6S基礎(chǔ)知識(shí)
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6S基礎(chǔ)知識(shí)
什么是6S管理無(wú)形成果
發(fā)布時(shí)間:2017-04-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理又是無(wú)形的,這是因?yàn)?ldquo;6S”不是一個(gè)局限于簡(jiǎn)單的表面的清掃工作,而是實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境根本改善的手段。企業(yè)推行6S管理,是指從五個(gè)方面進(jìn)行整頓,訓(xùn)練員工,強(qiáng)化文明生產(chǎn)的觀念,使得企業(yè)中每個(gè)場(chǎng)所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合6S精神的要求。從當(dāng)前國(guó)內(nèi)外企業(yè)推行6S管理的情況來(lái)看,其對(duì)改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營(yíng)造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的。
6S管理成果
其一,帶動(dòng)企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系合一的“整合型”管理體系,需要營(yíng)造一種“人人積極參與,事事符合規(guī)則”的良好氛圍。推行6S可以起到上述作用。這是因?yàn)椋?S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān),相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來(lái)難度也不大,有利于調(diào)動(dòng)員工的參與感及成就感,提高員工滿(mǎn)意度,從而更容易帶動(dòng)企業(yè)的整體氛圍。
其二,體現(xiàn)效果,增強(qiáng)信心。眾所周知,實(shí)施整合型管理體系的效果是長(zhǎng)期性的,其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期,而現(xiàn)場(chǎng)管理的效果是立竿見(jiàn)影的。在推行整合型管理體系的過(guò)程中導(dǎo)入6S,可以通過(guò)在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場(chǎng)管理效果來(lái)增強(qiáng)全體員工的信心。
其三,落實(shí)6S精神是提升品質(zhì)的必要途徑。6S倡導(dǎo)從小事做起,做每件事情都要講究,而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項(xiàng)工作質(zhì)量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣,產(chǎn)品質(zhì)量自然沒(méi)有不好的道理。反之,即使整合型管理體系的制度再好,沒(méi)有好的做事風(fēng)格作保障,產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升,不一定能獲得相關(guān)方的滿(mǎn)意。
“人造環(huán)境環(huán)境育人”,員工通過(guò)對(duì)清理、整理、清潔、維持、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。沒(méi)有人能完全改變世界,但我們可以使她的一小部分變得更美好。“以人為本、科技創(chuàng)新、依法治企、誠(chéng)信守諾、顧客滿(mǎn)意”,通過(guò)對(duì)地域、人類(lèi)的貢獻(xiàn),擁有高素質(zhì)員工的公司一定能夠更好地發(fā)展壯大起來(lái)!
整合型管理體系注重內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,6S注重企業(yè)外部環(huán)境的管理控制,將6S管理作為實(shí)施整合型管理體系的輔助方法,導(dǎo)入實(shí)施整合型管理體系的企業(yè)中,可以對(duì)管理體系的實(shí)施起到較好的促進(jìn)作用,是一種很值得推廣的方式。
其一,確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項(xiàng)需要大面積開(kāi)展的工作,都需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織開(kāi)展,推行6S也絕不例外。
其二,制訂激勵(lì)措施。激勵(lì)措施是推動(dòng)工作的發(fā)動(dòng)機(jī),實(shí)施整合型管理體系的企業(yè)往往會(huì)有相應(yīng)的激勵(lì)措施出臺(tái),可以在制訂該措施時(shí)納入有關(guān)6S的激勵(lì)內(nèi)容。
其三,制訂適合本企業(yè)的6S指導(dǎo)性文件。按照ISO9000、ISO14000和GB/T28001的精神,文件是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,有了明確的書(shū)面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實(shí)施管理體系一樣,推行6S也要編制相應(yīng)的文件,這些文件可列入整合型管理體系文件的第三層(作業(yè)層)文件范疇中。
其四,培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對(duì)象是全體員工,主要內(nèi)容是6S基本知識(shí),以及本企業(yè)的6S指導(dǎo)性文件。宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的6S意識(shí)。本階段可與實(shí)施管理體系的文宣階段結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。
其五,全面執(zhí)行6S。這是推行6S的實(shí)質(zhì)性階段。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個(gè)良好的6S工作風(fēng)氣,在這個(gè)階段得以體現(xiàn)。本階段可與管理體系運(yùn)行階段結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。其六,監(jiān)督檢查。這個(gè)階段的目的是通過(guò)不斷監(jiān)督檢查,使本企業(yè)的6S執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個(gè)人做事的習(xí)慣。本階段可以與整合型管理體系中的內(nèi)部審核活動(dòng)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。
值得我們注意的是,我國(guó)很多企業(yè)有很多剛開(kāi)始實(shí)施“6S”活動(dòng)的企業(yè)對(duì)“6S”活動(dòng)的認(rèn)識(shí)還存在不少的誤區(qū)。如,有些員工包括領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為6S管理活動(dòng)就是一種大掃除,只是為了改善企業(yè)形象所開(kāi)展的活動(dòng);很多不在生產(chǎn)一線(xiàn)的工作人員認(rèn)為,6S管理活動(dòng)是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情,不在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員不需要開(kāi)展6S管理活動(dòng);很多員工認(rèn)為目前的工作已經(jīng)非常繁重,實(shí)施“6S”活動(dòng)增加了員工的工作負(fù)擔(dān);也有不少人認(rèn)為6S管理活動(dòng)的推廣是賠本生意,很難在短期內(nèi)形成收益,因而不愿意實(shí)施;有人認(rèn)為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等6S管理活動(dòng)過(guò)于注重形式,缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,因而對(duì)6S管理活動(dòng)的實(shí)施效果始終持懷疑的態(tài)度;等等。
這些錯(cuò)誤的觀點(diǎn)對(duì)于企業(yè)成功推行“6S”活動(dòng)的負(fù)面影響極大。6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司要糾正員工以上觀點(diǎn),成功推行6S活動(dòng)就要一定的原則:
(一)自我管理的原則
良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來(lái)創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分領(lǐng)先現(xiàn)場(chǎng)人員,由現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)手創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。
(二)勤儉的原則
開(kāi)展6S活動(dòng),要從現(xiàn)場(chǎng)清理出無(wú)用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)用,但可用于其他地方,有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神,物盡其用。
(三)持之以恒的原則
6S活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)即可取得明顯效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化則不容易。因此,開(kāi)展6S活動(dòng),重在堅(jiān)持。企業(yè)首先將6S活動(dòng)納入崗位責(zé)任制;其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真搞好檢查、評(píng)比和考核工作,將工作結(jié)果同各部門(mén)和每一個(gè)員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第三,要不斷提高現(xiàn)場(chǎng)“6S”水平,即要通過(guò)檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。檢查考核后還必須針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)措施和計(jì)劃,使“6S”活動(dòng)堅(jiān)持不斷地開(kāi)展下去,這樣企業(yè)才有良好發(fā)展的基礎(chǔ)。
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