5S管理不是做表面功夫
發(fā)布時間:2017-10-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
5S的推行是“真功夫”而不是“表面功夫”,筆者認為5S就是“深層次”的打掃衛(wèi)生,但是絕對不僅僅是打掃衛(wèi)生,我們希望通過共同努力讓我們的工廠變得整潔舒適。
嚴格執(zhí)行5S管理
工廠推進了5S管理工作,遇到很多困難,7S管理培訓公司最近總結了一些思想,和大家分享...
1.“5S就是打掃衛(wèi)生,打掃干凈了就是做好了“。
第一次聽到這樣的說法,我覺得還是很有道理的。5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))和打掃衛(wèi)生一樣,5S也是以現(xiàn)場的整潔作為要求和目標??墒侨绻麅H僅把5S當作打掃衛(wèi)生,僅僅把工作停留在打掃衛(wèi)生的層面,那么這項工作就真的只是“表面功夫”了。
說到這里,讓我想起了我們在家打掃屋子。是不是只是把灰塵擦掉,清倒了垃圾,就是好了呢?不是的,我們還要把不需要的東西篩選出來、處理掉(整理),把衣服洗干凈放在衣柜里,把鞋子擦干凈放在鞋架上,把遙控器放在方便取用的茶幾上…(整頓——三定)。即使是朋友第一次到訪,也能夠找到適合自己的拖鞋,打開洗手間的燈…這才是一個整潔的家。那我們的生產(chǎn)現(xiàn)場是不是也應該這樣呢?
因此,我們可以認為,5S就是“深層次”的打掃衛(wèi)生,但是絕對不僅僅是打掃衛(wèi)生,我們希望通過共同努力讓我們的工廠變得整潔舒適。
2.“工作這么忙,哪有時間進行5S?。?rdquo;
忙,是我在推進工作中聽到的最多的一個托辭。我們都在忙些什么呢?深入到?jīng)]有進行5S的現(xiàn)場去看一看你就知道了:維修人員為了找到一個合適的內(nèi)六角扳手,在工具柜里找了5分鐘,結果擰個螺絲只用了5秒鐘;為了查找一份資料,技術人員要在資料室蹲上一個上午…這樣的情況是不是普遍的存在于我們的工作中呢?是不是因為沒有推進5S才降低了我們的工作效率呢?
“推進了一段時間5S,我覺得我的工作效率降低了,每天都要抽出時間進行整理整頓,浪費了我的時間。“最近我又聽到了這樣的聲音。我想首先要表揚這個同事,因為他真的認真在執(zhí)行,這是在5S推進初期最需要提倡的品質(zhì),也是我們集團一直倡導的執(zhí)行力!在5S的推進初期,確實會出現(xiàn)這樣的情況,有很多事務需要我們?nèi)フ?,必然占用大量的時間,中國有句老話:“磨刀不誤砍柴功”,我們更應該意識到,是什么導致我剛剛整理的地方又亂起來了呢?如何能夠讓它更加長久的保持整潔的狀態(tài)呢?如果我們有效的解決了這樣的問題,我想我們的工作效率一定會提高的。正如我在《5S推進手冊》中寫到的:失敗者找理由,成功者找方法。就看我們?nèi)绾稳フ页龇椒恕?/p>
3.“員工文化水平普遍不高,搞不好5S”“要想搞好5S就是一個字——罰”
個別的管理者忽視了員工的主觀能動性,認為員工文化水平不高,一定無法推進5S工作,只有依靠處罰才能使5S得到執(zhí)行。其實5S不是什么高深莫測的東西,關鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習慣。做好5S就是要發(fā)動全員參與,其本身就是培養(yǎng)員工形成良好習慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認為搞不了5S是完全錯誤的。就是文化水平高的員工,如果不認真地執(zhí)行相關的管理規(guī)定,同樣,會造成5S的推行障礙。
5S的管理強調(diào)有形的壓力和無形的壓力相結合,活動與管理相結合,不僅僅靠威脅、考核等有形的壓力來推行,還應該輔以活動、競賽等激勵形式,如A工廠正在進行的“辦公室5S大賽”、“工具柜整理比賽”以及B廠持續(xù)進行的“周5S第一”的評比等活動,充分調(diào)動員工的參與積極性,逐漸形成全員參與改善,共同維護改善成果的企業(yè)文化。讓員工在活動中看到自己的“點子”得到肯定和褒獎,逐步形成主動參與、爭做一流的主人翁意識,與公司一同進步,成為“強企業(yè)”里的“強人才”!
當然,我們也絕對不會姑息那些破壞我們勞動成果的行為,在大家都在努力向上的時候,也要刺激那些“后進者”和“無作為者”。因此需要推進者根據(jù)工廠實際,建立合理的獎懲制度,以獎勵為主,懲罰為輔,規(guī)范我們的推進工作。
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