領(lǐng)導辦公區(qū)5S管理改善
發(fā)布時間:2018-01-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
首先我們來明確下什么樣的人算是高級領(lǐng)導呢?
通常情況下企業(yè)的高級領(lǐng)導包括:企業(yè)董事長、企業(yè)董事、總經(jīng)理、高級主管等(6S管理咨詢公司認為具體情況根據(jù)公司具體情況來定)。
辦公區(qū)5S管理
為什么要重視高級領(lǐng)導的辦公區(qū)5S建設(shè)?
首先,高級領(lǐng)導辦公區(qū)是企業(yè)職場或者說是生意場中一個非常重要的場合。
其次,改善高級領(lǐng)導辦公司的5S改善,這樣有助于公司領(lǐng)導對于5S管理的真實認識與直接感受,能夠增強公司領(lǐng)導對公司5S活動實施決心。
最后,領(lǐng)導辦公室,是顧客經(jīng)常來訪的重要場所,是公司5S實施的重要體現(xiàn)。
領(lǐng)導辦公室5S實施內(nèi)容:
1、常整理:
實施要點:辦公室中將私人物品已工作日常用品進行分類,并分隔存放;建立廢品區(qū)存放不用品。
實施方法:設(shè)置衣帽架,用于領(lǐng)導衣帽擱置;設(shè)置私人用品存放區(qū)或者存放柜,對私人物品進行存放;公司秘書或者助理制定不要品清單,置于領(lǐng)導備忘錄中,方便領(lǐng)導進行日常清理,每周秘書或者助理對辦公室記性協(xié)助整理。
2、常整頓:
實施要點:對辦公室的辦公桌椅、儲存柜、一個其他設(shè)備進行合理規(guī)劃,并用標簽進行定位;對辦公室內(nèi)的文件進行分類,建立目錄索引。
實施方法:秘書或者助理在各種設(shè)備進行定位應(yīng)真球領(lǐng)導的同意;文件資料管理有助理協(xié)助完成;將公布版面的格局進行標示;對過時的公告等物品報告秘書應(yīng)及時進行清理。
3、常清掃
實施要點:對辦公室內(nèi)的區(qū)域、設(shè)備、文件等進行清掃工作。
實施方法:對辦公室的辦公桌面進行明確的劃分:對各區(qū)域每天定時理性清潔工作;對過期文件、雜志報紙等有秘書及時清理;
4、常清潔:
實施要點:領(lǐng)導例行的清潔檢查;并制動進行不定期的巡查。
實施方法:由公司秘書協(xié)助完成定期的3S活動的落實;建立各種5S活動表,對5S活動進行管理。
5、常素養(yǎng):
實施要點:對公司日常工作要有良好的時間觀念;需有文明的禮儀習慣。
實施方法:
公司領(lǐng)導自己制定每個工作階段的工作計劃,或公司領(lǐng)導助理協(xié)助完成;秘書或者助理應(yīng)按時提醒領(lǐng)導會議;制定禮儀標準,邀請領(lǐng)導一起參與學習,并帶頭遵守。
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