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6S現(xiàn)場管理以點帶面扎實推行

發(fā)布時間:2017-05-16發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



鑒于6S現(xiàn)場管理剛剛起步,還處于摸索階段,為了減少重復建設,避免浪費過多的資金投人,我廠沿用以點帶面,穩(wěn)步推進的方式,確立了一個樣板車間和一個樣板辦公室。

(一)嚴格區(qū)分各種用品,對樣板車間的辦公室進行整理、整頓

通過學習和5S培訓公司指導我們掌握了對現(xiàn)場的診斷,嚴格區(qū)分了必用品、不用品和廢品,對樣板車間和辦公室進行了整理、整頓。在6S現(xiàn)場管理推行前,我幻的各類物品沒有作出明顯的區(qū)分,沒有及時進行廢舊物品的處理,物品的放置沒有進行嚴格的定位,致使現(xiàn)場長期以來較為混亂。

通過1S整理、2S整頓后,現(xiàn)場物品有了嚴格的區(qū)分和定位,必用品留在工作現(xiàn)場,不用品或使用周期較長的用品人庫保管,廢品及時進行處理。同時根據(jù)物品的種類不同進行了標示,如對各種原輔材料、移動器具、設備、備件、文件柜、工具柜、更衣柜、打印機、空調(diào)、檢修箱、照明開關、消防器具等都明確了責任人、檢查人,標識清晰,一目了然,空間得到了有效的釋放,避免了無序查找物品而浪費時間。通過嚴格的執(zhí)行,我們的現(xiàn)場變得整潔,達到了目視成行,整齊劃一的效果。

(二)通過點檢,日自檢,周巡檢制度,對樣板辦公室、車間進行徹底的清掃、清潔

6S現(xiàn)場管理推行前我們的衛(wèi)生清潔,設備保養(yǎng)僅僅是流于形式,很多細節(jié)方面不太重視,通過3S清掃、4S清潔,才感覺到“徹底”兩個字的真正含義。我們對清掃、清潔過程中發(fā)現(xiàn)的難點問題、衛(wèi)生死角以及存在的設備故障,安全隱患等進行了分類,群策群力,給予解決,然后列人到點檢標準中去。每天的多次點檢使我們及時發(fā)現(xiàn)問題,進而一起討論尋找解決辦法,再把討論改進后的成果納人到點檢標準中去,周而復始,不斷完善。

(三)員工素養(yǎng)有效提高

6S現(xiàn)場管理推行前,我們的員工基本上是被動工作,有些員工甚至在思想上還保留著吃大鍋飯的意識。員工工作沒有積極性,離崗、聊崗、串崗、遲到、早退等現(xiàn)象時有發(fā)生,看到地上的廢紙等垃圾也不會彎腰撿起來。實施前面的4S后,情況發(fā)生了轉(zhuǎn)變,通過區(qū)域的化分,工作得到了細化,每個人都有了自己的責任區(qū),加上考核制度的完善,全體員工都能行動起來了。大家的工作由被動變成了主動,在做好自己的責任工作的同時,還能積極地維護好自己的勞動成果,相互監(jiān)督,層層管理,責任心較以前有大幅度提高,員工的精神面貌得到了有效的改善。

(四)6S現(xiàn)場管理對生產(chǎn)安全起到保障作用

6S現(xiàn)場管理推行前,我們的工作沒有得到有效的細化。有些工作你做、我做、他也做,熟練程度各有差異,導致一些不安全因素的出現(xiàn)。點檢沒有精細,忽視了一些安全隱患的存在。6S現(xiàn)場管理推行后,我們細化了員工操作規(guī)范,組織了技術培訓,明確了哪些是該做的,哪些是不該做的,哪些是必須要做的,員工的技能大幅度提高。很大程度上使安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。

(五)樣板車間和辦公室效果顯著

樣板車間和辦公室的6S現(xiàn)場管理實施試點已于2009年2月底基本完成,影響效果顯著。在樣板部門推行過程當中,其他各部門也在積極跟進。2009年3月18日,我廠在卷包車間召開了一個6S現(xiàn)場管理推行活動現(xiàn)場辦公會,在觀摩樣板車間后,與會人員在會上積極發(fā)言,針對本部門的情況找不足,尋差距,為6S現(xiàn)場管理能夠更深人地推行獻計獻策。樣板車間和辦公室成功地起到了以點帶面的作用。

習慣培養(yǎng)具體到實施階段時我們往往會碰到一個難題。這難題是一個字—“忘”。在公司大張旗鼓地推行6S現(xiàn)場管理的時候,領導層總是想得很好,暗下決心一定要培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習慣??墒枪ぷ饕幻Γ瑫r間稍微長一些,領導層就忘了最初的決心和目標,對6S現(xiàn)場管理的推行和落實就松懈了。今天忘、明天忘、后天忘,這一忘,忘到后來,就干脆“算了吧,什么習慣不習慣”。于是,什么必要性分析、什么可行性研究、什么策略性探討,全都跟著打水漂了。說到底,對這一個“忘”字,可千萬不能輕視。’如何避免這個令人頭疼的問題呢?對付這個“忘”字的極有效、極簡便的工具,便是“每天5分鐘6S"(見圖5-43)。

6S管理每天5分鐘

6S管理每天5分鐘

“每天5分鐘6S”具體如何操作呢?可以充分利用自己的日記或工作日志,也可以專門為此打印一張簡單的表格,讓6S現(xiàn)場管理的推行形成計劃。每天只要記上一行就足矣。

以某一天為例。在“每天5分鐘6S”上寫道:“今天車間的三人檢查組發(fā)現(xiàn),大家在做每天5分鐘6S時,陳XX將落在地上的油用抹布擦干凈了,這在6S現(xiàn)場管理活動之前是從來沒有的事。”根據(jù)西方的研究,一個習慣的養(yǎng)成需要21天。但這21天是個平均數(shù),有的習慣很容易養(yǎng)成,也許重復幾次就行了;有的就比較難、尤其對于多年養(yǎng)成的壞習慣,要徹底克服,也許幾個月都困難。為了方便大家記憶和操作,不妨把培養(yǎng)習慣大致分為三個階段:第一階段—初始關鍵期,也是咬牙堅持期,一星期左右;第二階段—乘勝追擊期,也是習慣養(yǎng)成期,一個月左右;第三個階段—鞏固期,也是享受成果期,一百天左右。即前一星期為咬牙堅持期,前一個月為習慣養(yǎng)成期,前一百天為習慣鞏固期。

20世紀90年代,筆者曾到日本進行生產(chǎn)精益化研修,一位在日本生活了二十多年的華僑告訴筆者,日本產(chǎn)品的品質(zhì)之所以優(yōu)良,是因為日本人將產(chǎn)品的品質(zhì)鑲嵌在制造過程中,每位員工都把確保工作品質(zhì)當成是理所當然的事,是一種應有的習慣,做不好是一種恥辱。

“每天5分鐘6S”的內(nèi)容,可以形成文字附在個人原有的記錄本上,可以自己畫一個表格,每天提醒,每天檢查。

如果能用前面提到的步驟去培養(yǎng)各種習慣,習慣的養(yǎng)成就有把握了。試想,有沒有必要培養(yǎng)這習慣,您是仔細分析過的,并不是憑一時腦袋發(fā)熱;可行不可行,您也是冷靜研討過的,并不莽撞;策略性探討,也是循序漸進,符合事物發(fā)展客觀規(guī)律的;而最后,您又用“每天5分鐘6S"認真地天天提醒、天天監(jiān)督、天天檢查自己。那依此模式、依此步驟,這習慣您怎么可能養(yǎng)不成呢?

我相信,如若能堅持6S現(xiàn)場管理的推行,每個人能“天天”地、“認真”地、一步一個腳印地去培養(yǎng)各種好習慣、克服各種壞習慣,那么,提升公司的短板、突破公司的瓶頸、達成公司的目標,這一切都不會是夢想,而一定是現(xiàn)實。

 

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