6S實(shí)施技巧
幼兒園6S管理推行方案
發(fā)布時(shí)間:2018-03-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S咨詢公司小結(jié):推進(jìn)6S管理有利于建立幼兒園內(nèi)部管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),極大地提高工作效能,建立良好的教育教學(xué)環(huán)境,鑄就幼兒園管理的特色與品牌;有利于全面提高保育、教育質(zhì)量;有利于幼兒園管理者和全體師生整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。
幼兒園6S管理如何推行
那么如何讓幼兒園實(shí)現(xiàn)6S管理呢?
6S推行工作要落到實(shí)處,需要成立一個(gè)專職負(fù)責(zé)6S管理的部門即6S推行委員會(huì)。在全園啟動(dòng)6S管理之前,先組建6S推行委員會(huì)機(jī)構(gòu)。6S管理盡量涉及幼兒園的各個(gè)部門,全園參與。唯有人人參與,才能形成大氛圍。6S管理才能深入人心,效果才能明顯。
明確各崗位人員的工作職責(zé)
班子搭建起來(lái),每個(gè)人明確各自的崗位職責(zé)很重要。推行委員會(huì)從宏觀上把握6S工作的進(jìn)展,制定6S管理的目標(biāo),策劃6S工作方案,督導(dǎo)各部門6S工作的進(jìn)展,安排各部門的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),分享成功。也就是6S推行委員會(huì)要對(duì)6S開展過(guò)程中的所有問題負(fù)全部責(zé)任。在宣布了推行委員會(huì)成員名單之后,要組織各級(jí)別人員開展崗位職責(zé)的討論、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),使推行委員會(huì)的每位成員明確自己的崗位要求和工作范圍,明確所在的上級(jí)部門,明確6S管理要達(dá)成的目標(biāo)。為了保證整個(gè)6S管理系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn),自上而下的成員都要具有強(qiáng)烈的對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,本著“及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題”的態(tài)度履行自己的職責(zé)。
開展動(dòng)員大會(huì)
開展動(dòng)員大會(huì)有利于消除個(gè)別教職工因?yàn)椴涣私?、胡亂猜測(cè)導(dǎo)致的不良情緒,從開始營(yíng)造氣氛,鼓舞士氣,使教師明確6S開展的意義,為下一步工作打下基礎(chǔ)。
各部門制定6S達(dá)成目標(biāo)
目標(biāo)管理是非常重要的一種方法,全體教師要明確努力的方向。每位員工一旦有了強(qiáng)烈的目標(biāo)意識(shí),做事的條理性就會(huì)增強(qiáng),就會(huì)不斷地反思結(jié)果,團(tuán)隊(duì)也才能擰成一股繩,6S管理的目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。6S的組織管理以年級(jí)為單位開展比較便利。
針對(duì)班級(jí)教師開展務(wù)實(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)
1、培訓(xùn)目的及內(nèi)容。針對(duì)班級(jí)教師的培訓(xùn)一般由園內(nèi)培訓(xùn)或者6S管理推行委員會(huì)的成員負(fù)責(zé)。培訓(xùn)的目的是加強(qiáng)認(rèn)識(shí),充實(shí)教職工的知識(shí)體系和提升實(shí)踐能力。培訓(xùn)的內(nèi)容首先是6S基本知識(shí)的六個(gè)方面,讓教職工明確6S是什么?它為什么能成功地運(yùn)用于不同的企業(yè)均能獲得成功。只有對(duì)6S的每項(xiàng)內(nèi)容全面理解,教職工才會(huì)深入的開展6S管理。除了加強(qiáng)認(rèn)知的理解外,培訓(xùn)內(nèi)容還包括教師的行為標(biāo)準(zhǔn)、高效執(zhí)行力、溝通藝術(shù)、教師禮儀標(biāo)準(zhǔn)、冠軍團(tuán)隊(duì)打造、如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理、各班級(jí)6S管理目標(biāo)的解讀等方面,將6S的認(rèn)知內(nèi)容和職場(chǎng)訓(xùn)練相結(jié)合,將思想認(rèn)識(shí)和技能技巧的培訓(xùn)相結(jié)合,教師從思想意識(shí)到工作行為才會(huì)到位,工作才會(huì)有子內(nèi)而外的主動(dòng)性,工作才會(huì)有創(chuàng)造力。
2、培訓(xùn)方式。培訓(xùn)方式可以采取集中講座、走出去參觀、園內(nèi)交流、案例分析等多種形式。目的在于調(diào)動(dòng)教職工參與的積極性,加深理解。培訓(xùn)的時(shí)間以每學(xué)期定期安排一次理論培訓(xùn),每月安排兩次實(shí)踐性強(qiáng)的培訓(xùn)內(nèi)容為宜。同時(shí),結(jié)合工作實(shí)際不定期地開展針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容。
3、培訓(xùn)與效果評(píng)價(jià)相結(jié)合。培訓(xùn)一定要與效果評(píng)價(jià)相結(jié)合,通過(guò)參與教職工填寫反饋表、實(shí)踐測(cè)評(píng)或者答卷等方式,掌握教師在培訓(xùn)活動(dòng)中的收獲,以及對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的期待,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方向。
制定標(biāo)準(zhǔn),合理安排時(shí)間,掌控6S實(shí)施過(guò)程的情況
6S管理是一種現(xiàn)場(chǎng)管理,也是一種行為管理,首先要制定出每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)或者叫規(guī)范,其次是組織教師培訓(xùn)、解讀標(biāo)準(zhǔn),讓教職工不僅僅知道要這樣做,還要知道為什么這樣做。在實(shí)施6S管理的過(guò)程中,每位6S推行委員會(huì)的成員都要本著層層負(fù)責(zé)任的態(tài)度開展工作,每個(gè)崗位的管理者都要明確自己的職責(zé),在督導(dǎo)6S工作時(shí),不能充當(dāng)“老好人”的角色而無(wú)視6S管理要達(dá)到的目標(biāo),這樣的人是不適合做6S推行委員會(huì)成員的。
全園推行6S工作,必須要有詳細(xì)的計(jì)劃、周密的安排。除了推行委員會(huì)制訂的全園計(jì)劃外,每個(gè)年級(jí)、班級(jí)還要結(jié)合全園的安排制定具體的實(shí)施方案。
充分發(fā)揮6S協(xié)調(diào)員的作用。協(xié)調(diào)員是現(xiàn)場(chǎng)最直接的負(fù)責(zé)人,他們遇到的問題往往是最直接、最棘手的問題,因此要定期組織反饋活動(dòng),請(qǐng)協(xié)調(diào)員匯報(bào)、反思班級(jí)6S工作的情況,并指導(dǎo)他們積累管理經(jīng)驗(yàn),只有班級(jí)的協(xié)調(diào)員在6S管理中充分地發(fā)揮作用,層級(jí)管理才能實(shí)現(xiàn),6S的推行效果才會(huì)明顯。推行小組長(zhǎng)及時(shí)掌控協(xié)調(diào)員的工作狀態(tài),給予行政支持。積極回應(yīng)班級(jí)協(xié)調(diào)員提出的問題,并幫助協(xié)調(diào)解決,始終以解決問題為最終目的。通過(guò)定期或不定期的現(xiàn)場(chǎng)檢查、抽查方式,掌握各班級(jí)的實(shí)際情況。在這個(gè)過(guò)程中,每個(gè)人都要為結(jié)果負(fù)責(zé)任,協(xié)調(diào)員要承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任,及時(shí)匯報(bào)工作開展情況;而各部門的小組長(zhǎng)具有管理責(zé)任,傳達(dá)6S推行委員會(huì)的精神,幫助協(xié)調(diào)、解決問題等。
以規(guī)范化、流程化的思路整合實(shí)踐
這階段是6S工作難度、價(jià)值最大的階段。何為規(guī)范化?規(guī)范化就是將一項(xiàng)工作,目前認(rèn)為最好的方法做成標(biāo)準(zhǔn),要求從事這項(xiàng)工作的教職工都按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,達(dá)到提升工作效果的目的。所謂流程化,就是將形成的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)按照先后步驟用可視的方法呈現(xiàn)出來(lái),隨時(shí)提醒操作者按照步驟完成工作,這也是減少工作失誤的一種方法。在各部門實(shí)踐的過(guò)程中,不斷的完善、豐富原有的經(jīng)驗(yàn),逐漸形成園本的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的操作方法,并在全園推廣實(shí)施。
這些成果,既能調(diào)動(dòng)教職工參與6S管理的積極性,同時(shí)也有助于幫助教職工不斷地總結(jié)自己的工作,梳理工作思路。在收集整理成熟經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中,著眼點(diǎn)一定要小,越小的事情,只要效果顯著,都知道推廣。比如:針對(duì)教職工每天上崗后要做什么,幼兒來(lái)園干什么,教師離園要做什么,幼兒離園地要求是什么等。這些問題很小,每個(gè)人地經(jīng)驗(yàn)是不同的,有的先換工作服,有的先做計(jì)劃,有的先去接幼兒入園……但是,為了保證每項(xiàng)工作都能做到,并且做到標(biāo)準(zhǔn)化,就需要合理安排時(shí)間,總結(jié)出最合理的、最可行的操作流程。當(dāng)所有教職工都能按照這套流程和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)工作時(shí),他們對(duì)流程的執(zhí)行不再是消極的 ,而是積極主動(dòng)和自覺地去執(zhí)行了。
重新開始下一個(gè)循環(huán)
6S推行進(jìn)入到現(xiàn)在,幼兒園的現(xiàn)狀一定發(fā)生了一些可喜的變化,很多常規(guī)運(yùn)作都有了標(biāo)準(zhǔn)化的常規(guī)流程。教職工的工作也逐漸較舒心的狀態(tài)。但是還要深入思考:以前設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)那些方面考慮的不周全,還有什么問題?可以怎樣調(diào)整?這個(gè)階段最鼓勵(lì)大家提意見,大家齊討論,大家齊觀摩,大家齊反思……調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,每個(gè)人從不同的角度考慮問題,將6S貫徹到底。“沒有最好,只有更好”, 6S管理沒有結(jié)束,只有另一個(gè)起點(diǎn)的開始,不斷地再實(shí)踐、再總結(jié)、再提升,保持螺旋式上升的姿態(tài),幼兒園的管理才會(huì)更加適合孩子的發(fā)展。
6S管理是提升幼兒園的教育品牌,實(shí)現(xiàn)幼兒園管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化的有效途徑。6S管理要在幼兒園高效推行,必須與幼兒園的日常工作相融合。以上是參加幼兒園6S管理執(zhí)行官訓(xùn)練營(yíng)培訓(xùn)總結(jié),與大家共同學(xué)習(xí)探討。
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