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辦公室5S管理培訓(xùn)心得
發(fā)布時(shí)間:2018-09-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S咨詢公司概述:辦公室作為辦公的場所,要求在室的員工一心一意的撲到在工作中,這樣才能提高工作效率。辦公人員要提高工作效率,除了心無旁騖外,還需要良好的工作環(huán)境,還要能快速的找到自己東西。而這樣的工作條件,5S管理剛好能夠?qū)崿F(xiàn)。
辦公室5S管理
辦公室還沒開展5S管理前,會(huì)出現(xiàn)以下的不良現(xiàn)象。
在辦公室,人們經(jīng)常會(huì)彼此說,“來來來,喝個(gè)上午茶”,“喝一杯咖啡”,“來來來,小周來抽根煙”。在職場可以喝茶、喝咖啡、甚至可以到衛(wèi)生間或?qū)iT抽煙的房間抽煙,當(dāng)受到這樣的邀請(qǐng)時(shí),明明手頭有一個(gè)很重要的工作,但礙于別人的面子或交情,也就會(huì)暫時(shí)擱置工作而與別人一起喝茶、喝咖啡、抽煙,這就是時(shí)間浪費(fèi)的開始。
一旦自己給予別人這樣的“面子”,便會(huì)使別人以為自己好交往,人比較隨和,與別人能打成一片,便會(huì)有更多的人來邀請(qǐng)你。既然給了張三“面子”,也就不能不給李四“面子”,接下來會(huì)有王五,趙六等,自己的工作會(huì)被不停地打斷和干擾,這就是辦公室工作的怪圈。
不斷受到干擾和打斷,也包括接打電話。必要時(shí)一定要讓助理接電話,自己如果要打電話,一定要拿著話筒站著打,不要坐著說話;如果自己要接電話,也要在接電話的同時(shí)就站起來,最好能對(duì)自己的電話有所規(guī)定,一般情況下接打電話不能超過5分鐘,如果沒有實(shí)質(zhì)性談話內(nèi)容,5分鐘一到就要果斷結(jié)束電話。
通過5S管理培訓(xùn),我深切地認(rèn)識(shí)到5S管理對(duì)日后工作的開展和改進(jìn)有很大指導(dǎo)意義。作為資質(zhì)維護(hù)中心的主管,為了讓全員能在干凈整潔的辦公環(huán)境中快樂地工作,我計(jì)劃從以下兩個(gè)方面著手開展5S管理:
一、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣
5S包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五方面的內(nèi)容,5S管理起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì)。它告訴我們要時(shí)刻養(yǎng)成整齊、清潔的習(xí)慣,做到身邊沒有不需要的物品,沒有雜亂,沒有骯臟,物件要定容、定量、定位。因?yàn)檎R、清潔的工作環(huán)境,不僅有益于我們的健康,而且可以讓我們心情更為愉快,投入更多的熱情到工作中,有助于辦公效率的提高。這也就要求我們,作為公司的一員,要有發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,解決問題的能力。
二、提升自身素養(yǎng)
素養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。作為公司的一位員工,就應(yīng)該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣,努力創(chuàng)造一個(gè)具有良好氛圍的工作場所。因?yàn)橹灰總€(gè)員工都以提升自身素養(yǎng)為努力方向,則可提升員工精神面貌,傳遞企業(yè)正能量,助力企業(yè)健康發(fā)展。
5S管理正是從我們工作中最簡單的整理、整頓、清掃入手,做到堅(jiān)持執(zhí)行,最終提高人的素質(zhì)、教養(yǎng)、品格,進(jìn)而提高工作效率??傊?,我會(huì)在日后的工作中不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐,主動(dòng)積極的推行5S管理,將5S管理深植于心,杜絕浪費(fèi)、提高工作效率,養(yǎng)成“認(rèn)真對(duì)待每一件小事,有規(guī)定按規(guī)定做”的工作作風(fēng)。
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