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5S管理早會制及目的
發(fā)布時間:2017-08-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
早會制在很多企業(yè)推行的時候,多多少少都普遍豐存在以下的誤區(qū):誰有沒有來,一看就知道,何必開早會呢?把指示傳達到位就行了,何必開早會?聽那么多與我無關(guān)的事,浪費時間。在告示板上張貼就行了。開早會的時間,可以多做好幾個產(chǎn)品呢!
5S管理班前會
存在上述誤區(qū)的根本原因,是因為沒有認(rèn)識到早會在現(xiàn)場管理中具有重要的位置,早會是:人員點到地場所、活動發(fā)表的場所、作業(yè)指示的場所、生產(chǎn)總結(jié)的場所、喚起注意的場所、培訓(xùn)教育的場所、信息交流的場所。
因為早會在現(xiàn)場管理中占有重要的位置,所以即使占用了工作時間也要堅持實施。
所謂早會制,是指在早晨上班前約10分鐘,召開全體生產(chǎn)作業(yè)人進行信息交流、工作安排和相互問候,以達到鼓舞士氣的目的。
早會的重要性
5S管理之早會的重要性,主要表現(xiàn)在以下6個方面:
(1)有利于全體人員養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣;
(2)通過開展早會活動,能夠培養(yǎng)體現(xiàn)員工文明的行為;
(3)事先進行工作安排,可有效提高工作布置效率;
(4)能夠鍛煉管理人員的表達、溝通能力,提高其管理水平;
(5)形成獨特的班組文化,有利于團隊文化建設(shè)。
早會的內(nèi)容
(1)發(fā)號施令,召集生產(chǎn)作業(yè)人員;
(2)總結(jié)前一天的工作情況,指出優(yōu)點和不足;
(3)檢查員工出勤狀況;
(4)傳達當(dāng)天的生產(chǎn)作業(yè)任務(wù),以及上級的批示;
(5)進行安全生產(chǎn),品質(zhì)控制,安全作業(yè);
5S管理活動的實施,還可以提升員工的歸屬感,使員工成為有較高素養(yǎng)的員工。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。由于6S管理要求進行不斷的改善,因而可以增強員工進行改善的意愿,使員工更愿意為6S工作現(xiàn)場付出愛心和耐心,進而培養(yǎng)同事之間信任的感情。
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭,英語也是以“S”開頭,所以簡稱5S
企業(yè)有人、物、事等三方面安全的三安原則,5S現(xiàn)場管理法能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的推動力。才能確保安全生產(chǎn)并能保持員工們高昂的士氣。一個生產(chǎn)型的企業(yè),人員的安全受到威脅,生產(chǎn)的安全受到影響,物品的安全受到影響,所以,一個企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象,就必須推行5S計劃。推行5S最終要達到三大目的:
1.改善和提高企業(yè)形象
整齊、整潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由于口碑的相傳,企業(yè)會成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。
2.促成效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經(jīng)濟效益?所以推動5S,是促成效率提高的有效途徑之一。
3.改善員工的精神面貌,使組織活力化
可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴(yán)和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。
聽過一個小故事,希望對您有用:一天去日本工廠參觀,下著小雨,但路上有位清潔工正在向地上曬水,準(zhǔn)備掃地。這時參觀者不解就上前去問:“下雨還曬水?”結(jié)果這位清潔工說:“因為公司作業(yè)指導(dǎo)書上明確表示掃地前一定要曬水,避免灰塵揚起。另外我也知道下雨曬水很傻很多余,所以我已經(jīng)將我的意見以合理化建議的形式提交上級,目前本標(biāo)準(zhǔn)正在修改中,在修改好公布之前我無論如何必須要按照之前沒有修改的標(biāo)準(zhǔn)進行作業(yè)。”參觀者聽過后都豎起大拇指!就是因為別人這么嚴(yán)謹(jǐn)所以把產(chǎn)品做得很好。
這是別人比較優(yōu)秀的5S管理成果。故事很簡單,但很深刻。
6S咨詢公司寄語:5S是一個企業(yè)要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)。實施5S,能為公司帶來巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質(zhì)從而節(jié)約空間、時間。要的效果最重要的是培養(yǎng)員工有個良好的習(xí)慣,特別是要求員工在習(xí)慣中提高執(zhí)行力!
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