企業(yè)為什么需要5S管理
發(fā)布時間:2019-05-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
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6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭,簡稱為5S管理。
企業(yè)為什么需要5S管理
(一)5S的定義與目的
1、1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置
目的:將"空間"騰出來活用
2、2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示
目的:不浪費"時間"找東西
3、3S-清掃
定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生
目的:消除"臟污",保持職場干干凈凈、明明亮亮
4、4S-清潔
定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果
目的:通過制度化來維持成果
5、5S-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
目的:提升"人的品質(zhì)",成為對任何工作都講究認(rèn)真的人
(二)為什么需要5S管理?
沒有實施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進的最新式設(shè)備也末加維護,經(jīng)過數(shù)個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項,也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實施5S管理活動最為適合。
要想改變這樣工廠的面貌,最好的一個方法就是實施5S管理活動。
通過5S管理活動,可以改善作業(yè)環(huán)境,保障安全生產(chǎn),促進員工滿意,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)地向客戶提供質(zhì)量上乘、售價合理低廉的產(chǎn)品,并能及時將所需的數(shù)量送達(dá)客戶手中,達(dá)成顧客滿意。
第一,5S是無聲但最有魄力的推銷員
5S管理可以從客戶得到整潔工廠美譽的贊揚,獲得產(chǎn)品品質(zhì)的信賴,還能吸引許多人來參觀工廠,借此提高組織的形象;整潔的工廠將能吸引客戶訂單的意愿。
第二,5S是降低成本的利器
因為5S的理論是從零管理出發(fā)的,借以降低成本,減少浪費,減少庫存;推展5S后,跟隨減少浪費而來的是生產(chǎn)時間的節(jié)約,當(dāng)然交貨延遲的現(xiàn)象也就自動消失了。
第三,5S也是建立標(biāo)準(zhǔn)化的推動者
不管任何行業(yè)展開5S管理法則推行,都會創(chuàng)造出令人滿意的工作場所;也能帶動全組織進行改善的氣氛;員工認(rèn)為自己有示范作用,將更有改善的意愿,達(dá)到全員參與工作的干勁。
第四,通過實施5S管理活動,亦能培養(yǎng)一批有計劃、有能力,以及自主管理的干部和員工
通過5S加強了內(nèi)部的溝通,令員工樹立積極態(tài)度,發(fā)揮自律精神,從而使業(yè)務(wù)蒸蒸日上,提升企業(yè)形象及競爭力。
(三)對5S的八大認(rèn)識誤區(qū)
誤區(qū)1:我們公司已經(jīng)做過5S了
5S的目的是讓員工最終能夠養(yǎng)成良好的習(xí)慣,做過了就不需要再做的說法或認(rèn)識是十分錯誤的。5S是一項持續(xù)推進的工作,只有進行時,沒有過去時和完成時的概念。
誤區(qū)2:我們的企業(yè)這么小,搞5S沒什么用
5S管理活動是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),不能可有可無。再者,在一個企業(yè)還小的時候,讓每一個人養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣,盡早造就良好的5S文化,通過文化的力量來規(guī)范新員工的行為,讓新員工能夠以最快的速度融入到組織中來。
誤區(qū)3:5S就是把現(xiàn)場搞干凈
5S管理活動的目的并不單純是把現(xiàn)場搞干凈,更重要的是要使現(xiàn)場能夠持續(xù)保持較高的5S水平,并且讓員工養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。
誤區(qū)4:5S只是工廠現(xiàn)場的事情
5S管理活動不僅是現(xiàn)場部門的事情,辦公室也有必要積極地參與其中,從活動中獲得益處。5S是所有人的事情,只有全員參與,領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,5S管理活動才能取得良好的效果。
誤區(qū)5:5S管理活動看不到經(jīng)濟效益
5S管理活動對效益的貢獻(xiàn)將是一個長期的過程,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,盡管5S管理活動并不能帶來效益上立竿見影的效果,但是只要長期堅持這項活動,其作用是可以期待的。
誤區(qū)6:工作太忙,沒有時間做5S
有這種認(rèn)識的人應(yīng)該正確認(rèn)識到:5S是工作的一部分,必須像對待工作一樣對待5S。
誤區(qū)7:我們是搞技術(shù)的,做5S是浪費時間
有這種認(rèn)識的人應(yīng)該正確認(rèn)識到:5S是所有工作的一部分,必須像對待本職工作一樣對待5S。
誤區(qū)8:我們這個行業(yè)不可能做好5S
5S適于所有行業(yè),正因為有各種各樣使得現(xiàn)場變得臟污的原因和發(fā)生源,才需要持續(xù)不斷的5S管理活動來解決這些問題。
(四)5S管理的對象及5S之間的關(guān)系
5S是一種行動,5S管理的對象是人、事、物。
●人:對于現(xiàn)場員工行為準(zhǔn)則的管理要做到規(guī)范化。
●事:對員工工作方法、作業(yè)流程的管理要做到流程化。
●物:對現(xiàn)場所有物品的管理要做到規(guī)格化。
5S是一種行動,能夠通過活動來改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆拥钠焚|(zhì),從而改善公司的管理水準(zhǔn),對人、事、物要做到規(guī)范化、程序化、規(guī)格化。
我們很難改變?nèi)说乃季S,但我們可以借助職業(yè)化的訓(xùn)練改變?nèi)说男袨椋ㄟ^調(diào)整行為來達(dá)到逐步調(diào)整思維的目的。5S走的就是這條路子。通過整理、整頓、清掃、清潔、規(guī)范人的行為來逐步提高他的素養(yǎng)。
5S關(guān)系的口訣:只有整理沒整頓,物品真難找得到;只有整頓沒整理,無法取舍亂糟糟;只有整理、整頓沒清掃,物品使用不可靠;3S效果怎保證,清潔出來獻(xiàn)一招;標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng),公司管理水平高。
(五)5S推行的原則
第一、自我管理的原則
良好的工作環(huán)境要由現(xiàn)場的當(dāng)事人員自己動手創(chuàng)造的,他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,產(chǎn)生“美”的意識,養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。
第二、勤儉辦廠的原則
開展5S管理活動,要從生產(chǎn)現(xiàn)場清理出很多無用之物。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng),應(yīng)及時制止、批評、教育,情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分。
第三、持之以恒原則
“5S”活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟利益掛鉤;最后,要堅持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的“5S”水平,通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題
5S(一)整理的定義及目的
所謂“整理”是將活動主體作一番清理,主要在于區(qū)分需要與不需要,然后將不需要的東西予以處置。目的有兩個,第一:分清要與不要物、使之條理分明。第二、處置不要物。對象是工作環(huán)境中的工作物品和其他物品。
最終的目的是清除零亂根源,騰出“空間”;防止材料或物品的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所,把空間騰出來活用。
零亂的根源主要來源于:沒有及時舍棄無用的物品;沒有將物品分類;沒規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn);沒規(guī)定放置區(qū)域和方法;沒有對各類物品進行正確標(biāo)識;不好的工作習(xí)慣;沒定期整頓清掃等。
騰出空間所要整理的地方和對象主要表現(xiàn)在:存物間、框、架;文件資料及桌子、箱柜;零部件、產(chǎn)品;工裝設(shè)備;倉庫、車間、辦公場所、公共場所;室內(nèi)外通道;門面、墻面、廣告欄等。5S是一切改善活動的基礎(chǔ),“整理”是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。
(二)整理的推進步驟
步驟一:現(xiàn)場檢查
對于工作場所,要進行全面性檢查,看得見的要整理,看不見的也要整理。
步驟二:進行定點攝影
所謂定點攝影或者叫做攝影作戰(zhàn),是在同一個方向、同一個地方,將工廠的死角、看不見的地方,不符合5S原則的地方,使用相機攝影下來,并在大家都看得見的地方公布展示。
步驟三:制定必需品和非必需品的判定基準(zhǔn)
必需品是指經(jīng)常使用的物品,否則會影響正常工作的物品。
非必需品一種是使用周期比較長的物品,或者對工作無任何作用的,需要報廢的物品。
步驟四:制定“場所”的基準(zhǔn)
所謂場所的基準(zhǔn),指的是,到底在什么地方進行要與不要的判斷??梢愿鶕?jù)物品的使用次數(shù)、使用頻率來判定物品應(yīng)該放在什么地方才合適。
步驟五:整理的推進
整理是按第一審查和第二審查兩手進行推進,第一審查是在作業(yè)現(xiàn)場只要判斷無用的內(nèi)容就可以扔掉。第二審查,因為其他的部門可能要用,讓上司或者其他部門的領(lǐng)導(dǎo)管理者來看一下,是否能用,最后扔掉第二審查也沒有用的物品。
步驟六:開展紅牌作戰(zhàn)
紅牌作戰(zhàn)是將非必需品貼上紅牌,是一種任何人用眼睛看后,能夠看出是非必需品而加以區(qū)分的方法,用紅色標(biāo)牌將企業(yè)內(nèi)急需整理的地方,或尚需改善的問題點標(biāo)貼顯示出來加以改善,紅牌作戰(zhàn)是做好整理最有效的工具。
步驟七:清理非必需品
清理非必需品的原則是必須把握物品是不是沒有使用。
步驟八:處理非必需品
對貼了非必需品紅牌的物品,須一件一件地核實現(xiàn)品實物和票據(jù),確認(rèn)其使用價值。若經(jīng)判定,某物品被確認(rèn)為有用的話,那么就要揭去非必需品的紅牌。若被確認(rèn)為非必需品,則應(yīng)該具體決定處理方法,填寫非必需品處理欄目。
步驟九:每天循環(huán)整理
整理是日日做、時時做,是一個循環(huán)的工作,根據(jù)需要,隨時進行,需要的留下、不需要的馬上放在另外一邊。要養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣。
步驟十:每天自我檢查
制定一份每天的計劃,按照這個計劃來執(zhí)行,最好做一個月的計劃,每天自我檢查。
(三)設(shè)備整理活動的具體推行方法
第一步、劃分需要與不需要:
1、整修后能使用,結(jié)合維修費用給予判斷。
2、整修后難以使用的應(yīng)丟棄
第二步、決定需要物的數(shù)量:現(xiàn)有數(shù)量的設(shè)備是否需要給予檢討
1、提高運轉(zhuǎn)率以便消減設(shè)備臺數(shù);
2、制品定額以及對新產(chǎn)品給予估算,決定需要的臺數(shù);
3、因設(shè)計改善是否可集中有效應(yīng)用;
4、判斷投資效益,有效益予以實施;無效益——維持現(xiàn)狀。
第三步、處理不需要的物品;
1、調(diào)整折舊年限;
2、在設(shè)備賬面上給予注銷;
3、折價出售或予以丟棄處理;
4、不能判斷是否可給予處理,則暫時置另外場所,視情況給予處理。
(四)整理厲行“三清”的原則
清理——區(qū)分需要品和不需要品;
清除——清掉不需要品;
清爽——按屬別管理需要品。
整理的核心就是三清。丟棄需要狠心和魄力,我們經(jīng)常要有這樣的心理和觀念。如果出現(xiàn)這個留下,等下一批再用,多買一些急用的時候就不用愁了,這些假設(shè),往往會造成空間和成本的浪費。該放棄的都保留下來了,那就是包袱。把不要的扔掉,才能夠把要的做得更好。所以整理就是要有舍棄的智慧和決心,舍棄就是要有勇氣舍棄,也是一種智慧,而且是一種更大的智慧,整理的理由就是有所不為才能有所為,有所放棄才能有所得到。
空間是一種寶貴的資源,讓沒有用的東西占據(jù)空間就是浪費資源,只有具備現(xiàn)使用價值的東西才是有用的東西,不要考慮原買的價值,只要這個東西再也不用了,就要做出處理。
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