5S管理責(zé)任細(xì)化宣傳到位
發(fā)布時(shí)間:2018-01-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S咨詢公司認(rèn)為:5S管理與其說(shuō)是一種方法,不如說(shuō)是一種文化。它是通過(guò)全體員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)環(huán)境的改善,以達(dá)到提高工作效率,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),進(jìn)而培養(yǎng)員工良好素養(yǎng)的企業(yè)文化。涂裝部的內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)由于自身環(huán)境的影響和制約,一直是5S管理的困難區(qū)域,需要花費(fèi)更大的努力和心血。內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)的5S管理通過(guò)月月提、周周講、日日說(shuō),并利用每一天的班前會(huì)對(duì)之前的5S管理工作的不足以及當(dāng)天所需要做到的5S的要求進(jìn)行具體講解。旨在讓每個(gè)勞務(wù)隊(duì)班組長(zhǎng)將5S管理灌輸?shù)矫课粍趧?wù)工的心中。具體工作有以下幾個(gè)方面:
5S管理深入人心
一、梳理責(zé)任區(qū)域,落實(shí)“責(zé)任到位”,避免5S真空地帶
5S管理責(zé)任到位是前提,這就要求部門(mén)內(nèi)各作業(yè)區(qū)對(duì)責(zé)任區(qū)域再次梳理,并進(jìn)一步明確各區(qū)域的責(zé)任人。內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)將作業(yè)區(qū)的辦公、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域按照職能和性質(zhì)以作業(yè)
區(qū)為單位進(jìn)行了劃分,在一些交叉施工、容易出現(xiàn)扯皮的區(qū)域,更是安排素質(zhì)高的班組進(jìn)行管理,制作了“內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)5S責(zé)任劃分圖”,并將該劃分圖做成看板,放置于作業(yè)區(qū)的入口處,以接受所有人的監(jiān)督和檢查。這樣,各個(gè)區(qū)域的責(zé)任得到了明確和細(xì)化,避免了5S管理出現(xiàn)空白地帶。
二、以5S管理標(biāo)準(zhǔn)為框架,制訂作業(yè)區(qū)5S推進(jìn)制度
內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)作業(yè)長(zhǎng)對(duì)5S管理的重視,體現(xiàn)在每一天的生產(chǎn)工作中。公司相繼發(fā)布了三批《5S管理標(biāo)準(zhǔn)》,明確了公司各區(qū)域、場(chǎng)地、廠房、設(shè)備、設(shè)施等相關(guān)的5S管理標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)根據(jù)部門(mén)要求,在公司標(biāo)準(zhǔn)的大框架內(nèi);結(jié)合涂裝自身特點(diǎn),制訂了“涂裝部?jī)?nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)生產(chǎn)區(qū)域5S檢查表”,組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì)討論并制定了與各班組及班組長(zhǎng)月度考核掛鉤的評(píng)比制度,從而形成了“以公司與部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),開(kāi)展作業(yè)區(qū)內(nèi)部檢查,結(jié)果與績(jī)效掛鉤”的一套完備的制度,有效地保證了各區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)整改工作能夠按照公司、部門(mén)5S標(biāo)準(zhǔn)順利推進(jìn)。
三、集中檢查、大力整改
(1)內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)根據(jù)公司和部門(mén)下達(dá)的5S管理思想,抓好在作業(yè)區(qū)內(nèi)的宣傳動(dòng)員。作業(yè)區(qū)在涂裝辦公樓、輔樓、施工廠房等處的醒目位置懸掛各類(lèi)宣傳畫(huà)、橫幅等來(lái)營(yíng)造氛圍;在作業(yè)區(qū)周例會(huì)上讓班組長(zhǎng)發(fā)表心得體會(huì);對(duì)5S管理工作優(yōu)秀的班組進(jìn)行上報(bào)表?yè)P(yáng),通過(guò)這些形式,逐步讓廣大員工關(guān)注、理解和支持作業(yè)區(qū)開(kāi)展的5S管理舌動(dòng)。這也為之后5S活動(dòng)的有效推進(jìn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(2)堅(jiān)持每周召開(kāi)一次5S管理會(huì),及時(shí)傳達(dá)公司的5S管理會(huì)議精神,總結(jié)上周各班組開(kāi)展的5S管理推進(jìn)工作,布置、安排本周5S管理推進(jìn)的具體任務(wù),并對(duì)作業(yè)區(qū)所轄責(zé)任區(qū)域進(jìn)行集中檢查、整改。這對(duì)內(nèi)場(chǎng)開(kāi)展的5S管理專項(xiàng)整治提供了有利前提條件,為以后5S管理工作有序的推進(jìn)創(chuàng)造了有利環(huán)境。
(3)作業(yè)區(qū)配合部門(mén)對(duì)涂裝辦公樓及輔樓周?chē)笆┕^(qū)域內(nèi)的亂停自行車(chē)現(xiàn)象進(jìn)行大力整治。在合理規(guī)劃自行車(chē)停放區(qū)域并將標(biāo)識(shí)張貼到位之后,通過(guò)長(zhǎng)期堅(jiān)持清理違章停放車(chē)輛;現(xiàn)在整個(gè)涂裝區(qū)域內(nèi)自行車(chē)停放整齊有序。
(4)作業(yè)區(qū)組織各班組對(duì)涂裝廠房墻壁翻新,各類(lèi)管道按照用途重新粉刷標(biāo)志色。對(duì)涂裝廣場(chǎng)區(qū)域的馬路、通道、停車(chē)點(diǎn)以及班前會(huì)集合點(diǎn)等重新進(jìn)行了劃線、標(biāo)識(shí),對(duì)涂裝廠房大門(mén)、卷簾門(mén)用高壓水進(jìn)行了一次全面的清洗并對(duì)破損部分進(jìn)行了油漆修補(bǔ)。清理各類(lèi)設(shè)備上的灰塵,對(duì)電箱周?chē)母鞣N線路進(jìn)行分類(lèi),按用途進(jìn)行“集束”管理張貼管理信息。及時(shí)落實(shí)設(shè)備、地面的清潔責(zé)任人,并按照部門(mén)5S標(biāo)準(zhǔn)清潔、維護(hù)。通
過(guò)宣傳教育,促使工人養(yǎng)成保護(hù)設(shè)備、設(shè)施的良好習(xí)慣。
(5)配合部門(mén)對(duì)涂裝廣場(chǎng)的班組集裝箱區(qū)域進(jìn)行整改。部門(mén)在廠房邊重新規(guī)劃建造了雙層集裝箱堆場(chǎng)并在集裝箱內(nèi)裝備了美觀的工具箱。為了確保集裝箱區(qū)域的干凈整潔,作業(yè)區(qū)為班組集裝箱制定責(zé)任人,對(duì)所有集裝箱內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,制作班組園地以便于宣傳5S活動(dòng)。這一系列措施大大改善了以往集裝箱內(nèi)臟、亂、差的問(wèn)題。
(6)安全第一,規(guī)范施工。作業(yè)區(qū)組織管理人員每天對(duì)施丑區(qū)域內(nèi)的員工進(jìn)行安全勞防用品的檢查。特別是狠抓涂裝作業(yè)中的各項(xiàng)防護(hù)措施,包括作業(yè)必須填寫(xiě)施工申請(qǐng)單;外場(chǎng)平臺(tái)區(qū)域施工必須拉設(shè)警戒旗;噴漆泵必須做好接地措施;油漆桶下必須墊好三防布等一系列措施。
(7)部門(mén)針對(duì)施工班組多;作業(yè)中所需的工裝工件無(wú)人管理造成損壞且無(wú)人修理等問(wèn)題,花了較大功夫制作了一批合格牢固的工裝工件,分發(fā)給每個(gè)勞務(wù)班組,并實(shí)行實(shí)名責(zé)任制,同時(shí)還制作了責(zé)任銘牌。這批工裝工件上面詳細(xì)記錄了使用班組、使用責(zé)任人。這一實(shí)名制的實(shí)施,使勞務(wù)隊(duì)懂得了保護(hù)工裝工件,營(yíng)造了更正規(guī)、更有序的工作環(huán)境。
(8)涂裝部領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮員工的聰明才智,集思廣益,制作了既美觀又實(shí)用的工具。如制作了一批小推車(chē),既方便了工人施工設(shè)備及施工材料的搬運(yùn),也方便了施工完畢后廢料的清理回收,真正做到了“工完、料盡、場(chǎng)地清”。
通過(guò)一年多的全力整改,涂裝部?jī)?nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)狀況有了明顯的改善,增強(qiáng)了廣大涂裝員工的信心,顯現(xiàn)了涂裝部及內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的重視和狠抓基礎(chǔ)管理的決心和毅力。整理、整頓、清掃、清潔見(jiàn)效雖快,但員工的素養(yǎng)卻不是一時(shí)一刻就可以提高的。在確保5S管理成果的基礎(chǔ)上,內(nèi)場(chǎng)作業(yè)區(qū)會(huì)把更多的精力用在持續(xù)提高員工的素養(yǎng)上。因?yàn)槲覀兩钌畹卣J(rèn)識(shí)到,這不僅是5S管理工作的需要,也是提高現(xiàn)場(chǎng)管理能力的需要,還是提升基礎(chǔ)管理的需要,更是做好公司精益管理的需要。
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