如何推行7S自主管理
發(fā)布時間:2017-12-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
7S管理在實施中,把轉(zhuǎn)變員工的觀念,提高實施管理的自覺性和改善意識,作為7S管理的基礎條件。各項活動持續(xù)改善的有效形式、信息交流和反饋的載體,是實施7S管理的保障條件。因此,7S咨詢公司特定為我們大家特制定了7S自主管理工作法,引導員工在管理創(chuàng)新過程中,特別突出員工在生產(chǎn)現(xiàn)場管理的主體地位和自我改善、自我管理意識。
7S管理自我監(jiān)督
7S自主管理的目的:
實施7S自主管理是維修品質(zhì)的基本保證,是安全生產(chǎn)的有效手段,是開拓業(yè)務的先行工作,是班組員工的集體榮譽,是樹立良好的總站形象,員工追求卓越,攀登持續(xù)改善的文明旋梯。
7S自主管理的目標:
立足崗位的自我改善,7S自主管理體現(xiàn)員工的自尊、自強、自律,達到自我價值的實現(xiàn)和個體責任的實踐。
7S自主管理的要求:
1、7S活動的內(nèi)容應注重結(jié)合員工在生產(chǎn)過程中的現(xiàn)場管理實際,突出員工7S自主管理。由員工集體進行檢查、討論、歸納,找出各自不同的生產(chǎn)崗位的“環(huán)境因素”、“質(zhì)量因素”、“安全因素”,將7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理逐項細化,分別有針對性的制定本班組的7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理實施細則,使其更具有操作性和員工執(zhí)行的自覺性。
2、7S自主管理值班站長、值班主任應多次對生產(chǎn)現(xiàn)場每個環(huán)節(jié)、每個角落進行強化檢查,用不同的眼光、不同的角度,發(fā)現(xiàn)問題,尋找差距。同時組織其他班組負責人進行7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理細則的交流,相互學習、取長補短。
3、7S自主管理在實施一段時間后,應找出執(zhí)行中的問題和漏洞做好記錄,組織員工開會討論實施情況和不足。7S自主管理員工自己根據(jù)崗位工序自查問題,對自查問題分類有針對性的制定整改,在工作中員工自己按照自定的措施實施,并在班組中進行自我考核,成為員工素質(zhì)提高的有效形式,強化了班組建設中的員工自我管理。
4、7S自主管理員工應按照本班組集體制訂的7S管理實施細則自檢。查死角,如各類設備的隱藏面,不常用的各類工具箱內(nèi)物品混放、擺放雜亂;暖氣后面有廢紙雜物等現(xiàn)象。查小事,上崗后的不良小習慣,電源不及時關閉,現(xiàn)場不清潔,個別員工隨地吐痰,工作服清洗不及時等。7S自主管理從基礎抓,從自身抓,把自查的問題匯總,制定出員工崗位整頓措施,有針對性的抓整改。
5、7S自主管理以手摸、目視等方法作為自檢手段。制訂本班的“員工每日須知”。
6、7S自主管理以各類活動的開展,ZD零缺陷小集團、QC小組、改善提案作為現(xiàn)場管理改善的載體和改善建議信息的傳遞載體。
推進7S自主管理中應避免存在的幾個誤區(qū):
1、7S自主管理就是大掃除、掃衛(wèi)生。清掃只是7S自主管理的內(nèi)容之一,7S管理包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、服務共七個方面的內(nèi)容。當然,如果連清掃都做不好,7S自主管理更不可能做好。
2、7S自主管理不會帶來實質(zhì)性效益。通過7S自主管理能夠提高空間、時間、設備的使用效率,提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升總站形象,增強總站凝聚力,為總站帶來經(jīng)濟效益。
3、7S自主管理只會給員工增加負擔,不會帶來利益。7S自主管理推進初期,員工會由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺工作量增加,但隨著7S自主管理的推進就會感受到7S管理帶來的環(huán)境整潔、工作方便、效率提高、安全保證、品質(zhì)提升等益處。
4、7S自主管理搞搞突擊就可以了。7S自主管理是一項長期、持之以恒的工作,要通過提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好習慣,要持續(xù)改進、不斷優(yōu)化、不斷深化,最終實現(xiàn)現(xiàn)場管理水平的不斷提高。
5、推行7S自主管理總站照樣發(fā)展。7S自主管理是現(xiàn)場管理的重要方法和工具,而現(xiàn)場管理是企業(yè)最基礎的管理,因此,推進7S管理對管理水平的提高,對總站的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展有著深遠的影響。
在班組中推進7S自主管理的方法:
1、加強對7S管理的宣傳,發(fā)揮理念先導作用。7S自主管理的落腳點在班組,終端是每一位員工。要在班組中加強對7S管理的宣傳,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動為主動創(chuàng)新,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、主觀能動性,促進7S自主管理的逐步推進、不斷深化。
2、7S自主管理全面提高班組長自身的素質(zhì),發(fā)揮表率作用。班組長自身素質(zhì)高低直接影響班組的管理水平,關系著7S自主管理在班組中的推進成敗和效果。這就要求班組長必須要有高度的事業(yè)心和責任感,既要懂生產(chǎn)、精技術、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動班組成員,形成合力。班組長要加強7S管理知識的學習,掌握7S管理的推進方法,要帶頭推進,嚴格要求自己,發(fā)揮示范和表率作用。
3、制定班組7S管理目標,明確標準,確定推進實施細則。根據(jù)總站7S管理實施方案,結(jié)合班組實際情況,制定班組7S自主管理推進目標,明確、規(guī)范標準,制定計劃,責任到人。將7S自主管理落實到每道工序、每個崗位、每個作業(yè)辦公區(qū)域、每位員工,要杜絕盲區(qū),不留死角。
4、7S自主管理班組全員參與。組織班組全體員工共同參與7S管理,不允許任何人游離于7S管理之外。讓員工自己動手,開動腦筋,自己解決存在的問題,自己改變工作環(huán)境,提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法,加強引導,充分發(fā)掘廣大員工的智慧,不斷創(chuàng)新、不斷提高、不斷深化7S管理。
5、7S自主管理加強督導、考核、評比。要將7S納入崗位責任制,定期考核、評比。將考核結(jié)果與經(jīng)濟利益掛鉤,以亮點展示、曝光臺等7S管理宣傳方式及其他多種形式表彰先進、鞭策落后。班組內(nèi)部形成一個幫、趕、超,積極向上的良好氛圍,促進7S自主管理的不斷深化。
6、7S自主管理持續(xù)改善、不斷深化。及時總結(jié)班組和個人7S管理經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善,持之以恒、不斷優(yōu)化,不斷深化7S自主管理,使班組現(xiàn)場管理水平不斷提高。
根據(jù)以上內(nèi)容,推行7S自主管理重要的是激發(fā)員工高昂的士氣和責任感,可以使員工養(yǎng)成認真工作、規(guī)范操作的良好習慣;同時有一個良好的工作現(xiàn)場、操作現(xiàn)場,從而提升總站形象和市場競爭力。因此,7S自主管理必須從我做起,從每一個細節(jié)做起,不斷完善。
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