一、確定5S的資源(時(shí)間、預(yù)算等)

1、任何策略都需要最低限度的資源

雖說5S的優(yōu)點(diǎn)是不需要怎么花錢，但也不意味者完全不花一分錢，再者5S的以人的活動(dòng)為中心的，所以確保充足的時(shí)間資源也非常重要。

5S管理推行案例

在我生活的橫濱，有橫濱FC(足球俱樂部)。今年升格為了JI(日本職業(yè)足球甲級聯(lián)賽)，它是從J2(日本職業(yè)足球乙級聯(lián)賽)一路走過來的。由于沒有專用的俱樂部活動(dòng)場所，就連有名的重量級選手三浦知良在訓(xùn)練后都在去投幣式淋浴房沐浴。橫濱FC向人們證明了即使沒有很多錢，憑借堅(jiān)強(qiáng)的意志和刻苦的訓(xùn)練同樣也能出成績，但如果連一點(diǎn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)都沒有的話，橫濱FC不要說升格為JI了，可能連J2都保不住。

2、5S的資源是什么

那么5S需要的資源到底是什么呢？

最重要的資源的人，但錢是還多少需要一些的。光是丟棄物也需要花錢。清掃工具之類的也需要備齊。除此之外，用于改善工作環(huán)境的器材等若干項(xiàng)都需要做預(yù)算。與5S的指導(dǎo)者充分溝通，需要哪些預(yù)算，提前計(jì)劃好。

面5S重要的人力資源，也有需要提前做好準(zhǔn)備的項(xiàng)目。一是保證活動(dòng)時(shí)間。或是在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，或是利用加班時(shí)間，或是利用節(jié)假日等。另外，在大型企業(yè)，任命從事5S的專職人員也是行之有效的辦法。

二、確定5S實(shí)施的具體辦法

1、有關(guān)5S的實(shí)施辦法的考慮

把“敵我”這個(gè)詞語放在心上的話5S的推進(jìn)就會(huì)少走彎路。同時(shí)也是為了避免在推進(jìn)5S的過程中將實(shí)施5S的初衷遺忘，南非要時(shí)常準(zhǔn)確把握敵我情況，考慮具體的應(yīng)對方法。不過我方水平提高后敵方的情況亦會(huì)產(chǎn)生變化。此外也可能出現(xiàn)新和敵人。

用登山來打比方的話，向富士山發(fā)起沖擊的過程中可能會(huì)看見珠穆朗瑪峰，于是目標(biāo)(敵入)又會(huì)變?yōu)橹槟吕尸敺?，就是這個(gè)道理。但是，連富士山都登不上去的話，珠穆朗瑪峰就更不可能了。必須先征服富士山，然后才能向下一個(gè)敵人珠穆朗瑪峰發(fā)起挑戰(zhàn)，這才是合乎邏輯的做法。5S也是同樣。一開始目標(biāo)定得過高，中途會(huì)受到挫折。不如一步一個(gè)腳印，腳踏實(shí)地向前推進(jìn)吧。

2、選擇合適所在公司現(xiàn)狀的方法

實(shí)施方法因各公司的歷史、規(guī)模、行業(yè)、環(huán)境、人員構(gòu)成的差異而不同。而且即使是同一家公司，其狀況也會(huì)隨時(shí)間而改變。采取符合所在公司現(xiàn)狀的方法即可。不管怎么說，5S是需要付諸實(shí)踐的。嘗試著去做，遇到問題再改進(jìn)就可以了。向大家介紹這樣的一句話：“巧而遲不如拙而快。”意思是，比起擅長卻不盡快執(zhí)行，笨拙卻迅速付諸實(shí)踐會(huì)更好。

三、5S實(shí)施方法的具體實(shí)例

5S實(shí)施的方法千差萬別、百社百樣。沒有哪種方法是絕對的好，采取符合所在公司現(xiàn)狀的方法實(shí)施即可。雖說如此，但是判斷哪種方法適合自己，對于非專業(yè)人士來說并非易事。不對，其實(shí)這對于專業(yè)人士來說也很難。這是因?yàn)樗麩o法了解這個(gè)公司的一切。因此推進(jìn)5S的領(lǐng)導(dǎo)之類的核心人物應(yīng)該與5S指導(dǎo)者邊商量邊摸索才是最好的辦法。5S指導(dǎo)者自身經(jīng)驗(yàn)豐富，并且知道其他公司的很多實(shí)例(包括失敗的例子)，能夠提出最符合本公司實(shí)際情況的建議。

以下是5S具體實(shí)施方法的一個(gè)例子，謹(jǐn)供各位讀者參考。

1、公司的領(lǐng)導(dǎo)與5S的指導(dǎo)者一同巡視現(xiàn)場，然后提出建議。當(dāng)然5S的實(shí)施是由現(xiàn)場人員完成的。

2、5S的推進(jìn)委員與5S指導(dǎo)者一同巡視現(xiàn)場，然后提出建議。實(shí)施地點(diǎn)在生產(chǎn)現(xiàn)場。

3、以小組活動(dòng)為中心，讓現(xiàn)場員工進(jìn)行5S活動(dòng)。5S指導(dǎo)者親臨現(xiàn)場直接給出建議。

4、5S的推進(jìn)委員在現(xiàn)場相互為對方部門提出建議。5S指導(dǎo)者要致力于培養(yǎng)提高5S推進(jìn)委員的專業(yè)水平。

5、每月制定重點(diǎn)檢查部門，并由5S指導(dǎo)者給出建議。然后一起實(shí)施5S活動(dòng)(清掃、整頓等)。

四、如何提高現(xiàn)場人員的積極性

無論采取何種實(shí)施方法，實(shí)施5S的都是現(xiàn)場人員?？梢哉f，5S的成功與否與現(xiàn)場人員的積極性(干勁)息息相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)把環(huán)境整頓得再好，5S的指導(dǎo)者再出色，如果現(xiàn)場員工不行動(dòng)起來的話是沒有任何效果的。領(lǐng)導(dǎo)對此有所理解的話，一切就好辦了。因?yàn)樗欢〞?huì)采取措施來提高員工的積極性。

那么提高現(xiàn)場人員的積極性有哪些方法呢？方法有很多，但是對不同公司來說方法也不盡相同，同一公司的不同時(shí)期方法也會(huì)各異。還是需要與5S的指導(dǎo)者商量后再確定。這個(gè)辦法行不通換別的方法就可以了，所以沒有必要過于緊張。下面5S管理培訓(xùn)公司介紹一些提高現(xiàn)場員工積極性的方法，僅供參考。

1、實(shí)施5S的培訓(xùn)

首先，正確理解5S尤為重要。但是對現(xiàn)場人員做深?yuàn)W難懂的報(bào)告或單方面的講述收效甚微。最好能夠大家一起交流和探討。

2、向別的公司取經(jīng)

百聞不如一見。向別的公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)是非常好的方法。

3、設(shè)立“一句話提案制度”

能夠自由地提建議的話，就會(huì)切實(shí)感受到5S的存在。

4、設(shè)置立即執(zhí)行的部門

提案如果能被迅速實(shí)施的話，員工就會(huì)越來越有干勁。