生產(chǎn)現(xiàn)場7SEA管理活動(dòng)實(shí)踐(五)
發(fā)布時(shí)間:2017-06-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
8、"零浪費(fèi)"的成本管理思想是節(jié)約工作的指導(dǎo)思想
企業(yè)間的競爭是綜合實(shí)力的競爭,是一項(xiàng)長期的競爭,這就對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了非常高的要求,而沒有利潤的企業(yè)不僅不能為用戶提供良好的持續(xù)服務(wù),并進(jìn)一步回饋社會(huì),而且連生存都會(huì)成為問題。從這點(diǎn)看,和利潤直接相關(guān)的成本就成為競爭的重要一環(huán)。
6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司根據(jù)最新的管理思想,從設(shè)計(jì)、制造到售后服務(wù),企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都和成本密切相關(guān)。三洋制冷在學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)管理思想的同時(shí),結(jié)合本公司的情況,提出了一個(gè)創(chuàng)新的管理思想--"零浪費(fèi)"的成本管理思想。
這里所提到的"浪費(fèi)"和大家日常所談?wù)摰?quot;浪費(fèi)"有著截然不同的含義,是一個(gè)全新的概念,即:在工業(yè)生產(chǎn)中,凡是不能直接創(chuàng)造出價(jià)值的一切活動(dòng),均被視為浪費(fèi)。"零浪費(fèi)"的思想,就是把不能直接創(chuàng)造出價(jià)值的活動(dòng)減少到最低限度,從而最大限度地提高效率的一種管理思想。
三洋制冷高度重視產(chǎn)品成本,把降低成本寫入企業(yè)的方針目標(biāo)之中,以"零浪費(fèi)"的思想作為成本管理的指導(dǎo)思想,并在實(shí)際工作中認(rèn)真推行。
三洋制冷不僅對通常所采取的降低成本的方法:如擴(kuò)大產(chǎn)量、推行國產(chǎn)化、降低工時(shí)、提高材料利用等給予高度重視,更重要的是,他們把這一指導(dǎo)思想貫徹到公司經(jīng)營管理的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)部門。在實(shí)際工作中,眼工們從一滴水、一滴油和一個(gè)焊條頭抓起,積少成多,使工作落到實(shí)處。
他們正是通過這種逆向思維的方法,從許多司空見慣的是物中尋找出一般人不太注意的問題,并通過小組活動(dòng)的形式進(jìn)行研討,以合理化建議的方式把成果提交給公司和有關(guān)部門,不斷地改善自身工作。
由于"零浪費(fèi)"的思想正在融入公司全體員工的思想中,并落實(shí)在行動(dòng)上,使產(chǎn)品的成本有了明顯降低,使三洋制冷在競爭中立于不敗之地。
9、現(xiàn)場管理無小事
因有企業(yè)舊有的現(xiàn)場管理模式中,由于對現(xiàn)場的綜合管理差,經(jīng)常在某些方面出現(xiàn)漏洞,忙于事后補(bǔ)救,屬救火式管理,導(dǎo)致對無暇顧及潛在的問題和隱患。而三洋制冷從系統(tǒng)的角度來看問題,他們認(rèn)為:現(xiàn)場中的各生產(chǎn)要素哪怕出現(xiàn)微小的異動(dòng),都可能隱藏著危機(jī),有可能會(huì)對系統(tǒng)的穩(wěn)定帶來不良影響,需要及時(shí)給予關(guān)注和采取對策?,F(xiàn)場管理無小事,如果不對小事加以重視和預(yù)防,小事就會(huì)發(fā)展成大事,就會(huì)給工作帶來損失。
三洋制冷在開業(yè)之初,員工素質(zhì)參差不齊,生產(chǎn)現(xiàn)場管理比較混亂,管理人員忙于到處救火,背離了現(xiàn)場管理的主要目的。通過及時(shí)總結(jié)和反思,三洋制冷人決定從小事抓起,來促進(jìn)現(xiàn)場管理水平的提高。
1993年10月剛開業(yè)時(shí),由于抽煙的員工非常多,而且素質(zhì)較低,缺乏嚴(yán)格的約束,現(xiàn)場到處是煙頭,對企業(yè)形象、安全等方方面面都造成不良影響。公司領(lǐng)導(dǎo)審時(shí)度勢,決定以此為突破口,狠抓現(xiàn)場管理。為此,制定了相應(yīng)的管理制度,規(guī)定生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)行禁煙,只允許在休息室里吸煙。經(jīng)過較長時(shí)間的宣傳和執(zhí)行,在年底之前基本達(dá)到了預(yù)期的效果,并在相關(guān)制度的保證下一直持續(xù)下去,不僅以此為契機(jī)使現(xiàn)場管理得到了保證,而且獲得了另一個(gè)意想不到的效果,部分煙民每天抽煙數(shù)量減少甚至有人因此戒煙,有利于身體健康。
另外一件事是廁所大便,1994年初,公司的保潔員向制造部管理人員匯報(bào),現(xiàn)場的衛(wèi)生間的大便池里發(fā)現(xiàn)大便不沖的情況。在對情況進(jìn)行初步了解后,制造部決定,生產(chǎn)現(xiàn)場立即實(shí)施停產(chǎn),讓制造部全體員工都到衛(wèi)生間進(jìn)行參觀,讓大家切身體會(huì)一下其中的滋味。然后在制造部部門大會(huì)上宣布,制造部上自部長至普通員工,自罰200元到50元不等,合計(jì)約2700余元,待到找出肇事者或者二個(gè)月內(nèi)不再出現(xiàn)類似問題后再補(bǔ)發(fā)。事情傳開后,制造部員工的壓力很大,因?yàn)椴粌H牽涉到員工的經(jīng)濟(jì)利益,更關(guān)系到制造部的榮譽(yù)。當(dāng)然,制造部有一部分員工對部門的自罰決定不理解,認(rèn)為沒抓到是我為什么要罰我,而更多的員工則知恥而后勇,認(rèn)為這是本部門的恥辱,但以本部門員工的素質(zhì)不可能出現(xiàn)這類問題,認(rèn)為很可能是外協(xié)廠人員干的,而讓制造部背了黑鍋。因此,一些在靠近現(xiàn)場衛(wèi)生間附近工作的部分員工自發(fā)組織起來,一遇到外協(xié)廠人員從衛(wèi)生間出來后,立即進(jìn)去檢查。某日,終于抓到了一個(gè)外協(xié)廠人員大便不沖的證據(jù)。制造部在確認(rèn)事實(shí)無誤后,立即把扣發(fā)的獎(jiǎng)金返還給員工們。事后,有的員工不無調(diào)侃地說:扣的錢乘飛機(jī)去深圳大完便,再乘飛機(jī)返回也足夠了。但通過這件小事,不僅使員工們提高了榮譽(yù)感,增強(qiáng)了凝聚力,更為今后推行現(xiàn)場管理打好了基礎(chǔ)。
制造部就是通過在現(xiàn)場抓住這些類似的小事,不僅降低了重大事件發(fā)生的可能性,而且從這些小事的改變進(jìn)行了量的積累,逐步達(dá)到了現(xiàn)場管理水平的質(zhì)得提高。
同時(shí),制造部也不僅僅以小事的解決為滿足,而是對所發(fā)生和解決的眾多的小事進(jìn)行分析,從中尋找出規(guī)律性,以預(yù)防小事的發(fā)生。就是這樣,通過對一件小事的管理,才使三洋制冷的現(xiàn)場管理水平達(dá)到目前的高度,并在繼續(xù)提高中。
10、清潔生產(chǎn)和綠色工序
所謂清潔生產(chǎn)是指將綜合預(yù)防的環(huán)境政策持續(xù)用于生產(chǎn)過程和產(chǎn)品中,以減少對人類和環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。三洋制冷于1997年在同行業(yè)率先通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證之后,并不以此為滿足,不僅獲得了環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的稱號,而且進(jìn)一步在生產(chǎn)現(xiàn)場推行清潔生產(chǎn),創(chuàng)建綠色工序,從全新的角度去詮釋了現(xiàn)場管理的內(nèi)涵。
1994年,制造一課機(jī)加工班在進(jìn)行例行的地面掃除時(shí)發(fā)現(xiàn),搖臂鉆床等加工設(shè)備周圍的地面因長期被切屑液侵蝕,雖然每天都進(jìn)行清掃,已經(jīng)出現(xiàn)了一些不良跡象,聯(lián)想到國有企業(yè)的生產(chǎn)車間有機(jī)加工設(shè)備周圍地面的又臟又粘的狀況,幾位員工非常焦急,決不能讓類似的情況在三洋制冷的生產(chǎn)現(xiàn)場重演。他們經(jīng)過多次研究后,從日本進(jìn)口的數(shù)控機(jī)床的檔液板中得到啟發(fā),自行設(shè)計(jì)和加工了搖臂鉆床切削液防護(hù)板,安裝在設(shè)備上,有效地防止了切削液飛濺在地面上,保護(hù)了生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境。一次,原機(jī)械工業(yè)部包敘定部長在視察三洋制冷的生產(chǎn)現(xiàn)場時(shí),一眼就看到了這個(gè)改進(jìn),連聲夸贊"改得好!"并認(rèn)為這個(gè)改進(jìn)應(yīng)該通知搖臂鉆床的生產(chǎn)廠家--沈陽中捷友誼廠,以進(jìn)一步搞好環(huán)境保護(hù)。
三洋制冷在開業(yè)之初就以"優(yōu)化地球環(huán)境,造福人類生活"為企業(yè)宗旨,把"貢獻(xiàn)于人類和地球"作為企業(yè)口號,生產(chǎn)取代氟里昂產(chǎn)品的無公害產(chǎn)品-溴化鋰吸收式制冷機(jī)這一環(huán)保型產(chǎn)品,給中國制冷行業(yè)及產(chǎn)品帶來了突破性的發(fā)展,使中國制冷行業(yè)實(shí)現(xiàn)了二十年的技術(shù)跨越,從七十年代直接進(jìn)入到九十年代,達(dá)到了國際領(lǐng)先水平。
1996年下半年,三洋制冷在同行業(yè)首家通過ISO9002質(zhì)量管理體系的認(rèn)證后,并不以此為滿足,又馬不停蹄地投入了ISO14001環(huán)境管理體系的建立工作之中。
國家環(huán)保總局華夏審核認(rèn)證中心的培訓(xùn)老師,在到三洋制冷進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),當(dāng)對公司的情況進(jìn)行了初步了解并參觀了生產(chǎn)現(xiàn)場后,非常興奮地對公司領(lǐng)導(dǎo)說:"貴公司的企業(yè)宗旨和環(huán)境管理體系的要求在某種程度上是不謀而合的,而且生產(chǎn)的是環(huán)保型產(chǎn)品,整個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場也基本上符合體系的要求,我對貴公司順利通過體系認(rèn)證時(shí)非常有信心的。"肖總經(jīng)理回答道:"認(rèn)證并不是目的,我們希望通過企業(yè)的努力,為環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)一份力量。三洋制冷在95年就提出了三個(gè)共存的思想:企業(yè)發(fā)展與國家發(fā)展和社會(huì)發(fā)展共存;發(fā)展與地球環(huán)境共存;企業(yè)與勞動(dòng)者共存。公司取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,回饋社會(huì)與環(huán)境是我們義不容辭的責(zé)任。"
在現(xiàn)場環(huán)境管理體系的建立和實(shí)施過程中,員工們開始覺得非常麻煩,為什么對垃圾還要進(jìn)行分類?為什么切削液要裝在筒內(nèi)回收?原來賣給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作燃料的廢油為什么要回收處理?等等。但是經(jīng)過培訓(xùn)教育后,員工們很快地認(rèn)識到環(huán)境保護(hù)的重要性,并在實(shí)踐中創(chuàng)造性地提出和采用了新方法。
垃圾要分類存放,那么多的垃圾車存放在現(xiàn)場即占用車間面積,又有損企業(yè)形象。不要緊,員工們有辦法,他們把垃圾車內(nèi)部做成若干小格,按照文件的要求對垃圾進(jìn)行分類存放,而外部則進(jìn)行了一番造型,你看問題不就解決了嗎!鐵屑在運(yùn)輸過程中,殘留的油滴會(huì)滴到地面上。看我的,在現(xiàn)存的鐵屑箱上鉆上過濾孔,油滴自然會(huì)流到下面新增的儲液箱中。水壓試驗(yàn)用的水排放到下水道內(nèi)太可惜了,員工們模仿電影《地道戰(zhàn)》中的解說詞:水是寶貴的,應(yīng)該讓它回到原來的地方。做一個(gè)小水車,讓水返回原來的冷卻水塔中,循環(huán)使用不就行了嗎?,F(xiàn)場的員工們就是這樣采取了各種各樣的方法,把體系的相關(guān)要求落到實(shí)處,并和現(xiàn)場的工作巧妙的結(jié)合起來。他們在公司實(shí)行清潔生產(chǎn)的要求下,立足于本崗位,進(jìn)行創(chuàng)建綠色工序的活動(dòng),通過改進(jìn)操作工藝,強(qiáng)化工序管理,最大限度的節(jié)約能源,降低消耗,減少污染物的產(chǎn)生量和排放量。制造一課機(jī)加工班不僅做好本工序的工作,他們發(fā)現(xiàn)鐵屑雖然經(jīng)過了濾油處理,但鐵屑在運(yùn)輸?shù)杰囕v的過程中,仍然會(huì)有少量的油滴滴到現(xiàn)場的地面上,因此他們要求運(yùn)輸廠家在吊裝過程中,在地面上鋪設(shè)塑料布,以解決這一問題。通過公司和員工的共同努力,在生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境管理方面,成功地實(shí)現(xiàn)了污染的全過程控制。
11、班組管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)
三洋制冷的高水平現(xiàn)場管理是靠什么保證?"創(chuàng)造無止境的改善"的經(jīng)營理念?高素質(zhì)的員工?嚴(yán)格的管理制度和科學(xué)的管理方法?這些都是非常重要的原因之一,但是如果沒有強(qiáng)有力的班組管理作為現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),想達(dá)到高水平的現(xiàn)場管理是不可想象的。
三洋制冷認(rèn)為:班組是生產(chǎn)現(xiàn)場的最基本的組織單位,只有班組管理搞得好,才能為良好的現(xiàn)場管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,除日常管理外,三洋制冷在生產(chǎn)現(xiàn)場組織了多種多樣、豐富多彩的班組管理活動(dòng),如上崗會(huì)和下崗會(huì),并把QC小組活動(dòng)、ZD零缺陷管理活動(dòng)等融入其中,取得了良好的效果。
①、班長的重要性
公司的精神是否能得到順利貫徹執(zhí)行,管理人員顯得非常重要,而班長作為兵頭將尾,就是負(fù)責(zé)把上級的指導(dǎo)準(zhǔn)確傳遞到細(xì)胞--員工并且確保執(zhí)行,并把員工的需要和現(xiàn)場的基本情況及時(shí)反映給上級,是雙向溝通的一道橋梁。一個(gè)優(yōu)秀的班長,可以使一個(gè)后進(jìn)班組變?yōu)橄冗M(jìn),并發(fā)出巨大的能量,而一個(gè)能力低下的班長就好比一只綿羊帶領(lǐng)一群老虎,總是灰頭土臉。因此,制造部首先抓好班長的挑選和任命,走上班長的崗位,并進(jìn)行各種形式的持續(xù)不斷的培訓(xùn),如出國研修、開發(fā)區(qū)組織的班組長學(xué)習(xí)班、質(zhì)量管理小組骨干培訓(xùn)等,并定期進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)全面能力。在進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),又根據(jù)《制造部考核管理規(guī)定》,每月對班長的工作表現(xiàn)和成績進(jìn)行打分考核,并進(jìn)行排名,對表現(xiàn)較差的數(shù)名班長實(shí)行"末位淘汰",并從當(dāng)年度表現(xiàn)突出的員工中選擇出新班長,優(yōu)勝劣汰。對于不勝任的班長,也不是一棒子打死,而是安排到能發(fā)揮出能力的崗位上繼續(xù)使用。例如,一位1994年入廠的老員工,技能良好,在加入公司之前在某國營企業(yè)擔(dān)任過工段長一級的基層領(lǐng)導(dǎo),有一定的管理經(jīng)驗(yàn),但在1995年初開始擔(dān)任班長職務(wù)后,由于受國營企業(yè)舊管理思想的影響,不能適應(yīng)公司對現(xiàn)場管理的要求,沒能帶領(lǐng)全班完成上級交給的任務(wù),因此被免職,但他在員工的崗位上卻表現(xiàn)良好。而制造三課一位姓佘的員工,在1995年入廠后,由于表現(xiàn)出色,也在1996年初被任命為班長,卻能把本班員工團(tuán)結(jié)一致,以良好的業(yè)績連續(xù)三年奪得年度"優(yōu)秀班組"的錦旗,,自己也多次被評為公司的"標(biāo)兵員工"。2000年初,該班長被調(diào)到一個(gè)后進(jìn)班組后,通過細(xì)致的工作,在全班員工的共同努力下,又連續(xù)幾個(gè)月完成部門交給的任務(wù),受到上級的多次表揚(yáng)。
②、以班組為單位的各種小集團(tuán)活動(dòng)
三洋制冷開業(yè)后,在繼承國營企業(yè)廣泛開展的"合理化提案活動(dòng)"和"QC管理小組"后,還引進(jìn)了美國質(zhì)量管理學(xué)家克勞斯比發(fā)明的而在日本得到廣泛應(yīng)用的"零缺陷質(zhì)量管理",在全公司大規(guī)模地推行小集團(tuán)活動(dòng),但這種活動(dòng)和國營企業(yè)的有著顯著的不同,國營企業(yè)的提案活動(dòng),最終常常是一種流于形式的向"別人"提的活動(dòng),員工把存在的問題向上級和技術(shù)人員提出后就不管了,解決問題使其他人的事,和自己無關(guān),成效不大,而三洋制冷要求員工在開展活動(dòng)時(shí),要立足本崗位,把和自己密切相關(guān)的本崗位存在的問題提來,并努力依靠本人、本崗位、本班組的力量加以解決,最終自身受益。這種向自己提問、自己解決、自己受益的活動(dòng)方式,有效地克服了原有的弊端,取得了實(shí)效,是三洋制冷對"合理化提案活動(dòng)"的進(jìn)一步發(fā)展和完善。
在全員參加的"合理化提案活動(dòng)"的基礎(chǔ)上,針對員工提出的比較重大的問題,組成以班組為主的課題小組,開展"QC小組活動(dòng)",從1995年以來,以生產(chǎn)現(xiàn)場員工為主體的課題小組,連續(xù)獲得大連市和遼寧省優(yōu)秀QC小組的稱號,并于2000年6月更上一層樓,榮獲國家級優(yōu)秀QC小組的關(guān)榮稱號,既為生產(chǎn)現(xiàn)場管理做出了貢獻(xiàn),取得了良好的效益,還為公司爭得了榮譽(yù),公司也因此從1999年開始獲得"遼寧省QC小組活動(dòng)優(yōu)秀推進(jìn)企業(yè)"得稱號。
從日本引進(jìn)的零缺陷質(zhì)量管理活動(dòng),經(jīng)過員工的共同努力和實(shí)踐,并經(jīng)制造部管理管理人員的總結(jié)和升華,最終形成了"零缺陷的質(zhì)量管理"、"零庫存的生產(chǎn)管理"、"零浪費(fèi)的成本管理"、"零傷害的安全管理"、"零污染的環(huán)境管理"、"零故障的設(shè)備管理"和"零投訴的服務(wù)管理"等管理思想,作為現(xiàn)場管理的指導(dǎo)思想,并為企業(yè)文化建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。
③、豐富多彩的班組管理的方式
在進(jìn)行具體的班組管理活動(dòng)中,除了繼承國營企業(yè)的"上崗會(huì)"、"下崗會(huì)"外,在形式和內(nèi)容上都有所創(chuàng)新。例如,安全生產(chǎn)是上崗會(huì)的必備內(nèi)容,當(dāng)班長布置完當(dāng)天工作時(shí),由員工每天輪流帶領(lǐng)全班高呼安全口號,而內(nèi)容和本班的具體安全工作內(nèi)容相關(guān)。同時(shí),每月定期組織上崗會(huì)評比,由現(xiàn)場的其它班長對上月評比優(yōu)秀班組的上崗會(huì)進(jìn)行歡摹,互相學(xué)習(xí),互相促進(jìn),共同進(jìn)步。仿照制造部推行的"課長值周制",在課內(nèi)實(shí)行"班長值周制",協(xié)助課長工作,每月規(guī)定一周,由員工推舉一名優(yōu)秀者擔(dān)任"一周班長",協(xié)助班長進(jìn)行班組管理,既提高了班組管理水平,由鍛煉了骨干員工,進(jìn)行了人才儲備,近兩年來新任命的幾名班長,就是通過這種方式而走上班長崗位的。
12、不斷的持續(xù)改善是提高現(xiàn)場管理水平的動(dòng)力
三洋制冷獨(dú)創(chuàng)的"改善十條基本精神",閃爍著智慧的火花,蘊(yùn)含著深刻的哲理,而這也是現(xiàn)場管理水平不斷提高的根本動(dòng)力。
三洋制冷認(rèn)為:一次改善的完成并不是整個(gè)改善的結(jié)束,而是下一次改善的開始,改善活動(dòng)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、螺旋上升的過程,舊的問題解決了,新的問題又會(huì)出現(xiàn),又需要開始新一輪的改善活動(dòng),以至無窮,永無止境。三洋制冷的現(xiàn)場管理活動(dòng)已經(jīng)反復(fù)地證明了這一點(diǎn),并將被今后的管理活動(dòng)所繼續(xù)證明下去和不斷完善下去,指導(dǎo)三洋制冷的包括現(xiàn)場管理的企業(yè)經(jīng)營管理不斷地躍升到新的高度。
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