為全面提升辦公室管理績(jī)效，提高辦公室整體素質(zhì)，進(jìn)一步貫徹落實(shí)我礦辦公室5S管理學(xué)習(xí)活動(dòng)，掀起5S管理學(xué)習(xí)高潮，根據(jù)申煤〔2016〕16號(hào)文件精神，7S培訓(xùn)公司結(jié)合5S標(biāo)準(zhǔn)管理的具體要求以及辦公室工作實(shí)際，經(jīng)辦公室會(huì)議研究決定制定此方案。

辦公室5S管理

一、指導(dǎo)思想

（一）加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，吸取典型經(jīng)驗(yàn)。

辦公室上下首先要從思想上高度重視，加強(qiáng)管理，及時(shí)成立組織機(jī)構(gòu)，制定實(shí)施方案，領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行5S管理標(biāo)準(zhǔn)，將推行5S管理活動(dòng)作為重要工作擺上日程。借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)學(xué)習(xí)、宣傳統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確目標(biāo)要求，理解內(nèi)涵實(shí)質(zhì)，深刻領(lǐng)會(huì)好5S管理。

（二）全員行動(dòng)，營(yíng)造良好氛圍。

將推行5S管理與辦公室人員的形象建設(shè)相結(jié)合，與整個(gè)企業(yè)的內(nèi)涵發(fā)展和質(zhì)量提升相結(jié)合。充分認(rèn)識(shí)推行5S管理的重要性和必要性，從而內(nèi)化為全體職工的自覺(jué)行動(dòng)。

要充分利用辦公室的簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、板報(bào)、廣播等宣傳形式，營(yíng)造人人都參與、人人都行動(dòng)、人人都改進(jìn)的良好氛圍。

（三）制度保障，確保成效。

推行5S管理活動(dòng)要與日常工作相結(jié)合，嚴(yán)格按照5S管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項(xiàng)落實(shí)，明確職責(zé)，規(guī)范行為。通過(guò)整改提高，建立長(zhǎng)效機(jī)制，將5S管理持之以恒貫徹實(shí)施，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，推動(dòng)5S管理上臺(tái)階。

建立嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，辦公室分管各部門(mén)實(shí)行扣分制原則，依據(jù)各部門(mén)在活動(dòng)中的日常工作進(jìn)行評(píng)價(jià)、打分，每月進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果納入辦公室分管各部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效評(píng)價(jià)中。

二、成立組織

根據(jù)申煤〔2016〕16號(hào)文件精神，為推進(jìn)5S管理活動(dòng)的扎實(shí)進(jìn)行，我辦決定成立5S管理活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)組：

組長(zhǎng)：XXX

副組長(zhǎng)：XXX

成員：XXX

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在礦辦室，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的具體推行工作。

三、總體要求

推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并制定5S管理制度以及具體實(shí)施辦法。采用豐富多樣的學(xué)習(xí)形式，提高辦公室員工的參與度和積極性，注重宣傳基層職工亮點(diǎn)，尋找普通員工的閃光點(diǎn)和自我改善精神，樹(shù)立基層職工在活動(dòng)中的工作典型，鼓勵(lì)全礦職工積極參與5S管理活動(dòng)。

四、制定措施

（一）成立5S活動(dòng)推進(jìn)組

及時(shí)成立5S活動(dòng)推進(jìn)組，在申煤〔2016〕16號(hào)通知下發(fā)之日召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，提高全體人員對(duì)推行5S活動(dòng)的認(rèn)識(shí)，使全員積極參與。小組下設(shè)活動(dòng)辦公室，負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的具體宣傳、組織學(xué)習(xí)及日常推行工作。分管各部門(mén)要積極配合此次活動(dòng)，分管部門(mén)負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)5S活動(dòng)日常工作的組織、安排。

（二）加強(qiáng)5S活動(dòng)宣傳

1、5S推進(jìn)活動(dòng)下組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)相關(guān)書(shū)籍、影像宣教資料、廣播宣傳材料等資料。

2、根據(jù)礦5S活動(dòng)的整體進(jìn)度安排，組織辦公室分管各級(jí)人員，依據(jù)礦教育科發(fā)放的培訓(xùn)資料，開(kāi)展5S培訓(xùn)工作。

3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、簡(jiǎn)報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、板報(bào)等多種形式，大力宣傳推廣5S管理理念，普及5S管理精髓及意義，把5S管理落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)員工，傳遞到每個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)過(guò)程。

5、總結(jié)各個(gè)階段的5S活動(dòng)推進(jìn)工作情況，以文字和圖片形式體現(xiàn)活動(dòng)開(kāi)展前后的變化，壞的爭(zhēng)取就此摒棄，好的堅(jiān)持下去，形成習(xí)慣。

（三）建立5S管理工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

制定詳細(xì)具體、切實(shí)可行的5S管理制度細(xì)則、員工行為規(guī)范、日常工作操作流程規(guī)范、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等工作制度，并匯總存檔。

（四）整理與整頓

整理與整頓是5S活動(dòng)推行的兩項(xiàng)重點(diǎn)工作，整理是分開(kāi)必要的和不必要的物品，對(duì)不必要的物品進(jìn)行處理。各級(jí)參與整理與整頓工作的人員，要熟練掌握要與不要的判別基準(zhǔn)，嚴(yán)格按照基準(zhǔn)清除不要的東西，清理出的所有物品，歸類(lèi)統(tǒng)一暫存，集中處理。整頓是對(duì)必要的物品按需要量、分門(mén)別類(lèi)、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標(biāo)識(shí)。5S推進(jìn)辦公室要組織有關(guān)人員對(duì)區(qū)域進(jìn)行劃分、劃線(xiàn)、標(biāo)識(shí)，確定各類(lèi)物品擺放位置、放置數(shù)量，做到工作場(chǎng)所整潔有序，物品擺放整齊明了，標(biāo)識(shí)與物品名副其實(shí)。

（五）清掃與清潔

清掃就是清理辦公室內(nèi)及負(fù)責(zé)區(qū)域的臟污，并防止污染，保持區(qū)域干干凈凈、明明亮亮，使要的東西馬上就能取得，并保證正常使用，分管各部門(mén)要建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外），定期組織大清掃。清潔是起維持的作用，將整理、整頓、清掃后取得的良好成績(jī)維持下去，成為辦公室內(nèi)必須人人嚴(yán)格遵守的固定的制度。單位主要責(zé)任人要經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)，并使之成為良好的習(xí)慣。

（六）素養(yǎng)與安全

素養(yǎng)就是要大家能養(yǎng)成按規(guī)定做事的習(xí)慣，人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，就可以確保安全。遵守規(guī)章制度和禮儀守則，進(jìn)行教育培訓(xùn)，逐步改變職工日常行為規(guī)范。要求辦公室全體職工穿戴整潔，人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí)。

（七）保證5S學(xué)習(xí)順利推進(jìn)

通過(guò)5S管理學(xué)習(xí)的全面開(kāi)展和逐步規(guī)范，我辦將梳理出活動(dòng)推進(jìn)中存在的難點(diǎn)，對(duì)推進(jìn)難點(diǎn)進(jìn)行攻堅(jiān)，要集中力量、集思廣益、明確責(zé)任、明確時(shí)限，保證5S活動(dòng)推進(jìn)任務(wù)的順利完成。

（八）5S活動(dòng)總結(jié)、考核評(píng)比

活動(dòng)月結(jié)束后，我辦要制定嚴(yán)格的考核評(píng)比制度，根據(jù)5S考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)及推進(jìn)情況，找出差距和遺漏，分管各部門(mén)對(duì)工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足進(jìn)行及時(shí)總結(jié)，開(kāi)展針對(duì)性整改，提出5S現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)一步推進(jìn)的目標(biāo)與任務(wù)，并進(jìn)一步修訂標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，逐步建立長(zhǎng)效機(jī)制。

五、學(xué)習(xí)5S管理的重要意義

推進(jìn)5S管理是企業(yè)文化深度發(fā)展的必然，是體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀(guān)深度推進(jìn)的必然，是實(shí)施戰(zhàn)略管理和品牌建設(shè)的必然，是企業(yè)核心理念在管理中創(chuàng)新實(shí)踐的必然。

推進(jìn)5S管理有利于建立企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，極大地提高工作效能，建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，鑄就企業(yè)管理的特色與品牌。有利于理論教育與生產(chǎn)實(shí)踐結(jié)合的全面融通，從而全面提高工作質(zhì)量。有利于領(lǐng)導(dǎo)干部和全體職工整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。