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要以科學(xué)的方法實(shí)施5S管理
發(fā)布時(shí)間:2018-12-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
每一個(gè)企業(yè)都想做的一個(gè)整潔而又高效的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不過(guò)對(duì)哪些推行5S管理工作的企業(yè)來(lái)講。5S管理工作其實(shí)不是那么容易的就可以實(shí)施的。企業(yè)想要推行好5S管理工作就需要做好下面的工作。
科學(xué)5S管理實(shí)施辦法
1.結(jié)合實(shí)際做出適合自己的定位
反觀國(guó)內(nèi)外其它優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,再結(jié)合實(shí)際做出適合自己的定位。通過(guò)5S培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓管理者及員工認(rèn)識(shí)到5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基石,5S做不好,企業(yè)不可能成為優(yōu)秀的企業(yè),堅(jiān)持將5S管理作為重要的經(jīng)營(yíng)原則。5S推行辦公室在執(zhí)行過(guò)程中扮演著重要角色,應(yīng)該由有一定威望、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的中高層領(lǐng)導(dǎo)出任辦公室主任。此外,如果請(qǐng)顧問(wèn)輔導(dǎo)推行,應(yīng)該注意避開(kāi)生產(chǎn)旺季及人事大變動(dòng)時(shí)期。
2.樹(shù)立科學(xué)管理觀念
管理者必須經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),深加對(duì)5S管理模式的最終目標(biāo)的認(rèn)識(shí)。最高領(lǐng)導(dǎo)公司高層管理人員必須樹(shù)立5S管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)的概念,要年年講、月月講、并且要有計(jì)劃、有步驟地逐步深化現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng),提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平。"進(jìn)攻是最好的防守",在管理上也是如此,必須經(jīng)常有新的、更高層次的理念、體系、方法的導(dǎo)入才能保持企業(yè)的活力。畢竟5S只是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)工程,根據(jù)柳鋼的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平,建議5S導(dǎo)入之后再導(dǎo)入全面生產(chǎn)管理、全面成本管理、精益生產(chǎn)、目標(biāo)管理、企業(yè)資源計(jì)劃及各車(chē)間成本計(jì)劃等。不過(guò)在許多現(xiàn)場(chǎng)管理基礎(chǔ)沒(méi)有構(gòu)筑、干部的科學(xué)管理意識(shí)沒(méi)有樹(shù)立之前,盲目花錢(qián)導(dǎo)入這些必定事倍功半,甚至失敗,因?yàn)檫@些不僅僅是一種管理工具,更是一種管理思想、一種管理文化。
3.以實(shí)際崗位采取多種管理形式
確定5S的定位,再以實(shí)際崗位采取多種管理形式,制定各種相應(yīng)可行的辦法。實(shí)事求是,持之以恒,全方位整體的實(shí)施、有計(jì)劃的過(guò)程控制是非常重要的。公司可以倡導(dǎo)樣板先行,通過(guò)樣板區(qū)的變化引導(dǎo)干部工人主動(dòng)接受5S,并在適當(dāng)時(shí)間有計(jì)劃地導(dǎo)入紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認(rèn)制度、5S管理制度、5S競(jìng)賽等,在形式化、習(xí)慣化的過(guò)程中逐步樹(shù)立全員良好的工作作風(fēng)與科學(xué)的管理意識(shí)。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司可以幫助企業(yè)在推行5S工作的時(shí)候減輕許多負(fù)擔(dān),讓5S管理工作可以在企業(yè)里成功的推行實(shí)施。
對(duì)5S管理的組織實(shí)施過(guò)程作系統(tǒng)分析。具體要考慮5S的各種活動(dòng)的必要性和可能性,企業(yè)實(shí)施5S管理面臨的有利和不利因素以及迫切需要突破的瓶頸。
如果問(wèn)哪一種管理方法最適用?我的回答就是5S。5S普遍適用于各類(lèi)企業(yè),也包括事業(yè)單位、政府部門(mén)。不僅如此,它還適用于所有家庭。
如此簡(jiǎn)單使用的管理方法,卻沒(méi)有在國(guó)內(nèi)被普遍推行或使用!究其原因,還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作怪。5S管理太實(shí)在、太簡(jiǎn)單,賺錢(qián)效應(yīng)不大。我曾請(qǐng)教過(guò)一位大師:環(huán)境衛(wèi)生管理是每一個(gè)單位繞不開(kāi)的話題,實(shí)行5S管理不就一切都解決了?大師說(shuō):對(duì),搞好5S管理就行。那我們?yōu)槭裁床桓嬖V企業(yè)5S管理方法?大師說(shuō),5S管理太簡(jiǎn)單,那應(yīng)該是推行現(xiàn)代管理的前提。言下之意,大師是不屑于講授5S的。
5S管理的確簡(jiǎn)單!它就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),再加上一個(gè)安全就變成6S了。再加上習(xí)慣、堅(jiān)持……馬上就可以變成7S、8S……直至NS都行。萬(wàn)變不離其宗,5S是基礎(chǔ)。5S搞好了,6S、7S都做到。為什么我同意把6S和5S并列呢?在我看來(lái),5S的出發(fā)點(diǎn)就是為了安全,為了人的安全、為了產(chǎn)品質(zhì)量安全。所以加上一個(gè)安全,我很贊同。同樣的道理,實(shí)行5S管理制度的一個(gè)基本要求就是化繁為簡(jiǎn),何必又要無(wú)限增加N個(gè)S呢?日文拼音羅馬字母S打頭的詞多了,要不要把它都列舉出來(lái)???顯然沒(méi)這個(gè)必要!
5S管理的確好學(xué)!記得我第一次接觸5S,還是十年前在豐華化工。這是一家以生產(chǎn)食品添加劑為主的企業(yè),當(dāng)然對(duì)衛(wèi)生要求高了。所有員工進(jìn)車(chē)間必須換白鞋、白褂、戴白帽。我雖然是行政科長(zhǎng),其實(shí)人事、行政、還有項(xiàng)目立項(xiàng)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)都管,很自然,員工培訓(xùn)也落在了我肩上,5S培訓(xùn)也成了我的事。還好,大長(zhǎng)江有一本二十來(lái)頁(yè)的5S知識(shí)小冊(cè)子。我只要結(jié)合豐華化工的實(shí)際去講解就行了。培訓(xùn)過(guò)二批新員工之后,我的5S知識(shí)和實(shí)踐就豐富起來(lái)了。后來(lái)在利安制鎖這樣勞動(dòng)密集型企業(yè)推行5S管理也取得了成效,使外貿(mào)訂單翻了近三番,跟這個(gè)時(shí)候的5S學(xué)習(xí)是分不開(kāi)的。
我還有一個(gè)經(jīng)驗(yàn),凡是個(gè)人衛(wèi)生有條理的員工學(xué)起5S管理特別容易入門(mén),因?yàn)樗麄冊(cè)谌粘I钪幸呀?jīng)養(yǎng)成了良好的衛(wèi)生習(xí)慣。5S首先要培養(yǎng)的就是員工的好習(xí)慣。誰(shuí)都知道“習(xí)慣成自然”。自然的事情,你會(huì)感到費(fèi)勁嗎?顯然不會(huì)。同樣的道理,實(shí)行5S管理,最大的難點(diǎn)就在于衛(wèi)生習(xí)慣不好的員工帶來(lái)的阻力。如果這樣的員工又擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)工作,那推行起來(lái)難度就更大。不過(guò),這也不怕,群眾的熱情就可以感化他、影響他,從而帶動(dòng)他一起實(shí)行5S管理。如果企業(yè)負(fù)責(zé)人不支持,不要說(shuō)5S,就是1S也推行不了。但是又有哪一個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)傻到連這種投入少、見(jiàn)效快的管理方法都不愿意采用呢?除非你講不清5S的好處、掌握不了5S如何運(yùn)用。
像我這樣一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少、又不聰明的人,從一本小冊(cè)子開(kāi)始,就把5S知識(shí)學(xué)懂弄會(huì)了,還有誰(shuí)學(xué)不會(huì)呢?
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