7S管理對生產(chǎn)型企業(yè)價值研究
發(fā)布時間:2018-03-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S活動的目的是改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存,節(jié)約資金;“7S”各項活動的開展都是以人為本,在企業(yè)管理中注重以人為本,調(diào)動人的積極性,激發(fā)員工的參與熱情,提高文明標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范自身行為,增強(qiáng)團(tuán)隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。 有的企業(yè)、有的班組聽說7S管理,開始熱情高漲,可搞一階段就熱情消退、有的還發(fā)出了牢騷怨氣,有的還感到困惑不解,有的人還提問,7S管理何時是個盡頭?分析原因,主要是沒有長期堅持以人為本的7S管理理念。
什么是7S管理
如何讓員工長期保持高漲的7S工作熱情,這也需要以人為本推進(jìn)7S。解決方法就是要讓每個員工充分參與7S管理活動,充分享受到7S管理所取得的每一階段的成果,充分體驗感受到7S管理所帶來的變化和驚喜。只有這樣,才能使員工長期保持旺盛的工作熱情,自覺自愿、激情澎湃地投身7S管理活動。堅持全體員工的激情參與,對照標(biāo)準(zhǔn)找差距,分析原因定措施,落實整改見成效,合理配置和使用資源,使生產(chǎn)、辦公區(qū)域達(dá)到整潔、實用、規(guī)范的要求,減少浪費(fèi),減少物品取放查找時間,提高工作效率。 班組是企業(yè)的細(xì)胞,班組的現(xiàn)場管理水平是企業(yè)的形象、管理水平和精神面貌的綜合反映,是衡量企業(yè)素質(zhì)及管理水平高低的重要標(biāo)志。
7S管理活動離不開班組,在班組扎實推進(jìn)7S管理很有必要。搞好班組7S管理,有利于企業(yè)增強(qiáng)競爭力,改善生產(chǎn)現(xiàn)場,消除“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),提高職工素質(zhì),對提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。 班組長在企業(yè)中充當(dāng)?shù)氖且粋€兵頭將尾的角色,班組長要做好表率,通過合理運(yùn)用班組長手中的權(quán)力,調(diào)動每個員工的工作積極性,使班組充滿活力,聚精會神地投入到7S管理活動中。
為此必須:做好班組長的選拔、培訓(xùn)、考核、激勵等工作。 班組不管大小,就像企業(yè)的細(xì)胞,管理落實到人頭, 形成人人有事干、事事有人管。企業(yè)在班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,通過導(dǎo)入7S管理活動,形成以班組管理為活動平臺,以人的素養(yǎng)為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環(huán)境因素,以安全、環(huán)保為目標(biāo)因素的生產(chǎn)現(xiàn)場動態(tài)管理系統(tǒng),從而為職工創(chuàng)造一個安全衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。 在企業(yè)發(fā)展的過程中,只有將7S的七大要素有機(jī)的浸透于企業(yè),持繼不斷步步深入,不斷的進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),企業(yè)才能獲得真正意義上的成功。 7S活動使企業(yè)管理活動由混亂的狀態(tài)到成井然有序的轉(zhuǎn)變。
提起7S,許多人只有些淺泛的認(rèn)識。認(rèn)為7S只是繁多的線條組合和標(biāo)識。當(dāng)真正深入7S后才發(fā)現(xiàn)這種認(rèn)識是多么的淺溥和無知。7S從來就不只是劃線和掛牌。7S整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。它攘括了企業(yè)管理的方方面面。它通過七大要素,消除生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場各種不利因素和行為,提高生產(chǎn)作業(yè)效率,保證生產(chǎn)任務(wù)順利完成,通過7S活動,合理利用時間、空間、能源等資源,發(fā)揮最大效能,降低成本,從而創(chuàng)造了一個高效、物盡其用的工作現(xiàn)場。7S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。
7S從公司的管理要素范圍包括:辦公室、車間、倉庫和公共場所及文件、記錄、電子文檔、網(wǎng)絡(luò)的管理。從生產(chǎn)要素:包括人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理、以及公共設(shè)施,水、電、器、道路交通、社會道德、人員意識的管理。 7S在管理運(yùn)行過程中,不僅僅是簡單的“7S推行辦”更是需要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員參與的一個過程,是一個PDCA(策劃、實施、檢查、處置)循環(huán)的過程。開展7S活動:首先領(lǐng)導(dǎo)重視,成立7S活動領(lǐng)導(dǎo)小組,其次全員宣傳動員,第三從培訓(xùn)開始,從理解定義開始,整理就是仍東西的智慧,就是區(qū)分必需和非必需品,把要的東西留下,把不要的東西仍掉;整頓就是易拿、易放、易存,就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零,把使用頻率比較高的物品放在離自己最近的地方,把時常使用的物品放在第二位,把很長時間使用一次的物品放在最遠(yuǎn)的地方;清掃就是點(diǎn)檢,將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài),并同時對設(shè)備進(jìn)行檢查,看是否有跑、冒、漏、滴現(xiàn)象;清潔就是將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;管理公開化,透明化;素養(yǎng)就是養(yǎng)成良好的習(xí)慣,對于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行;安全就是消除隱患,就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象;節(jié)約就是利潤,就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識,主動落實到人及物。
任何一個企業(yè)不能沒有制度,沒有規(guī)矩就不成方圓。7S在企業(yè)管理的過程中就充當(dāng)了這個規(guī)矩的角色,使其一切從量化向質(zhì)化轉(zhuǎn)變。確立標(biāo)準(zhǔn)化的定義,讓所有的員工及管理按其標(biāo)準(zhǔn)行事及管理,使其制度化、定義化來約束人們的行為。做到統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),獎懲有依據(jù)。
XX公司在推行7S及標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的同時,已初步形成自己的企業(yè)文化,在7S活動中做到以人為本,以“提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,節(jié)約生產(chǎn)成本。”為宗旨;本著弘揚(yáng)XX文化,塑造“XX制造”、XX生產(chǎn)的“XX品牌”的目標(biāo),在開展7S及標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中,取得了很大的成績: 1、素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化。員工統(tǒng)一著工裝上崗,每日晨會十分鐘進(jìn)行隊列訓(xùn)練:立正、抬頭、挺胸,整齊化一。在晨會上總結(jié)昨天的工作,明確今天的工作。 2、清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化。每日上班5分鐘、下班5分鐘進(jìn)行點(diǎn)檢工作,打掃本崗位的衛(wèi)生,從地面到桌面,從墻面到玻璃進(jìn)行全面清理,以保證干爽、潔凈、舒適的工作環(huán)境,在打掃衛(wèi)生的同時,對設(shè)備的跑、冒、漏、滴現(xiàn)象加以改正,生產(chǎn)車間有專人進(jìn)行檢查考核; 3、清潔工作標(biāo)準(zhǔn)化。每周五各部門人員對自己部門及崗位劃分的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行徹底打掃,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行檢查監(jiān)督,形成規(guī)范化、制度化。 4、整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。在檢修工作中分機(jī)建立了標(biāo)識卡,標(biāo)識卡明確了檢修設(shè)備的名稱、檢修狀態(tài)、責(zé)任人及日期。 5、整頓工作標(biāo)準(zhǔn)化。公司專門派人整頓材料庫房,把小的材料放在貨架上,大的東西放在地上,并分類、分區(qū)域進(jìn)行擺放,掛牌標(biāo)識,作到帳、卡、物相符。6、安全標(biāo)準(zhǔn)化:公司無論大小會都把安全入在第一,大會講、小會說,并分三級管理安全,廠級教育、車間教育、班組教育,并從公司第一責(zé)任人開始,逐級簽訂安全責(zé)任書,部門副職以上繳納了安全風(fēng)險抵押金,并建立了員工三級安全教育檔案,公司兼職安全員分別對公司滅火器、電器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),要求在工作中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè);時時注意安全, 時刻注重安全;7、節(jié)約:公司專門制定了7S改善管理辦法,充分調(diào)動了員工愛廠如家積極性,鼓勵全廠員工節(jié)約,做個“有心人”。員工們紛紛對公司的各個方面提出了合理化建議,公司根據(jù)實際情況一一落實,此舉極大的改善了企業(yè)的廠區(qū)環(huán)境和工作環(huán)境,節(jié)約了成本、降低了消耗。
5S咨詢公司認(rèn)為7S管理的效果可以從現(xiàn)場管理的水平、倉庫物料擺放看出來,也可以有員工工作水平、效率和精神狀態(tài)中得出。甚至?xí)兄鲃有詮?qiáng)的員工將一些不足的地方向領(lǐng)導(dǎo)提出并提供相應(yīng)的解決辦法。下面就是一個員工對7S管理工作的認(rèn)知和總結(jié)。這證明,7S管理工作在這家單位是有效的。
7S管理培訓(xùn)工作總結(jié)報告
通過培訓(xùn)我明白了7S不僅要清掃和清潔。整理、整頓、素養(yǎng)更為重要。如果只是要檢查才加緊去弄,這樣是很辛苦,效果也不好,要讓員工從心里去接受7S管理是在朝朝暮暮,做好自己,幫助別人,互相督促,給自己和公司創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,其實即時處理問題并不累,如果堆積下來,說真的很累也沒成效,把所有組別的問題點(diǎn)都抄錄下來,時刻警醒自己不能犯同類問題。
整理:分清要與不要很重要,不要的物品移走,下主板區(qū)后面最好多空些位置,最少存放一節(jié)課要用的主板空箱和可放一節(jié)課的主板產(chǎn)品,(不良品暫時不可以用,已損壞完全不可以用,大于或小于型號規(guī)格另裝袋備用),目前在我個人工作中發(fā)現(xiàn)螺釘和連接片有此類問題。
整頓:工作場所一目了然,就要把標(biāo)識做好,目前是用白板筆寫,但人來人往容易磨掉,我們又沒及時發(fā)現(xiàn),從小去看就會成為一個問題點(diǎn),從大去看會發(fā)錯料,我個人建議02系列主板箱用電腦打印的的標(biāo)簽,以插卡方式循環(huán)使用,包裝用完必須退回標(biāo)簽,發(fā)出和收回都要簽名,他們就不敢亂丟。做出的主板產(chǎn)品但包裝暫時又不領(lǐng),要匯總存放,最好能有一個大的總標(biāo)示.??坷奈锪舷洳还芟涞拇笮?biāo)識一律朝外,平行于內(nèi)黃線。坐椅的擺放不整齊,因為沒有一個坐標(biāo)點(diǎn),我建議在每個人的椅子前面兩只腳平行在拉的陰影。
清掃:每天只是不加班或晚上一次性整體掃地,這樣工作量會很大,如果每個人能做到不要組長提醒而主動、自覺隨時清理自己工作臺面和工作臺下衛(wèi)生,就目前來說剪板和線腳會爆掉地上,要及時撿起來放在垃圾箱里,其它方位較少。
清潔:下班趕著去打卡,沒有做完的產(chǎn)品和工具沒有擺放整齊,工裝只要有空就要弄干凈,有一些人做得很好,但還是有一部分人總說自已沒時間,這只是一個習(xí)慣性的借口。拿過來的主板箱都很多灰,沒有及時抹干凈而是等大掃除來搞,我建議只要是放在線旁的箱不要等晚上再搞衛(wèi)生,抽出時間處理掉,時刻呈現(xiàn)光亮整潔。
素養(yǎng):習(xí)慣成自然是最高的境界,只要每個人在平時多注意一點(diǎn),多幫助別人一點(diǎn),我們這個團(tuán)隊就永遠(yuǎn)會走在別人的前面,就目前現(xiàn)像聊天有時太囂張,聲音太大,就像是一個菜市場,只要不影響她人工作,輕聲聊一下是可以的,因為工作的本身太單調(diào),沒有半點(diǎn)聲音也許會打瞌睡。
安全:做事要穩(wěn),不要手忙腳亂,小心行得萬年船,雖然我們是要趕產(chǎn)量,但如果質(zhì)量不過關(guān),與其被人投訴返工,不如穩(wěn)扎穩(wěn)打,但也有一些人會鉆空子,有時就下得特慢,我們追求的是產(chǎn)量和質(zhì)量并進(jìn),弄傷自己和同事都不是好事,因為傷了一個人,她的工作就要其它人來分擔(dān),總體工作量就會增加一點(diǎn)。
節(jié)約:節(jié)約是要從點(diǎn)滴做起,螺釘只要沒打花就是還可以用,有時是因為孔大小而暫不能用,換個螺釘打,不能起出來就丟到廢品盒里?;厥盏氖痔滋舫鲆恍┹^干凈備用,可用到擦箱或擦流出的黃膠,挑出較好一點(diǎn)留著備用,所有員工在還沒有到達(dá)發(fā)手套時間就已經(jīng)破損可以再領(lǐng)一雙舊的使用,有時會用得上。
5S咨詢公司總結(jié):7S管理最佳的辦法是滲透到員工的工作習(xí)慣當(dāng)中,讓員工實時謹(jǐn)記需要做哪些,并且能夠針對企業(yè)不合理的地方勇敢的提出自己的見解,畢竟員工是離生產(chǎn)最近的人。他們對于企業(yè)管理可能不精通,但是對于生產(chǎn)以及相關(guān)問題的發(fā)現(xiàn)和解決應(yīng)該值得我們?nèi)ブ匾?。總體來說就是通過7S管理形成良好的工作規(guī)范,培養(yǎng)員工的執(zhí)行力和主人翁精神。
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