5S咨詢公司概述：中國中小企業(yè)非常多，面對生存問題，很多企業(yè)老板都忽視管理，特別是基礎(chǔ)管理，從而惡性循環(huán)。如何有效實施基礎(chǔ)管理6S咨詢呢？需要大家深思。

企業(yè)6S管理咨詢

二戰(zhàn)后，日本企業(yè)廣泛推進(jìn)5S，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高生產(chǎn)效率，使產(chǎn)品質(zhì)量有了很大提高，也使5S管理方法成為學(xué)者關(guān)注和研究的對象。5S是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)五方面。整理即把需要的物品與不需要的物品區(qū)分開；整頓是對需要的物品進(jìn)行標(biāo)識定位并明確數(shù)量；清掃是對工作區(qū)域的日?；驋吆投ㄆ跈z查，確保工作場所整齊干凈；清潔是將前三階段執(zhí)行的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化，形成制度和習(xí)慣并維持；素養(yǎng)指提高員工對5S的認(rèn)識，促使養(yǎng)成主動執(zhí)行前4S的習(xí)慣。

1、生產(chǎn)型企業(yè)實施6S咨詢的意義

1.1 有助于減少浪費，發(fā)現(xiàn)問題，降低成本，提高工作效率和公司效益。經(jīng)調(diào)查，在工作中每位員工都經(jīng)常遇到這樣的問題：剛剛還見過的工具，用的時候卻找不到；幾個人同時需要用一把工具等。通過6S的第一步，我們丟掉了不需要的物品，使尋找所需工具變的更為容易；通過對必需品的定位存放，我們可以在更短的時間內(nèi)找到所需物品；經(jīng)過清掃和清潔，我們擁有了干凈整齊的工作環(huán)境，改善了工作條件，無形中替公司節(jié)約了成本，減少了浪費，有助于提高員工的工作效率和公司效益。

1.2 有助于提高產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)過6S的推進(jìn)，公司的工具、原材料、圖紙等各類物品都會有清晰的標(biāo)識，可以有效防止員工用錯原材料等現(xiàn)象的發(fā)生，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。

1.3 有助于樹立公司良好的形象，吸引更多生產(chǎn)訂單長期以來，中小生產(chǎn)型企業(yè)給人的印象總是地板臟，原材料隨意堆放且浪費嚴(yán)重，生產(chǎn)效率低下，產(chǎn)品質(zhì)量不高等。實施6S管理，保證了訂單的準(zhǔn)時高質(zhì)量完成，可以改變顧客對公司形象的認(rèn)知，有效吸引更多的生產(chǎn)訂單。同時，明朗舒適的工作環(huán)境，也可以吸引更多高素質(zhì)人才加盟公司發(fā)展。

2、中小企業(yè)實施6S常遇到的問題

2.1 實施不能連續(xù)，不夠徹底筆者推進(jìn)6S的經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)，在中小企業(yè)推進(jìn)6S，經(jīng)常會不連續(xù)，過段時間后重新回歸起點，原因主要包括：中小企業(yè)人員較少，沒有專職負(fù)責(zé)6S的人員，在眾多的工作內(nèi)容中，6S的排序總在最后；有關(guān)6S的宣傳和培訓(xùn)不到位，致使員工不理解和不支持；沒有將6S的開展列為公司日常運營管理并遵照執(zhí)行，導(dǎo)致6S的推進(jìn)不規(guī)范；有關(guān)6S推進(jìn)的激勵措施不夠，員工在提出好的意見時反而增加自身工作量，公司的激勵措施多是口頭表揚和空頭支票。

2.2 思想認(rèn)識偏差，員工不愿配合不僅基層員工存在思想上的偏差，有時領(lǐng)導(dǎo)者本身也存在思想上的誤區(qū)。有些領(lǐng)導(dǎo)害怕工人閑著，會認(rèn)為6S應(yīng)該在生產(chǎn)訂單少的時候執(zhí)行，生產(chǎn)任務(wù)較重時執(zhí)行6S是浪費作業(yè)時間，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還會認(rèn)為實施6S是6S專員的事情，其他員工都只是配角?；鶎訂T工往往將執(zhí)行6S等同于打掃衛(wèi)生，思想上認(rèn)識不到位。

3、中小生產(chǎn)型企業(yè)實施6S的建議

3.1 深刻理解6S各環(huán)節(jié)的執(zhí)行

①整理主要是減少生產(chǎn)現(xiàn)場的非必需品。實施過程中需經(jīng)常問：我需要這樣物品嗎？這樣物品我需要多少數(shù)量？這樣物品放在這里合適嗎？上一次我使用這樣物品是在什么時候？非常有效的實施方法即“紅標(biāo)簽”，利用這種形式，把存在疑問的物品貼上紅標(biāo)簽并設(shè)置一個最遲處理日期，放置于提前設(shè)置好的存放區(qū)域。

②整頓需在整理完成之后才能實施，此階段更加的費時卻至關(guān)重要，主要是對需要的物品進(jìn)行整理并貼上標(biāo)簽定位存放，使大家都方便尋找所需物品并在用完后物歸原處。需經(jīng)常問：我的工作需要什么樣的物品？我需要將這件物品放在哪里？在決定物品存放位置時應(yīng)注意：根據(jù)使用頻率決定存放位置，將使用頻率高的物品放在經(jīng)常使用的位置，使用頻率低的物品放在較遠(yuǎn)的位置，將經(jīng)常一起使用的物品放在一起。

③清掃可以和其他環(huán)節(jié)結(jié)合起來實施。此階段主要是清除灰塵、油垢等。為便于發(fā)現(xiàn)污垢可以將地板、墻面、機(jī)器外表等涂成便于觀察的顏色。應(yīng)當(dāng)劃出指定區(qū)域存放清潔設(shè)備，每天指定的時間完成清掃工作，持續(xù)檢查監(jiān)督實施，此過程應(yīng)養(yǎng)成日清掃的習(xí)慣并不斷提高清潔標(biāo)準(zhǔn)。

④清潔是6S中比較特殊的環(huán)節(jié)，它不是一項活動的實施，而是工作過程中應(yīng)當(dāng)維持的標(biāo)準(zhǔn)。此階段的進(jìn)行需要前三階段的有效推進(jìn)和維持，并將維持的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化、文件化，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有效的標(biāo)準(zhǔn)包括：每個部門的標(biāo)準(zhǔn)相一致，使每位員工都能理解；定期回顧以確保標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)且仍適用于目前的工作。此環(huán)節(jié)可借助評分表、看板、工作標(biāo)準(zhǔn)文件等工具實施。

⑤素養(yǎng)是6S中最難實施和完成的環(huán)節(jié)，也是6S的核心。員工對6S的認(rèn)識和執(zhí)行容易受習(xí)慣性的影響。為了有效推進(jìn)素養(yǎng)，可注意以下方面：思想認(rèn)識，每位參與者需真正理解6S內(nèi)涵及其重要性；時間安排，每天要有指定的時間來實施6S，而不是占用員工下班時間簡易打掃；組織領(lǐng)導(dǎo)，6S專員需要得到公司員工的認(rèn)同；員工滿意度，執(zhí)行過程需要有樂趣，讓員工為自己的責(zé)任區(qū)域感到自豪和歸屬感。

3.2 將6S的開展制度化、規(guī)范化針對中小企業(yè)，公司領(lǐng)導(dǎo)必須指定6S專員并獲得大家的認(rèn)可。6S的推進(jìn)需要有推進(jìn)計劃，包括6S實施周期，每位員工的責(zé)任區(qū)域，如何執(zhí)行，執(zhí)行的重點在哪里，同時將重點列入檢查評分表，使每一位員工都清晰的知道自己何時該打掃，打掃的區(qū)域和重點在哪里，打掃的標(biāo)準(zhǔn)是什么。最終使6S作為公司日常制度推進(jìn)，規(guī)范其開展流程。

3.3 建立有效的激勵措施可設(shè)計持續(xù)改進(jìn)專欄，供員工表達(dá)自己的意見，提出好的建議，并定期開會討論或?qū)嶒灲ㄗh的可行性。6S的開展需要定期評分檢查，針對出色員工，不能僅停留在口頭表揚上，應(yīng)當(dāng)建立有效的激勵措施，以調(diào)動員工長期的積極性。針對基層員工，最有效的措施就是物質(zhì)獎勵。

3.4 提高員工的思想認(rèn)識在推進(jìn)6S過程中，應(yīng)加大培訓(xùn)力度，扭轉(zhuǎn)員工思想認(rèn)識，可嘗試將6S的執(zhí)行結(jié)果與個人利益掛鉤。培訓(xùn)內(nèi)容可包括6S管理的內(nèi)涵，實施6S對公司發(fā)展的意義，6S實施步驟及實施要點等。