一．目的

1．為落實(shí)公司5S管理工作，提升公司員工的品質(zhì)

2．為落實(shí)公司之基本管理項(xiàng)目，使邁向合理化

5S管理推行辦法

二．適用范圍：

6S咨詢服務(wù)中心7S管理培訓(xùn)公司概述：本辦法適用于公司內(nèi)所有員工

三．5S管理定義、目的、效益、推行步驟、推行要領(lǐng)及內(nèi)容詳見《5S管理活動(dòng)推行實(shí)務(wù)》及5S管理推行手冊(cè)

四．5S管理運(yùn)動(dòng)的推行組織與職掌

1．組織

設(shè)立“推行委員會(huì)”，由兼主任委員，下設(shè)副主任委員，由擔(dān)任，推行辦負(fù)責(zé)人由擔(dān)任，執(zhí)行委員由擔(dān)任。

3．職責(zé)：依上列組織圖，其各職位職責(zé)規(guī)定如下：

3.1推行委員會(huì)：負(fù)責(zé)5S管理運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃和推展工作

3.2主任委員：負(fù)責(zé)委員會(huì)之運(yùn)作，并指揮監(jiān)督所屬委員

3.3副主任委員：

①輔助主任委員處理委員會(huì)事務(wù)，并于主任委員授權(quán)時(shí)，代行其職務(wù)

②全程計(jì)劃執(zhí)行和管制

3.4推行辦

①推行方案的擬定

②召集會(huì)議的舉行與資料的整理

③相關(guān)活動(dòng)的籌劃、推動(dòng)

④評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布

3.5委員：

①共同參與5S管理運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃，并確實(shí)執(zhí)行主任委員之命，平時(shí)并為5S管理活動(dòng)的評(píng)比委員

②活動(dòng)辦法的擬定

③診斷表、評(píng)分表的完成

④活動(dòng)的規(guī)劃

⑤5S管理的宣傳教育，推動(dòng)等

⑥定期檢討、推動(dòng)改善

⑦活動(dòng)指導(dǎo)及有爭(zhēng)議的處理

⑧其它有關(guān)5S管理活動(dòng)事務(wù)的處理

4．會(huì)議與記錄

為有效推動(dòng)5S管理活動(dòng)，檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng)，并評(píng)議申訴的案件，定于每周于會(huì)議室召開檢討會(huì)議，并作決議和記錄。

會(huì)議記錄是追蹤改善的工具也是讓未參加會(huì)議人員獲取訊息的工具，故記錄包括的資料：

①會(huì)議召開次數(shù)記錄

②議程、主題

③時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員

④決議內(nèi)容

⑤已完成、未完成記錄

⑥完成期限

會(huì)議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各委員，必要時(shí)并張貼讓員工知道。

五．實(shí)施辦法

1．本辦法前期加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)預(yù)計(jì)施行個(gè)月(月～月)，而后繼續(xù)推展和延伸。

2．為保證5S管理工作的有效推進(jìn)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，各廠以生產(chǎn)單元為小組展開競(jìng)賽。

3．劃分各組之責(zé)任區(qū)域。

4．由各區(qū)域劃分主管對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域推行效果負(fù)全責(zé)。

5．每2周1回由評(píng)比委員輪流依扣分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表到各組評(píng)分，評(píng)分力求客觀、公正。

6．為調(diào)整各組的差異性，計(jì)算出各組的加權(quán)系數(shù)，必要時(shí)，可修正。

7．評(píng)分后之表單于隔天9：00前送到推行辦，以便計(jì)算成績(jī)。

8．各分組之實(shí)際成績(jī)，換算成燈號(hào)顯示，標(biāo)準(zhǔn)如下：

85分以上綠燈

70—85分黃燈

70分以下紅燈

9．每次公布各組之實(shí)際成績(jī)，每月總結(jié)各項(xiàng)成績(jī)并公布名次

10．檢查表中的重點(diǎn)缺點(diǎn)公布于公布欄，各組應(yīng)依表改進(jìn)

六．獎(jiǎng)懲規(guī)定

1.5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲之目的在于鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎(jiǎng)懲的具體實(shí)施應(yīng)以促進(jìn)5S管理工作進(jìn)展為中心，不以懲罰為目的。

2.競(jìng)賽以“月”為單元競(jìng)賽，取前2名，發(fā)給紅色錦旗和獎(jiǎng)金，后1名發(fā)給黃色錦旗，以作警示和鞭策。

3.獎(jiǎng)金限前2名發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)如下：

第一名第二名

A.10人以下200150

B.10人～20人300220

C.20人～30人400320

D.30人以上50420

4．錦旗與獎(jiǎng)金頒發(fā)于次月第一周會(huì)，由總經(jīng)理主持

4.1依獎(jiǎng)勵(lì)方法頒發(fā)獎(jiǎng)金和錦旗

4.2所頒錦旗于當(dāng)月底收回

4.3連續(xù)三個(gè)月獲第一名，可永久保存“第一名”紅色錦旗

4.4所頒發(fā)的錦旗必須懸掛于指定位置

4.5成績(jī)均未達(dá)到85分時(shí)，不頒發(fā)第一、二名；成績(jī)均超過85分以上，不發(fā)最后1名錦旗

5．頒發(fā)的獎(jiǎng)金作為部門基金，用作部門建設(shè)或會(huì)餐用，嚴(yán)禁將獎(jiǎng)金平分使用

6．競(jìng)賽成績(jī)，將作為人事考核的項(xiàng)目之一

七．申訴制度

5S管理活動(dòng)不僅是個(gè)人，而且是團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)，若有任何認(rèn)為不公之情況，得填報(bào)聯(lián)絡(luò)單依下列方式申訴：

①確實(shí)核對(duì)過最新之檢查標(biāo)準(zhǔn)

②與評(píng)分委員協(xié)調(diào)

③交付委員會(huì)評(píng)分裁示

八．本實(shí)施辦法經(jīng)推行委員會(huì)議定，呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，未盡事宜得隨時(shí)修正并公布