在精益生產(chǎn)方式下，企業(yè)現(xiàn)場管理的成功在于持續(xù)不斷地、系統(tǒng)地全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營管理5S活動。要做到這一點，首先，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識實行5S的意義；其次，在正確認(rèn)識的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該選擇合適的時機(jī)引入5S管理活動；最后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)5S活動的不同時期、不同階段，采取切實可行的辦法，動員職工全員參與5S。

為什么要推行5S管理

1.認(rèn)識5S

任何組織引入5S必須充分認(rèn)識到:

(1)5S活動必須持續(xù)不斷地堅持下去才能成功，才能長久，如果只有“三分鐘熱度”，5S活動必然半路夭折:

(2)推行5S活動跟任何一個管理制度一樣，必須要結(jié)合企業(yè)的實際情況，找出適合本企業(yè)的實施方法，不能跟著別人依樣畫葫蘆，那樣做的結(jié)果只能是失敗。

2.導(dǎo)入5S

5S是一種長期實行的活動，在以下凡種情況下導(dǎo)入，成功率較高。

(1)組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時。遇到這種時機(jī)要事先規(guī)劃并對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練，硬件設(shè)施在設(shè)計時就應(yīng)考慮到環(huán)境因素和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時，即能按照新環(huán)境的規(guī)則進(jìn)行5S運作。

(2)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時候。在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，要改變一些習(xí)慣，必然會引起“保守”員工的對抗，如果不及時導(dǎo)入5S的觀念和行動，就達(dá)不到引進(jìn)的目的，所以這時及時導(dǎo)入5S是合適的時機(jī)。

(3)新年度開始之際。每年除舊布新大掃除的時候，全面開展5S活動，順便宣布新年度的5S運動計劃，能夠被大部分員工所接受。

3.推行5S

掌握了適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，即是踏上成功的第一步，推行5S運動需如下步驟:

(l)成立推行組織

①成立推行5S活動委員會及推行辦公室

②確定組織的職能

③明確委員的主要工作

④對委員進(jìn)行編組以及劃分責(zé)任區(qū)

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù)，以示其對此活動的支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。

(2)擬訂推行方針及目標(biāo)

①制定方針。推動5S管理時，首先要制定方針作為5S導(dǎo)入的指導(dǎo)原則

推行5S管理，告別昨日，挑戰(zhàn)自我

于細(xì)微之處著手，塑造企業(yè)新形象

規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，企業(yè)一定要廣為宣傳。

②制定目標(biāo)。先設(shè)定期望目標(biāo)，作為5S活動努力的方向，以便于活動過程中對成果的檢查。

第4個月對企業(yè)各部門進(jìn)行考核

有客戶到公司參觀，不必事先臨時作準(zhǔn)備，目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

(3)擬訂工作計劃及實施方法

①擬訂日程計劃作為推行及控制的依據(jù)

②收集資料以及借鑒其他公司的做法

③制定5S活動的實施辦法

④制定要與不要的物品區(qū)分方法

⑤制定5S活動評比的方法

⑥制定5S活動獎懲辦法

⑦其他相關(guān)規(guī)定(5S時間等)

大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么以及什么時間完成，做到相互配合，造就一種團(tuán)隊合作精神。

(4)教育

①每個部門對全員進(jìn)行5S教育，具體包括:

5S的內(nèi)容及目的

5S的實施方法

5S的評比方法

②對新進(jìn)員工進(jìn)行5S知識的培訓(xùn)。教育是非常重要的，讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處，從而主動地去做。主動去做與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。

(5)活動前的宣傳造勢。5S活動要全員重視、參與，才能取得良好的效果。因此，在推行5S活動之前要在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，以使公司每一個員工認(rèn)識5S、推行5S。具體做法如下:

①最高主管發(fā)表5S活動宣言(利用晨會及內(nèi)部報刊等)

②利用海報形式，或者在公司內(nèi)部報刊上宣傳5S

③專門設(shè)立5S宣傳欄 (6)5S活動實施

①前期作業(yè)準(zhǔn)備方法說明會(開全員大會，發(fā)表5S活動宣言以及具體實施計劃)準(zhǔn)備5S活動所需道具、工具

②工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)

③建立地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)

④展開“三定”、“三要素”原則

⑤定點攝影

⑥做成“5S日常確認(rèn)表”，并實施

⑦建立活動的獎懲制度

(7)查核。5S活動實施過程中，應(yīng)該及時地對活動實施的效果進(jìn)行查核?？尚械牟楹朔椒ò?

①對作業(yè)現(xiàn)場的查核

②對5S活動經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)的問題點進(jìn)行質(zhì)疑、解答

③舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)

(8)評比及獎懲。依5S活動競賽辦法進(jìn)行評比，公布成績，實施獎懲。

(9)檢討與修正。各責(zé)任部門對5S活動評比結(jié)果中存在缺點的項目進(jìn)行分析，找出根源，予以改正，不斷提高。

(10)納入定期管理活動中。5S活動的實施，應(yīng)被企業(yè)視為其長期的定期管理活動。

將5S活動標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，并不斷完善

實施各種5S強(qiáng)化月活動

6S咨詢公司需要強(qiáng)調(diào)的一點是，企業(yè)因其背景、結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行5S時可能會有各種不同的問題出現(xiàn)。因此，推行5S要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。

4.5S的實施技巧

5S活動的實施辦法很多，以下列舉一些企業(yè)普遍采取的實施技巧。

(l)突出重點、各個擊破。推行5S活動是一個大工程，如此項活動的決議推而不動，半途而廢，或推動不力，往往會造成不良的影響。最好先由小單位做試點推行，取得成功后，就會產(chǎn)生可行的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去。

(2)分工合作法。5S推廣到工廠全部區(qū)域后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個人，并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做出分配圖落實到每一個人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵措施，全員一起開展5S活動。

(3)運用《改善單》。改善單又稱為“紅單”，是一種起提示作用的表單，要強(qiáng)調(diào)表單的“提醒”作用，運用好“紅單”，即不能降低“紅單”的“法律效力”，同時要努力降低受罰者的反抗心理，使“紅單”達(dá)到隨時使用、及時糾正的效果。

(4)紅單連罰。組織普遍存在一個理念原則:“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方。”用單位被貼紅單的張數(shù)及所扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，意在提醒作用及加強(qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力。

(5)重點推廣法。5S活動的持續(xù)必須要有耐心，經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求，擬訂新的目標(biāo)，應(yīng)抓住5S推行的主要問題，有的放矢地制定計劃和執(zhí)行計劃。

(6)分級領(lǐng)導(dǎo)法。5S推行委員會是活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立公司級的5S推行委員會，隨著活動的深入和發(fā)展，應(yīng)建立科級的5S推行委員會。在條件允許的情況下，建立組級5S推行委員會，更有利于5S的推行。應(yīng)明確:下一級5S推行委員會接受上一級5S推行委員會的領(lǐng)導(dǎo)。

(7)榮譽委員。5S委員會推行一個階段后，定會產(chǎn)生許多卸任委員，為了保持觀念宣傳的一致性，可以授予卸任委員為5S榮譽委員，并有權(quán)隨時隨地地稽查環(huán)境和開紅單，提醒各單位或個人改善環(huán)境，必要時可給5S榮譽委員一點壓力。

同樣需要強(qiáng)調(diào)的是，企業(yè)實施5S活動的方法不應(yīng)是生硬和僵化的，而是要根據(jù)企業(yè)自身的特點以及5S活動的實施階段，采取最佳的實施技巧，以便使5S活動順利進(jìn)行。