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6S管理全面解讀

發(fā)布時(shí)間:2017-05-31發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



自公司全面大力推行6S管理活動(dòng)以來,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的推廣和實(shí)施,6S管理工作取得了顯著成效,員工精神面貌煥然一新,辦公場(chǎng)所井然有序,工作環(huán)境大為改善,工作效率極大提高,員工素養(yǎng)在無形中發(fā)生轉(zhuǎn)變……。但部分員工在認(rèn)識(shí)和實(shí)施6S過程仍然存在一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn):認(rèn)為6S管理就是搞衛(wèi)生、大掃除,這種觀點(diǎn)顯然是不正確的。

6S管理知識(shí)宣傳欄

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5S咨詢公司總結(jié)導(dǎo)致上述誤區(qū)的原因在于很多員工并沒有真正理解什么是6S管理。他們對(duì)6S管理的理解僅僅停留在表面上,只知道簡(jiǎn)單、機(jī)械地執(zhí)行6S管理的內(nèi)容,將時(shí)間和精力浪費(fèi)在清掃活動(dòng)中,工作成效沒有的根本改善。在此,我們有必要認(rèn)真地解讀什么是6S。

6S是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎(chǔ)性的6S工作落實(shí),能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。

團(tuán)隊(duì)管理從6S現(xiàn)場(chǎng)管理做起,如果現(xiàn)場(chǎng)骯臟不堪、生產(chǎn)無序,是生產(chǎn)不出好的產(chǎn)品的,這樣的團(tuán)隊(duì)更不能駕馭市場(chǎng)。6S管理是基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),它創(chuàng)造的整潔有序的環(huán)境會(huì)提醒員工正在制造高品質(zhì)的產(chǎn)品,必須盡心盡責(zé),6S留給人們的是摒除馬虎之心、凡事勤勉盡責(zé)的品質(zhì)。

對(duì)于企業(yè)來說,6S是一種態(tài)度。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心能力是執(zhí)行力,執(zhí)行力要靠紀(jì)律保障。把想到的事情做到,把做的事情做好,是執(zhí)行力的基本要求。不是為了6S而6S,而是為了形成有紀(jì)律的文化;對(duì)管理人員來說,6S是基本能力?,F(xiàn)場(chǎng)每天都在發(fā)生變化,異常情況每天都在發(fā)生,現(xiàn)場(chǎng)管理無非是管好人、機(jī)、料、法、環(huán),讓現(xiàn)場(chǎng)井然有序是管理者的基本能力;對(duì)員工來說,6S是每天必須的工作,如果閑時(shí)整理忙時(shí)忘,現(xiàn)場(chǎng)混亂,就難以避免工器具找不著,設(shè)備經(jīng)常壞,生產(chǎn)用料搞混亂,投訴不斷,生產(chǎn)不安全。這樣的現(xiàn)場(chǎng),怎么能提高客戶的信心,提高他們的滿意度?

6S是一切工作的基礎(chǔ),有了良好的6S管理,TPM、TQM、ISO等事半功倍。否則如同蝸牛前行,步履蹣跚,6S的效果快速而明顯,如果發(fā)生退步也明顯,可謂是現(xiàn)場(chǎng)管理水平的指示器。連6S都不能做好的企業(yè),其長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力值得懷疑;連6S都做不好的現(xiàn)場(chǎng)管理者,其管理能力值得考慮。隨著6S管理的推行,員工發(fā)現(xiàn)、解決問題的熱情充分發(fā)揮出來了、工作效率大幅提高,現(xiàn)場(chǎng)工作舒適度明顯增強(qiáng)。通過對(duì)6S運(yùn)用和實(shí)施,讓員工在整理中學(xué)會(huì)判斷,在整頓中學(xué)會(huì)節(jié)約,在清掃中學(xué)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化,在清潔中學(xué)會(huì)制度化,在素養(yǎng)中學(xué)會(huì)禮儀,在操作中學(xué)會(huì)安全。

6S管理是富有創(chuàng)意的管理,目視管理是其中之一。通過視角感覺引起意識(shí)變化,油漆和標(biāo)貼是常用的材料,令現(xiàn)場(chǎng)的通道區(qū)、定位區(qū)、危險(xiǎn)區(qū)一目了然,井然有序;看板管理是重要的方法和手段,通過看板,把管理內(nèi)容顯示出來,使流程透明化,并營(yíng)造積極向上的氛圍;禮儀管理也是6S管理內(nèi)容之一,有語言禮儀(包括電話禮儀)、儀表禮儀、服飾禮儀和行為禮儀,提高員工素質(zhì);其他還有班組會(huì)議、定點(diǎn)攝影、定置管理、紅牌作戰(zhàn)等等。

6S管理不能僅滿足于治理大環(huán)境,還要追求細(xì)節(jié)優(yōu)化,經(jīng)常做好督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決整改完成。如果員工都敢于把柜子(工具、物品、資料柜)和抽屜打開,接受6S檢查,表示員工們搞好6S管理的自信。通過6S管理,自我約束、自我管理、自我激勵(lì)、自我學(xué)習(xí),規(guī)范員工行為成為習(xí)慣,就一定能打造出優(yōu)秀、高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。

一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者看到其他企業(yè)都在推行6S管理,在沒有進(jìn)行深入研究的情況下,就匆匆忙忙實(shí)施了6S管理。他們總是認(rèn)為只要后期動(dòng)作正確就行,不必非得等到萬事俱備了再推行,而且他們往往選擇在企業(yè)各部門同步推行。

6S管理不是什么高深莫測(cè)的東西,推行的關(guān)鍵在于想辦法讓員工按照要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。但有些人總喜歡把搞不好6S管理的理由歸結(jié)為“員工素質(zhì)差”,這是完全錯(cuò)誤的。

有些人認(rèn)為6S是一種負(fù)擔(dān),常以“工作忙,沒時(shí)間”為由拒絕執(zhí)行6S管理。這種觀點(diǎn)其實(shí)是把工作與6S管理對(duì)立起來,認(rèn)為6S管理不是工作的一部分,是分外的事。實(shí)質(zhì)上,6S管理的目標(biāo)之一就是提高工作效率,解決工作中的忙亂問題。它是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于工作的方方面面。

6S管理能為企業(yè)帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益。但有些人比較“短視”,無法看到這一點(diǎn),總認(rèn)為推行6S管理太折騰人,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,得不償失。

6S是一種系統(tǒng)的管理方法,其作用是提高效率、保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。但有些人認(rèn)為6S管理就是打掃衛(wèi)生,造成6S管理的作用無法充分發(fā)揮出來,僅停留在了衛(wèi)生層面。

為了確保6S管理的順利推行,有些企業(yè)制定了嚴(yán)格的考核制度,并通過各種形式的檢查向員工施加壓力。殊不知,6S管理不僅僅靠檢查、考核來推行,還需要建立一套激勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)員工不斷地改善。

 

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