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運(yùn)輸業(yè)綜合辦公室在推行6S管理中如何起作用
發(fā)布時(shí)間:2018-08-31 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司概述:綜合辦公室除了日常工作,還負(fù)責(zé)黨政工作,在推行6S管理的過(guò)程中,辦公室員工既是組織者也是實(shí)施者,所以對(duì)于整個(gè)6S管理活動(dòng),綜合辦公室扮演者極其重要的角色,下面介紹綜合辦公室是如何起作用的。
運(yùn)輸業(yè)辦公室
綜合辦公室和各科室之間如果不緊密結(jié)合到一起,很難形成全方位、一盤(pán)棋的6S管理建設(shè)局面。為此只有辦公室員工積極發(fā)揮辦公室的管理協(xié)調(diào)和職能指導(dǎo)作用,在活動(dòng)中始終注重發(fā)揮機(jī)關(guān)隊(duì)伍的整體作用,努力使機(jī)關(guān)各科室在推行6S管理建設(shè)中形成整體合力。
一、帶好頭
作為公司推行6S管理的職能部門(mén),我們首先加強(qiáng)了自身建設(shè),要求各科室做到的辦公室要率先做到。同事把自己正在上小學(xué)的女兒送到親戚家照看,從早7點(diǎn)上班一直工作到晚上10點(diǎn)多,一干就是一星期;同事家中剛出生幾個(gè)月大的孩子生病了,也沒(méi)有請(qǐng)假回家,他把自己的母親接到家里幫助他照看后,便匆忙地趕回公司一門(mén)心思地?fù)湓诠ぷ魃希恍麄鞲墒伦约翰粌H吃住在單位,晚上還把妻子叫到單位幫助清掃衛(wèi)生;團(tuán)總支書(shū)記為了盡快完成定置定位圖的繪制,他發(fā)動(dòng)基層團(tuán)書(shū)記和青年骨干連續(xù)三個(gè)晝夜分別奔波在各個(gè)科段和每個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行實(shí)物的核對(duì)工作;在推進(jìn)6S管理之初的一周內(nèi),我們綜合辦公室的成員全部吃住在單位,不但圓滿(mǎn)地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的工作,而且還帶動(dòng)其他科室建立了6S管理樣板示范區(qū)。
二、引領(lǐng)全員跟上
在公司機(jī)關(guān)推行6S管理活動(dòng),發(fā)揮好機(jī)關(guān)隊(duì)伍的整體作用至關(guān)重要,所以我們著重做了兩個(gè)方面的工作。一是“引”,就是把機(jī)關(guān)各科室成員的思想認(rèn)識(shí)引導(dǎo)到6S管理各個(gè)單元的分項(xiàng)工作中去,努力使大家在實(shí)踐中知道怎么干、干什么。二是“領(lǐng)”,就是在完成制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),辦公室首先實(shí)施和推行,從而為各科室起到了引領(lǐng)示范作用。
三、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)
在6S管理兩整兩清(整理、整頓、清掃、清潔)階段,我們提出了“人人都是清潔工”的口號(hào)。經(jīng)理、黨委書(shū)記帶領(lǐng)班子成員率先響應(yīng)號(hào)召,每天早上提前1小時(shí)來(lái)到單位,擦玻璃、擦暖氣,經(jīng)常加班到晚上十點(diǎn)以后。領(lǐng)導(dǎo)干部的表率作用,極大地鼓舞了機(jī)關(guān)人員參與6S管理工作的熱情。為了清理衛(wèi)生死角,我們所有人都用牙簽摳窗格里的灰泥,用噴壺沖洗暖氣中間的縫隙,用鐵抹布和刀片去掉窗框上的黃跡,跪在地上擦樓梯和洗手間,這樣的場(chǎng)面在運(yùn)輸公司已經(jīng)成為司空見(jiàn)慣的平常之事。
四、開(kāi)展交流互動(dòng)活動(dòng)
在活動(dòng)開(kāi)展的每個(gè)階段,各科室、站段、車(chē)間、班組和各崗位人員都抱著“取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同進(jìn)步”的目的,相互觀摩、學(xué)習(xí)、交流,促進(jìn)了先進(jìn)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的快速推廣。通過(guò)設(shè)立管理示范區(qū)、標(biāo)桿科室、標(biāo)桿崗位,進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、互動(dòng)、互學(xué)等形式,增強(qiáng)了大家的比、學(xué)、趕、幫、超的工作熱情。通過(guò)采取形跡管理、目視管理,以及開(kāi)展管理延伸等方式,對(duì)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理、降低成本、提高效率、確保推進(jìn)活動(dòng)有序開(kāi)展均起到了積極的促進(jìn)作用。
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