在現(xiàn)代社會(huì)的全新時(shí)期中，企業(yè)推行5S管理活動(dòng)，不僅僅是局限與企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理當(dāng)中，而且要把5S管理的范圍擴(kuò)展到企業(yè)的辦公區(qū)域；5S管理不僅僅只是應(yīng)用于有形的物品、工具、設(shè)置預(yù)計(jì)設(shè)備當(dāng)中，而且也要應(yīng)用與企業(yè)中的無形信息管理和企業(yè)管理當(dāng)中，如果企業(yè)的管理流程是夠是多余或者存在浪費(fèi)的現(xiàn)象。

5S管理關(guān)鍵點(diǎn)

(一)5S管理的具體做法

整理是將要與不要的東西加以區(qū)分，將不要的東西丟棄或加以處理，是推行5S管理的基礎(chǔ)，也是提高效率的開始。具體推行中要先將需要和不需要的東西分類；然后丟棄或處理不需要的東西；最后管理需要的東西。整理需要有“舍棄”的智慧，這樣才能有效保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)又能騰出有用的空間。

整頓是將需要的東西固定擺放，并做好標(biāo)示，物品一目了然，使大家能立即拿到所需要的東西，以減少尋找的時(shí)間。具體推行中要從物品固定位置、固定數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)三個(gè)方面著手，最終使放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需要的東西，使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上，達(dá)到最大的效益。

清掃是將工作場(chǎng)所之污垢去除，使異常發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn)。清掃的目的絕不僅僅是掃除灰塵、去除污垢、重涂油漆，更重要的是通過清掃恢復(fù)物品本來面貌，發(fā)現(xiàn)存在的隱患和問題，以達(dá)到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的，借以提高工作效益、降低成本，使設(shè)備永遠(yuǎn)維持在最佳的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下。在推行過程中要具體確定清掃對(duì)象、負(fù)責(zé)人、方法、工具，明確清掃注意事項(xiàng)及檢查要點(diǎn)。

清潔是將整理、整頓、清掃三項(xiàng)徹底執(zhí)行并維持，以根絕臟亂發(fā)生源，并持續(xù)在做改善。為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃為清掃，而“長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”，將設(shè)備“漏水、漏油”現(xiàn)象設(shè)法找出原因，徹底解決，這也是“清潔”，是根除不良和臟亂的源頭。推行中要把前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

素養(yǎng)即努力提高人員的修身，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是5S管理活動(dòng)的核心。推行中就是要持續(xù)的推進(jìn)前4S讓員工養(yǎng)成習(xí)慣，這其中包括教育培訓(xùn)、企業(yè)的各種宣傳活動(dòng)、各種規(guī)定和守則等等。在推行的過程中，不僅要注重員工在工作中的5S管理，對(duì)于員工也要規(guī)范儀表和行為，因?yàn)樯盍?xí)慣也會(huì)影響工作行為。

(二)5S管理推行的關(guān)鍵點(diǎn)

在新時(shí)期推行5S管理，要有系統(tǒng)思維。做到有組織、有計(jì)劃、有方法、有執(zhí)行、有檢查、有考核、有評(píng)比、有獎(jiǎng)懲。5個(gè)S是一個(gè)S一個(gè)S往前推進(jìn)的，不能胡子眉毛一把抓。要先試點(diǎn)后推廣，在選擇試點(diǎn)時(shí)，選兩個(gè)極端：要么選目前最好的，要么選目前最差的。要把推行前后的情況做以對(duì)比，提振精神，感受成果，激勵(lì)干勁。

在推行的過程中，對(duì)全員的培訓(xùn)也至關(guān)重要。初期的培訓(xùn)更多的是讓員工了解5S管理是什么、為什么、怎么做。過程中持續(xù)的培訓(xùn)、討論、頭腦風(fēng)暴等等則更多的是讓員工轉(zhuǎn)變觀念，5S管理絕對(duì)不是大掃除、絕不僅僅是基層員工的事，而是全體員工共同創(chuàng)造清潔有序的企業(yè)環(huán)境，是全員不斷提升素養(yǎng)的活動(dòng)。

7S咨詢公司寄語(yǔ)：最關(guān)鍵的還是要上下戮力同心、持之以恒才能做好5S管理。員工會(huì)去做領(lǐng)導(dǎo)重視的事情，領(lǐng)導(dǎo)重視的事情就是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)去參與、會(huì)去檢查的事情。只有企業(yè)全員不斷堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣，才能改變行為，文化便在自然之中形成，將給企業(yè)帶來巨大的“勢(shì)”能。