如何加強6S管理工作建設(shè)
發(fā)布時間:2019-09-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:我行作為一個支行的窗口,承擔著支行的對外結(jié)算和服務(wù),為支行和客戶建立合作關(guān)系起著重要的作用。支行營業(yè)部現(xiàn)有員工8人,在2009年的工作中,在支行行長的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞支行的各項工作,強化支行的6S管理工作建設(shè),不斷推進支行的6S管理工作,提高了支行員工的整體素質(zhì),使支行凝聚力明顯增強,全員動手,齊心合力,支行環(huán)境日新月異,6S管理工作走在分行的最前列。
6S管理工作
一、6S現(xiàn)場管理模式是經(jīng)實踐證明為一種先進、實用性強的現(xiàn)場管理系統(tǒng)方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個部分,主要功能是為銀行解決用好的空間、用足空間、保持環(huán)境清潔、形成良好習慣、重視安全等問題。成功的導入6S,可以改善和提高銀行形象,促進工作效率提高,切實保障安全,是一件可以提高銀行社會效益和經(jīng)濟效益的大好事。
所以支行自2008年12月成立以來,從支行行長到員工就把6S管理做為支行工作的重要組成部分,成立了相應(yīng)的推進組織,根據(jù)自身情況合理配置了資源,促使我支行的柜面及大廳的布置裝修都嚴格按照6S管理的要求執(zhí)行,營造了一個整潔、優(yōu)美、有序、高效的工作環(huán)境,也成為我分行的6S管理的典范和模板。
學他人之長是我行改變自己,實現(xiàn)超越的法寶之一。支行在開業(yè)裝修初期,就四處搜集6S管理的相關(guān)資料,將多家兄弟行的6S管理工作圖片進行對比、參考,在參閱了兄弟行的大量資料后,結(jié)合我支行的實際情況,在電源擋板、憑證格檔及大廳環(huán)境進行了大量改造,使我行的6S管理工作較其他兄弟支行有了明顯的提高。
6S管理的內(nèi)容包括:清掃、清潔、整理、整頓、安全、素質(zhì)。所以光靠改變工作環(huán)境是不能達到6S管理工作的真正目的。
支行自開業(yè)以來就一直注重對員工進行6S管理理念的灌輸,讓每一位員工真正了解6S管理的真正內(nèi)涵,讓他們知道推行6S管理不但可以改變支行的形象,而且員工也從中受益非淺,整潔的工作場所讓上班的員工心情舒暢,更好的服務(wù)客戶。
6S管理也是我行無聲但最有魄力的營銷員;可以從那里得到整潔銀行美譽的贊揚,獲得廣大客戶的信賴;在客戶到我行來辦理業(yè)務(wù)時,借此提高我們銀行的形象,吸引更多的客戶。
二、正是基于以上的管理理念,我行開業(yè)以來根據(jù)6S管理的要求制定了規(guī)范化、標準化和制度化的6S管理手冊,明確確立了支行6S管理的方針和目標;支行6S管理組織架構(gòu);6S管理的職責分工;6S管理的操作規(guī)范和標準;6S管理的監(jiān)督和檢查;6S管理的分析和改進;6S管理概述等。
支行每個月都會組織員工學習手冊,在學習討論的過程中,對手冊中與實際情況有出入的地方進行修正和完善。手冊中對每個員工負責的區(qū)域和職責進行了劃分,每日由各區(qū)域負責人檢查柜員執(zhí)行的情況,每周再由主管對一周6S工作進行總結(jié)并對下周6S工作提出進一步的要求和規(guī)范。
在支行人員變動時,都會對手冊中崗位劃分重新進行修改,并對變動的人員組織學習培訓6S手冊,使輪崗人員可以迅速融入其角色,在6S管理上可以銜接的很好。
三、在保障6S長期維持的管理工作中,支行一直強有力地貫徹執(zhí)行以下六點,:
1、每周指定一名柜員擔當6S檢查員,規(guī)定他每天、每周、每月定期和不定期對各區(qū)域(現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)區(qū)、大廳區(qū))的6S執(zhí)行情況進行檢查;
2、支行主管每月定期和不定期巡查現(xiàn)場,進行6S亮點、暗點觀摩與點評。
3、各區(qū)域嚴格執(zhí)行“四查”(自查、互查、專查、巡查)制度,各區(qū)域負責人員確實貫徹;“隨時、隨地、隨機、隨人”的“走動式督導”;
4、對6S檢查出的問題點,對照改善前后的對比,支行營業(yè)部定期公布各區(qū)域的整改情況;
5、設(shè)立各區(qū)域《6S的檢查評分表》必須排出名次后公布,并與責任人的獎懲掛鉤;
6、嚴格執(zhí)行6S管理工作的考核,對在6S工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,對疏于6S管理工作的員工進行懲罰,以激勵員工對6S管理的積極性。
四、支行在基礎(chǔ)管理等方面不斷發(fā)明創(chuàng)新,營造了一個整潔、優(yōu)美、有序、高效的工作環(huán)境,對外樹立了良好的銀行形象。支行根據(jù)現(xiàn)金區(qū)和非現(xiàn)金區(qū)的柜面結(jié)構(gòu)及所需要要配備的各種設(shè)備專門請人設(shè)計了可以把各種電線雜物包住的柜子,走到柜臺旁邊視線可見的的范圍內(nèi)是非常整潔的,只能看到柜子,所有的電線雜物全部包在柜子里面。
支行還根據(jù)柜員平時使用頻繁的憑條和印章的長寬高,也請專人設(shè)計了放置憑條印章的盒子,使臺面看上去即整潔又美觀,也節(jié)省了空間。支行對每個崗位,每個流程,每個環(huán)節(jié)都進行了統(tǒng)一的規(guī)范,這樣每個員工心中就有了一個標準去遵循,在工作中時時刻刻思考并按照標準來執(zhí)行,慢慢就形成了一個統(tǒng)一的模式化的工作流程,使用支行的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率得到了一個質(zhì)的飛躍和提升。
支行經(jīng)常組織員工進行各種培訓和學習,內(nèi)容非常豐富,不僅限于和工作有關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能的學習,還請專業(yè)人士對員對進行色彩搭配、形體、化妝等各項有助于提高員工素養(yǎng)的項目進行培訓,取得了明顯的成效。
五、結(jié)合實際,尋找差距
支行目前雖然許多方面已經(jīng)運用6S管理體系來進行管理工作,但離6S管理工作的要求還是有很大的差距,同樣,我們也認識到,在6S管理工作中,我們還必須提高支行員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并健全各項管理制度,并得以堅持以制度管理,這樣就可以為6S管理工作的推進提高打好基礎(chǔ),因為6S活動的中心就是在于“堅持”。
在工作中,我們離6S的要求也還有差距,例如整頓,我們目前辦公室環(huán)境變得舒適了,但各種物品擺放、分類工作仍有很多方面要改善。這是日日做,天天做的事情。同樣在崗位上要變得無垃圾、無塵灰、干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好,并把這些工作制度化、標準化的管理工作還必須更進一步加強。
通過學習,我們應(yīng)該嚴格按照我行推行6S管理推進重點要求來改正自己的工作作風和工作態(tài)度,要深刻理解6S六個要素的含義、作用,以及在工作中的要領(lǐng),使6S管理在我行得到嚴格的執(zhí)行。
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