紡織企業(yè)5S管理流程
發(fā)布時間:2017-05-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
紡織企業(yè)5S管理是勞動密集型企業(yè),成本支出占到企業(yè)支出的90%以上,加之供大于求的買方市場,所能獲取的平均利潤就更是微乎其微。只要原料稍有波動,就直接影響到企業(yè)的生存。在這樣一個背景下,毫無疑問,我們只有從管理入手,增收節(jié)支,建立企業(yè)造血機能,一方面通過削減成本努力增收節(jié)支;另一方面通過銷售收入的提高增加盈利,使企業(yè)有自我調(diào)整的空間,脫離依靠輸血才能生存的窘?jīng)r。
紡織企業(yè)5S管理
而目前我們對增收節(jié)支的認識還只停留在一般節(jié)約或是浪費的認識層面上,還沒有從企業(yè)生存的脈搏這一更深的層面上去做進一步的思考,這就使得企業(yè)的增收節(jié)支大打折扣,最終不能取得實質(zhì)性的效果。我們是做企業(yè)的,做企業(yè)應(yīng)該以創(chuàng)造更多的利潤為目的,利潤毫無疑問是增收節(jié)支最直觀的反應(yīng),凈利潤的增加是增收節(jié)支的最終目的。
我們怎樣才能保證增收節(jié)支落到實處,我想就這個問題,從以下幾個方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、合理安排生產(chǎn)計劃調(diào)度,嚴格控制環(huán)節(jié)中的浪費,降低生產(chǎn)成本。
“節(jié)省一成的浪費就等于增加一倍的營業(yè)額”,浪費最嚴重的是它會制造更嚴重的浪費。超過必要數(shù)量的人、設(shè)備、材料和成品等浪費,會使生產(chǎn)成本提高,而且會產(chǎn)生第二次浪費。當工序過多時,會造成生產(chǎn)線的不平衡,工作負荷不一致;造成獎懲不公和士氣低落,進而衍生怠工或生產(chǎn)效率下降等現(xiàn)象。而經(jīng)營層為了解決此問題,常增加管理人員和制定管理制度及規(guī)章等,這樣舍本逐末,并不能從根本上解決問題,且浪費了大量的人力、物力和時間,此即為第二次浪費。往往第二次浪費比第一次浪費還來的嚴重。一次和二次浪費都會增加勞務(wù)費、折舊費和管理費等制造成本。這些浪費會將僅占銷售額10%的利潤全部吃掉,更嚴重時會腐蝕經(jīng)營本體的根基。
若成本占九成,利潤僅一成,一切生產(chǎn)仍維持現(xiàn)狀,利潤如要提高一倍,則經(jīng)營額相對地要提高一倍,此是何等的困難!然而在材料、人工費、管理費和經(jīng)營費的90%上要節(jié)省無謂浪費的一成就相當容易,這就是“降低成本一成即等于銷售額增加一倍”。
如果一個企業(yè)能夠取得并保持全面的成本領(lǐng)先地位,那么,它只要能使價格相等或接近于該行業(yè)的平均價格水平,就會成為所在行業(yè)中高于平均水平的優(yōu)勢企業(yè)。當成本領(lǐng)先的企業(yè)的價格相當于或低于其競爭時,它的低成本地位就會轉(zhuǎn)化為高收益。然而,在市場多元化和個性化的環(huán)境中,一個追求成本領(lǐng)先地位的企業(yè),不能忽視市場是以產(chǎn)品多樣性為基礎(chǔ)的。一旦成本領(lǐng)先的企業(yè)的產(chǎn)品在客戶眼里成為大路貨或者低檔貨的時候,企業(yè)就要被迫削減價格,使之大大低于競爭企業(yè)的水平,以維持一定的銷售額,這就可能抵消低成本所帶來的好處。
通過以上分析可以看出,盡快提高集團紡織企業(yè)5S管理水平,加強生產(chǎn)的計劃、調(diào)度,努力提高產(chǎn)量,嚴格質(zhì)量控制關(guān),提高產(chǎn)成品一等品率,增強競爭能力是企業(yè)所面臨的緊迫任務(wù)。為此,一是要加強企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變;二是要抓好各項基礎(chǔ)管理工作,千方百計降低消耗,提高勞動生產(chǎn)率;三是合理調(diào)整企業(yè)的計劃、組織、調(diào)度的經(jīng)營結(jié)構(gòu),挖掘企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟效益,通過挖潛,增強盈利的能力,提高利潤上升的效率,使企業(yè)的管理水平上一個新的臺階。
二、抓好基礎(chǔ)管理,嚴把質(zhì)量關(guān),努力提高一等品率,在產(chǎn)品的增加值上不斷挖潛。
企業(yè)的經(jīng)濟效益關(guān)鍵在于企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,合格的產(chǎn)品在競爭激烈的市場中才會立于不敗之地,這實際上是檢驗一個企業(yè)管理水平高低的試金石。產(chǎn)品的等級有一、二、三等,雖然等級不同,但付出的成本卻是相同的,而增加值確是天壤之別。這是因為生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)都存在著質(zhì)量監(jiān)控的問題。質(zhì)量控制的好,產(chǎn)品的一等品率就高,質(zhì)量監(jiān)控的不好,一等品率就低。一等品率高,增加值就高,消化成本的能力就強,獲取的利潤就高;反之,增加值就低或者沒有,消化成本的能力就差,獲取的利潤就低甚至為負數(shù)。
產(chǎn)品質(zhì)量的好壞與生產(chǎn)中的人、物、機、料、制度、標準等各種因素緊密相關(guān)。每一個環(huán)節(jié)中的因素都可能導致產(chǎn)品的缺陷;不合格的產(chǎn)品又直接導致產(chǎn)品的單位成本增加和企業(yè)的經(jīng)濟效益下降。有些產(chǎn)品還要返修,即耗時,影響產(chǎn)量,又增加工序,重復勞動,消耗了正常產(chǎn)品2-3倍的加工費用。這些實際上是紡織企業(yè)應(yīng)常抓不懈的基礎(chǔ)管理工作。首先,要加強設(shè)備管理,要保證設(shè)備的完好率和開臺率,要控制好設(shè)備的綜合效率水平。其次是加強操作管理,要讓員工保證從自己手中出去的產(chǎn)品一定是合格產(chǎn)品,讓產(chǎn)品質(zhì)量時時處于受控狀態(tài);再則是企業(yè)的現(xiàn)場管理要嚴格按照5S的要求做到文明生產(chǎn),更要按生產(chǎn)工藝流程中質(zhì)量控制的要求做到半成品和器具的定位擺放,防止產(chǎn)品混放,最終影響產(chǎn)品質(zhì)量。
如果我們在質(zhì)量管理上不斷挖潛,充分利用ISO9000質(zhì)量體系來嚴防死守,上工序必須為下工序提供合格產(chǎn)品,利用一切可行的辦法抓質(zhì)量管理,不斷提高員工的質(zhì)量意識,強化員工的技術(shù)練兵,加上管理者的高度重視,就沒有把不住的關(guān)口,產(chǎn)品的等級就會按照我們的要求不斷提高。提高產(chǎn)品等級就是增收,在質(zhì)量管理上不斷挖潛,就能實現(xiàn)增收。因此,看一個企業(yè)管理水平的高低,首先就要看你的質(zhì)量管理水平和工作質(zhì)量如何??催@個企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是在什么等級上。優(yōu)等品率越高,管理水平就越高。銷售額也隨之越高,銷售利潤的增收也就越高,客戶群也就越大,市場占有率也就越大。從而帶來的品牌知名度就越高,企業(yè)的口碑就越好。
三、以顧客為核心,推動新產(chǎn)品開發(fā),創(chuàng)建企業(yè)新的盈利增長點,以保證長遠增收。
企業(yè)的發(fā)展要有后勁,后勁在于對市場需求的滿足。成功的公司正在成為由市場推動的公司,使他們的產(chǎn)品適應(yīng)顧客。要力求創(chuàng)造市場而不是控制市場。市場需求的產(chǎn)品我們有沒有,我們現(xiàn)有的產(chǎn)品能不能保證市場的長遠需求,這是企業(yè)的經(jīng)營者要考慮的客戶需求目標問題。要想可持續(xù)發(fā)展,要想獲得增長,就必須要有保證市場長遠需求的產(chǎn)品,就必須為客戶提供新的產(chǎn)品,提供他們在別的地方得不到的產(chǎn)品。必須設(shè)法用新的產(chǎn)品去贏得新的客戶,必須提出新的戰(zhàn)略使現(xiàn)有的顧客和新的顧客更多地購買你的產(chǎn)品,這是創(chuàng)新的精髓所在。
推動新產(chǎn)品開發(fā)的動力,在于建立新產(chǎn)品開發(fā)的平臺。通過自身資源在利用開發(fā)過程中的推陳出新,通過嫁接自身以外的資源促使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的更新?lián)Q代,加速新產(chǎn)品開發(fā),來滿足企業(yè)生存于市場的條件,使企業(yè)不斷激發(fā)出新的盈利增長點,不斷提高銷售收入,來保證長遠增收,這是我們考慮企業(yè)未來可持續(xù)性發(fā)展的出發(fā)點和落腳點。
新產(chǎn)品研發(fā)一定要以顧客為核心,同市場需求結(jié)合起來,做到為需求而研發(fā),同時要加強新產(chǎn)品研發(fā)平臺的建設(shè),加強研發(fā)隊伍的建設(shè),要激發(fā)科研人員的激情,要鼓勵科研人員的創(chuàng)造性,要保護企業(yè)的科研成果,要盡最大努力把科研成果轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實的生產(chǎn)力。有了這樣的保證,企業(yè)才能拼搏于市場,立足于競爭的環(huán)境,企業(yè)的長遠增收才有了保證。
四、激活存量資產(chǎn),變現(xiàn)巨額庫存是增收節(jié)支的重要任務(wù)。
集團所屬紡織企業(yè)目前一方面是生產(chǎn)規(guī)模效益不足和資金供應(yīng)不足,另一方面是相當設(shè)備閑置和大量產(chǎn)品壓庫,增收節(jié)支首先要從這個問題上做文章。
要加大力度優(yōu)化存量資產(chǎn),補充設(shè)備不足,擴大生產(chǎn)規(guī)模。設(shè)備閑置,即使是廢銅爛鐵,只要它還能運轉(zhuǎn),就能發(fā)揮效益。把閑置的設(shè)備通過有效手段使其發(fā)揮生產(chǎn)功能,這不僅能消化生產(chǎn)成本,還能緩解折舊的壓力,并形成規(guī)模效益。與此同時,盤活變現(xiàn)庫存產(chǎn)品,減少資金占用,防止發(fā)生不良資產(chǎn),緩解集團和二級公司資金壓力。對一些長期壓庫滯銷的產(chǎn)品,給予較靈活的政策,加快盤活變現(xiàn),也同樣是“增收節(jié)支”的具體體現(xiàn)。
目前庫存壓力大,資金占用已遠遠超過警戒線,迅速變現(xiàn),則可以直接轉(zhuǎn)化為利潤,否則,庫存產(chǎn)品將不斷貶值,我們還要承擔利息。在這里,我們可以看到,企業(yè)不是沒有錢,而是活錢變成了死錢。所以,盤活存量,變現(xiàn)庫存,就是增收的直接表現(xiàn)。變現(xiàn)庫存的辦法有很多,可以通過多種渠道、多種方式來做好這項工作。在這個問題上,要快刀斬亂麻,各企業(yè)要根據(jù)自己的實際制定出相應(yīng)的政策和辦法來個了斷。但要做在明處,防止暗箱操作,決不允許利用變現(xiàn)庫存之機混水摸魚。
五、加快應(yīng)收貨款回籠,通過降低資金流動環(huán)節(jié)中的損失實現(xiàn)企業(yè)增收。
應(yīng)收貨款不能及時回籠或長期在外變成呆帳、死帳、爛帳,這等于我們的錢讓別人無償占用,還要替別人背利息,而企業(yè)自身又在等米下鍋,這對企業(yè)的傷害不能說不大。清欠工作是一項艱苦的工作,但又是非做不可的工作。正常情況下,貨款回籠之后便成為流動資金,但若是貨款回籠不暢,形成久欠不還的外欠款,就給企業(yè)造成巨大的損失。貨款早一天回籠就早一天增收,晚一天回籠就多一天損失,所以增收的另外一個含義就是避免損失。
因此,講增收節(jié)支就不能不抓外欠款的清欠工作。企業(yè)同樣要把這個問題當作大事來抓,要制定清欠的具體策略和相應(yīng)的獎勵政策,要確定明確的時間段和具體的量化要求,要安排專門的部門和適合的人員去專心做這項工作。同理,清回來的每一分錢都是企業(yè)的利潤,都是在避免企業(yè)的損失,都是在為企業(yè)實現(xiàn)增收。這個問題落實得越早,企業(yè)就越主動,流動資金補充的希望就越大。反之,就是管理上的失職。
六、吸收合理化建議,促進流程再造,降低工費成本,形成開源節(jié)流,推動企業(yè)增收。
企業(yè)的制造成本高,流程不合理所形成的耗時成本也高,這已是老大難的問題。但有很多企業(yè)發(fā)動員工參與合理化建議的提出、采納、吸收活動,使企業(yè)的原有不合理的流程和繁雜的工藝得到了改進。雖然這些細微的改進看起來作用很小,但持續(xù)的改進會日積月累,對成本產(chǎn)生巨大的影響。它使效率不斷提高,成本不斷降低,企業(yè)也因此而獲益,這就是典型的增收。
采納員工建議的做法100年前就已經(jīng)存在。因此,我們的企業(yè)要盡快地走上這樣一條開源節(jié)流的軌道,我們要建立起引進新想法的機制,要調(diào)整原有的官僚和緩慢的批準新想法的程序,建立起支持創(chuàng)新的制度。我們要允許員工提建議,甚至越級提建議。對員工的建議要及時給于答復,如有可能,讓提出建議的人全程參與,并充分地尊重他們。通過合理化建議的采納、吸收,促進流程再造,從而不斷降低工費成本,提高經(jīng)濟效益,推動企業(yè)增收。
七、以節(jié)支為基礎(chǔ),提高經(jīng)濟效益
各企業(yè)根據(jù)集團增收節(jié)支的決定,定出了企業(yè)的節(jié)支措施。從電話費、辦公用品的管理到車輛、差旅費的報銷都制定了詳細的規(guī)定。這些看起來微不足道的小事,若是可以一點一滴地去做,每個細節(jié)都堅持常抓不懈,確是可以為企業(yè)節(jié)約不少的成本。同時,也可以培養(yǎng)我們每一位員工勤儉持家的精神。再大的企業(yè)也經(jīng)不起浪費的折騰。我們每一個人每天為企業(yè)節(jié)支幾元錢,一個月、一年,就是一個不小的數(shù)目。何況,我們的企業(yè)有幾千人,這樣的效益也是不小的。
各企業(yè)在節(jié)支工作上,更要注意在生產(chǎn)管理中的節(jié)支收效。對于空轉(zhuǎn)的設(shè)備及時關(guān)停;對車間的水、電、汽,有跑、冒、滴、漏的應(yīng)及時處理,不能存在長流水、長明燈的現(xiàn)象;實行機臺區(qū)域責任制,誰的管轄誰負責,對水、電、汽可計量的一定按定價計量。同時,嚴把原材料進貨關(guān)、貨比三家,力爭價廉物美、簡單實用。對于存有私心貪企業(yè)之財?shù)墓芾砣藛T,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴格處理。
5S現(xiàn)場管理培訓公司總結(jié):“增收節(jié)支”對企業(yè)來講不是一件小事,企業(yè)要想生存,要想發(fā)展,就必須把每一項成本支出放在可控的范圍之內(nèi),必須從一項一項的盈利能力上抓起,把盈利的能力直接轉(zhuǎn)化為利潤。我們要在“增收節(jié)支”這件大事上統(tǒng)一認識,要積極行動起來,扎扎實實地做好每一件事,把“增收節(jié)支”落到實處,使企業(yè)在增收節(jié)支中健康發(fā)展。
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