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淺談職業(yè)學(xué)校5S管理實(shí)踐
發(fā)布時(shí)間:2019-04-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢(xún)服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述:5S管理模式的引進(jìn)和本土化促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。5S管理的實(shí)施,對(duì)企業(yè)改善生產(chǎn)環(huán)境、提高產(chǎn)品品質(zhì)、提升工作效率、減少浪費(fèi)、降低成本,有著現(xiàn)實(shí)的意義,更重要的是通過(guò)推行5S能改善企業(yè)員工精神面貌,吸引和培養(yǎng)一流的人才,提升企業(yè)形象,將企業(yè)塑造成更具活力一流的企業(yè)。
職業(yè)學(xué)校5S管理實(shí)踐
對(duì)于為企業(yè)培養(yǎng)具有初、中級(jí)技能的技術(shù)工人的職業(yè)學(xué)校,除了滿足企業(yè)對(duì)每個(gè)就業(yè)者專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能方面的要求外,對(duì)從業(yè)者的崗位意識(shí)、敬業(yè)精神的培養(yǎng)也已經(jīng)成為企業(yè)的迫切需求。將5S管理引入學(xué)校的管理體制,對(duì)學(xué)校的管理、學(xué)生職業(yè)意識(shí)的培養(yǎng)都有著積極的意義。
職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)是以專(zhuān)業(yè)技能教育為主的,為此,職業(yè)學(xué)校都在專(zhuān)業(yè)技能教學(xué)上投入大量資金購(gòu)置實(shí)訓(xùn)設(shè)備,建立實(shí)訓(xùn)工場(chǎng)。面對(duì)這樣的優(yōu)質(zhì)資源,作為職業(yè)學(xué)校不僅要充分利用好,而且要管理好,使其發(fā)揮最大的效益。企業(yè)5S管理的引入,可以使這些實(shí)訓(xùn)資源得到有效的管理和高效的使用。
而將5S管理應(yīng)用到職校實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,通過(guò)把現(xiàn)代企業(yè)管理觀念教育與學(xué)生實(shí)訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,可以培養(yǎng)企業(yè)迫切需求的行為習(xí)慣好、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度、富有團(tuán)隊(duì)意識(shí)的學(xué)生,為學(xué)生畢業(yè)后能迅速勝任崗位,為社會(huì)接納打下良好基礎(chǔ)。
這幾年在省實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)訓(xùn)資源有效管理的重視下,以及將學(xué)生培養(yǎng)成真正“企業(yè)人”的培養(yǎng)目標(biāo)要求下,我校對(duì)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所和實(shí)習(xí)過(guò)程開(kāi)展了深入細(xì)致的5S管理實(shí)踐,筆者將從5S在我校的實(shí)際推行和具體操作步驟、措施出發(fā),談?wù)勈俏倚J侨绾螌?shí)訓(xùn)中的開(kāi)展5S管理的。
一、啟動(dòng)和準(zhǔn)備
在啟動(dòng)時(shí),我校召開(kāi)了5S管理模式啟動(dòng)大會(huì),對(duì)5S管理模式的目的、內(nèi)容、意義等進(jìn)行明確,并對(duì)全體教職員工進(jìn)行5S管理專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)不僅提升了教職員工的5S意識(shí),更重要的是讓每個(gè)教師形成強(qiáng)烈的責(zé)任感和參與感。
在按照5S管理內(nèi)容具體實(shí)施前,由5S管理推行場(chǎng)所負(fù)責(zé)人參與實(shí)施前的現(xiàn)場(chǎng)診斷和分析,列出需要改善的項(xiàng)目,由5S管理相關(guān)責(zé)任人制定計(jì)劃,進(jìn)行改善,同時(shí)由5S管理責(zé)任人安排繪制改善前的場(chǎng)所區(qū)域圖,拍攝改善前的現(xiàn)場(chǎng)照片留作改善后的比較資料。
目視管理是5S管理實(shí)施前的一項(xiàng)必備的工作,應(yīng)做到在各實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所張貼5S標(biāo)語(yǔ),明確標(biāo)識(shí)區(qū)域線、警示線,張貼各種設(shè)備的操作流程圖。配置看板用于標(biāo)明每天實(shí)習(xí)的班級(jí)及訓(xùn)練內(nèi)容,每臺(tái)設(shè)備標(biāo)明學(xué)生名字、實(shí)習(xí)目的要求、明確操作內(nèi)容、考核細(xì)則,用提示板提醒學(xué)生完成任務(wù)的操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng),另外還可以用反面教材板警告學(xué)生曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的故障、事故及防止對(duì)策等。
5S管理實(shí)施的初期,我們選擇了具有代表性的車(chē)工實(shí)習(xí)工場(chǎng)作為實(shí)驗(yàn)點(diǎn)集中全力推行,通過(guò)一個(gè)學(xué)期的實(shí)驗(yàn),車(chē)工實(shí)習(xí)工場(chǎng)改變了以往整理但不徹底、材料定點(diǎn)但不明確、打掃但有死角、實(shí)踐但效率低等舊的面貌,5S實(shí)施后立竿見(jiàn)影的效果對(duì)其它場(chǎng)所起到了榜樣作用,并在其它場(chǎng)所和專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)中加以推廣應(yīng)用。
二、5S推廣的具體步驟和措施
第一步,整理
整理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,通道暢通,增大作業(yè)空間并且可以減少碰撞,保障實(shí)訓(xùn)安全。保證實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)無(wú)廢料、垃圾,改善實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所環(huán)境。
推進(jìn)整理的步驟:第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查;第二步:區(qū)分必需品和非必需品;第三步:清理非必需品;第四步:非必需品的處理;第五步:每天循環(huán)清理現(xiàn)場(chǎng)。確定廢棄物及其處理方法,對(duì)工作場(chǎng)所的所有物品進(jìn)行檢查和區(qū)分。區(qū)分和處置方法為:a.不能用的、不用的——折舊/報(bào)廢/扔掉;b.不再使用——移到指定區(qū)/移交他處使用;c.很少用、可能會(huì)再使用(1年內(nèi))——放置較遠(yuǎn)的存儲(chǔ)區(qū);d.幾個(gè)月左右用1次——放置較近的存儲(chǔ)區(qū);e.經(jīng)常用、每天或每周用1次——放置工作場(chǎng)所旁邊/隨身攜帶;f.不明原因——查清用途。這一步驟需要有舍棄的智慧,這既牽涉到員工責(zé)任心的問(wèn)題,也反映了管理的水平。
第二步,整頓:對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)徹底地進(jìn)行整頓;確定各物品(如用于各專(zhuān)業(yè)操作實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的材料、各種規(guī)格的工、量具等)的放置場(chǎng)所;規(guī)定其放置方法;進(jìn)行標(biāo)識(shí)。以便提高學(xué)習(xí)效率;將尋找物品的時(shí)間減少為零;異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);非實(shí)習(xí)的其他學(xué)生也能明白要求和做法;不同的人去做,結(jié)果是一樣的,以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。
第三步,清掃:每次實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)下課后,徹底清掃現(xiàn)場(chǎng),建立清掃基準(zhǔn),人人參與;責(zé)任到人,不留死角;杜絕污染源,點(diǎn)檢所用物品,對(duì)所操作的設(shè)備要進(jìn)行保養(yǎng)。
推進(jìn)清掃的步驟:
第一步:安全教育;各實(shí)訓(xùn)設(shè)備基本操作、保養(yǎng)知識(shí)教育;第二步:從實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)崗位開(kāi)始掃除一切垃圾、灰塵;第三步:清掃點(diǎn)檢實(shí)訓(xùn)設(shè)備;第四步:檢修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方;第五步:查明污垢的發(fā)生源,從根本上解決問(wèn)題;第六步:實(shí)施區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人;第七步:制定相關(guān)清掃基準(zhǔn)。
第四步,清潔:對(duì)學(xué)生加強(qiáng)教育管理,始終保持清潔狀態(tài),也就是堅(jiān)持下去,使清潔、有序的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)成為日常行為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。每次實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)下課后,徹底清掃現(xiàn)場(chǎng),建立清掃基準(zhǔn),人人參與;責(zé)任到人,不留死角;杜絕污染源,點(diǎn)檢所用物品,對(duì)所操作的設(shè)備要進(jìn)行保養(yǎng)。
確定清潔責(zé)任和清潔區(qū)域,除徹底清掃工作場(chǎng)外,還應(yīng)著重進(jìn)行對(duì)設(shè)備和工具的徹底清潔、潤(rùn)滑,杜絕污染源如漏水、漏氣、漏油和噪聲等,同時(shí)應(yīng)注意檢查安全隱患。
第五步,素養(yǎng):強(qiáng)制規(guī)范學(xué)生,按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn);培養(yǎng)良好的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)道德。也就是說(shuō),陶冶情操,提高修養(yǎng),讓學(xué)生自覺(jué)自愿地在日常學(xué)習(xí)生活中貫徹這些非?;镜臏?zhǔn)則和規(guī)范,約束自己的行為,并形成一種風(fēng)尚。
5S活動(dòng)是人員素質(zhì)的提高,道德修養(yǎng)的提升,最終目的在于“教育人”。它同樣可以激發(fā)每個(gè)學(xué)生潛能,增強(qiáng)個(gè)人自信心;使個(gè)人性格向積極的正面發(fā)展;通過(guò)對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過(guò)程的不斷改善擴(kuò)展視界,從而全盤(pán)考慮問(wèn)題,增加作為未來(lái)企業(yè)人員的基本素質(zhì);提高學(xué)生在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中的成就感。
為讓學(xué)生按標(biāo)準(zhǔn)操作,要不斷灌輸企業(yè)5S管理意識(shí);理解5S意義,教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),班干部跟蹤確認(rèn);經(jīng)常進(jìn)行5S現(xiàn)場(chǎng)巡察評(píng)價(jià),對(duì)違反行為者嚴(yán)厲批評(píng);嚴(yán)格考核檢查,記入學(xué)生的實(shí)習(xí)操作成績(jī)。
三、5S管理應(yīng)用意義
筆者探討在學(xué)校實(shí)踐教學(xué)中,將現(xiàn)代企業(yè)的5S管理新觀念、新技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中,通過(guò)對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過(guò)程持續(xù)有效的教學(xué)改善活動(dòng),學(xué)生的精神面貌肯定會(huì)有了明顯的變化:學(xué)生會(huì)感覺(jué)到學(xué)習(xí)環(huán)境清爽多了,學(xué)習(xí)效果會(huì)得到提升。塑造了學(xué)生一絲不茍的敬業(yè)精神,培養(yǎng)了勤奮、節(jié)儉、務(wù)實(shí)、守紀(jì)的職業(yè)素養(yǎng)。讓學(xué)生感覺(jué)在學(xué)校就像在企業(yè)一樣,為學(xué)生今后畢業(yè)走上工作崗位成為真正“企業(yè)人”,打下良好基礎(chǔ)。
對(duì)于有著現(xiàn)代化管理模式的企業(yè)而言,他們特別需要真正“企業(yè)人”,如果職業(yè)教育為之培養(yǎng)的員工在走上工作崗位之前就已經(jīng)掌握了除崗位技能外,更為重要的崗位意識(shí)。
正如5S格言所說(shuō):態(tài)度變則行為變;行為變則習(xí)慣變;習(xí)慣變則人生變。
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