藥房藥品5S管理具體措施
發(fā)布時間:2019-08-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:醫(yī)療中的藥品安全使用問題是患者最關(guān)注的一個方面,而藥房的管理水平直接關(guān)系到藥品的質(zhì)量和患者用藥安全。因此,在藥房實施5S管理尤為重要。采用5S管理規(guī)范藥品管理,以PDCA循環(huán)方式持續(xù)改進,不斷提高,能有效提高藥房管理水平,提高患者滿意度。
藥房藥品5S管理
5S管理,即整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。藥房藥品實施5S管理時,在前3S環(huán)節(jié)的具體實施內(nèi)容如下:
一、藥房藥品5S管理之整理(SEIRI)
整理常用的藥品,去除不需要的物品(包括藥品)。
1、劃區(qū)而治,以地標導(dǎo)引方式將住院藥房劃區(qū)而治
工作區(qū)與生活區(qū)嚴格分開,物品按類規(guī)范存放,責(zé)任到人,定期輪換。細化工作區(qū),分別設(shè)大輸液區(qū)、針
劑區(qū)、冷藏區(qū)、貴重藥品、精二藥品、口服藥品六大區(qū),設(shè)地標。
2、梳理藥品品種
醫(yī)院每季度組織召開藥事管理與藥物治療學(xué)委員會,專設(shè)“藥品遴選”環(huán)節(jié),由臨床藥師對醫(yī)院現(xiàn)有同種同類藥品進行循證論證,臨床科室專家會議討論,落實“一品雙規(guī)”,具有同等藥理學(xué)性質(zhì)的藥品不得重復(fù)采購,總品種不得超過國家規(guī)定要求,遴選適合住院患者使用的藥品規(guī)格。同時,部門統(tǒng)計藥品使用頻次,對于1個月未使用藥品,建議退回藥庫,可待臨床使用時現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)用。
3、定量放置藥品
每種藥品都有高低儲備,根據(jù)從藥庫領(lǐng)藥間隔確定本段時間藥品用量,給每一種藥品設(shè)定最大、最低量,計算機系統(tǒng)控制,對于低于最低儲備藥品藥品庫存自動紅線控制。
4、設(shè)置標識牌
在原有六大區(qū)“先發(fā)”“后發(fā)”“暫停”“發(fā)藥”“新藥”等流動標識基礎(chǔ)上,制作形象直觀、色彩適宜的標識牌顏色,如“配伍禁忌”紅色,“重復(fù)用藥”墨色,“高警示藥品”黃色標識。同時,對青霉素等藥品不同批號實行先發(fā)后發(fā)管制。通過完善標識系統(tǒng),清晰規(guī)劃工作環(huán)境,幫助調(diào)劑人員及時掌握庫存藥品所處狀態(tài),減少差錯事故的發(fā)生,幫助調(diào)劑人員發(fā)現(xiàn)不適宜處方,如配伍禁忌和重復(fù)用藥處方,提高了患者用藥的安全性。
二、藥房藥品5S管理之整頓(SEITON)
每一種藥品都必須放置在正確的位置,確保藥品調(diào)劑時第一時間拿到。
1、規(guī)范藥品位置
按藥品劑型或存儲條件將藥品分放六大區(qū)。統(tǒng)計藥品使用頻次,將日使用頻次高于50設(shè)為高頻藥品,50~20為中頻,低于20為低頻。高頻藥品放在距發(fā)藥者距離最近、與視線齊平、方便取放的位置,中頻次之,低頻藥品則放在不易取放位置,輕者放在藥架上層,重者(液體制劑)放在藥架下層。按使用頻次選擇藥品擺放位置,按藥品功效選擇藥品“鄰居”,按科室用藥選擇藥品“樓上樓下”,避開一品雙規(guī)藥品、配伍禁忌藥品和易混淆藥品。
2、每種藥品設(shè)置唯一庫位碼
在處方上將藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、庫位碼同時標出,調(diào)劑人員取藥時,對藥對庫位碼,雙重保障,減少藥品調(diào)劑差錯。同時,電腦操作系統(tǒng)錄入藥品位置、藥品標識,方便新進人員盡早熟悉藥品位置,有序開展工作。
3、建立皮試藥品批號交接班記錄,防止差錯事件,杜絕藥品使用安全隱患
藥品補充時由專人負責(zé)登記青霉素等抗生素藥品新、舊批號,護士取藥時告知并在藥品包裝上標明新批號以做提醒,避免差錯事故。
4、建立調(diào)劑差錯登記本
內(nèi)容包括日期、差錯類型、發(fā)現(xiàn)者、發(fā)生者、差錯情況等,構(gòu)建安全用藥文化,遵循“人皆會犯錯”和“不良事件是可以避免的”原則,每月對用藥錯誤進行匯總分析,找出差錯原因,避免類似事件再次發(fā)生。
5、制訂住院藥房藥品退藥管理規(guī)定,減少藥師工作量,避免因退藥造成的藥品過期、藥效不確定等潛在的藥品使用安全隱患,每周統(tǒng)計臨床科室退藥情況,并在每周的院內(nèi)臨床大交班上反饋給各科室。
6、加強藥師自身藥學(xué)知識的積累和水平的提高
患者的用藥安全性不僅體現(xiàn)在藥品本身的質(zhì)量,更體現(xiàn)在藥物的合理使用中。藥劑科每周四下午由1名臨床藥師授課,講述不同疾病治療時醫(yī)師的藥物選擇、配伍禁忌等切實結(jié)合臨床的用藥問題。每天早交班住院藥師講述一種藥品說明書,主管藥師點評,副主任藥師總結(jié)。同時,科室設(shè)置“藥苑學(xué)習(xí)與分享”微信群,定期推出藥品知識、藥學(xué)進展等。
通過整理和整頓,規(guī)范藥師調(diào)劑的正確流程,消除現(xiàn)存的調(diào)劑不安全因素,制訂相應(yīng)的預(yù)防和處理施,讓藥品管理成為一種習(xí)慣性工作。
三、藥房藥品5S管理之清掃(SEIS0)
清除工作垃圾,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境。制訂《住院藥房環(huán)境管理清掃標準》《清掃值班表》《發(fā)藥處方管理規(guī)定》,每日下班前30min由保潔人員清掃地面,下班前10min科室人員清理操作臺,當天的發(fā)藥處方專人收集整理,集中存放。改善工作環(huán)境,提高員工的工作舒適度。
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