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沒(méi)有共識(shí)如何做好6S管理
發(fā)布時(shí)間:2017-10-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
要通過(guò)做好6S改變企業(yè)面貌,最重要的并不是6S的方法、步驟和要領(lǐng)。5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司認(rèn)為最重要有兩點(diǎn),一是消除分歧、達(dá)成共識(shí);二是認(rèn)識(shí)到6S管理的真正意義。
如何做好6S管理
沒(méi)有達(dá)成共識(shí),存在太多爭(zhēng)議,對(duì)6S心存疑慮,這是6S管理的最大障礙。在實(shí)際推行過(guò)程中,總是有人會(huì)反問(wèn)“我們干嘛那么認(rèn)真?”,“我們這樣做還不夠嗎?”;指出不合格時(shí),總是有人提出各種借口強(qiáng)調(diào)理由。這些分歧都是因?yàn)槭虑皼](méi)有達(dá)成共識(shí)造成的。做好6S最需要達(dá)成共識(shí)的包括以下幾點(diǎn):
①克服自以為是的排斥心理;
②管理必須從頭開(kāi)始;
③6S必須持之以恒打持久戰(zhàn);
④6S于任何人任何組織都需要。
要做6S,必須認(rèn)識(shí)到它的好處,內(nèi)心真正接受,而不能存在排斥心理不情愿而做。6S是做本來(lái)我們應(yīng)該做但沒(méi)做好的事,而不是增加額外工作;硬件不好,不能成為拒絕做6S的理由,硬件不好正需要我們從軟件去規(guī)范,利用有限的條件把企業(yè)做規(guī)范正是體現(xiàn)管理水平的地方;工作太忙沒(méi)時(shí)間做也不是理由,工作忙的人滿(mǎn)眼雜亂、思路不清,做6S就是為條理清晰,解決越忙越亂、越亂越忙的問(wèn)題。6S并不增加成本,做好6S將提高效率,降低成本。沒(méi)有謙虛的心態(tài),不從內(nèi)心真正接受它,6S是很難做好的。
管理者如何實(shí)施6S管理
(1)決策——誓師大會(huì);
(2)組織——文件“學(xué)習(xí)”、推委會(huì)、推行辦、推行小組成立,各級(jí)部門(mén)周三下班前各小組名單報(bào)推行辦;
(3)制訂方針、目標(biāo)——6S方針是規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物,提高全員素質(zhì),需作標(biāo)識(shí)牌,在車(chē)間懸掛;
“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來(lái),是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。
1.整理(SEIRI)——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的,除了有必要的留下來(lái),其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所。
2.整頓(SEITON)——把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示。
目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。
3.清掃(SEISO)——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
4.清潔(SEIKETSU)——維持上面3S成果。
5.素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱(chēng)習(xí)慣性)。
目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)員精神。
6.安全(SECURITY)——重視全員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
一個(gè)企業(yè)能否按其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),達(dá)到高質(zhì)量、低損耗、低成本,安全有序的生產(chǎn),都必須依賴(lài)于現(xiàn)場(chǎng)管理工作??梢哉f(shuō),現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,直接決定了企業(yè)的效率,效益的高低。因此精細(xì)化、規(guī)范化的現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)追求的必經(jīng)之路。
企業(yè)要達(dá)到自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),要發(fā)展壯大,首要條件是具備強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力,但沒(méi)有執(zhí)行力,一切都將是空話(huà)。執(zhí)行力的高低取決于紀(jì)律性的高低,而紀(jì)律性需要有良好的人文環(huán)境。
6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式是一種態(tài)度,為了構(gòu)建良好的人文環(huán)境,擁有高素質(zhì)、有紀(jì)律的企業(yè)文化而必須表明的一種態(tài)度。這是一種不怕工作中的困難、把計(jì)劃中的事情堅(jiān)決做好的態(tài)度。
6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式具有以整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)為核心的管理理論基礎(chǔ),通過(guò)不斷規(guī)范化的管理—維持(SDCA)、改善(PDCA)、改善(PDCA)、維持(SDCA),反復(fù)持續(xù)地運(yùn)用SDCA、PDCA工具,從而達(dá)到企業(yè)高效運(yùn)作之實(shí)質(zhì)功效。6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式以“覓暗揭明、化繁為簡(jiǎn)、簡(jiǎn)中求易、視肥即瘦”為著眼點(diǎn)。
覓暗揭明:挖掘職場(chǎng)中藏匿的不明朗的事物并予以明示化。
化繁為簡(jiǎn):將繁雜的事物簡(jiǎn)單化,停止做不必要的事。
簡(jiǎn)中求易:將簡(jiǎn)化后的事物進(jìn)行反復(fù)丈量,尋求易遵守的方法。
視肥即瘦:經(jīng)常巡視職場(chǎng),發(fā)現(xiàn)異常,即時(shí)處理,杜絕“養(yǎng)問(wèn)題”,培養(yǎng)改善的思想。“肥”意指善于發(fā)掘職場(chǎng)不合理之處;“瘦”意指對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合理的現(xiàn)象即時(shí)采取措施,使之合理化。
改善為企業(yè)持續(xù)發(fā)展之基石,6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式是現(xiàn)場(chǎng)改善的“六脈神劍”,而改善思想?yún)s是企業(yè)推行6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的動(dòng)力源泉!有改善思想的驅(qū)動(dòng),“六脈神劍”才會(huì)發(fā)揮威力。
6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式以管理十輪—“視而要察、察而要改、改而要審、審而要議、議而要決、決而要行、行而要果、果而要總、總而要錄、錄而要視”為指導(dǎo)思想。
6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式管理的思路是將復(fù)雜的做法簡(jiǎn)單化,將簡(jiǎn)單的做法規(guī)范化,將規(guī)范化的做法實(shí)施化,將實(shí)施化的做法精益化。
企業(yè)推行6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的目標(biāo)是建立一個(gè)有規(guī)律、干凈的和能目視化管理的企業(yè),通過(guò)6S標(biāo)準(zhǔn)化模式能夠促進(jìn)生產(chǎn)和各項(xiàng)指標(biāo)的全面完成。但是企業(yè)應(yīng)用6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的最終目的是創(chuàng)建安全、整潔和秩序井然的工作環(huán)境,同時(shí)造就一個(gè)懂管理、會(huì)改善、有素養(yǎng)的優(yōu)秀工作群體,調(diào)動(dòng)員工的工作激情,提高工作效率。
實(shí)施6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈。只有在企業(yè)的各個(gè)方面都融入6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式管理思想,企業(yè)才能有明顯的改善,才能有效地提高競(jìng)爭(zhēng)力,從而達(dá)到真正的“以人為本”。
實(shí)施6S標(biāo)準(zhǔn)化管理模式切忌生搬硬套,要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),量身定做,才能真正地與企業(yè)文化交融,為自己所用。
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