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郵區(qū)中心如何推行6S管理

發(fā)布時間:2017-10-27發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



郵區(qū)中心局推行6S管理模式以來,生產現場變得整潔干凈,生產現場車間煥然一新,那就讓我們來看看推行6S管理以來,形成的新面貌。

郵區(qū)中心6S管理

郵區(qū)中心6S管理

來到郵區(qū)中心局的生產現場,整潔干凈的場地,統一著裝的員工有條不紊地忙碌著,科學化和正規(guī)化的管理使各工序之間顯得更加有序。放眼望去,朝氣洋溢在一個個員工的臉上。新安裝的新型雙層包件分揀機和員工們配備的手持PDA的使用,大大提高了郵件處理能力,減輕了工作強度;現代化的商函制作設備提高了工作效率,節(jié)省了場地空間……在中心局,不能不讓人感受到這個傳統的郵政內部生產企業(yè)煥發(fā)的活力,這,就是該局推進網運改革轉型升級特別是新型雙層包件分揀機投產運行后進一步實施6S管理而帶來的明顯成效。

強管理  細微處見功夫

6S管理指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全,目標是創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環(huán)境,從而提升企業(yè)管理水平,改善員工精神面貌,提升企業(yè)整體形象,增強企業(yè)核心競爭力。

6S管理對于中心局的員工來說并不陌生,自2005年全國郵政網運部門推行6S管理體系以來,該局已經實行這套體系十余年了,每年也都會自檢精進,優(yōu)化作業(yè)。但是,在傳統網運作業(yè)模式下,場地擁塞、凌亂,6S管理的難度越來越大。2015年11月8日,中心局流水化作業(yè)工程改造竣工,新的雙層包件分揀機將郵件日處理能力提高到30萬件,配備如此先進的設備、實施新工藝流程,大大激發(fā)了中心局深化6S管理的決心。

“6S作為一種行之有效的現場管理工具,不是什么新鮮事物,也并不復雜神秘,但是,讓6S管理落戶并扎根郵政,把一件簡單的事越做越好,并非易事。現代化郵區(qū)中心局的核心要素是技術現代化、管理現代化、員工素質現代化。6S管理就是提升管理水平的有效手段,是實現粗放型生產向集約型生產的歷史跨越。”談及深入推進6S管理體系,中心局局長認為勢在必行。

為此,中心局于1月7日專門成立了6S管委會,中心局領導掛帥組成領導小組,全面負責6S工作總體推進。中心局以項目管理方式組建6S管理辦公室,全面負責日常工作;各生產單位分別組建6S管理工作小組,確保本單位深化6S管理工作順利進行。

這次深化6S管理,將中心局劃分成三大區(qū)域:生產現場、生產院落和辦公區(qū)域,依照每個區(qū)域的不同工作特點制定不同的標準,執(zhí)行相應的規(guī)范,在每個細節(jié)上做到生產管理扁平化、生產流程標準化、生產操作規(guī)范化。首期6S管理區(qū)域主要分布在包件分局分揀設備和內場地,汽運分局分揀入口、出口和裝卸區(qū),函件分局信件、印刷品和商函工作區(qū),以及所有設備和運輸分局的外場地,報刊分局、省報作業(yè)區(qū)和轉運分局也在首期6S管理區(qū)域中。

重素養(yǎng)  潤物于無聲處

為深入推動6S管理落到實處,中心局拋棄自己檢查、自己整改的模式,聘請專業(yè)的6S管理咨詢公司作為“外腦”,對深化6S管理進行全流程指導。“你看,你看,風扇插頭還露在外面呢,這樣不行”“制作好的商函不要放到地上”“我們要的是效益,把作業(yè)區(qū)整體向電梯方向平移,員工每天能少走路,節(jié)省很多時間”……3月3日,在檢查作業(yè)現場,專家對發(fā)現的問題一針見血,不留情面。

“我們本著科學、合理、便利的原則深化6S管理,中心局有豐富的郵政生產作業(yè)經驗,加上外腦的細致觀察和先進理念,一定會設計出最好的作業(yè)流程,實現最優(yōu)管理。”面對專家的挑剔,中心局人力資源部主任吳畏有自己的解讀。

“十年樹木,百年樹人”,改變員工的思想、行為、習慣,進而改變其素養(yǎng),絕非一朝一夕就能實現。企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境,對員工素養(yǎng)的提升至關重要,這就是“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。為了讓員工全面了解6S管理的精神實質,中心局制作了淺顯易懂的課件,對830名員工進行系統專題培訓,并組織了6S管理相關知識考試。圍繞6S管理中每一階段的目標,建立計劃、分析、檢查、評價制度,對車間現場臟亂差部位進行定點聚焦攝影,組織觀看教學視頻,入情入理地向職工宣講和糾正。

報刊分局剛剛搬入中心局大平面作業(yè)區(qū),為提升職工素養(yǎng),他們將班前會作為班組管理的第一道工序和提升職工素養(yǎng)的重要平臺,分組列隊,規(guī)范站姿。工作部署完畢,齊聲高喊口號,讓大家以快樂的心情迎接緊張繁忙的工作。

函件分局局長說起深化6S管理推行前后的變化,用了“翻天覆地”四個字來形容?,F在的作業(yè)區(qū)各類郵件、物品擺放得有條不紊,各就各位,再也看不到凌亂的工作現場,差錯率也下降了。分揀員郭銳甚至把6S管理的好方法帶到了家里。

郵件轉運分局于2月15日起啟動以“提升6S管理水平、促進通信生產”為宗旨的學習實踐活動。經過一個月的整頓、整改,各生產現場面貌一新。該分局大力宣傳6S管理,并制定培訓計劃,出臺《轉運分局6S管理考核辦法》,提倡“從我做起,循序漸進、持之以恒”的工作理念。各生產現場的死角或不經常觸及的地方貼上了“安全二維碼”,規(guī)定巡檢人員一天不少于2次檢查,并通過掃碼后上傳“轉運綜合”群分享,確認檢查是否到位。隨著6S管理方式在轉運分局推廣,分局進出口總包接卸時間和郵件的處理時間都有大幅度縮短,員工也克服了隨心所欲的毛病,漸漸養(yǎng)成了一絲不茍、關注細節(jié)的習慣。

提品質  臻于至善出效益

記者了解到,中心局已經徹底清除了作業(yè)現場“不要”的東西,制定了嚴格的清掃現場規(guī)章,整治生產作業(yè)區(qū)微缺陷。近期,該局將實行“定制管理+目視化”,對各主要生產單位現場地面、臺席、格口、座椅等生產設施進行改造和翻新,對中心局大院車輛行駛停放定位線、停放區(qū)域、交通安全設施和標志進行優(yōu)化設計、統一規(guī)范和噴刷布設。他們制定了《郵區(qū)中心局生產現場6S管理檢查考核辦法》,從環(huán)境衛(wèi)生、定置定位、安全管理等方面明確檢查評價標準,為深化6S管理營造良好條件。

現在中心局作業(yè)現場干凈整潔,窗明幾凈;郵件、工具碼放整齊,方向一致;郵政員工忙而不亂,作業(yè)標準規(guī)范,精神面貌煥然一新。不僅如此, 6S管理的深入推進,也激活了班組、職工的創(chuàng)新活力。職工們發(fā)現問題的能力得到提升,尤其是自己動腦筋去解決問題的工作熱情被激發(fā)出來,每一個員工的主動性和創(chuàng)造性得到充分挖掘和表達。大家都積極思考如何工作、如何優(yōu)化才能節(jié)約成本,創(chuàng)造最大的效益,并把這種想法內化為行動上的自覺。

“我們下一步要把6S管理推廣至辦公區(qū)域,嚴格按照6S管理要求規(guī)范日常行為,樹立紀律嚴明、規(guī)范高效的工作作風。”中心局辦公室主任介紹。

6S管理的實施堅持不懈,持之以恒。不斷深化6S管理模式,將公司的企業(yè)文化與6S管理模式相結合,最終為企業(yè)帶來良好的管理制度。

 

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