企業(yè)的發(fā)展需要科學(xué)的管理策略和先進(jìn)的管理意識(shí)，企業(yè)開展6S管理是提高企業(yè)管理水平的有效手段。7S管理培訓(xùn)公司闡明了6S管理的內(nèi)涵以及企業(yè)推進(jìn)6S管理的意義，從思想觀念方面和管理措施方面論述了企業(yè)在推進(jìn)6S管理過程的有效控制。

如何對6S管理過程有效控制

6S管理是一種先進(jìn)的現(xiàn)場管理理念和方法，企業(yè)開展6S管理是提高企業(yè)管理水平的有效手段。6S管理就是企業(yè)從全局的角度綜合考慮生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境，制定出有針對性的改進(jìn)措施，加強(qiáng)組織和生產(chǎn)等方面的現(xiàn)場管理，通過營造干凈、整潔和規(guī)范的現(xiàn)場環(huán)境提高企業(yè)凝聚力，塑造員工積極向上的精神面貌，最終提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)水平。

一、6S管理的作用

6S管理主要包含六個(gè)要素，分別是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)。6S管理是日本5S管理理念基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，就是指的現(xiàn)場管理，通過管理人、材、機(jī)等各種生產(chǎn)要素來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場的有效管理，起到規(guī)范員工行為，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，最終提高工作質(zhì)量和工作效率。在企業(yè)管理實(shí)踐中，隨著5S理念的推行，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)實(shí)際需求，學(xué)術(shù)界和企業(yè)界普遍認(rèn)為安全也是企業(yè)現(xiàn)場管理的重要因素，安全要素也納入其中，統(tǒng)稱為6S。6S管理對于企業(yè)的正常生產(chǎn)、運(yùn)營以及企業(yè)管理水平提示都有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.有助于樹立和保持企業(yè)良好形象

6S管理可以促使企業(yè)環(huán)境的整潔清潔化發(fā)展，有助于激發(fā)員工的工作熱情，增強(qiáng)客戶對企業(yè)的滿意程度，為企業(yè)吸引更多的合作者，從而提高企業(yè)在業(yè)內(nèi)的口碑和知名度，樹立和保持企業(yè)的良好形象?？茖W(xué)的現(xiàn)場管理對企業(yè)來說，其實(shí)就是一則有效的軟廣告，是宣傳企業(yè)形象、企業(yè)文化的良好的契機(jī)。

2.有助于建立健全企業(yè)安全保障體系

通過6S管理，企業(yè)的現(xiàn)場會(huì)更加井然有序，通道管理、消防設(shè)施管理、設(shè)備操作流程管理都會(huì)更加規(guī)范，有助于企業(yè)的安全生產(chǎn)和安全運(yùn)行。

3.有助于企業(yè)提高工作效率

6S管理可以滲透到企業(yè)的方方面面，不僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中的現(xiàn)場管理，還包括了組織體系中各職能部門的現(xiàn)場管理，通過企業(yè)生產(chǎn)和管理部門的現(xiàn)場整頓與管理，行政體系得到了優(yōu)化，企業(yè)的管理效率和工作效率會(huì)穩(wěn)步提升。

4.有助于企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)員工凝聚力

6S通過行政體系管理、獎(jiǎng)懲管理等一系列管理活動(dòng)，有助于企業(yè)文化建設(shè)，幫助員工在工作中找到成就感，滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需求。員工在本職工作中的滿足感和尊嚴(yán)，使員工的凝聚力增強(qiáng)，企業(yè)凝聚力增強(qiáng)將極大促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、6S管理的有效控制分析

6S管理強(qiáng)調(diào)管理的執(zhí)行力，需要持之以恒，嚴(yán)明紀(jì)律，要求企業(yè)自上而下照章辦事，生產(chǎn)部門和管理部門共同落實(shí)管理細(xì)則，為其他管理活動(dòng)創(chuàng)造和提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)，促使企業(yè)管理水平的提高。

1.改變管理理念是6S管理有效控制的重要環(huán)節(jié)

6S管理理念的成功推行，必須在企業(yè)上下形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。6s管理對于企業(yè)經(jīng)營意義重大，勢在必行，人人都責(zé)任參與和維護(hù)這一管理體系。6S管理的最終目的就是通過一系列的管理手段，改善員工的素質(zhì)，培養(yǎng)員工正確的工作習(xí)慣，不斷提高員工的修養(yǎng)，改良員工的思維方式和工作方式，最終推動(dòng)工作效率的提高和企業(yè)生產(chǎn)水平的提高。從管理層到普通員工，都要在整個(gè)管理過程中，自覺主動(dòng)地參與，做到不拖延、不應(yīng)付，積極推行6S管理制度。

2.持續(xù)改進(jìn)是6S管理有效控制的基礎(chǔ)工作

6S管理上重在循環(huán)，重在長期執(zhí)行，重在隨時(shí)隨地，重在自動(dòng)自覺，致力于打造習(xí)慣，致力于提升人的品質(zhì)。制定基礎(chǔ)管理工作檢查標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，查找目前工作流程和管理流程中存在的問題，積極做出針對性的完善和改進(jìn)。將管理程序進(jìn)一步完善化和規(guī)范化，這是6S管理工作長期穩(wěn)定開展的基礎(chǔ)和前提，是確保6S管理生命力的重要保證。

3.嚴(yán)格執(zhí)行是6S管理有效控制的有效措施

在6S管理推行的過程中，會(huì)不可避免地遇到一些難題，從上到下，堅(jiān)決執(zhí)行，才能在推進(jìn)6S管理過程中有效控制。

3.1企業(yè)管理層科學(xué)決策

這就要求企業(yè)時(shí)刻都保持清醒的頭腦，明確推行現(xiàn)行管理體制的動(dòng)因和目的，找準(zhǔn)推行此項(xiàng)管理的具體定位，明確這項(xiàng)管理的需求程度。

3.2企業(yè)從管理體制上整體推進(jìn)

任何一個(gè)管理體制在推行之初都會(huì)遭遇困難。好的方案應(yīng)得到企業(yè)全體員工的認(rèn)可，企業(yè)員工的態(tài)度至關(guān)重要，直接影響到管理制度的具體執(zhí)行。

3.3企業(yè)需要形成長效機(jī)制

企業(yè)推行6S管理，需要保持下去并形成一個(gè)長效的管理機(jī)制，需要企業(yè)管理層科學(xué)的決策、長遠(yuǎn)的目光以及堅(jiān)定的決心和毅力，需要其他管理工作的綜合運(yùn)用。需要對明確6S管理的定位，6S管理不單單是一個(gè)簡單的管理工具，如果只是作為一個(gè)工具，那么任務(wù)達(dá)標(biāo)后可能后繼無力，真正的6S管理應(yīng)該與企業(yè)主流程、主要運(yùn)營業(yè)務(wù)有機(jī)融合，以此保證本質(zhì)6S管理的生命力。

三、企業(yè)推進(jìn)6S管理的步驟及方法

1.頂層策劃，強(qiáng)力推進(jìn)，精密組織，嚴(yán)格考核

首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對6S管理工作的重視程度，只有得到領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視，6S管理工作才有可能順利開展，企業(yè)要將6S管理工作作為一項(xiàng)核心的一把手的工程來抓，要盡可能明確和細(xì)化每一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。為了使得企業(yè)上下就推行6S管理達(dá)成共識(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)要利用各種機(jī)會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)，要幫助企業(yè)上下認(rèn)清形式認(rèn)真查找存在問題，對照標(biāo)準(zhǔn)加以整改，提高公司的管理水平，提高公司廣大員工的素質(zhì)。只有公司管理層足夠的重視，6S的推行才有可能得到企業(yè)上下的全體響應(yīng)，才能得到積極的推行和落實(shí)。

2.高起點(diǎn)、高定位，打造基礎(chǔ)平臺(tái)

順利推行6S管理，要找準(zhǔn)高起點(diǎn)高定位。6s管理工作的推行，并不是單單為了聽從某個(gè)或者某些領(lǐng)導(dǎo)的號令，也不是為了管理本身去實(shí)施6S管理，要定位于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)，定位于企業(yè)提倡管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，要定位于企業(yè)整體的生產(chǎn)水平和管理水平提高，要把6S管理作為基礎(chǔ)管理平臺(tái)，帶動(dòng)和促進(jìn)其它各項(xiàng)管理的提升。

3.服務(wù)一線，促進(jìn)主流程優(yōu)化、順暢、高效、精益

6S管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)就在于生產(chǎn)現(xiàn)場的管理和改進(jìn)，必須明確現(xiàn)場改進(jìn)的目的。通過6S管理，促進(jìn)主流程優(yōu)化、順暢、高效、精益，使管理工作更加簡單明了、可視化，便于實(shí)現(xiàn)員工的廣泛參與和自主管理。我們從現(xiàn)場的定置管理入手，逐漸規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，然后不斷優(yōu)化。這一過程中，各單位現(xiàn)場的改進(jìn)實(shí)施不拘一格，各具特色，都從促進(jìn)自身流程改進(jìn)出發(fā)，有效提高了工作效率。

4.發(fā)揮職能部門主導(dǎo)作用，形成部門聯(lián)動(dòng)

6S管理處聯(lián)合相關(guān)職能部門成立多個(gè)督察組，采取單項(xiàng)督察、聯(lián)合督察、專項(xiàng)組檢查、綜合考評、現(xiàn)場督導(dǎo)、復(fù)查跟蹤等方式，進(jìn)行全方位督察，督促各部門落實(shí)6S管理工作。為有效規(guī)范員工行為，公司成立以6S管理處牽頭的聯(lián)合督察隊(duì)，對員工日常不規(guī)范行為進(jìn)行督察。

5.內(nèi)外兼修，改善內(nèi)外環(huán)境，提高員工素養(yǎng)

在企業(yè)6S管理推進(jìn)過程中，我們必須不斷加強(qiáng)管理體系的建設(shè)，加強(qiáng)各級管理的日常監(jiān)督檢查，加強(qiáng)對員工的教育和培訓(xùn)，加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)境和辦公環(huán)境的綜合整治，專項(xiàng)整治企業(yè)內(nèi)部長期閑置的廢棄物資，整治和規(guī)范員工的行為，亮化企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境以及辦公環(huán)境，全面促進(jìn)內(nèi)外環(huán)境的改善。此外，還要進(jìn)一步加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，這是提高企業(yè)競爭力的重要途徑，要通過全方位、多層次和多形式的培訓(xùn)不斷向員工滲透6S管理的重要意義，鼓勵(lì)廣大員工都能自覺積極參與到企業(yè)的6S管理過程中來。

四、結(jié)語

在長期的管理實(shí)踐中，6S管理的理念在不斷創(chuàng)新和發(fā)展中，其內(nèi)容和特點(diǎn)都被烙上了時(shí)代的烙印。6S管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理部分，為了使得管理更加有效率更加有生命力，我們就要在實(shí)踐中不斷摸索，不斷地與企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略定位相結(jié)合進(jìn)行思維和管理模式的創(chuàng)新，讓6S管理在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中真正發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。