6S實(shí)施技巧
企業(yè)如何實(shí)施好5S管理
發(fā)布時(shí)間:2018-12-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S培訓(xùn)公司概述:通過抓好5S管理工作,營造一個(gè)干凈、整潔、有序、安全的工作現(xiàn)場(chǎng),從而有效激發(fā)職工潛能,增強(qiáng)凝聚力和向心力,培養(yǎng)職工的團(tuán)隊(duì)精神,逐步形成關(guān)愛集體、珍惜榮譽(yù)的良性互動(dòng),營造拼搏、創(chuàng)新、協(xié)作、服務(wù)的良好氛圍,促使職工整體素質(zhì)和企業(yè)軟實(shí)力的不斷提升,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)位趕超、跨越發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
企業(yè)如何實(shí)施好5S管理
1.從理解5S到實(shí)行5S
5S的狀況,可以說是表達(dá)我們自身的意識(shí)水平。5S管理就是“從遵守決定的事項(xiàng)開始,以遵守決定的事項(xiàng)結(jié)束”。這種說法并不過分。對(duì)于實(shí)施5S,如果總懷有“因?yàn)槭且?guī)定的事項(xiàng),只好遵守”這種被動(dòng)的心態(tài),那是不會(huì)做好的。因?yàn)?,被?guī)定的事項(xiàng),如不把它當(dāng)做自己也參與的“決定”來認(rèn)同,自然會(huì)有隔閡,很難遵守。
另外,遵守規(guī)定的事項(xiàng)是理所當(dāng)然的事。然而如前所述,要把理所當(dāng)然的事,自然而然的做下去,卻是一件非常困難的事。對(duì)于5S培訓(xùn)的內(nèi)容,單單用腦筋去理解是不夠的,我們必須要以實(shí)際行動(dòng)來表現(xiàn)才行。
2.5S的要點(diǎn)是習(xí)慣化
那麼,要實(shí)行5S,應(yīng)該怎樣做才好呢?為了完善的實(shí)行5S,我們必須使之習(xí)慣化。習(xí)慣是很可怕的,想要改變以往的習(xí)慣,總會(huì)遇到一些阻力。例如,人人都知道吸煙有害健康,但吸煙成癮得人想戒煙卻很難做到。
對(duì)于自己以形成習(xí)慣的事情,往往會(huì)令人懷著“一向如此”或“過去的經(jīng)驗(yàn)”的觀念,而產(chǎn)生“這樣就好”、“維持現(xiàn)狀就可以”的強(qiáng)烈意識(shí)。如果一旦養(yǎng)成壞習(xí)慣,是否會(huì)產(chǎn)生“隨便怎樣都行”“不改也行”的想法。即使認(rèn)為有問題,也熟視無睹。沒有人指示,就不想改進(jìn),有人指示,才會(huì)去做的這種心態(tài),是無法改進(jìn)我們自身和我們的工作崗位的。
在此,讓我們加強(qiáng)貫徹5S的意識(shí),這樣才能順利實(shí)行5S。
重要的是,任何簡單的事情,一旦決定去做,就要切實(shí)付諸行動(dòng)。進(jìn)而,為使人人習(xí)慣5S,我們還必須具備自己管理自己的所謂自主管理的能力。
推行5S管理工作表面是件很容易的事情,但是關(guān)于5S管理活動(dòng)就是在現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)中,對(duì)于最重要的因素企業(yè)的前途員工共同進(jìn)行參與的觀點(diǎn),也就是以聯(lián)系性改善作為其基礎(chǔ)來開展5S活動(dòng)。所以5S管理的推行并不是口頭上喊喊“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”,或者就其口號(hào)貼在墻上。5S的推行需要員工對(duì)其進(jìn)行真正的了解,這一點(diǎn)非常重要,而在推行的過程中一些工具的使用也尤為重要。下面就為大家介紹下5S管理的主要工具。
1、看板管理:所謂看板管理就是使工作現(xiàn)場(chǎng)人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時(shí)亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易于了解,以進(jìn)行必要的作業(yè)。
2、顏色管理:所謂顏色管理指的就是企業(yè)運(yùn)用員工對(duì)顏色的分辨能力以及其中特有的聯(lián)想力,在5S管理內(nèi)容中將企業(yè)中復(fù)雜的管理問題用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分,以目視的方法以呈現(xiàn)這些問題的本質(zhì)與問題的改善狀況,從而使每一個(gè)員工都能夠?qū)栴}擁有相同的認(rèn)識(shí)以及了解。
3、定置管理:所謂定置管理,就是對(duì)同一地點(diǎn),面對(duì)同一方向,進(jìn)行持續(xù)性的照相,其目的就是把現(xiàn)場(chǎng)不合理現(xiàn)象,包括作業(yè)、設(shè)備、流程與工作方法予以定點(diǎn)拍攝,并且進(jìn)行連續(xù)性改善的一種手法。
4、紅牌作戰(zhàn):所謂紅牌作戰(zhàn)就是使用紅牌子,使工作人員都能一目了然地知道工廠的缺點(diǎn)在那里的整理方式,而貼紅單的對(duì)象,包括庫存、機(jī)器、設(shè)備及空間,使各級(jí)主管都能一眼看出什么東西是必須品,什么東西是多余的。
為使5S管理活動(dòng)及其思想真正納入員工每日工作中去,使員工養(yǎng)成自覺進(jìn)行活動(dòng),并成為自律的員工。應(yīng)采取了建立制度強(qiáng)制執(zhí)行與員工培訓(xùn)提高意識(shí)相結(jié)合的方式,并計(jì)劃定期開展小組競(jìng)賽來加速5S管理的推廣。
持續(xù)改進(jìn)是什么?持續(xù)改進(jìn)不是停留在口頭上的講法,這是個(gè)有實(shí)踐的做法。
管理分兩部分,一塊叫維持,一塊叫作改善。維持是基本的工作,而改善就是持續(xù)改進(jìn)的工作。持續(xù)改進(jìn)不單單是制度,更是方法。在日本企業(yè)里,特別是豐田,有這么幾部分構(gòu)成:
一、全員參與的改善提案制度。各位一看可能比較熟悉,說我們有啊,我們有提案和5S管理制度。但這里的改善提案不同于提案改善,改善提案是先改善后提案,就是說先去做,先去改善,然后再提案,這個(gè)我們?cè)瓉淼奶岚钢贫仁墙厝徊煌摹?/p>
改善提案制度是全員參與持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。從全員的削減浪費(fèi)開始。
二、中高層的課題改善制度。每一位領(lǐng)導(dǎo),每一位干部都需要引領(lǐng)一個(gè)課題,這個(gè)課題叫做大課題、焦點(diǎn)課題,多涉及到流程改善等較大方面的改善。
三、相關(guān)改善工具的全員培訓(xùn),這是基礎(chǔ)。不掌握改善工具就無法去改善,即使去改善也是無從下手。因此改善工具的訓(xùn)練是必修課。這里包含從新人到老員工,從基層到領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)層面的5S培訓(xùn),學(xué)習(xí)。
企業(yè)如果已經(jīng)建立了以上的改善體制,不需要去強(qiáng)調(diào),不需要去檢查,這個(gè)企業(yè)也是一個(gè)非常有活力,有創(chuàng)造性的企業(yè)。
四、全員的發(fā)表會(huì)制度。不管是改善提案,還是改善大課題,都要以成果的發(fā)布作為鑒定成績的結(jié)果。這個(gè)發(fā)表或者說這個(gè)結(jié)果,不單單只是在會(huì)議室里,而且要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的改善,比如說工裝改善比原來好用了,節(jié)省了多少時(shí)間,多少金錢;某個(gè)制造的流程或者是業(yè)務(wù)的流程改善了,節(jié)省了多少時(shí)間,多少金錢;等等。
五、專家診斷、總經(jīng)理/董事長的診斷制度。目前還有哪些問題?下一步需要往哪里走?這需要外部專家,總經(jīng)理/董事長給出指引。同時(shí),診斷的過程也是檢驗(yàn)前段改善效果的過程。
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