)。
(二)整頓
什么是整頓?整頓就是將有用的物品、留下來(lái)的物品進(jìn)行定置管理并加以標(biāo)示。
整頓的目的是現(xiàn)場(chǎng)所有的物品進(jìn)行固定位置、規(guī)范管理,這樣可以減少尋找時(shí)間,快速拿到多樣物品,提高生產(chǎn)效率,降低企業(yè)成本。整頓的另一重要目的就是通過(guò)員工在對(duì)物品進(jìn)行定置擺放的過(guò)程中,培養(yǎng)和鍛煉員工個(gè)人思考、策劃、規(guī)劃、創(chuàng)新的能力。員工在物品擺放的過(guò)程中去了解和學(xué)習(xí)從整體角度出發(fā)看問(wèn)題,提高員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),建立友好的團(tuán)隊(duì)精神,建立整體效率提高的意識(shí)。
(三)清掃
什么是清掃?清掃就是清除場(chǎng)所的臟污,使工作場(chǎng)所清新、亮麗。
清掃的目的不僅僅是為了掃,不僅僅是為了干凈亮麗的工作環(huán)境,而是在通過(guò)清掃活動(dòng),實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。培養(yǎng)員工在工作過(guò)程中遇到問(wèn)題應(yīng)追究問(wèn)題的真正原因。
例如:現(xiàn)場(chǎng)臟、亂、差,不能只清掃一遍,干凈、亮麗即可,應(yīng)找到造成現(xiàn)場(chǎng)臟、亂、差的真正原因,并針對(duì)原因進(jìn)行分析徹底解決,然后建立規(guī)范,杜絕日后問(wèn)題再出現(xiàn)。
清掃不僅僅是一項(xiàng)簡(jiǎn)單表面工作過(guò)程,而是要通過(guò)清掃操作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備、場(chǎng)地、儀器的點(diǎn)檢,實(shí)現(xiàn)員工對(duì)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決。
(四)清潔
什么是清潔?清潔就是建立制度與規(guī)范,使好的、優(yōu)秀的得以保持、持久發(fā)展、延續(xù)。
建立規(guī)范、制度,就必須總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)成功的案例、分析成功的原因,員工就要認(rèn)真的進(jìn)行自我總結(jié)和歸納,通過(guò)以上的工作,清潔的目的即可實(shí)現(xiàn)。清潔目的就是培養(yǎng)員工的總結(jié)能力、書(shū)寫(xiě)能力,培養(yǎng)員工善于總結(jié)、善于思考的能力。員工通過(guò)總結(jié)、前后對(duì)比、優(yōu)劣分析不斷的提升自身的素質(zhì)。
(五)素養(yǎng)
素養(yǎng)指的就是人人依規(guī)定行事,自覺(jué)遵守制度。
員工通過(guò)每天做現(xiàn)場(chǎng)5S管理(整理、整頓、清掃、清潔),促使員工不斷的思考、總結(jié)、計(jì)劃、策劃、探究問(wèn)題真因、建立規(guī)范、制度,使員工在平凡的崗位工作過(guò)程中認(rèn)識(shí)到問(wèn)題、解決問(wèn)題、建立規(guī)范、自覺(jué)遵守、提高個(gè)人的工作能力,使每一名員工都成為優(yōu)秀的員工,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體員工素質(zhì)的提高。
三、現(xiàn)場(chǎng)5S管理的執(zhí)行方法
現(xiàn)場(chǎng)5S管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)要做到優(yōu)秀,首先必須要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)5S管理,只有做好5S管理工作,才能使企業(yè)其它工作得以順利執(zhí)行,因?yàn)橹挥型菩?S管理,才能實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)提高,員工素質(zhì)整體提高才能促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍。
現(xiàn)場(chǎng)5S管理推行有三個(gè)階段:
(一)現(xiàn)場(chǎng)5S管理知識(shí)講解階段
該階段培訓(xùn)師主要以理論知識(shí)講解為主,企業(yè)實(shí)際案例分析相輔。企業(yè)員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),不能以任何理由、借口推脫不學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)5S管理。該階段是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)5S管理的初級(jí)認(rèn)知階段,是推行5S管理造勢(shì)階段,要讓每一名企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)5S管理在企業(yè)管理過(guò)程中的重要性。要讓每一名員工都了解、掌握、熟知現(xiàn)場(chǎng)5S管理的理論知識(shí)。
該階段企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要與員工共同學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)5S管理,要身先士卒起到表率作用,同時(shí)要強(qiáng)化和監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)5S管理的學(xué)習(xí)情況。
(二)5S管理模仿推行、執(zhí)行階段
該階段以模仿優(yōu)秀企業(yè)以及成功優(yōu)秀案例為主,動(dòng)員所有的員工身臨其境切實(shí)投身到現(xiàn)場(chǎng)5S管理的活動(dòng)中。該階段是從認(rèn)知到實(shí)踐的過(guò)程,員工會(huì)遇到很多困難和問(wèn)題,這時(shí)企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,要努力協(xié)調(diào)和幫助,使員工能夠順利的將現(xiàn)場(chǎng)5S管理活動(dòng)進(jìn)行下去。該階段是實(shí)踐的開(kāi)始,員工情緒高漲,企業(yè)管理者應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)、支持、獎(jiǎng)勵(lì),形成更大的現(xiàn)場(chǎng)5S管理執(zhí)行之勢(shì)。
(三)企業(yè)整體員工素質(zhì)提高階段
企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不短的執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)5S管理,員工個(gè)人做事規(guī)則、解決問(wèn)題方法逐步形成良好習(xí)慣,這時(shí)企業(yè)會(huì)形成一種潛在的、良好的、優(yōu)秀的工作模式,這種工作模式將逐步演化為企業(yè)文化。
良好的企業(yè)文化形成,將有利于企業(yè)整體效率提高,生產(chǎn)成本降低,將會(huì)更進(jìn)一步提高企業(yè)的知名度。給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限的競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)場(chǎng)5S管理執(zhí)行分三個(gè)階段進(jìn)行,每一階段都應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)5S培訓(xùn)。每個(gè)階段培訓(xùn)重點(diǎn)各不相同,應(yīng)針對(duì)各階段出現(xiàn)的問(wèn)題、需要的內(nèi)容及指導(dǎo)設(shè)置不同的培訓(xùn)課題?,F(xiàn)場(chǎng)5S管理不是僅僅用一次培訓(xùn)就可以完畢的,而是要企業(yè)堅(jiān)持不懈、持久的培訓(xùn)、執(zhí)行、發(fā)展,才能收到理想的效果。
現(xiàn)場(chǎng)5S管理應(yīng)持久、堅(jiān)持不懈,現(xiàn)場(chǎng)5S管理應(yīng)在管理者的頭腦中有一個(gè)正確的認(rèn)知。很多管理者認(rèn)為不必反復(fù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理,他們認(rèn)為只要企業(yè)建立好完善的管理制度就可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理的目的。
例如:制定好現(xiàn)場(chǎng)物品擺放位置圖(制度),要求員工必須做到。如若員工擺放出現(xiàn)錯(cuò)誤,就有相應(yīng)的制度和條款對(duì)其進(jìn)行處罰。這樣員工為了避免處罰自然會(huì)按照要求(制度)去做,同樣可以實(shí)現(xiàn)物品定制管理的目的。
這些管理者大多數(shù)把5S管理理解為清掃、擺東西、規(guī)范化、制度話(huà),忽略了執(zhí)行5S管理的真正目的,這些管理者更看重的是權(quán)力和制度,忽略了對(duì)員工素質(zhì)提高的培養(yǎng)。
6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司總結(jié):一個(gè)企業(yè)建立制度是必要的,制度永遠(yuǎn)都視為為違規(guī)者而制定的,僅僅靠制度去管理企業(yè)、約束員工的行為,不建立良好的企業(yè)文化,不調(diào)動(dòng)員工的智慧,企業(yè)將會(huì)僵化,難以更好的發(fā)展。企業(yè)更好的發(fā)展,來(lái)源于企業(yè)員工的共同自主奉獻(xiàn),來(lái)源于員工的主動(dòng)積極工作,來(lái)源于員工的共同智慧,來(lái)源于企業(yè)整體員工的高素質(zhì)。
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