辦公室5S管理能讓各位同事更好的工作，給大家營(yíng)造一個(gè)干凈、整齊、舒適的辦公環(huán)境，為了讓大家養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場(chǎng)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。5S咨詢公司對(duì)辦公室5S管理制定了以下規(guī)章制度。

辦公室

現(xiàn)對(duì)辦公室5S管理工作作以下規(guī)定：

一、清掃SEISO、清潔SETKETSU

1、“5S管理專員”每天須安排值日；

2、5S管理當(dāng)天值日的人員須維護(hù)當(dāng)天的清潔，發(fā)現(xiàn)搞亂辦公室清潔的員工，可向“5S管理專員”舉報(bào)，“5S管理專員”可根據(jù)情況處罰相關(guān)人員第二天值日；

3、5S管理值日人員須搞好當(dāng)天值日，包括掃地、拖地、抹桌子、倒垃圾等，值日當(dāng)天沒有參與值日的人員加罰一天（值日人員須在前一天晚上離開辦公室之前完成）；

4、每月10號(hào)、20號(hào)、30號(hào)值日的人員須澆灌辦公室植物；

二、整理SEIRI、整頓SEITON

1、辦公室上班期間辦公桌物品擺放

1.1 上班期間，5S管理辦公桌上電腦須擺放整齊，電源線、網(wǎng)線走向規(guī)范、美觀，每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生，公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行；

1.2 下班離開辦公室前須將上午上班時(shí)的文件整理放好，電腦統(tǒng)一合上，5S管理凳子統(tǒng)一推進(jìn)辦公桌，每排形成一條線；

1.3 每次最后離開辦公室人員須關(guān)好辦公室大門，5S管理晚上還須關(guān)好窗戶，關(guān)閉所有電燈、風(fēng)扇、空調(diào)等一切辦公用品；

下班離開辦公室之后，5S管理辦工作上除了關(guān)閉擺放好的電腦、水杯、筆筒、臺(tái)歷外（上述物品必須擺放整齊、美觀），不能有其他任何物件（行政組人員可以擺放相關(guān)文件）；

1.4 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，5S管理對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；

1.5 文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；

1.6 桌椅擺放整齊，擦拭干凈，明確5S管理保養(yǎng)責(zé)任人；

2、5S管理地面、墻壁、天花板、窗臺(tái)

2.1 地面、角落清掃干凈；

2.2 玻璃干凈；

2.3 墻壁無涂畫、張貼痕跡；

2.4 懸掛物品整齊、端正。

3、5S管理文件

3.1 對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類5S定置管理，標(biāo)識(shí)清楚，并井然有序；

3.2 不對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；5S管理對(duì)可再利用的紙張用“×”標(biāo)識(shí)；

3.3 能隨時(shí)取出必要的文件；

3.4 文件夾有標(biāo)識(shí)且與5S管理放置內(nèi)容一致。

4、5S管理電話

4.1 有明確管理責(zé)任人；

4.2 保持干凈；

4.3 電話機(jī)上有本機(jī)號(hào)碼標(biāo)識(shí)。

三、素養(yǎng)SHITSUKE

素養(yǎng)是企業(yè)5S管理工作的推行重點(diǎn)，所以5S管理工作中的素養(yǎng)工作爭(zhēng)取各員工努力參與。

1、5S管理上班期間禁止串崗、禁止聚眾聊天，有需要討論的去小會(huì)議室；

2、上班期間不能看視頻、聽音樂等；

3、5S管理上班期間電腦須調(diào)為靜音，不能發(fā)出任何聲音；

4、上班時(shí)間不準(zhǔn)使用BT、電驢、迅雷等工具進(jìn)行下載，以免妨礙其他員工正常上班；

5、5S管理坐在公用電腦旁邊的人員須維護(hù)公用電腦區(qū)域的整體清潔并負(fù)責(zé)看管電腦，使用人員使用完以后須做好該區(qū)域的清潔；

6、視情況一個(gè)月安排辦公室大掃除一次，被安排人員必須參加。

7、5S管理不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

8、5S管理提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

9、5S管理接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；

10、工作時(shí)間提倡使用普通話；

11、5S管理注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

12、5S管理由最后離開辦公室人員關(guān)燈、關(guān)窗、拉窗簾、關(guān)空調(diào)，確保資源不被浪費(fèi)和安全。

13、電腦桌面和硬盤各文件歸類并標(biāo)識(shí)清楚。

四、5S管理檢查及違規(guī)處罰

對(duì)于以上要求，行政組將不定期安排人員檢查，原則上每月不少于二次。5S管理檢查會(huì)具體到每個(gè)人的位置，違規(guī)一條記一份，每人每月的違規(guī)情況將在部門會(huì)議上進(jìn)行公布，情況嚴(yán)重者將拍照公布，希望在公司開展的5S推行活動(dòng)中，大家積極的參與進(jìn)來，打造完美的企業(yè)和個(gè)人。

結(jié)語：我們的辦公室是大家每天工作的場(chǎng)所，我們大部分時(shí)間都會(huì)在這里，這里也是我們的家。因此，我們要利用好5S管理，好好的呵護(hù)我們的家，讓家變得更溫馨，更有愛。