7S咨詢公司概述：7S管理活動是企業(yè)各項管理活動的基礎(chǔ)，能有效提升工作效率、工作質(zhì)量和員工素養(yǎng)。將7S管理活動引入到郵政支局的基層管理中，是創(chuàng)新郵政基層管理方式的一大有效途徑。

郵政支局7S管理

所謂的7S管理就是“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”、“安全”、“節(jié)約”。在郵政支局推行7S管理活動，需要支局長的主導(dǎo)推行作用，當(dāng)然也離不開全體員工的共同執(zhí)行與規(guī)范。

一、7S管理之整理

隨時將現(xiàn)場物品分成有用和無用兩類，及時將無用的物品清出現(xiàn)場。比如郵件處理時分揀現(xiàn)場的整理，有效的整理能大大提高工作效率，減少不必要的時間和人力浪費(fèi)。

二、7S管理之整頓

必要的東西分門別類依規(guī)定位置擺放整齊，加以標(biāo)示。比如支局各類臺賬的分門別類和標(biāo)示，能消除“尋找”的浪費(fèi)，創(chuàng)造整齊有序的工作環(huán)境。

三、7S管理之清掃

自覺地把生產(chǎn)、工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備、工作器具清掃干凈，保持整潔、明快、舒暢的生產(chǎn)和工作環(huán)境。比如支局衛(wèi)生環(huán)境的維護(hù)，需要支局每名員工通力配合，減少臟污對支局外在形象的影響。

四、7S管理之清潔

認(rèn)真維護(hù)生產(chǎn)、工作現(xiàn)場清潔，員工本身也要做到著裝、儀表清潔。讓整理、整頓、清掃和清潔工作成為一種慣例和制度，是支局標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)，也是一個支局形成支局文化的開始。

五、7S管理之素養(yǎng)

讓員工形成愛崗敬業(yè)、循規(guī)蹈矩、不斷提高素質(zhì)的意識，養(yǎng)成自我管理、自我控制的習(xí)慣。支局可通過管理制度完善對員工的約束機(jī)制，以外在約束和內(nèi)在的企業(yè)文化來感化員工，使員工成為一個遵守規(guī)章制度，并具有良好工作素養(yǎng)習(xí)慣的人。

六、7S管理之安全

貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中確保人身、設(shè)備、設(shè)施的安全，嚴(yán)守企業(yè)和國家秘密。在支局管理方面，資金的安全性最需要得到高度重視，不僅要增強(qiáng)員工的安全意識，還要保障支局安全設(shè)施的配備和使用按章進(jìn)行，降低企業(yè)資金風(fēng)險，保證生產(chǎn)的連續(xù)、安全、正常運(yùn)行。

七、7S管理之節(jié)約

就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的、物盡其用的工作場所。節(jié)約是降低支局運(yùn)營成本的有效手段，要打造低投入高產(chǎn)出的有效支局團(tuán)隊，就必須首先從開源節(jié)流做起。

郵政支局管理可從以上7個方面加以完善，制定有章可循的管理及考核制度。支局長負(fù)責(zé)管理制度的推行與協(xié)調(diào)控制，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的7S管理監(jiān)督及日常整改管理，支局各成員負(fù)責(zé)7S管理的執(zhí)行與落實。