學(xué)校宿舍如何巧用5S管理
發(fā)布時間:2017-10-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
學(xué)生宿舍是一個群居的地方,來自不同的家庭不同生活習(xí)慣,個人素質(zhì)也不相同,如何讓大家和諧相處呢?這是學(xué)校管理的一大難點,可以引用企業(yè)管理中的5S,“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動,稱為“5S”活動。經(jīng)過長時間的摸索、實踐,理論證明可行。
學(xué)校宿舍5S管理
首先,宿舍管理的目的是要讓學(xué)生有一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,并養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,創(chuàng)建“和諧型、安全型、學(xué)習(xí)型、健康型、節(jié)約型、文明型”宿舍,這與企業(yè)開展5S活動的目的不謀而合。
其次,開展5S活動是通過約束人的日常行為并由此養(yǎng)成習(xí)慣而達(dá)到最終目的的,這與學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行養(yǎng)成教育的工作方針匹配,與學(xué)校教書育人的方法異曲同工。
第一步,前期培訓(xùn)。學(xué)院集中對各學(xué)生工作干部、班主任和各班級進(jìn)行培訓(xùn),使他們對5S活動形成共同理解,了解其目的與意義,明白各自的職責(zé)與義務(wù),掌握活動的方法和技巧。
第二步,開展活動。前三個S是指將一個臟、亂、差的宿舍變成一個干凈、舒適、整潔的宿舍所要執(zhí)行的具體動作,后二兩個S著重于對環(huán)境的保持與習(xí)慣的養(yǎng)成所提出的要求。
(一)整理。明確區(qū)分需要、不需要的物品,并將需要物品分類。首先清除所有不需要的東西,再根據(jù)分類的不同,明確不同物品的固定存放區(qū)域。如:毛巾、杯子、衣服、被子等統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一放置位置;個人特有物品,如:吉它等應(yīng)在個人區(qū)域內(nèi)明確放置位置,并盡可能與宿舍整體和諧一致。各個宿舍間盡量保持一致,一般使用量較大,使用頻率較高的東西,宜放于容易拿到的位置;而使用量小,使用頻率低或季節(jié)性使用的物品,不用時則可放入較高,不易變動的地方。對體積不大的物品可放在抽屜內(nèi)。
(二)整頓。發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題并對物品合理放置,方便取放,解決問題。對于使用頻率較高的東西,整頓并不在于單純的碼放整齊,而是要使物件拿出容易,放回方便,只有這樣才是真正的合理放置。另外,在放置東西時應(yīng)盡量節(jié)約空間,使宿舍有限的空間看起來更加寬敞明亮。
(三)清掃。讓宿舍內(nèi)始終無垃圾、無灰塵、整潔有序。每個人都要從身邊做起,主動清掃不合格的地方,包括宿舍內(nèi)每個不起眼角落。清掃應(yīng)制度化、經(jīng)?;?,自覺化。學(xué)院在各宿舍專門設(shè)有值日表,明確值日生職責(zé),制定宿舍公約并要求各宿舍按標(biāo)準(zhǔn)張貼,杜絕亂扔垃圾,垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時處理。
(四)清潔。經(jīng)常在宿舍內(nèi)進(jìn)行前三個S―整理、整頓、清掃,并始終保持宿舍內(nèi)干凈、整潔。
1.有相應(yīng)的規(guī)章制度予以保障,將大家都認(rèn)可的各項工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。
2.明確清潔的狀態(tài),即干凈、整齊、方便。
3.日常檢查與定期檢查。
4.環(huán)境的美化。動員宿舍人員在保持清潔的基礎(chǔ)上適當(dāng)美化宿舍和宿舍周邊環(huán)境,如:管理學(xué)院的宿舍文化長廊,主題鮮明、內(nèi)容充實,與學(xué)生成長、成人、成才、成功緊密結(jié)合,充分發(fā)揮育人作用。這使得同學(xué)們生活在一個窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)美的氛圍中,有利于提高學(xué)生的生活質(zhì)量與學(xué)習(xí)效率。
(五)自律。旨在培養(yǎng)學(xué)生良好的生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣,自覺地遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,自愿地實施整理、整頓、清掃、清潔這4S活動,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、深層次地維護(hù)好學(xué)校的整潔和美觀。通過自律可以從思想上提高每一個人的行為美水平,這是保證5S活動得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要保障,也是5S活動步入正軌的表現(xiàn)。自律是從思想上要求學(xué)生發(fā)生根本性的改變,丟掉以前的壞習(xí)慣,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,做到按章辦事和自我規(guī)范行為,進(jìn)而延伸到儀表美、行為美等。
第三步,總結(jié)與評價。定期對5S活動進(jìn)行總結(jié)與評價是確?;顒由Φ挠行Т胧?。學(xué)院制定了免檢宿舍條例和考核標(biāo)準(zhǔn),對于申請免檢的宿舍嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查。還根據(jù)實際情況制定總結(jié)評價表,它既可進(jìn)行自我評價,也便于相互橫向比較,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,制定改進(jìn)措施加以解決問題,逐步提高5S活動的水平。由此一步步樹立文明宿舍的典型,激勵先進(jìn),充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范作用,在各宿舍之間形成了爭、比、趕、幫、超的良好氛圍,使宿舍的衛(wèi)生和紀(jì)律狀況得到顯著改善。
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