以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為內(nèi)容的6S為制造型企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場管理創(chuàng)造了輝煌與卓越。天下大事必做于細，天下難事必做于易，正是6S的推行，促進了企業(yè)質(zhì)量文化的形成，讓員工養(yǎng)成了按標準做事的習慣，養(yǎng)成了認真對待每一件小事的習慣。規(guī)范與細節(jié)決定質(zhì)量成敗，6S推行的同時有效的提升了員工的素養(yǎng)和產(chǎn)品的質(zhì)量。

改善型6S

近些年，5S管理培訓公司在國內(nèi)10多個省市進行了數(shù)十場的6S培訓，也咨詢了多家大中型企業(yè)的6S實施項目，在實踐工作中的歷練和感受，使5S管理培訓公司愈加萌發(fā)出從實施傳統(tǒng)型6S到追求改善型6S的管理理念。

萌發(fā)出這樣理念的緣由是多方面的，2004年5S管理培訓公司主導廣東順德一家制造型企業(yè)的6S咨詢項目，當時，由于原材料、半成品、成品堵塞住了車間和倉庫的通道，實施整理整頓顯得非常艱難，由于場地太狹窄，物品根本無法分區(qū)定位和標示，于是，我們決定以倉庫為6S樣板區(qū)，采取“海水倒灌法”，對引起倉儲庫存高的原因追根究底并逐一解決，諸如“過量生產(chǎn)、過早采購、生產(chǎn)計劃不平衡”等管理流程的問題導致高庫存的主要原因，我們分別成立了項目改善小組進行專項整改，四個月改善下來，由于整個生產(chǎn)流程的逐漸順暢，庫存得到了明顯的控制和降低，由于有了足夠的空間，再回過頭來實施整理整頓，就“水到渠成”了。

2003年，5S管理培訓公司主導廣東深圳一家制造型企業(yè)的6S咨詢，當時，這家企業(yè)正在大張旗鼓地推行ERP，而當5S管理培訓公司到倉庫調(diào)研時，發(fā)現(xiàn)倉庫連最根本的定區(qū)定位管理都沒有，再查看賬目，一筆“糊涂賬”根本無法準確追查“料賬準確率”，而可笑的是倉庫負責人告訴5S管理培訓公司，他們的“料賬準確率”為100%，最后，5S管理培訓公司了解到他們所謂的“料賬準確率”100%，是在盤點前倉管員對有異常的賬目進行調(diào)賬后再讓財務(wù)部復盤。

在這家企業(yè)咨詢6S時，5S管理培訓公司向企業(yè)總經(jīng)理建議，ERP結(jié)合6S推行效果更佳，先通過6S活動使“場地明朗化、流程合理化”后，再進行“電腦自動化”。在這次6S咨詢活動中，6S改善與ERP結(jié)合的方法如下：

一.ERP計算機化之前先對場地明朗化、流程合理化，將不合理、不穩(wěn)定、異常的流程先改善，并對場地實施“六號定位”管理（六號定位指的是：倉區(qū)號、倉位號、貨架號、層號、訂單號、貨物編號”，對貨物依據(jù)6號定位進行歸類擺放，并按擺放位置登記ERP的《物料儲位表》。這種方法的好處在于：使同單、同款、同型號或相同客戶的貨物擺放在一起，便于倉管員快速準確地查找到目標貨物）。通過場地的明朗化，達到按區(qū)定置、按類存放的現(xiàn)場管理效果。同時，這也對ERP條形碼的應(yīng)用和料賬準確率起到非常重要的促進作用。

二.對流程實施標準化與制度化，各部門的制度有效地串聯(lián)。把跨部門流程的脫節(jié)與矛盾解決了，生產(chǎn)現(xiàn)場的6S運作才會正常，ERP才能正常運作。

三.推行ERP的步驟:a.企業(yè)負責人、6S咨詢師和ERP供應(yīng)商共同描述出企業(yè)目前的流程現(xiàn)狀；b.企業(yè)負責人、6S咨詢師向ERP供應(yīng)商提出企業(yè)現(xiàn)有流程的問題點；c.企業(yè)負責人要求ERP供應(yīng)商和6S咨詢師提交出對企業(yè)現(xiàn)有流程的改善方案，并將改善目標列入合約書；d.企業(yè)負責人、6S咨詢師要求ERP供應(yīng)商設(shè)計出新的流程，并提交企業(yè)管理人員討論，達成共識后再設(shè)計出ERP要運行的流程。

四.通過6S活動的目視化看板管理，明確一些關(guān)健數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析方法，如對設(shè)備稼動率、產(chǎn)能效率達成率、制程不良率等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析、應(yīng)用、目視化提出明確的實施步驟。

毫無疑義，6S看板管理的數(shù)據(jù)化應(yīng)用為ERP數(shù)據(jù)的應(yīng)用起到了非常重要的支持作用。

ERP是不能處理異常的，電腦只能處理正常和標準化的事情，先通過6S活動使“地――明朗化和流程――合理化”，并培養(yǎng)好員工按標準做事的習慣，ERP才能發(fā)揮它正常的功效。

無論是ISO9000、TQM、TPM、JIT、ERP，都需要進行可視化管理，都需要進行定點、定容、定量等現(xiàn)場管理，而6S管理正是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)。因此，6S管理是其它管理的必要前提，而在推行6S活動時，適當?shù)剡\用一些改善工具，將會使6S的實施更具成效。

今年上半年，5S管理培訓公司在杭州、西安、成都、哈爾濱、深圳的6S培訓公開課中，多家國內(nèi)著名企業(yè)的制造部負責人參與了該課程，幾乎每次課前學員都會提議，“能否將6S的內(nèi)容進行升華，如果僅講傳統(tǒng)型的6S，大家都耳熟能詳，沒有新意和興趣”。在授課過程中，5S管理培訓公司將6S、IE七手法、QC七手法、JIT、TPM、TQM、ISO9000、ISO14000、OHSAS18000、KPI等管理方法融會貫通地進行講授，如講授整理時，通過對生產(chǎn)現(xiàn)場之人、機、物、地的組織化和集結(jié)化，達到地的明朗化和物的定置化；通過對流程的合理化達到整頓所要求的在30秒鐘內(nèi)取得所需要的物品；通過清掃中的點檢發(fā)現(xiàn)問題和異常，如對設(shè)備清掃時發(fā)現(xiàn)設(shè)備常見的螺絲脫落、皮帶松脫、齒輪不嵌合、油壓裝置的油量不足等問題，從而做好設(shè)備的預知性維護維修，降低設(shè)備故障率；通過清潔中的追根究底徹底解決問題和異常；通過素養(yǎng)中持續(xù)的教育訓練和員工創(chuàng)新改善活動的展開達到“6S有限，改善無限”的崇高境界；通過安全中的預知訓練和潛在危害因素識別達到防患于未然的安全預防管理。由于培訓中對6S理念的升華和提煉，每次課程都非常成功，均達到了95分以上的課程滿意度。

通過對傳統(tǒng)“6”個“S”理念的升華，使6S不再局限于有些人認為的6S只是在搞形式，不能快速產(chǎn)生效益的誤區(qū)。在由傳統(tǒng)型6S向改善型6S過渡的當中，企業(yè)千萬不能脫離傳統(tǒng)型6S的本意而使改善型6S變成純粹的IE改善或精益改善，企業(yè)必須使IE改善、精益改善和6S有機地融會貫通，使改善型6S不脫離傳統(tǒng)型6S的內(nèi)涵又高于傳統(tǒng)型6S的境界。

比方說，傳統(tǒng)型6S的整理就是將“要和不要的物品區(qū)分開來”，而改善型6S的整理強調(diào)“依據(jù)JIT原則，現(xiàn)場只留下需要的物品、需要的數(shù)量、需要的時間”，這樣就大大降低了現(xiàn)場需要整理的時間（而要實現(xiàn)JIT物流，則必須對生產(chǎn)流程進行再造和整合）。再比如說傳統(tǒng)型6S的整頓就是將“要用的物品放置好并做好標示”，而改善型6S的整頓強調(diào)的是在定位、定品、定量的基礎(chǔ)上，運用“流程法、動改法、人機法、雙手法、防錯法”等改善方法使物品根本就不需要做整頓就一步到位。如在5S管理培訓公司經(jīng)歷過的6S改善咨詢中，某企業(yè)生產(chǎn)線的作業(yè)員每次需要把物品搬運到下一個工位，造成走動的浪費，員工便制作了一個自動滑道，使物品直接滑到下一個工位，消除了搬運的MUDA，也節(jié)約了搬運時間2S/次。

在由傳統(tǒng)型6S向改善型6S過渡的當中，企業(yè)必須充分運用好“員工自主創(chuàng)新改善活動”，通過6S提案活動的展開、評比與競賽活動，使6S改善活動由“量變”到“質(zhì)變”，在5S管理培訓公司從事過的多次6S咨詢項目中，員工僅針對6S活動的推行就提出過無數(shù)寶貴的改善提案，其中，濟南和沈陽的兩家國有企業(yè)堪稱楷模和典范，該企業(yè)在推行6S整理活動中，生產(chǎn)線上的各類鋼絲繩混放，導致鋼絲繩相互纏繞，使用時員工每次要花費半小時以上對鋼絲繩分類后方能取用，后來，員工自行制作了鋼絲繩放置架，實施分類掛置，既節(jié)省了取放時間，又節(jié)省了放置空間。在6S清掃活動推行過程中，該企業(yè)由于使用洗地機清掃地面，由于該設(shè)備是采用了高抗電作為動力源，電纜線長度達50m，清掃地面時一名員工開機清掃，另一名員工為洗地機拖電纜，后來，員工自行改善清掃方法，從而使“拖電纜”的員工徹底的從“不增值”的活動中解放出來。

6S活動的運行，維持就是退步。由傳統(tǒng)型6S向改善型6S過渡，使6S活動變得更加卓越，使6S活動的生命力更加長久，使6S活動的持續(xù)改善最終形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。當一種追求卓越、追求細節(jié)、追求改善、追求追根究底解決異常的企業(yè)文化的成功塑造，也必然能使6S管理活動基業(yè)長青。