6S實(shí)施技巧
6S管理推廣的辦法
發(fā)布時(shí)間:2018-12-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S咨詢公司概述:6S管理是一種管理模式,是6S管理的升級(jí),6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。隨著企業(yè)管理需求的不斷提升,6S管理得到了推廣,推廣的辦法如下:
6S管理推廣
一、重視安全
高效率運(yùn)作是任何一個(gè)企業(yè)都追求的,但是不能因此而忽視安全。在集中作業(yè)的現(xiàn)場尤其要注重安全,安全也是企業(yè)推行6S管理的最終目標(biāo)。
安全包括人身安全、產(chǎn)品安全和設(shè)備安全。為此,必須首先要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)讓員工能安心工作的安全環(huán)境,使他們能夠在舒適、明亮、無污染、無毒害的作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行各種操作。假如發(fā)生意外事故,首先要緊急處理,接下來要徹底地查清原因,尋找安全方面存在的隱患和不足,采取相應(yīng)的預(yù)防措施。這首先要從對(duì)員工進(jìn)行安全方面的教育,讓所有的員工熟悉到安全與自身密切相關(guān),并對(duì)設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查。
創(chuàng)造安全的作業(yè)環(huán)境。在安全治理方面的責(zé)任有兩個(gè)方面:一是治理者的責(zé)任,即為了避免事故的發(fā)生而制定有效的安全措施;二是操作者的責(zé)任,即要接受安全教育,自始至終要有安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全作業(yè)規(guī)程。這一切都是以創(chuàng)建安全的作業(yè)環(huán)境為前提開始的。
當(dāng)發(fā)生事故和失誤后—定要查明原因,采取糾正和預(yù)防措施,認(rèn)真研究如何防止此類情況的再次發(fā)生,這里最重要的一點(diǎn)是明確治理者和操作者的責(zé)任。
二、提高服務(wù)意識(shí)
實(shí)施6S管理是否有訣竅呢?從一些成功的企業(yè)來看,成功的訣竅是在實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔和教育等要素時(shí),再加上一個(gè)服務(wù)的意識(shí)。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行整理和整頓時(shí),要多為他人著想,只要有了這種精神,6S管理才能有質(zhì)的提高。
首先,要多從顧客、下道上序、同事的角度來考慮如何進(jìn)行自己的工作,看自己的工作是否能給他們提供最大的方便,這需要在工作中以盡可能對(duì)他人提供方便為目標(biāo),最大限度地發(fā)揮自己的能力,率先干別人不愿意干的工作,以“為他人著想”的服務(wù)精神去工作。
“為他人著想”也是為自己著想,為企業(yè)著想。假如不遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,一切都是沒有實(shí)際意義的。所以企業(yè)制定的規(guī)則一定要使全體員工都理解和遵守,并且要進(jìn)行不斷地反復(fù)檢查,將成功事例作為范例進(jìn)行教育,使其習(xí)慣化。要將心比心,多站在對(duì)方的立場來考慮問題。
三、力求簡單化
我們現(xiàn)在的工作之所以有時(shí)會(huì)變得非常復(fù)雜,是因?yàn)樵黾恿烁鞣N不必要的治理內(nèi)容。假如在工作方法、行動(dòng)準(zhǔn)則上盡可能將其簡單化,會(huì)給我們節(jié)省很多精力,效果會(huì)更好。治理的內(nèi)容和需注重的事項(xiàng)越少,工作就越輕松和愉快。所以,6S管理要求一切從高效實(shí)用出發(fā),盡可能地將工作簡單化。
推行簡單化就是盡可能地直接明了,這不僅是計(jì)劃安排的簡單化,對(duì)現(xiàn)場作業(yè)來說,在操作簡單化上下功夫是最重要的,也是最有效的。將放置部件的地方和作業(yè)的位置予以固定,減少“之”字形的動(dòng)作,動(dòng)作要力求自然、有節(jié)奏和有韻律,作業(yè)現(xiàn)場的工具和工裝夾具等盡量簡單些、少一些,將作業(yè)都集中在一起進(jìn)行等,都是進(jìn)行簡單化應(yīng)考慮的。
推行簡單化,要重視潛在效率的整理、整頓的方法,不一定要將一切進(jìn)行分類。
四、注重儀容
注重禮節(jié)和儀表是應(yīng)該遵守的基本準(zhǔn)則,體現(xiàn)了對(duì)別人的尊重。如做不到這一點(diǎn),不但自己沒有信心,也會(huì)給同事帶來影響。假如你的儀表不整,那么給別人帶來的不愉快遠(yuǎn)甚于自己,這一點(diǎn)也許有人沒有意識(shí)到。雖然沒有人規(guī)定你必須穿著高檔的西裝或佩戴精美的首飾,但至少不要引起他人產(chǎn)生不愉快的感覺。
要注重保持清潔、干凈利落的儀表。如男士要注重衣著得體,經(jīng)常修面,女仕要注重穿職業(yè)套裝,略施粉黛等等。所以,保持良好的精神狀態(tài)、保持較高的品味和養(yǎng)成良好的習(xí)慣是很重要的。
6S管理對(duì)儀容的要求:
1、工作服是否干凈;
2、衣服是否有綻線和污垢;
3、是否佩戴不必要的首飾;
4、工作時(shí)是否著了適宜的工裝,是否預(yù)備有擦拭臟污的毛巾和手絹;
5、努力保持身心健康和愉快;
6、保持開心的容顏;
7、常洗頭理發(fā),保持整潔的儀表
8、保持指甲干凈。
五、讓顧客滿足
企業(yè)為顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),顧客的滿足程度如何,是由顧客自己評(píng)價(jià)的。
為了能給予消費(fèi)者或顧客的最大滿足,6S管理要求我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鞒霾恍傅呐?,無快捷方式可走。這是我們時(shí)刻要銘記的。
1、想到“用這個(gè)好”、“這樣做不錯(cuò)”的時(shí)候,要試想如何能更好,要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣;
2、對(duì)同事和前后工序來說,要充分考慮到他們工作中什么時(shí)候會(huì)碰到困難;
3、對(duì)公司內(nèi)其它部門的相關(guān)人員要能很輕易地進(jìn)行交流;
4、銷售人員對(duì)顧客想了解工廠諸如環(huán)境等方面的要求要能滿足;
5、加強(qiáng)同前后丁序利合作伙伴的聯(lián)絡(luò)。
六、培養(yǎng)悟性
6S管理推廣工作決定以后,不可能總是一成不變的。因?yàn)檎G闆r下要按工作程序執(zhí)行,但在出現(xiàn)異?;蛴胁缓细衿窌r(shí),就要尋求和平常不同的解決問題的辦法,如何有效地、在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,找出解決問題的辦法,這就是我們所追求的悟性。
1、教育員工經(jīng)常要有“什么”、“為什么”、“怎樣做”等等的好奇心;
2、要努力探索生疏領(lǐng)域里的事物;
3、通過與平常不同的途徑,采用與平常不同的方法試一試;
4、閱讀其它領(lǐng)域的書籍,調(diào)查其它領(lǐng)域?qū)<业淖龇?,以觸類旁通;
5、經(jīng)常想一想除了工廠規(guī)定的做法外,有沒有其它的方法。
七、保持微笑
笑臉是比什么都好的“心靈融和劑”,能貼近對(duì)方的心靈,是溝通和交流感情的最重要的因素。我們之所以要求在任何狀況下都要保持微笑,是因?yàn)橐S時(shí)保持平靜和寬容的需要,所以,您無淪現(xiàn)在作業(yè)的狀況怎樣,都要用微笑來對(duì)待您所面對(duì)的一切。
八、振奮精神
在多數(shù)情況下,6S管理推廣者雖然決定了某項(xiàng)工作的責(zé)任人,但是,工作究竟不足一個(gè)人能進(jìn)行的。一般都是由前后工序、同事之間的共同努力來完成的。這就要大家互相支持,共同努力,振奮精神共同來完成任務(wù)。
1、要了解車間同事的工作內(nèi)容;
2、要了解前后工序的工作內(nèi)容;
3、要了解車間的同事和前后工序負(fù)責(zé)人工作上的主要任務(wù);
4、自己的工作效率得到提高時(shí),是否也考慮到同事和整個(gè)的工作都提高了效率。
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