6S現(xiàn)場管理運(yùn)行八種阻力
發(fā)布時間:2017-05-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
目前國內(nèi)已有不少企業(yè)意識到實(shí)施6S現(xiàn)場管理的益處,開始在生產(chǎn)現(xiàn)場推行6S現(xiàn)場管理。但是,由于一些企業(yè)的中高層管理者和員工都對6S現(xiàn)場管理認(rèn)識不足或存在誤解,因此在推行6S現(xiàn)場管理的過程中還存在很多現(xiàn)實(shí)的障礙。
6S運(yùn)行八種阻力
1.員工不配合,抵觸情緒大
“凡改革之業(yè)最難”。企業(yè)推行6S現(xiàn)場管理不會一帆風(fēng)順,若員工不愿配合或不執(zhí)行6S現(xiàn)場管理的內(nèi)容,會給推進(jìn)工作帶來不少困難。員工是6S現(xiàn)場管理最直接的執(zhí)行者,產(chǎn)品的制造及其品質(zhì)的提升等一系列的管理活動都是由全體員工共同完成的,因此員工的配合是至關(guān)重要的。
6S現(xiàn)場管理尤其是前3S(整理、整頓、清掃),這些活動的起始都是通過增加工作量才能完成的,而且在初期階段6S現(xiàn)場管理與產(chǎn)品的品質(zhì)、安全、工作效率等的相互關(guān)系表現(xiàn)得不明顯,從而會使部分員工產(chǎn)生誤解,如“6S現(xiàn)場管理就是應(yīng)付查檢”,"6S現(xiàn)場管理是沒有必要的,只是增加了工作量,沒有實(shí)際好處”,“推行6S現(xiàn)場管理是亂花錢,不如把錢用在其他地方實(shí)惠”等。這些觀念的存在使部分員工產(chǎn)生抵觸情緒,這種情緒表現(xiàn)在行動上就是不按規(guī)定擺放物品或不按標(biāo)準(zhǔn)行動,從而使效果變差,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。
一家建材生產(chǎn)企業(yè)由于成品部的工作存在很大的安全隱患,因此引入6S現(xiàn)場管理,希望能夠改變車間的現(xiàn)狀,最大限度地降低事故的發(fā)生率。但是一個月后,6S現(xiàn)場管理的推行效果并不明顯。尤其是安全方面的規(guī)定,如佩戴安全眼鏡、安全帽、防護(hù)手套、防割服等,大多數(shù)員工不愿配合。白天工作時,多數(shù)員工在進(jìn)入作業(yè)區(qū)時能夠穿戴齊全,但是出了作業(yè)區(qū)就全部脫下來了;到了晚上,那就無人遵守規(guī)定了。針對這一問題,該企業(yè)的王總經(jīng)理以身作則,每次進(jìn)入作業(yè)區(qū)都佩戴安全眼鏡、安全帽、防護(hù)手套、防割服等,樣樣俱全。受王總經(jīng)理的影響,員工們漸漸地也轉(zhuǎn)變了態(tài)度,開始遵守安全方面的規(guī)定。
2.領(lǐng)導(dǎo)不重視,各部門之間不協(xié)調(diào)
在6S現(xiàn)場管理推行過程中,在討論、制定和實(shí)施方針、計劃及相關(guān)制度時,企業(yè)內(nèi)部各部門有時會因?qū)σ恍﹩栴}看法不一致而爭論不休,此時若企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有明確的定論,就會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生不利影響,使員工對6S現(xiàn)場管理失去信心,從而使各種規(guī)章制度難以執(zhí)行下去,最終使6S現(xiàn)場管理的推行半途而廢。
因此,推行6S現(xiàn)場管理首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有堅(jiān)定的意志和堅(jiān)持不懈的精神,要在管理會議和員工大會上公開表態(tài),顯示出必須推行的決心并提供必要的資金。通過制定規(guī)范的、嚴(yán)格的管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以將管理工作的細(xì)節(jié)交給各部門去執(zhí)行。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要在關(guān)鍵的時刻,明確表示對推行6S現(xiàn)場管理的支持并做好各部門的協(xié)調(diào)工作。只有這樣,才能保證企業(yè)管理的良性發(fā)展。
3.事前規(guī)劃不足,使推行過程無法繼續(xù)
這種情況的主要表現(xiàn)是企業(yè)沒有制定清晰、完整的制度,而且目標(biāo)過大,從而使員工茫然無措,無處著手開展工作;或者只是刻意地模仿其他企業(yè)的推行模式,不能與本企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合而靈活應(yīng)用,對出現(xiàn)的問題沒有采取積極的態(tài)度去面對和思考,進(jìn)而進(jìn)行檢討和修正,而是采取回避、推托的態(tài)度,導(dǎo)致6S現(xiàn)場管理推行活動無法繼續(xù),半途而廢。
某航天儀器制造廠在推行6S現(xiàn)場管理之初,其下屬的一個部門認(rèn)為是刮一陣風(fēng),只要突擊一下就可以,不愿意花力氣做細(xì)致、耐心的工作,沒有準(zhǔn)確理解6S現(xiàn)場管理,也沒有及時糾正一些不規(guī)范、不到位的做法。結(jié)果該部門的各個環(huán)節(jié)都過不了關(guān),還認(rèn)為是6S現(xiàn)場管理推行辦公室與其過不去。6S現(xiàn)場管理推行辦公室的同事既不爭也不吵,通過組織橫向參觀、縱向比較等方式,讓他們與其他部門對照,發(fā)現(xiàn)自己的不足。該部門最終認(rèn)識到自己的問題,重新進(jìn)行了規(guī)劃。
6S現(xiàn)場管理推行辦公室是該制造廠從相關(guān)部門抽調(diào)精兵強(qiáng)將成立的,由主管質(zhì)量的副總工程師兼任主任,其職責(zé)是:起草文件,編輯宣傳資料,對全廠推行工作進(jìn)行精心策劃、周密布置,對各項(xiàng)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。這為該制造廠推行6S現(xiàn)場管理提供了可靠的組織保證。其咨詢公司的高級顧問師為該制造廠推行6S現(xiàn)場管理提供咨詢服務(wù),在對該制造廠進(jìn)行全面了解的基礎(chǔ)上,提出科學(xué)的規(guī)劃建議。6S現(xiàn)場管理推行辦公室的人員一絲不茍地督促、監(jiān)督各部門認(rèn)真完成該高級顧問師布置的作業(yè),同時對該高級顧問師一些超前的提法和做法也能及時溝通,使其更切合制造廠的實(shí)際情況??茖W(xué)的規(guī)劃不僅保證了推行6S現(xiàn)場管理的進(jìn)度,而且提高了工作效率。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”6S現(xiàn)場管理的推行應(yīng)當(dāng)建立完善的組織推廣機(jī)構(gòu),制定完善的實(shí)施計劃和時間日程。在制定6S現(xiàn)場管理工作目標(biāo)時,要注意:一是要結(jié)合各部門的實(shí)際情況,目標(biāo)不能過高也不能過低;二是結(jié)合推行計劃在不同的階段制定不同的目標(biāo),循序漸進(jìn),逐步提高和完善。但每一階段的6S現(xiàn)場管理工作目標(biāo)必須明確,并且盡可能地量化,使每一位參與的員工非常明確自己應(yīng)該怎么做、需要達(dá)到什么要求。
4.企業(yè)發(fā)展太快,廠房空間不足
隨著企業(yè)的發(fā)展,對人員、機(jī)器、材料等的需求會進(jìn)一步加大。在實(shí)施6S現(xiàn)場管理的過程中,企業(yè)難免會出現(xiàn)廠房空間不足的情況。原來布置好的格局不宜破壞,重新擺放又需要更多的空間。因此,6S現(xiàn)場管理推行的進(jìn)展十分艱難。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)從整體上對廠房進(jìn)行合理規(guī)劃,然后按照規(guī)劃擺放物品,規(guī)劃時要考慮到今后發(fā)展壯大過程中可能出現(xiàn)的空間需求。
5.基層管理經(jīng)驗(yàn)不足,對6S現(xiàn)場管理理解不深
由于企業(yè)基層管理者的文化教育程度參差不齊,加上訓(xùn)練不足,會出現(xiàn)基層管理者對企業(yè)的要求不知如何去做、不知改善為何物,以及沒有發(fā)現(xiàn)問題和改善問題的能力等問題。
6S現(xiàn)場管理不是什么高深莫測的東西,關(guān)鍵在于員工要執(zhí)行并養(yǎng)成良好習(xí)慣。因此,企業(yè)在推行6S現(xiàn)場管理的過程中必須制定一些嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,重視和加強(qiáng)對基層管理者的培訓(xùn)和教育工作,為企業(yè)的新員工舉辦有針對性的培訓(xùn)班,使新員工能夠及時跟上其他員工的培訓(xùn)進(jìn)度。
6.標(biāo)準(zhǔn)要求不高,6S現(xiàn)場管理實(shí)施不夠徹底
有些企業(yè)在開始強(qiáng)調(diào)和實(shí)施6S現(xiàn)場管理時,造些聲勢,搞些運(yùn)動,能在短期內(nèi)迅速改變生產(chǎn)現(xiàn)場的面貌。然而,其缺點(diǎn)是來得快、去得也快,在推行幾個月后,標(biāo)準(zhǔn)要求已基本實(shí)現(xiàn),但沒有及時對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷完善,從而使員工認(rèn)為6S現(xiàn)場管理不過如此,因而停滯不前,時間一長,6S現(xiàn)場管理就會變成檢查和考核了,偏離了6S現(xiàn)場管理的本來意義。
某企業(yè)試推廣6S現(xiàn)場管理有半年有余。在這半年多的日子里,經(jīng)過整理、整頓、清潔的三步洗禮后,從整體看企業(yè)有了很大的進(jìn)步,全企業(yè)的人嘖嘖稱贊。從第一天推廣6S現(xiàn)場管理開始,員工們都以高度的熱情認(rèn)真工作。當(dāng)然,推行過程中也有許多不完善的地方有待改進(jìn)。但目前的問題在于,正當(dāng)所有成員制定計劃準(zhǔn)備進(jìn)入下一階段工作時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)突然宣布:6S現(xiàn)場管理推廣了半年,已經(jīng)結(jié)束,所有成員回歸自已原來的部門。這個消息足以讓所有人失去工作熱情,這是造成軍心動搖的直接原因。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對6S現(xiàn)場管理的成績很認(rèn)可,但實(shí)際上6S現(xiàn)場管理失敗了。因?yàn)閺囊婚_始到目前沒有一個S成功,高層管理者不重視,中層管理者不熱情,員工不知道6S現(xiàn)場管理的核心理念,甚至所有員工不承認(rèn)6S現(xiàn)場管理的存在。但是最大的錯誤是所有人只是把6S現(xiàn)場管理的到來當(dāng)做一場大掃除。
6S現(xiàn)場管理的執(zhí)行是一個系統(tǒng)化流程,它包括對方法和目標(biāo)的嚴(yán)密討論、質(zhì)疑、跟進(jìn),以及責(zé)任的具體落實(shí),因而是一個長期的、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)工作。開展6S現(xiàn)場管理,必須以潛移默化的方式去運(yùn)作方能成功,才能長久。6S現(xiàn)場管理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是動態(tài)的,要隨著現(xiàn)場管理水平的提高在不同的階段有不同的標(biāo)準(zhǔn),使員工對6S現(xiàn)場管理始終充滿新鮮感。
7.評價制度不公正,無法激勵員工士氣
評價制度不公正主要體現(xiàn)在兩個方面:①主要懲罰的是達(dá)不到要求的員工,而對于做得好的員工獎勵不夠。這樣打擊了所有員工的積極性,做得好的員工沒有得到肯定,也就失去了繼續(xù)爭取出色表現(xiàn)的動力,只要不被處罰就可以,大家都僅求自保。②6S現(xiàn)場管理檢查時雖然有標(biāo)準(zhǔn),但人為因素很多。例如,檢查人員把個人的恩怨放在工作中,檢查結(jié)果不能公平、公正、公開,使員工失去信心和改善的動力。
為了提升現(xiàn)場管理水平,某公司決定從6S現(xiàn)場管理開始改進(jìn)。公司成立了6S現(xiàn)場管理推行委員會,制定推行計劃及措施,進(jìn)行整理、整頓等各種活動。然而,2個月過去了,現(xiàn)場并未達(dá)到“干凈整齊,一目了然”的效果。6S現(xiàn)場管理推行委員會認(rèn)真查找原因,發(fā)現(xiàn)問題主要出現(xiàn)在評價階段。有的員工對6S現(xiàn)場管理認(rèn)識不徹底,檢查人員在檢查的時候,有的員工會說“高抬貴手嘛,給點(diǎn)面子啊”,而檢查人員也沒有做到公平、公正,打人情分。這樣一來,6S現(xiàn)場管理失去了公平競爭的意義。因?yàn)椴糠肿龅煤芎玫膯T工會覺得自己付出的辛苦白費(fèi)了,也就喪失了工作積極性。
通過認(rèn)真總結(jié),6S現(xiàn)場管理推行委員會認(rèn)識到評價制度的公平對6S現(xiàn)場管理的實(shí)施是極其重要的。公司重新嚴(yán)格選拔檢查人員,確保公平原則。6個月后,員工們從原來的抱怨、懷疑、保守的陰影中走了出來,6S現(xiàn)場管理取得了巨大的成功。
因此,評價制度應(yīng)當(dāng)以獎為主,以罰為輔。在選定檢查人員時,要有嚴(yán)格的選拔條件,檢查組一般由兩人以上組成,檢查后結(jié)果要及時反饋給被查部門,并進(jìn)行確認(rèn)。只有建立公平、合理的評價制度,員工才不會抱怨,才不至于削弱士氣。
8.管理人員自身意識不到位,不能明確每魚益職責(zé)
在6S現(xiàn)場管理執(zhí)行不力的企業(yè)里,會發(fā)現(xiàn)如下現(xiàn)象:生產(chǎn)主管對6S現(xiàn)場管理不理解或不支持,管理時傾向于個人化、隨意化和情緒化,往往想到哪里就要求下屬做到哪里,缺乏系統(tǒng)的思考,管理不成體系和章法,更不必說管理的穩(wěn)定、可靠了,生產(chǎn)主管自己首先是制度破壞者的典范。
在推行6S現(xiàn)場管理的過程中,生產(chǎn)主管的作用是至關(guān)重要的,起著發(fā)動、開展、執(zhí)行和監(jiān)督的作用。生產(chǎn)主管必須以身作則,帶頭執(zhí)行,加強(qiáng)管理力度,積極檢查推行的情況,并采用恰當(dāng)?shù)拇胧?S現(xiàn)場管理中存在的問題加以整改,才能使6S現(xiàn)場管理推行順利,部門的管理更科學(xué),整個企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作更扎實(shí)、穩(wěn)固。
有鑒于此,生產(chǎn)主管應(yīng)反思自己的個人行為、管理思路、指揮協(xié)調(diào)方式、用人方式等方面是否存在問題,克服各種可能的障礙,這才是解決問題的根本途徑。
5S培訓(xùn)公司總結(jié):推行6S現(xiàn)場管理只有解決了上述的種種阻力,才能起到對管理革新的作用。6S現(xiàn)場管理不是一個人或一個部門的事,而是企業(yè)每位員工都要參加的整體活動。6S現(xiàn)場管理是一個循序漸進(jìn)的過程,它要求不斷創(chuàng)新,讓6S現(xiàn)場管理在現(xiàn)在、將來不斷精益求精,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長。6S現(xiàn)場管理也是一種態(tài)度,企業(yè)只有把它融入日常管理中,并使其形成一種企業(yè)文化,才能提高企業(yè)的競爭力。
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