如何讓6S管理落地生根
發(fā)布時間:2017-05-16 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司總結(jié):6S現(xiàn)場管理能有效提高班組長的管理水平,班組是企業(yè)的細(xì)胞,企業(yè)肌體是否健壯,要看每一個細(xì)胞的狀態(tài),細(xì)胞狀態(tài)如何,關(guān)鍵是班組長。因此,提高班組長管理水平是班組建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。(見圖5一44)
6S管理落地生根
(1)要有一張“婆婆嘴”,肯動腦筋,敢管、會管,當(dāng)一名“明白班長”。6S現(xiàn)場管理活動在實際的班組工作中大都是“瑣碎的小事”,而且往往就連普通工人也不重視這些事,所以班組長要不厭其煩地經(jīng)常說,以不同的方式,用工人喜聞樂見的方式說,這樣才會產(chǎn)生好的效果。
(2)要學(xué)會“以心換心”,當(dāng)員工貼心人,也就是說,要關(guān)心員工的家庭生活,關(guān)心他們在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的所有困難和需求,要盡力及時地為員工排優(yōu)解難,并通過多方面正確引導(dǎo),幫助他們創(chuàng)造和開拓上升空間。在6S現(xiàn)場管理活動中,現(xiàn)場干部要有三顆心:關(guān)愛員工的心、熱愛現(xiàn)場的心、喜歡產(chǎn)品的心。當(dāng)我們班組長發(fā)自內(nèi)心地將這三心表現(xiàn)出來時,一定能夠影響并帶動員工,使6S現(xiàn)場管理活動逐步變成大家的一種自覺自發(fā)的好習(xí)慣。
(3)通過6S現(xiàn)場管理活動營造小改小革、小發(fā)明的氛圍,協(xié)助那些思路開闊、肯動腦筋的員工實現(xiàn)他們的“發(fā)明創(chuàng)造”,發(fā)揮每個人的聰明才智,激發(fā)大家積極競爭和挑戰(zhàn)的意識,充分制造產(chǎn)生滿足感和榮譽(yù)感的機(jī)會。有興趣才能培養(yǎng)習(xí)慣,當(dāng)大家都喜歡去做的時候,習(xí)慣就會非常容易養(yǎng)成。
(4)要嚴(yán)于律己,寬以待人,勤于學(xué)習(xí),善于思考,用公司文化武裝頭腦,提高自身素質(zhì)。
(5)讓員工認(rèn)同“下道工序就是客戶,客戶的難題就是我們的課題”,充分發(fā)揮班組“五大員”的作用,經(jīng)常地在班組內(nèi)部進(jìn)行溝通與交流,調(diào)動班組成員的工作熱情,創(chuàng)造班組內(nèi)互助的“大家庭”氛圍,帶動全體班組成員參與班組“QC”活動,共享工作成果,提升集體榮譽(yù)感。
(6)在推行6S現(xiàn)場管理活動的過程中,充分利用好班組的激勵機(jī)制,通過各類例會制度,公平、公正、公開地考評和激勵營造“你追我趕”的良好工作氛圍。
(7)改善工作方法,要勤于動筆,善于動腦,確保事事不漏項,并在各方面做好模范表率作用,身體力行,影響大家。
6S管理體系實際上是公司的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),它突出了評價與考核在整個管理循環(huán)中承前啟后的關(guān)鍵作用,帶動了企業(yè)業(yè)績文化的形成,這一體系對公司這樣一個股權(quán)關(guān)系復(fù)雜的多元化集團(tuán)企業(yè)來說,是較為有效的管理系統(tǒng),經(jīng)過不斷調(diào)整、補(bǔ)充,目前框架已基本穩(wěn)定下來,但仍需要不斷完善。通過幾年來的運(yùn)行實踐,我們有這樣的啟示:
(一)企業(yè)管理需要系統(tǒng)化實施
在我國企業(yè)管理實踐中,職能管理往往各自為政,不易協(xié)同,其中預(yù)算管理就經(jīng)常被局限為財務(wù)會計范圍的職能工作,甚至演變成財務(wù)部門的內(nèi)部事務(wù)和財務(wù)人員的數(shù)字游戲,其結(jié)果或者是與預(yù)算相關(guān)的管理制度不銜接、不融合,或者是以財務(wù)預(yù)算來代替包括營業(yè)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算,預(yù)算管理的作用遠(yuǎn)未得到充分發(fā)揮。公司的經(jīng)驗是將企業(yè)職能管理相互配套和一體聯(lián)動,突破不能系統(tǒng)化實施的瓶頸,解決管理運(yùn)行中的摩擦和矛盾。比如6S管理體系涵蓋了多方面的內(nèi)容,并形成內(nèi)在的邏輯聯(lián)系,將財務(wù)、審計、人事等最重要的職能管理連在一起,避免了單打和不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,從而有可能形成管理合力。
(二)管理系統(tǒng)需要深入企業(yè)每一個層次
我們一些企業(yè)的管理規(guī)章雖制定了不少,有的也能匯編為一個制度體系,但不能層層深人下去,并不為員工所能了解和重視,實際工作中難免執(zhí)行不力,甚至形同虛設(shè)。公司的經(jīng)驗是在集團(tuán)最高層成立專業(yè)委員會,吸收相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加,專職管理系統(tǒng)的完善和推行,同時,將既定的管理系統(tǒng)在控股范圍內(nèi)統(tǒng)一運(yùn)行,并及時導(dǎo)人所有的并購企業(yè)。比如6S管理體系目前成了公司企業(yè)管理的代名詞,是公司各業(yè)務(wù)單元的管理工具,是公司經(jīng)理人的溝通語言,它要求每個利潤中心乃至利潤點(diǎn)和每層經(jīng)理人都能使用這個工具,都能聽得懂這種語言,都能用這種語言進(jìn)行溝通,從而使這一管理體系深人人心。
(三)管理系統(tǒng)需要適應(yīng)戰(zhàn)略導(dǎo)向
缺乏執(zhí)行力是不少企業(yè)的通病,也是許多企業(yè)戰(zhàn)略失敗的原因,因而如何提升執(zhí)行力是擺在每一位企業(yè)管理者面前的一項極其重要的任務(wù),同時,不合理的評價導(dǎo)向也往往使企業(yè)偏離既定戰(zhàn)略而追求短期行為,更不用說執(zhí)行力的提升了。公司的經(jīng)驗是將實施有效激勵作為提高執(zhí)行力的重要途徑,以業(yè)績評價促進(jìn)戰(zhàn)略的執(zhí)行。比如6S管理體系在集團(tuán)多元化的背景下強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)整合,推進(jìn)利潤中心的專業(yè)化,打造行業(yè)規(guī)模和市場競爭力,同時,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向?qū)ふ谊P(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),其中包括后向的、結(jié)果的,也有先行的、過程的,并進(jìn)行評價考核,從而有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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