6S實(shí)施技巧
學(xué)生宿舍實(shí)施6S管理的基本方法
發(fā)布時(shí)間:2018-12-25 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
學(xué)生宿舍是職業(yè)院校的重要組成部分,是學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地,因此,學(xué)生宿舍的6S管理歷來(lái)受到學(xué)生工作者高度的關(guān)注和重視。7S咨詢公司在這里講解學(xué)生宿舍實(shí)施6S管理的基本方法。
學(xué)生宿舍6S管理
一、廣泛宣傳,提高認(rèn)識(shí)
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),行動(dòng)就會(huì)沒(méi)有目標(biāo),缺乏動(dòng)力。6S是現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,它來(lái)源于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理。
1、職業(yè)院校6S管理的推進(jìn)者首先要學(xué)習(xí)、了解和掌握6S管理的基本知識(shí)有哪些,即它具體包括哪些內(nèi)容,有什么作用,如何推進(jìn)和實(shí)施6S管理等;
2、結(jié)合學(xué)生宿舍管理的實(shí)際,在學(xué)習(xí)借鑒時(shí)活學(xué)活用,使6S管理校園化,明確整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)在宿舍管理中的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,理解和把握它們之間相輔相成、缺一不可的關(guān)系,認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)它們強(qiáng)化養(yǎng)成教育和日常管理的育人實(shí)質(zhì);
3、在廣大學(xué)生中大力開展形式多樣的宣傳發(fā)動(dòng)工作,通過(guò)卡片、手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、板報(bào)、櫥窗、展板、廣播、手抄報(bào)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種形式宣傳6S知識(shí),營(yíng)造6S管理氛圍;
4、通過(guò)開展座談、研討、辯論、參觀、演講、主題征文、知識(shí)競(jìng)賽等,深化廣大學(xué)生對(duì)6S管理的實(shí)質(zhì)的理解和認(rèn)識(shí),將宣傳和學(xué)習(xí)6S管理引向深入和持久,使廣大師生員工樹立6S理念,實(shí)踐6S管理。
二、建立組織,明確職責(zé)
組織是行動(dòng)的前提,沒(méi)有有效的領(lǐng)導(dǎo)和組織的保障,行動(dòng)就會(huì)各行其是,毫無(wú)章法。
1、職業(yè)院校在學(xué)生宿舍推進(jìn)和實(shí)施6S管理時(shí),為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保有效,必須成立相應(yīng)的組織,明確職責(zé),具體負(fù)責(zé)計(jì)劃統(tǒng)籌、落實(shí)安排、考核督查6S管理工作。結(jié)合學(xué)校的管理實(shí)際,可以考慮建立三層6S管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組或推進(jìn)委員會(huì),以學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和總務(wù)后勤相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及院系部負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)層,主要負(fù)責(zé)6S管理活動(dòng)計(jì)劃宏觀的制訂,保證推進(jìn)和實(shí)施6S管理時(shí)所需的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間、空間等,負(fù)責(zé)對(duì)院系部6S活動(dòng)的評(píng)比表彰等;
2、院系部相關(guān)負(fù)責(zé)人及輔導(dǎo)員、班主任組成執(zhí)行層,主要負(fù)責(zé)本院系部6S活動(dòng)的組織落實(shí)和考核評(píng)比;
3、輔導(dǎo)員班主任所負(fù)責(zé)的班級(jí)學(xué)生的相關(guān)干部如班委、寢室長(zhǎng)等組成操作層,主要是組織和帶領(lǐng)全體學(xué)生,積極投身到學(xué)校、院系部開展的各類6S活動(dòng)中,按照宿舍6S管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,動(dòng)手整理整頓,全面清掃,消滅安全隱患,形成相關(guān)制度并督促人人遵守,從而達(dá)到6S管理的要求。
三、點(diǎn)面結(jié)合,真抓實(shí)干
實(shí)干是行動(dòng)的關(guān)鍵,沒(méi)有腳踏實(shí)地地真抓實(shí)干,所謂的行動(dòng)只能是空中樓閣。
1、在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實(shí)施6S管理,這是一個(gè)全新的嘗試,也是一場(chǎng)艱苦的探索,必須實(shí)實(shí)在在地做好宣傳、培訓(xùn)、推進(jìn)、實(shí)施、檢查、評(píng)比、考核等每一項(xiàng)工作,必須付出時(shí)間、精力、汗水和熱情。
2、在推進(jìn)和實(shí)施的過(guò)程中,必須抓好重點(diǎn)活動(dòng),要以重點(diǎn)活動(dòng)為抓手、為平臺(tái),在學(xué)生中全面鋪開,如在重點(diǎn)抓好廣泛宣傳的基礎(chǔ)上,應(yīng)依次抓好教育培訓(xùn)、強(qiáng)化月、創(chuàng)新月等重點(diǎn)。
(1)廣泛宣傳重點(diǎn)要讓師生了解6S管理的基本知識(shí),了解6S管理的含義、標(biāo)準(zhǔn)和要求;
(2)教育培訓(xùn)重點(diǎn)要讓師生了解6S管理的好處、實(shí)質(zhì)、作用和意義,知道6S如何操作;
(3)強(qiáng)化月重點(diǎn)是加大增多6S活動(dòng)開展、檢查考核、評(píng)比表彰的力度和頻次,掀起推進(jìn)6S管理的高潮;
(4)創(chuàng)新月重點(diǎn)是激發(fā)廣大師生都積極地參與進(jìn)來(lái),動(dòng)腦去發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,手去解決未解決的問(wèn)題,持續(xù)推進(jìn)6S管理。
通過(guò)開展這些重點(diǎn)活動(dòng)要讓全校師生了解為何要做和如何去做,激勵(lì)堅(jiān)持去做和創(chuàng)新去做。要敢于抓反復(fù),堅(jiān)持反復(fù)抓,克服退縮畏難的情緒,摒棄搞形式走過(guò)場(chǎng)的思想,積極主動(dòng),愿想愿干,做實(shí)事,求實(shí)效。在抓好重點(diǎn)活動(dòng)全面推進(jìn)的過(guò)程中,還要抓好典型的示范,不斷地評(píng)比表彰一批又一批的6S標(biāo)兵寢室和個(gè)人,讓大家學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo),從而形成濃厚的比學(xué)趕幫超氛圍。
四、考核獎(jiǎng)懲,制度保障
制度是行動(dòng)的保證,沒(méi)有制度的制約,沒(méi)有跟進(jìn)的考核評(píng)比和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),行動(dòng)就不可能持續(xù)有效。在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實(shí)施6S管理,一時(shí)的做好并不困難,難就難在長(zhǎng)期堅(jiān)持,因?yàn)檫@要靠全體學(xué)生素質(zhì)的提高,而這絕非可以一蹴而就。
1、對(duì)在6S活動(dòng)中做得優(yōu)秀的學(xué)生予以大力表彰,兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)他們的參與感和投入感,對(duì)做得較差的學(xué)生要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、限期整改;
2、要建章立制,要把對(duì)6S管理落實(shí)情況的考核與學(xué)生管理的相關(guān)制度結(jié)合起來(lái),使階段性的活動(dòng)變成常規(guī)性的工作,使泛標(biāo)準(zhǔn)化的要求變成準(zhǔn)規(guī)范化的規(guī)定,使之約束規(guī)范學(xué)生,保證6S管理的持續(xù)推進(jìn)。
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