讓制度去管理,而不是你去管理
發(fā)布時(shí)間:2018-11-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S培訓(xùn)公司概述:人管人累死人,這個(gè)道理管理者都懂得。那怎樣才能讓自己成為一個(gè)高效從容的管理者呢?
制度管理是唯一的出路和辦法。高明的質(zhì)量總監(jiān)都明白,制度管理就好比擰螺絲,雖然擰緊需要費(fèi)很大的力氣,但只要咬緊牙關(guān)堅(jiān)持住,擰緊它,從一開始就嚴(yán)格執(zhí)法,之后,團(tuán)隊(duì)就會(huì)形成按照制度自動(dòng)運(yùn)作的機(jī)制;如果擰得不夠緊,慢慢地就會(huì)跑風(fēng)漏氣,制度之墻就會(huì)成為殘?jiān)珨啾冢瑘F(tuán)隊(duì)失去規(guī)則約束,風(fēng)氣便會(huì)越來越糟。
制度管理
有沒有領(lǐng)導(dǎo)帶頭不執(zhí)行?
制度頒布后,領(lǐng)導(dǎo)要求其他人執(zhí)行,自己往往不執(zhí)行;或者中高層管理人員不執(zhí)行,只要求一般員工執(zhí)行。久而久之,上行下效,大家都不執(zhí)行了,又回到了“人管人累死人”的局面。
有沒有忽略過程、只重結(jié)果?
因?yàn)橹贫缺旧砜赡懿缓侠?,如果?zhí)行的話,要這個(gè)審核、那個(gè)簽字,很麻煩;不執(zhí)行,只要是結(jié)果一樣,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同樣高興,甚至?xí)湎聦?ldquo;聰明”“干得好”。久而久之,大家都忽略了過程,只追求結(jié)果。
事實(shí)上,過程是結(jié)果的必需,結(jié)果是過程的必然。沒有事前和事中控制的過程,不會(huì)導(dǎo)致有好的結(jié)果。即使是有好的結(jié)果,可能也是偶然的、個(gè)別的。而一旦沒有好的結(jié)果,再追溯原因,就已經(jīng)晚了,因?yàn)閺念I(lǐng)導(dǎo)到員工已經(jīng)養(yǎng)成了不要過程、只要結(jié)果的執(zhí)行習(xí)慣。雖然各個(gè)行業(yè)屬性各有不同,但大多數(shù)公司都確有必要實(shí)行日?qǐng)?bào)制度。工作日志匯報(bào)是對(duì)每天或短期階段性的工作進(jìn)行長期記錄的習(xí)慣和要求。不管對(duì)企業(yè)、還是對(duì)個(gè)人,不管是當(dāng)前階段還是長遠(yuǎn)發(fā)展都大有裨益。
單純的日?qǐng)?bào)管理制度與企業(yè)目標(biāo)背離,也是緣木求魚,正確的做法是應(yīng)與目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)合起來。
具體如何有效的執(zhí)行呢?
L2Cplat/OPDCA閉環(huán)管理
L2Cplat/OPDCA中獨(dú)特的“日檢查,周總結(jié),月考核”,以目標(biāo)為導(dǎo)向,工作計(jì)劃和工作任務(wù)執(zhí)行情況直觀對(duì)比,有效追蹤工作流執(zhí)行,提供工作不斷優(yōu)化參考依據(jù),即時(shí)匯報(bào),從而及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整,糾正偏差,使目標(biāo)導(dǎo)向更明確,監(jiān)督評(píng)價(jià)更公平,團(tuán)隊(duì)運(yùn)營更高效。
Objective——確立長遠(yuǎn)目標(biāo)
企業(yè)通過L2Cplat/OPDCA建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)管理體系,將自上而下的目標(biāo)分解和自下而上的目標(biāo)期望相結(jié)合,從組織目標(biāo)到經(jīng)營單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)的分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者區(qū)分明確,而且相互對(duì)稱。
Plan——制定可行的計(jì)劃
企業(yè)的整體戰(zhàn)略方針和目標(biāo)逐級(jí)分解,部門、員工根據(jù)企業(yè)整體目標(biāo)自定義創(chuàng)建日常/外出/出差等不同表單周密詳實(shí)的執(zhí)行計(jì)劃,并確定目標(biāo)的權(quán)重和考核方式。支持父子任務(wù)的創(chuàng)建,方便快速追蹤計(jì)劃分解執(zhí)行過程。
Do——專注于每天的執(zhí)行
計(jì)劃審批通過后實(shí)地去做,樹狀展示父子任務(wù),直觀查看工作執(zhí)行狀態(tài),工作用時(shí)、執(zhí)行進(jìn)度一目了然。執(zhí)行過程中今日事務(wù)全記錄,量化目標(biāo),過程監(jiān)督,規(guī)范流程。
Check——“日檢查,周總結(jié),月考核”實(shí)時(shí)激勵(lì)
以目標(biāo)為導(dǎo)向,工作計(jì)劃和工作任務(wù)執(zhí)行情況直觀對(duì)比,有效追蹤工作流執(zhí)行,提供工作不斷優(yōu)化參考依據(jù),從而及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整,糾正偏差,使目標(biāo)導(dǎo)向更明確,監(jiān)督評(píng)價(jià)更公平,團(tuán)隊(duì)運(yùn)營更高效。
Action——工作成果清晰真實(shí)匯報(bào)
工作執(zhí)行結(jié)果匯總自動(dòng)生成,細(xì)致到簽約金額、郵件、電話記錄、拜訪記錄、客戶、銷售記錄等,幫員工快速匯報(bào),提高團(tuán)隊(duì)整體效率。一站式平臺(tái)記錄,并對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個(gè)OPDCA循環(huán),幫助員工培養(yǎng)不斷優(yōu)化的良好工作習(xí)慣。
一個(gè)完整的L2Cplat/OPDCA質(zhì)量閉環(huán),可以在執(zhí)行匯報(bào)過程中不斷檢查對(duì)比總結(jié),優(yōu)化工作計(jì)劃方案,形成循環(huán)制度,最終以標(biāo)準(zhǔn)化的管理達(dá)成來推動(dòng)公司長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
您可能也喜歡:
- · 5S咨詢從哪些方面促成效率提高?12-23
- · 如何有效的實(shí)施工廠5S管理咨詢?12-23
- · 6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢常用的工具有哪些?12-16
- · 中小企業(yè)5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢實(shí)施步驟?12-16
- · 基于5S管理咨詢助力船舶工業(yè)轉(zhuǎn)型?12-09
- · 火電行業(yè)5S咨詢管理實(shí)踐?12-09
- · 如何把5S咨詢思維用于安全管理?12-06
- · 淺談6S咨詢?cè)谕垦b管理中的應(yīng)用?12-06
- · 5S咨詢公司推行策略有哪些?12-03
- · 6S咨詢公司如何提升化工企業(yè)競(jìng)爭力?12-03
歡迎您游覽新益為|6S咨詢服務(wù)中心官網(wǎng),我們專注于5S咨詢、6S咨詢、5S管理咨詢、6S管理咨詢等領(lǐng)域的實(shí)務(wù)咨詢和培訓(xùn);若對(duì)本文章內(nèi)容不感興趣或想了解更多與您企業(yè)、行業(yè)相關(guān)的問題,可通過以下方式快速尋找解決辦法:
1)、工作時(shí)間可撥打6S管理咨詢熱線:183-2338-2498,181-8311-4737,進(jìn)行快速咨詢;
2)、點(diǎn)擊左右兩側(cè)“在線客服”,可快速與客服人員進(jìn)行在線咨詢;
3)、填寫左側(cè)或下方的“需求表單”,可快速與高級(jí)顧問進(jìn)行一對(duì)一的在線咨詢;
4)、非工作時(shí)間點(diǎn)擊左下方的“請(qǐng)您留言”,填寫您的聯(lián)系電話及咨詢需求,我們將快速安排高級(jí)顧問為您解答;
5)、歡迎加入6S管理工程師聯(lián)盟(QQ群:548949252),為您提供在線問題解答、學(xué)習(xí)交流、資料下載等幫助;